一個小改變就讓我的 Evernote 充滿全新「動力」的筆記策略

常看電腦玩物的朋友，對於我的 Evernote 筆記方法應該都知之甚詳，或許你也參考了我曾經提出的一些用法，包含：

• 不再找不到東西的整理術：我用 Evernote 收納這些生活雜物
• Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜
• 如何用 Evernote 規劃一次完美日本旅遊？我的20個筆記攻略

不過，我自己也時常的在調整自己的想法，隨時讓我的筆記策略可以保持在最適合自己新情境的狀態，這也是增加工作效率不可或缺的一環，沒有真正固定的方法，隨時都對自己的方法保留修正彈性，要不斷的去創想更適合自己的修正路線。

而最近，我發現「有一個小小的改變」，可以非常大幅度的增進使用 Evernote 來管理工作的效率。這個改變不需要任何新功能的輔助，當然也不依靠任何外掛，沒有任何平台限制，每個人絕對都能夠做得到。





我會把各式各樣的資料、任務、想法都寫進 Evernote 筆記中，但是這些筆記就這樣以原始型態陳列在 Evernote 裡，總覺得還缺少了某種「生命」。

有時候可能是車上想到靈光一現的部落格文章點子，有時候是隨手剪貼可以作為某個專案測試參考的網頁資料， 也有時候是被交待必須執行的任務摘要。當這些筆記被穿插在 Evernote 裡面的時候，雖然儲存下來了：

可是好像還是缺少了刺激我再次看到他們時，立刻去行動的動力。

於是最近我開始進行一個調整，我把我收集進來的筆記變成下面這樣。微妙的改變在哪裡呢？就是我在每則筆記的標題開頭打上「要執行什麼行動？」（這則筆記的目的是為了執行什麼行動？）

對我來說，放入 Evernote 的筆記一定是和某個工作或生活上的任務有關，也就是說，一定是「為了做什麼」而存進來的，可是如果儲存時不把行動方式註明上去，在我的實際使用經驗中告訴我，這些筆記就會慢慢變成「資料」，而遺忘了他們原本「行動」的目的。

所以現在我會在新增筆記時，多花幾秒鐘，打上當下賦予它的「行動」。例如同樣是剪貼一個和部落格文章有關的資料筆記，我可能賦予幾種不同的行動：「測試」、「閱讀」、「擬大綱」 、「撰寫」。

而這樣一來，當我每次打開 Evernote 筆記庫時，我會更直接的接收到「行動的呼喚」，看到這些自己做的筆記時，不再只是一堆資料，而是一個一個當下可以立刻去做的行動。

輔以現在 Evernote 有待辦提醒系統，當把這些筆記加上時間提醒後，呈現在待辦任務清單上的筆記標題，也不再是一堆資料標題，而是一個一個有具體行動指示的「動作標題」。

我會以新增筆記當下，這則筆記需要去執行的第一步行動，作為該則筆記的標題開頭。當然隨著執行進度的改變，標題也可能跟著修改。例如一則部落格文章參考資料的筆記，標題就可能從「測試」變成「擬大綱」又變成「撰寫」。

而每次我看到這則筆記時，從標題上就能很直覺的呼喚我去進行相應行動。

有興趣的朋友可以試試看，對我來說，從一般隨意的筆記標題，轉換到在筆記標題開頭簡單加上「具體行動」，確實非常大幅度的讓我在使用 Evernote 時更加有效率，而且可以更有執行力的完成更多任務。

• 1.在筆記標題開頭加上 [行動]。
• 2.[行動] 可以隨意寫，不一定要統一，但一定要具體。
• 3.打開筆記清單，就能非常清楚的看到各種「行動」暗示。
• 4.第一時間讓我知道「拿這則筆記怎麼辦」。

沒有什麼很厲害的功能，沒有需要學習的技術，只是一個方法上的小改變，或許就能讓我們更加善用 Evernote 這樣的筆記資料庫，或者，也可以把這樣的方法用到其他的資料整理上。