2012年10月19日 星期五

Gtasks 在Android上同步、提醒、新增 Google Tasks 工作表

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最近我使用了好幾年的「Remember the milk」待辦清單專業版到期了,這個服務仍然好用,但因為這個契機,我想要來試試看結合Gmail、Google日曆與Google工作表,如何去規劃出適合自己的GTD系統。這部份的心得我還在陸續測試與累積中,後續會跟大家做分享。相關的想法也可以先參考:

  1. Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程
  2. 如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程?心得分享
  3. Gmail 最佳化:一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

不過這都要先解決一個問題:在Android手機上,要使用哪一款App來同步Google Tasks(工作表)?滿足待辦清單在行動中的新增、提醒、確認需求。我自己在測試了Any.Do、Tasks N Todos、Jorte等工具後,決定選擇採用的是下面這款叫做「Gtasks」的老牌工具。

GTasks雖然推出已久,但持續保持改進且注重細節,在擁有大多數必備功能的基礎下,介面簡潔先進,提供了迅速、流暢、舒適管理工作清單的體驗。

 

 

待辦清單是要隨時瀏覽、新增、刪除的,所以版面上是不是讓工作項目清楚呈現?操作上是否能快速準確的操控?是很重要的。

而Gtasks在清單與桌面小工具的版面設計上,都十分清爽,每個工作項目有個一定的間隔,不僅好讀,點擊時也更加不會誤觸,而寬大的空間感也讓操作時更加流線。

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在Gtasks的主畫面中,我習慣會使用「日期排序」的方式,如果你有為待辦項目設定期限的話,就能很快的了解「今天應該做什麼?」

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而在Gtasks中只要左右滑動頁面,就可以切換到不同的工作清單。

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Gtasks免費版提供了一進入App就會幫你進行同步的功能

如果是付費版,就可以設定背景間隔一段時間後自動同步,但可惜台灣目前無法購買他的付費版。

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點擊某個工作項目後,可以在Gtasks中查看你在Google工作表裡輸入的工作項目名稱,以及工作項目細節筆記。

進入右上方的日期,就可以在一個好操作的日曆上,直接設定這個工作項目的截止或執行日期。

另外你還可以透過Gtasks把工作設定為循環事件,或是標記成重點事件。這就是Google工作表沒有的功能,只能在手機上發揮作用。

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除了設定日期外,Gtasks也提供了設定在某個時間發出提醒的功能。

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另外一個值得稱讚的小設計,就是Gtasks可以讓你設定工作清單的顏色,例如重要工作清單為紅色,其他工作清單為綠色,這樣在瀏覽時就更加容易辨識出重點工作項目。

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Gtasks來有一個額外功能,就是讓你同步「Google日曆」。

不過對我來說,行事曆和待辦事項之間是有區分的(Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同?),所以這邊我倒是不會使用這個功能。

如果你正在考慮要使用哪個App來同步Google工作表,那麼或許可以試試看這款Gtasks。

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27 則留言 :

  1. gtask可以加上igoogle和Executive Assistant PRO
    會更好用


    igoogle
    https://www.dropbox.com/s/mcf6vj98zd6v7jn/igoogle%E6%87%89%E7%94%A8.JPG


    Executive Assistant PRO
    http://www.cool3c.com/article/22247

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  2. 請問那Any.do和gtask有什麼不同?這兩個軟體的分別與定位有何不同?

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  3. Any.do和GTask我都用過,但是因爲個人習慣使用Google日曆還安排事項,所以都沒有繼續使用這兩款產品。

    Any.do非常簡潔,它提供與Google工作表同步的功能,基本上就是把Google工作表搬到手機上,然後優化了用戶體驗。還有一個未接來電的提醒,對我來說沒用。

    一句話總結就是簡單,高效。你看看Google Play上的截圖就差不多瞭解它的用途。


    至於GTask,功能多很多,屬於Google工作表的拓展。


    我覺得吧,如果控制慾比較強,喜歡個性化定製的,會喜歡GTask。

    而Any.do適合功能上沒有太多要求的用戶,如果你覺得Google工作表自身的功能就夠用,那麼Any.do就適合你。

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  4. Any.do對我來說只有一個問題:只能手動同步,沒辦法自動同步更新清單。

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  5. https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.teamtasks.tasks.paid&feature=search_result#?t=W251bGwsMSwxLDEsImNoLnRlYW10YXNrcy50YXNrcy5wYWlkIl0.
    Tasks 也是一個不錯的選擇

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  6. Tasks Free我有試過,發現雖然勾選自動同步,但他的同步似乎不是很即時,即使開關軟體時也沒有立即更新。

    我比較喜歡GTasks每次打開軟體都自動更新到Google工作表最新狀態的方式,這樣有助於我在桌面、手機上有一致體驗。

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  7. 推,我在用好多個GTD apps之後也選這個
    簡潔介面跟一些細節都很讚

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  8. 說到“無法購買付費版”,怎麼我記得台灣是可以的啊,記錯啦?
    在大陸的我通過“欺騙”手段也買過幾個 Apps,不知道會不會哪天 Google 就不認賬了呢!

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  9. 回覆
    1. Astrid 被收購,再90天就要關閉了.

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  10. Tasks Free 如果需要每次開啟都自動同步,必須把periodically synchoronize設置為never

    我一直用tasks,剛才使了一下gtasks,從功能的角度來說,gtasks更勝一籌,比如批量操作(批量設定日期、更改list等),tasks free不能批量操作,僅能批量添加todo

    不過tasks free確實更美觀點

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  11. 您好,請教一問題:
    若不論付費問題
    如果要在一個app裡整合task與Calendar兩功能
    我找到了幾個apps:
    Jorte、CalenGoo、beOrganized Calendar and Tasks
    不知道版主的看法是?

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  12. 偏重日曆的話就用Jorte
    偏重工作表的話就用Gtasks

    這兩個都可以同時整合工作表與日曆

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    1. 用 Chrome 打開 Google 日曆右邊的 工作表 後
      新增一筆有日期的工作後
      左邊日曆相應的日期上有出現了該筆工作
      但無論我用 Android 上的 Google 日曆 或是 Jorte
      在那一天上都看不見該筆工作? 是否哪邊有遺露了, 感恩!

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  13. 還有一個不錯的選擇:CalenGoo, Calendar+Task,完全依托Google並擴展了功能,界面傳統,功能優異,同步無憂,算是Google fans的必選項。

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  14. 有gtask了还需要anydo吗?

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  15. 小弟目前用Any.do~~
    但是他在google同步上一直怪怪的說~~
    導致軟體和google的同步一直不是很穩定~~
    而GTasks最早期也用過,不過有點忘記不再使用的原因~~
    近期再重新測試看看~~

    不過說真的~~
    在google的日曆中工作表不能新增和換名稱一直感覺怪怪~~
    而google又自己說在等待更新和調整中~~

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  16. 我來發表一下意見好了~
    我上個禮拜才用過any.do,因為我還是學生,沒有辦3G,只能有上課的時候搭學校的wifi
    我注意到any.do的同步問題很多,常造成我task重覆、list也重覆的狀況,因此我就放棄用了
    gtasks是我現正在使用來與我的google task同步的app,因為可以離線編輯使用外加同步狀況良好而蠻喜歡的~算是簡單而強大的軟件!

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  17. Any.DO 目前的走向是做自己的待辦清單服務,有自己的雲端系統,所以要用Any.DO,就同步Any.DO自己系統最好

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    1. 同意老大的这个观点!每次看老大的博客,都是受益匪浅,非常感谢~

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  18. 作者已經移除這則留言。

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  19. 跟Tasks這個比起來呢?一個付費要ntd.154、一個付費只要ntd.31...

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  20. ..我想問一下,小妹是電腦新手。
    在電腦上的google calender 我能顯示Gtask 的LIST
    但在SMARTPHONE的google calender 卻不能,能指教一下小妹嗎?

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