2013年8月12日 星期一

雲端硬碟不只是儲存,真正雲端運算可以幫你聰明工作

smart work

在推薦朋友使用像是 Dropbox、 Google Drive、 Evernote、 Google 相簿等以雲端儲存為基礎的服務時,有時候會遇到這樣的疑問:雖然說這些儲存服務可以幫我們同步檔案到各種不同裝置上使用,但只是雲端硬碟的話,好像我們自己來架設也可以?只有儲存的話好像可以有很多替代方案?

然而如果深入使用上述服務後,你就會發現,未來的雲端服務絕對不只是一個儲存服務而已,「雲端硬碟」、「儲存空間」、「同步服務」只是基礎配備。

在儲存資料後,「真正的雲端服務」會幫你在雲端進行資料的運算,讓你儲存後的資料自動產生更有效率的用途,本來你自己做起來要花上大量時間的事情,經由雲端服務可以在幾秒鐘、幾分鐘之內完成,這才是雲端服務、聰明工作的意義。

 

 

  • 1. Dropbox 幫你自動做好版本備份:

第一個好例子,也可以說是雲端服務的代表性產品 Dropbox,當它同步你的硬碟檔案到雲端後,就會開始自動產生這些檔案的版本備份,你以後在硬碟上不管修改或刪除幾次檔案,只要在 30 天內, Dropbox 就可以幫你還原到任何一個檔案版本。

這個檔案版本即時備份的動作,我們自己在要電腦上完成是非常費力的。但是只要利用 Dropbox 同步,我們就不需多花一分力氣,就達到了即時備份的效果。

而這樣的檔案版本備份可以在很多工作的意外時刻幫上大忙,但我們平常卻不需要自己做好準備,這不就是聰明工作嗎?(參考:Dropbox 今天救了我一命:已刪除檔案救援與舊版本資料還原

 

 

  • 2. Google Drive 幫你檢索文件內文:

另外一個好例子則是 Google 的雲端硬碟服務, Google Drive 本身是一個延伸的辦公室系統就暫且不提(參考:Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 ),我們光看資料雲端儲存後的附帶自動處理這一點。

只要透過 Google Drive 同步硬碟文件到雲端,這時候 Google 就會在雲端上幫你自動索引各種文件檔案的「內容文字」,我只要在 Google Drive 網站搜尋關鍵字,就可以找出包含關鍵字內文的檔案。

如果我在電腦硬碟想要自己建立可以搜尋文件檔案內文的索引,我必須佔用自己的時間與精力、電腦的空間與效能,花上不少力氣(參考:DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器)。

但是只要透過 Google Drive 自動同步這些文件檔案,那麼所有文件檔案的內文索引就自動在雲端建立完成,這不是讓工作方法更聰明了嗎?

 

 

  • 3. Evernote 幫你檢索照片內文字:

而我個人最喜愛的筆記服務 Evernote,在儲存筆記資料的同時,也不只是空出一個雲端空間來儲存資料而已,同樣的也會對資料做最佳化。

最好的例子就是 Evernote 可以檢索照片上的中英文文字內容(印刷體)。

當我儲存照片筆記到 Evernote 雲端服務上, Evernote 就會在雲端幫我建立好照片內容文字的索引,以後我可以因此找出照片裡包含某些中文文字的相片筆記,這不也是讓原本麻煩的工作變得更加便利聰明嗎?(參考:Evernote 拍照記憶法

 

 

  • 4. Google 相簿幫你挑出優質照片、自動製作特效、自動索引主題

其實,最近我認為的雲端儲存服務最佳示範是「 Google+ 相簿」,看起來是一個幫你無限儲存照片的雲端硬碟,但其實背後有非常多自動聰明工作的設計。

當照片上傳到 Google 相簿後,會依據分類幫你挑出這個相簿裡「最精采的幾張照片」呈現在相簿的開頭,包含那些拍得比較成功的照片、有親朋好友入鏡的照片,於是不需要動手整理,就能看到不錯的整理結果。

另外 Google 相簿還可以自動幫你的大量照片製作特效,如果有連續照片就幫你做成動畫,如果有多張團體照就幫你製作出大家都是笑臉的合成照,如果有同一地區的風景照還可以合成全景照片,不需動手修圖,就能自動產生精采照片(參考:Google + 整合革新智能 Google 相簿)。

而且連事後的搜尋都智能化,想要搜尋夕陽主題照片,輸入「 sunset 」關鍵字,就能找出所有拍過的夕照,不需動手整理,依靠 Google 相簿的自動辨識技術,讓我們以後依然找得到需要的照片(參考:搜尋照片回憶?關鍵字辨識 Google 相簿照片圖中內容物)。

 

 

  • 小結:

真正的雲端服務,不只是給你一顆雲端硬碟儲存檔案而已,不只是幫你上傳下載同步資料而已,更重要的是透過雲端技術「自動的」、「短時間的」、「大數據智能化的」幫你處理資料,產生一個更加有效的資料用途。

就像前面提到的 Dropbox 版本還原、 Google Drive 索引內文、 Evernote 索引照片內文字、 Google 相簿自動整理自動美化與智能搜尋。這些才是值得使用雲端服務的關鍵附加效果。

或許儲存我們可以自己做得到,但「聰明工作」,就需要仰賴雲端服務來幫助我們節省時間,甚至做到一些原本做不到的事情了!

6 則留言 :

  1. 所以經常說雲端就是未來!

    回覆刪除
  2. 請問版主:手機相片刪除, Google 相簿也跟著刪除,請問要怎樣設定才能避免

    回覆刪除
  3. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  4. 之後不知道電信三雄是否強迫收費了

    回覆刪除

相關文章: