好好告別今日,幫你認真結束每一天的五款 Android App

我本來想把標題訂為「完美結束每一天」,但後來想想每個人一天中總會遭遇大大小小挫敗,可能不是每個人都願意在入睡前大聲說自己今天真的過得很完美,甚至對大多數人來說,大多數日子也真的不是那麼完美。

不過,即使一天之中很難沒有瑕疵,但是我們起碼也應該「認真的」做好「結束今天」這件事情。好好的告別今天,把壓力、失望、難堪、錯誤留在今日,然後讓明天又是一個新挑戰的開始。

這時候怎麼好好在每天晚上做好收尾就很重要。很多時候我們會因為白天的各種失敗而在晚上自甘墮落:例如捨棄了很多我們原本維持得不錯又可以簡單做到的運動習慣,或是因為心情不好而熬夜看電視打電動,還是因為不敢面對接下來的挑戰而把每日工作整理丟下。

 

 

為了讓一天結束之前,我們可以好好的告別今日,我自己會利用隨身的智慧型手機做好「一到晚上」就自動提醒的某些工作。

你可能會說智慧型手機不是另外一個墮落的來源嗎?這端看你自己怎麼善用這樣一個好工具,只要設定妥當,一隻 Android 或 iPhone 手機真的可以成為你最聰明的助理。

 

 

  • 一、每天結束前提醒我重整明日工作

即使今天過得再糟,我們也應該好好清理今天的剩餘任務,明天繼續挑戰。

可以利用行事曆或待辦清單在手機上建立「每日循環」任務,每到晚上的固定時間就提醒自己要清空待辦清單,規劃好明天的工作。

這裡的「清空待辦清單」,不是要你把今天來不及做完的事情熬夜趕工做完,而是把做不完的事情好好的排到接下來的日子完成,詳情可以參考:「在數位時代裡,每天你應該練習清空的 5 件事」。

我自己利用「 Gtasks 」這款 Android App 來完成提醒任務,建立一個每天晚上十點自動循環(重複)的「規劃明天 to do list 」任務。

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「 Gtasks 」在建立循環任務後,不會讓你未來的待辦清單都填滿這個任務,而是在今天這個任務結束,進入第二天時,才自動在第二天重新加上同一個任務,這樣的好處就是即使有很多循環任務,但是待辦清單依然保持清爽。

然後到了每天設定的時間,手機上就會用彈出視窗的方式,非常顯眼、絕對的提醒我自己要規劃明日任務了(通知方式可以自訂)。

另外,我會把這樣的循環任務同步到 Google 工作表的「無時限清單」,關於我的 Google 工作表整理方法可以參考:「Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議」。

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之所以要把循環任務放入「無時限清單」,是因為這樣我在 Google 日曆上要檢視來自 Google 工作表的重要待辦事項時,就可以避開那些不需要顯示出來的每日循環提醒任務了。

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  • 二、今天也請不要放棄生活中的個人簡單目標

正因為今天工作一團糟,我們更應好好維繫個人生活裡那些健康、開心的小目標,無論工作再忙,都不要放棄自己的生活品質。

人生不是只有工作,如果能每天為自己規劃一些「屬於自己真正生活的任務」,那麼在達成這些任務時會讓日子過得更開心充實。我會利用「 GoalTracker 」這款 Android App 來幫自己設定一些生活目標。

這些生活目標都是一些開心的事情,例如讀些小說,或是跑步運動一下。透過「 GoalTracker 」來追蹤自己的連續達成天數,或是目標進度,督促自己每天都應該「給自己一些生活滿足」。

然後,在「 GoalTracker 」中可以設定每日固定時間的提醒,例如每天下午九點就在手機上彈出提醒,告訴自己,該為自己好好生活了!

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  • 三、只要維持每天一分鐘,你也能養成記帳好習慣

習慣這種東西是這樣的:它不是什麼你做不到的事情,甚至有時候你彈根手指頭就能做到,但只是你不想做而已。

所以很多習慣其實依靠一個「有效的重複提醒」,是真的能夠養成的,因為你很簡單就能做到,只是你需要一個「告知」而已。參考:「養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?

就像記帳,記下今天花了哪些錢一點都不難,難的是會忘記去做。所以我使用像是「 Expense Manager 」這樣的記帳軟體,它可以設定每日固定時間就發出通知提醒我應該記下今日帳務了。

只要今天沒有忘記做,明天沒有忘記做,一兩週沒有忘記做,一個月沒有忘記做,自然就養成習慣了。

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  • 四、因為你沒有每天閱讀,所以你才不能每天閱讀

有些東西你今天不把它清空,明天就更懶得清理,最後你就陷入愈來愈難整理而開始逃避的窘境。

我看過最多人遇到的 Google Reader 或相關新聞,甚至閱讀學習的困境,大多都在於一旦累積了一定的資料量後,就開始逃避閱讀,而一旦開始逃避,資料就會愈積愈多,落入惡性循環。

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所以我會利用像是「 GReader 」這樣的 Android App,主動在每日結束時提醒我應該好好把今日新聞清空整理,把空間留給明日的資料。

要怎麼做呢?其實很簡單,進入設定中開啟自動同步,把同步時間設定為「每天」或「每12小時」,但是要抓準一個時間去啟動這個設定,例如我在晚上九點時把同步間隔設定為「每天」,這樣以後每日晚上九點 GReader 就會幫我自動同步與整理新聞。

而一旦接收到新聞,在開啟「通知」的情況下,手機的 GReader 就會通知我有尚未閱讀的新聞,這樣我就可以「記得」去清空他們了。

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  • 五、充足的睡眠才有全新的一天

最怕的是把今日挫折留下來的傷害帶到明天,而明天一定還有新的難關與困境,於是我們變成不只累積了尚未完成的任務,還累積了受傷的情緒,這是更可怕的惡性循環。

今天做錯的事情、今天無法完成的任務,在一天結束時,你根本就不可能改變這個既定事情了,既然無法改變,煩惱也沒用,不如好好去睡一覺,重新整理自己的精神,讓明天有一個新的開始。

這是我利用「 Sleep as Android 」的原因,它不只可以記錄我們的睡眠品質、提醒睡債累積,而且還能在我們需要的充足睡眠時間提醒自己應該睡覺了。

例如我設定平常日每天要五點起床,然後我需要的睡眠時間是七個小時,那麼「 Sleep as Android 」就會再每天晚上十點時提醒我要趕快上床睡覺。沒有什麼事情比好好睡一覺,重新開始更重要了。

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  • 小結:

你平常每天都有好好告別今日,好好整理今天,然後在每日結束時為明天做好打算,接著在你也無法再改變什麼時,好好去睡一覺,迎接明日的新難關嗎?或許你可以試試看上面的五種 App,來提醒你記得好好結束每一天

留言

  1. 請問一下,異塵大的Google tasks是如何顯示在Google calendar上的呢?要用哪一個外掛?

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    1. 不用外掛,這是內建功能,可以參考我這篇文章的說明:http://www.playpcesor.com/2013/05/google-tasks-10.html

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  2. 竟然看到GReader,不是已改用feedly!

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    1. 是已經改用 feedly 了,但這正是 feedly 的優點,可以同時用 feedly 與 GReader。雙方都已經各自發表,「未來」可以用 Feedly 帳戶使用 Greader,達到訂閱資料的同步。

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  3. 蠻期待這個APP:voicetube.tw/mobile/

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    1. 現在Android有App了耶!!

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  4. 作者已經移除這則留言。

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  5. 這是個很有趣的議題,不知為何看了很有療育作用。
    每天的確都會碰到太多不順遂,但其實對我自己而言,我發現很多心理壓力其實都只是自己不斷再想想想,
    而沒有實際的規劃更不會去解決甚至執行。雖然上面些觀念看起來,都比較硬,畢竟沒有人喜歡生活被"規劃"綁住,但也許先花多一點時間和力氣去培養出習慣,日後帶來的效益會更多於每天有收拾不完情緒和正事。
    很佩服異大能在生活中都自我要求成如此,也許成功不是偶然。看得出來您有一套核心的想法概念,也會不斷試著去研究如何以不同工具或方法來維持運行。
    看了那麼久的部落格,看到這篇忍不住想回了。再換手機後,我也很喜歡以這種最即時的工具,來讓生活更有條理,謝謝你的無私分享,受用無盡,對明天的工作也更有信心。

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