2013年10月6日 星期日

行動工作真的用得到!31款生產力 Android App 下載推薦

最近「因緣際會」我重置了自己的 Android 手機,回復了原廠設定,於是一些平常要用的 App 也重新安裝了一遍,雖然因此多花了半天的時間,不過也從頭檢視一遍到底哪些 Android Apps 對我來說,真的值得裝在手機裡?

例如有些 App 之間功能重複,那麼有沒有什麼統整型的 App 能夠一次解決大多數的問題?或者有些 App 一開始以為有用,但實際上完全用不到,或是根本沒有效果?這些 App 都在這次的重新整理中移出了我的手機。

不過也不要以為我的手機內只裝了 10 個 Apps,我會把需要的 App 都裝到手機裡以備不時之需,用得到時就能直接找到,即使可能一個月才用個兩次,但只要真的能夠解決大問題,那麼也是值得的。



於是也透過這次重新整理手機的機會,這篇文章裡我寫下「現在」還裝在我的 Android 手機內的「有助工作生產力」的 Apps,一方面可以看做是我的推薦下載,也讓我自己以後可以找到一個快速下載常用 App 的資料:另外一方面我也想呈現我會用手機來解決哪些工作問題,證明「行動工作」在現在的手機上是真的可以被實現的。



  • 時間管理類:
發條番茄鐘:Clockwork Tomato 手機番茄鐘工作法 Android 小鬧鐘軟體

我使用這個番茄鐘 App 來計算每天用在工作任務上的專注時間,他有每週紀錄的統計功能,所以不只具備番茄鐘的提醒能力,也能讓我回顧一週的工作時間花費多寡。更具體的心得可以參考:「如何管理時間? 用簡單番茄鐘工作法提昇工作效率心得」。


DigiCal:DigiCal 日曆 Android App 時尚介面便捷管理桌面行事曆

用了多種可以和 Google 日曆同步的 App 後,我自己最偏愛這款「 DigiCal 」,其中最大的原因是他的付費版可以在桌面顯示一個透明可自訂顏色的整月行事曆,還能讓你自訂文字大小來顯示出整月行事曆中每個方格裡的重要事件文字。


Evernote:活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學
毋庸置疑的 Evernote 是我在手機上使用頻率最高的工具,任何時候有想法、有點子、有要記住的事情,我一定全部記在 Evernote 中,並且也在 Evernote 裡整理我的所有資料庫,因此無論是工作、生活、旅行上的管理和查詢,都能透過這個手機上的隨身筆記本來完成。

現在我甚至把 Evernote 當作唯一的「待辦清單」工具來使用,因為有了時間提醒和排程功能後(Evernote 新增時間提醒功能!從筆記本升級時間管理系統),把我原本的筆記資料庫直接作為時間規劃系統,是非常理所當然的事情,也讓整個工作流程更加統一。



  • 文書處理類
Google Drive 雲端硬碟:Google Drive Android App 內建高解析度紙本文件掃描

當我盡可能的把所有重要資料庫都用 Evernote 管理後,其實在手機上使用其他內容編輯或儲存 App 的機率就降低很多,因為統一比較有效率。

但是有些事情還是 Evernote 做不到的,例如辦公室的文件、試算表文書處理,甚至是即時的協同合作,在 Google Drive App 中,我可以在任何地方和在辦公室裡的同事即時的編輯同一份文件,非常方便。


Gmail:Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧

電子郵件是我的另外一個待辦清單系統,或者說,把瑣碎的電子郵件改成用待辦清單的概念來整理,可以發揮最大的效率。

而 Gmail 是我覺得可以貫徹待辦清單管理方法的郵件服務,所以在手機上一樣利用 Gmail 來幫我過濾出重要郵件並一一完成。


Dropbox:Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛?10個我最常被滿足需求

雖然目前我付費使用的雲端硬碟是 Google Drive,但我還是同時使用 Dropbox 來同步一些非工作用的不同檔案,透過 Dropbox 可以很方便的把檔案在手機與電腦之間快速完成傳輸。


QuickOffice:Quickoffice App 開放免費下載!加送 Google Drive 10GB

最近 Google 免費開放所有用戶下載的 QuickOffice,可以讓我們在手機上編輯微軟的 Office 文件、試算表與簡報,雖然只是簡易編輯,但對於偶爾臨時的需求來說已經夠用了,而且是免費的解決方案。


Adobe Reader:Adobe Reader Android, iOS App 新增編輯 PDF 註解簽名

如果要在手機查看或註解 PDF 檔案,我還是喜歡 Adobe Reader 的 App 版,不僅速度快,而且編輯註解能力也很完整,並且完全免費。



  • 手寫筆記類
好寫筆記:Handrite Note Free 很好寫的免費手寫記事本 Android App

有時候手寫比較直覺,能夠保留靈感想法,如果需要快速在手機上「手寫文字」,那麼我個人最喜歡簡單直接的「好寫筆記」。


妙筆:妙筆免費手寫錄音筆記 Android App,掃描全能王姊妹軟體

如果這次的手寫筆記是需要搭配圖文、手繪,那麼我會選擇功能比較多、但介面一樣很直覺,而且也是免費的「妙筆」。


SketchBook Mobile:SketchBook Mobile Express 免費素描畫 App 當手繪筆記

如果是單純需要手繪圖,或者要畫出心智圖、概念圖、流程圖,那麼我自己最喜歡用免費的 SketchBook Mobile 來畫。為什麼我要使用三種不同的手寫筆記呢?因為不同情境有適合的工具,而且最終我都會把上述的手寫筆記轉存入 Evernote 裡,所以使用哪個手寫工具並不影響我的資料儲存。



  • 網頁瀏覽類
Google Chrome:Google Chrome 30 for Android 新版必學的三個便捷手勢

Chrome 在 Android 中是我覺得相對快速,操作也便利,功能完整又能與桌面同步的瀏覽器選擇。


EverClip:EverClip Android 免費 Evernote web clipper 剪貼網頁教學

身為一個 Evernote 愛用者,當然會想要在手機上看到有用的網頁資料時,直接截取網頁內容到 Evernote 中,而 EverClip 就可以實現在手機上截取網頁的需求。



  • 特殊辦公室問題解決類
雲端列印:Google 雲端列印 Android App 推出,從任何 App 列印資料

這個 Google 推出的 App 可以讓你從手機上把資料列印到雲端連結的印表機,可以轉印各種 App 裡的資料,而且不只能列印,也能把資料轉成 PDF ,有時候會有意想不到的解決臨時問題能力。


AndFTP:AndFTP Android App 中文免費 FTP 軟體支援上傳下載

很具體的工具,如果需要從手機連上 FTP 讀取資料,那麼就可以裝這個 App。


KeePassDroid:KeePassDroid 在Android手機上快速輸入各網站、 App帳號密碼

另外一個用途明確的 App,如果你在電腦端使用 KeePass 管理帳號密碼,那麼手機上就可以用這款 KeePassDroid 來讀取 KeePass 加密格式的帳密資料庫,讓你隨時找回自己需要用到的特殊密碼。


簡易錄音機:免費手機錄音筆軟體 3款高音質 voice recorder android app

有時候工作上需要採訪,那麼直接把手機當作錄音筆就很方便,在我的幾次比較下,這款「簡易錄音機」不僅音質好、收音品質也不錯,又是免費的,如果你手機內建的錄音軟體不夠好用,那麼可以用這款來替代。


  • 字典類
萌典:教育部國語辭典強化版,萌典手機 App 離線查成語字典

要查字典的不是只有英文,很多時候寫文章要用成語、用對字詞,也還是都需要番查一下國語辭典,而「萌典」是由民間力量推動、詞庫異常豐富的字典,非常值得大家試試看。


Google 翻譯:Google 翻譯 Android 支援離線翻譯!下載中英日文翻譯

如果需要多國語言翻譯,那麼 Google 翻譯可以離線翻譯、拍照翻譯、對話翻譯,還能同步你的常用單字,這麼簡單好用、功能完整又免費的軟體,自然是我的首選。



  • 資訊閱讀類
Flipboard:10步驟上手 Flipboard 社交新聞雜誌,突破閱讀過濾氣泡

這是我目前覺得最好的個人化新聞雜誌,能夠讓我訂閱想要的新聞來源,也能幫我整理來自社群的消息,並且有很好的過濾機制和很棒的閱讀介面。


Zite:Zite Android 推出!訂閱個人專屬每日新聞策展的必備 App

對於自動挖掘特殊但優質新聞的能力,沒有人比得上 Zite。


Feedly:Feedly 完全上手教學,延續 Google Reader 閱讀器體驗

對我來說這就是取代 Google Reader 後最好的部落格訂閱工具。


Pocket:Pocket Read it later 稍後閱讀同步、離線、免費行動口袋

這個稍後閱讀服務最棒的地方是他在儲存文章時會同時優畫閱讀版面,並且把文章自動下載到手機內離線閱讀,減少了很多不便。


Showyou:Showyou Android App 即時追蹤播放社群熱門線上影片

對於影片內容來說,我最喜歡從 Showyou 上查看過濾後的每日熱門影片,讓我快速知道今天在網路上有哪些影片引爆了話題。



  • 學習類
TED:TED Talk 中文字幕影片下載,新版TED Android iOS App

如果想要透過手機學一點什麼,那麼下面兩款 App 是我比較常用的,第一個就是 TED 演講的官方 App,這個 App 目前可以支援在播放影片時顯示中文字幕,讓我更快了解影片內容,並就看 TED 最優先想學習的就是裡面的知識。


VoiceTube:VoiceTube 看 YouTube 影片免費學英文翻譯與名言佳句

這是學英文的一個輕鬆、生活化的管道,並且可以讓你學到一些真正平常會用到的英語用法, VoiceTube 把 YouTube 上的影片與英文字幕,變成一個現成的中英文翻譯學習課程,值得你試試看。



  • 工具類
Timely:最美的 Android 鬧鐘軟體推薦下載:Timely Alarm Clock

好吧!因為 Timely 實在很漂亮,所以我就一直把它拿來當作我平常的鬧鐘來使用,而且它也具備智能喚醒、強迫起床等功能。


Swype:讓 Swype 智慧型中文滑動輸入法更有效率的5個輸入技巧

我現在在手機上最常使用的注音輸入法就是「 Swype 」,他的滑動輸入讓我單手就能快速輸入一句話,也能自動學習我常用的詞彙與句法,在輸入上確實非常方便,尤其適合行動間的簡單快速輸入。


超注音:超注音輸入法 Android App 新增適合手機全螢幕滑動鍵盤

但是如果在要手機上進行一個比較長篇的輸入時(但這種情況不多,社群的發言大多也都還是算短篇),我就會改成用超注音輸入法,雖然沒有真正的滑動輸入,但超注音擁有最豐富的中文常用詞庫,所以在自動選字的判斷上非常快速而且準確。


MyProfiles:MyProfiles 我的情境模式 Android 自動控制音量螢幕網路

如果你常常需要切換手機的一些設定,但又覺得反覆動作很麻煩,那麼一定要研究一下怎麼使用 MyProfiles,讓你的手機自動在需要的情境變成需要的設定。

補充,有網友留言提到, MyProfiles 已經一段時間沒有更新了,所以下面再推薦兩個有持續更新的自動化 App:
01.Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位!
02.AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手,智慧手機更聰明


Nove Launcher:Nova Launcher 更加流暢的Android 4.0桌面加強專用 App

要增加生產力,首先要有一個好的工作桌,而 Nova Launcher 就是一個 Andorid 上的桌面替換軟體,把你原本的手機桌面改成更加有彈性、更好用,更符合你獨特的需求。



  • 小結:
以上,就是我針對「工作生產力」,目前在手機上所安裝的各種解決實際問題的 Android Apps,有了這些 Apps,確實可以更加有效率的進行行動工作,並且真的在行動中發揮生產力。

讓你的手機不只是玩具,而是真正可以用來工作的工具。

最後,如果你想要把手機應用在旅行、攝影上,歡迎參考我的另外一篇 App 推薦:Android 手機陪你一起去自助旅行的 33 款 Apps 推薦下載

28 則留言 :

  1. Feedly根本超難用,每次開起都要重新更新一次
    推薦用支援Feedly api的Press reader

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    1. 同意,重新更新真的超麻煩的,謝謝介紹我會試一下press reader的

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    2. 因為我的習慣是一開feedly一定看完,或全部設為已讀,所以每次都更新對我反而是更能看到最新消息的好事

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    3. PC版還可以, 手機/平板 只用feedme(只支持feedly的rss)
      可先下後看(在家/公司用wifi,戶外慢慢看減少數據用量)

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  2. 重置手機想到一個問題:若是兩步驟驗證設定為透過Google Authenticator,這個時候不就卡關了?還是說系統會自動改發簡訊?還是說此時的唯一解法就是輸入備份驗證瑪?

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    1. 如果是google本身的服務或者是dropbox,還可以透過簡訊,其他服務如果沒有辦法提供其他解鎖方式就相當麻煩

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    2. 開有認證的電腦重設驗證器就好了。

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  3. 謝謝您如此用心介紹
    正要重新學英文
    我的是htcButterfly
    下載使用後有問題再求救啦

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  4. 博主,听说EverMemo的安卓版本也已经开始测试了,你可以看看去哦。

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  5. 如果digi cal +的月顯示widge能改成text month會更讚(因為純month的顯示方式只看的到色塊,看不見內容)

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    1. 要支付HKD35升級才有customisation, 因比Samsung內置calendar好用,且可set兩個widgets於分頁,一個公司,一個私人,顏色任set, 物有所值。

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  6. 确实非常了不起的博客

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  7. 請問若Evernote若總容量有好幾G,那會不會也全部同步下載到手機版? (手機容量可能會爆掉)

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    1. 不會,預設不下載,只同步筆記清單預覽

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  8. AirCover: All-In-1 Mobile Security & Optimization Tool [Android, iOS]
    http://www.addictivetips.com/mobile/aircover-all-in-1-mobile-security-optimization-tool-android-ios/

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  9. 9/10 參加完發表會後,就一直努力學習全面應用 evernote 在工作上 (與 9 月底的日本自助旅行),日商主管對於我突飛猛進的工作效率 " 嘖嘖稱奇 "!(但,以前是有多差?)

    看完此篇文章,感覺功力又要大增,真該送一個「惠我良多」的匾額給 esor 大,實在非常感謝!

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    1. 感謝您的回饋,這是讓我繼續往這個主題努力的最大動力^^

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  10. 定時震一震,提示未接來電, 短訊, 電郵和其他 Apps 的通知…
    http://www.android-apk.com/2011/12/%e5%ae%9a%e6%99%82%e9%9c%87%e4%b8%80%e9%9c%87%ef%bc%8c%e6%8f%90%e7%a4%ba%e6%9c%aa%e6%8e%a5%e4%be%86%e9%9b%bb-%e7%9f%ad%e8%a8%8a-%e9%9b%bb%e9%83%b5%e5%92%8c%e5%85%b6%e4%bb%96-apps-%e7%9a%84%e9%80%9a/

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  11. 很喜歡這篇!
    番茄工作法很讚~
    VoiceTube學英文也很棒:D

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  12. @esor

    Pocker使用上最困擾的地方就是無法保存資料,一旦登出,原先下載的資料就會自動刪除,
    因此更談不上什麼離線閱讀,似乎必須隨時處在登入狀態 (不能登出)?或是與手機本身衝突?

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  13. 不要再推薦 MyProfiles 了, 那個作者都已經停止更新了

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    1. 確實很久沒有更新了,感謝你的提醒

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  14. 請教大大,我使用Android Apps系統,最近line通訊錄手動更新但是卻無法自動加入好友名單,但是我使用WeChat卻是Ok的,我看了設定毫無問題,該如何處理呢?

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