2012年4月6日 星期五

善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念

evernote-01

我想和大家分享兩個好消息(應該吧XD),第一個好消息是之前和各大資訊部落格站長合作的《Google教我的100個工作方法》在博客來上蟬聯電腦新書排行榜的第一名,甚至賣到缺貨,目前正在加緊第二刷中;第二個好消息,則是延續著這個數位工作活用的主題,我正在製作一本「Evernote」的專書!

電腦玩物的長期讀者應該都知道,我是一個Evernote的迷,重度的Evernote使用者,因為這確實是一款非常棒的雲端筆記軟體,有完全的中文化,免費帳戶下也能有非常足夠的應用空間,所以我常常在部落格推廣,並且分享自己的使用心得、方法,也常和很多朋友交流數位筆記術。

而現在台灣Evernote用戶也來到了將近30萬(全球3000萬用戶,其中40%的用戶使用了四年以上,而這些用戶中又有25%轉為付費用戶),很明顯的感覺愈來愈多朋友也開始使用Evernote了,所以在這個時間點,我決定來製作一本分享怎麼「活用」Evernote的專書。

 

 

更多Evernote專書的內容我會慢慢在部落格和大家分享,而我也想邀請大家一起來集思廣益,如果你是Evernote用戶,有自己的Evernote用法,那麼也歡迎你一起來貢獻、分享你的技巧與心得可以發個Mail給我,我會與你聯繫。

 

 

當然,要求大家一起來分享前,我一定是要拋磚引玉,以身作則一下。

所以今天想和大家聊聊的是,當你使用Evernote時,可以把握的「10種數位筆記觀念」,這10個觀念可以幫助你把Evernote用得更好。

若是你覺得我所說的還有什麼可以補充、修正之處,也歡迎大家指教。

 

 

1.把你需要的內容集中

最好把所有的內容都集中到Evernote,最好把同一件事情的所有內容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。

當我正在進行一個專案,我會把這次工作需要記錄下來的所有「便利貼」,像是截止時間、聯繫人資料、目前完成的進度、各項支出,全部記在同一則筆記裡,這樣隨時查詢起來就很方便,而且記錄時也便捷統一。

更進一步的,如果這項工作專案有一些參考文件、圖檔或任何檔案,我一樣全部上傳到同一則筆記中(當你在Evernote裡打開文件檔案並進行修改時,這個修改是可以同步到其他裝置的)。

所以,每次有新的專案,我就開一則新的「中樞控管筆記」,在這則筆記裡記錄了所有專案要事、雜務,以及所有參考檔案;工作時這則筆記就是我掌控工作項目的中樞,這項任務完成後,這則筆記也變成統一又精省的封存記錄。

千萬不要同一件任務還分散記錄到好幾則筆記,這並不會增加效率。Evernote的好處,就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。

 

 

2.學會草稿是必要的

除了放空休息的時間之外,隨時都應該保持思考,但更重要的是,你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。

我自己是這樣做:通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱,平常一邊工作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感,這時候,我一定只做一件事情:拿出我的Evernote,記下它!

而且不要害怕草率,筆記就是儲存草稿的地方。

養成這個習慣吧!Evernote在所有裝置上使用都很方便、很快速,所以這個動作很輕鬆就能完成,只是需要你反覆去練習,直到變成反射動作。

我在Evernote中有部落格靈感筆記,和另外工作企劃筆記,裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執行的想法,但「只要我想到了,再怎麼粗淺,我都先記下它」,這以後都可能是很棒的素材。

而且更重要的,當想法化成文字後,你會激盪出更多想法,或是發現想法的某些缺陷,相信我,養成寫草稿是有益的。

 

 

3.收集你自己的知識庫

你不能把Evernote想成是你的古董收藏庫,如果你想剪貼,那麼你要把Evernote想像成是你未來要運用的知識庫。

大家使用Evernote時,常常首先覺得它像是一個網頁剪貼簿,因為它確實有一個很好的瀏覽器剪貼套件,幫你立刻把網頁文章剪貼到自己的筆記本裡。但這一點正是最容易陷入的Everntoe迷思。

你應該練習把Evernote當成累積你自己未來價值的起點。

假如我規劃自己未來有需要執行三種計畫,那麼現在開始,我就會利用Evernote打開三個筆記分類資料夾,開始「累積未來計畫的知識能量」,把平常看到、收集到的「不一定只有網頁」的內容都先剪貼到Evernote中。

這樣當我未來真正要執行那三個計畫時,我已經幫自己累積好三個有用的知識庫了,後續一切的企劃、運作,都可以用三個知識庫發揮更好的效率。

 

 

4.隨時連結重整內容

數位化的好處就是隨時都可以重新整理內容,不像紙本內容寫好就被限制住,因此在使用Evernote時,隨時編排筆記也是很重要的。

這不是要你花很多時間在整理,而是依據真正的需要,彈性的調整。

例如前面提到透過Evernote事先收集資料,當面臨工作上需要使用時,我可以把這些剪貼資料,透過筆記內部超連結的方式,整理到一開始所說的那則「統一的中樞控管筆記」中。

或者我在計畫著一次的旅行,這時候我也是先把各種旅行資料剪貼到Evernote中,但是當旅行出發前,我一定把所有剪貼資料很彈性的「連結重整」一次,例如把所有目的地的餐廳都合併成一則筆記,把交通資訊又合併成一則筆記。

在快速記錄時筆記是散亂的,但別忘了隨時依據需要,去把它們合在一起。

 

 

5.你不需要當一位記憶高手

慢慢的我會養成這樣一個習慣,任何大事小事,我不會只記在自己的腦子裡,我會優先把它們記錄到Evernote中。

我甚至單獨打開一個「臨時記錄」的筆記資料夾,這裡專門記錄任何和其他工作無關的單一事件,可能是巧遇某個人後獲得的電話號碼,或是家人忽然打電話提醒要做的事情。

我把這個「臨時暫存記錄」筆記資料夾排在所有Evernote筆記本的最開頭,並且養成一個習慣,就是打開Evernote,首先就是看看這個資料夾有什麼內容。然後,需要歸檔的歸檔,需要進一步處理的也可以進一步處理。

Evernote可以幫忙記住任何事情,然後我可以隨時打開Evernote來想起這些事情,解放自己的腦力空間,讓腦力去做更多需要思考的活。

 

 

6.把你的資訊變成動作

每次的筆記都應該是為了一個未來的動作。

例如隨時記錄靈感,那是為了未來企劃時可以參考;撰寫草稿,那是未來完成具體的文章;剪貼收集網頁,目的是收集未來某個計畫的資料;你的筆記必須是有一個行動目標,這樣才不會成為一個90%用不到的資料庫。

為了讓資訊「有用」,我自己在筆記分類時,就是以「行動」作為分類的依據

例如剪貼網頁內容,我不會把這些資料分類成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題,而是分類到「Google 100個工作方法專書」、「facebook行銷活動計畫」,也就是一個明確的,未來我要執行的行動目標作為分類。

你可以同時運用「分類」與「標籤」,例如分類上以行動目標為依據,而標籤當做必須執行的時間區分(例如很急、普通、待辦,或是一天內、一週內、一月內等等),你的分類與標籤命名具有「行動性」,這樣你以後才懂得如何應用這些累積下來的資訊。

 

 

7.稍後閱讀

一個最基本的把收集而來的資料變成行動的方法,就是「稍後閱讀」。

把當下沒有時間看的內容,先剪貼到Evernote中,然後當你換到其他有空閒的場所時,拿出你的行動裝置,就能閱讀先前的內容。

可是很重要的是,你要怎麼讓自己習慣「稍後閱讀」這個動作?因為很多人儲存內容後,都會變成根本不讀。

除了只能依靠養成每天讀這個稍後閱讀資料夾的習慣外,我自己的一個小技巧是,我會利用Evernote Android版的桌面預覽小工具,它可以顯示最近的幾則筆記,當我剪貼稍後閱讀內容後,這些筆記就會顯示在這個預覽視窗中。

而當我坐車移動時,或是在某處等待時,我一打開手機,就先看到這些預覽畫面,提醒我趕快趁機把這些文章看完。

 

 

8.最少的整理

Evernote的排版功能不強,也沒有太複雜的資料管理系統,我覺得這正是它適合當一款真正「筆記」軟體的優點。

早期Evernote 2.x版本時功能是很豐富很複雜的,但到了3.x大改版後,Evernote砍掉重練,把編輯、分類步驟變得更單純、更簡化。

對我來說,這反而讓我領悟了筆記的真諦:筆記就是要把東西記憶下來,並且讓他們可以工作,如此而已。

我不是要透過Evernote創造一本書,相反的,Evernote是我寫出一本書之前,可以讓我收集素材、整理資料、激發靈感、管理各項雜物的倉庫,我需要的不是漂亮或複雜的排版:

我需要的是可以記住事情的「最簡單方式」

每次透過Evernote記錄時,我就是一古腦把想到的東西快速記下,直接把需要的圖片、檔案匯入,順手剪貼網頁內容,不要花時間排版,要「用最短的時間完成記錄」,頂多就是把重點加粗、變色,也不要花時間做複雜分類,最好所有相關事項記在同一則筆記。

以後,我只要搜尋關鍵字、找到每件事情的那則中樞控管筆記,就能找回我的回憶,這樣不就夠了嗎?所謂的效率,就是不要花無謂的動作,讓你剛剛好可以完成工作即可。

 

 

9.行動,行動,行動

千萬不要只運用剪貼或純文字記錄,多多嘗試不同的Evernote「記憶行動」。

前面說要把Evernote儲存的資訊轉化為可以應用的行動,其實Evernote正是一個非常好的行動筆記本,除了Evernote本身確實可以運用在幾乎所有的裝置上之外,記錄筆記的過程也充滿了行動性

例如,當我在路上看到一則表演的海報,很想去看,我會直接打開Evernote拍下這張海報,這就代表「我記住了」這個心中的慾望。

或者我正在開會,需要錄音時也可以一邊錄音一邊用Evernote會議記錄。

要把「打開Evernote」變成反射,把「記下這件事」變成習慣,「Evernote」其實是一個動詞,最好有一隻智慧型手機,可以讓你隨時執行叫做「Everntoe」的這種行動。

 

 

10.先「記住」再說

讓Evernote當你的第二大腦,儲存關於你的各種行動的記憶。

未來電腦、智慧型手機,甚至可能加上平板,這會變成許多人的標準配備。而所謂的「後PC時代」指的不是PC被淘汰,而是「可以離開PC工作」。

當你「可以離開PC工作」時(這裡的工作不只是職業的工作,也可以包含生活裡的各種數位活用),你的生活裡就可以隨時因為數位化而更有效率,甚至解決更多的問題。

而Evernote這樣一個記住你所有內容的大腦,就是你在後PC時代必須隨身攜帶的,你可以因此透過不同裝置找回自己的記憶

97 則留言 :

  1. 應該可以和 XMind 配合使用,這本書必買。

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  2. 感謝您的分享,想請教幾個小問題:

    關於1 ,如果要參考的資料是網頁,您會如何放入「中樞筆記」?用WebClipper比較快,也比較完整,但是會變成一則新筆記;只貼網址、標題、時間等資訊會比較精簡,但動作繁雜(要很多次複製貼上)。

    關於6,很多資料並非和某個預定的未來行動有關,例如名言佳句搜集、每日行動記錄、就醫筆記、購物記錄等等,您會怎麼處理?

    或者,如果一則資料剛好和許多「行動」有關,您又會怎麼做?

    關於7,記得您之前大力推薦Instapaper作為稍候閱讀工具,您如何分工二者?

    關於8 ,您會用特殊的方式標記「中樞筆記」和其他筆記嗎?否則在搜尋時不會混在一起?

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  3. 我觉得标签的使用非常重要,将不同的笔记剪辑分类,才能便于管理。

    因为标签是可以分级的,现在我都用evernote做project了。

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  4. @匿名:
    很好的建議,
    屆時也會分享其他軟體和Evernote搭配的經驗

    @phantom:
    感謝你的提問,因為這篇算是一個簡單的題綱,所以很多東西沒有深入談。

    網頁剪輯當然是另外存放,但是利用4的功能,把連結整理回中樞筆記中。

    當然,每個人的筆記需求不同,我建議分類上以「行動」作為依據,只是防止大家浮濫的筆記導致內容無用而已,像您提到的那些筆記記錄,當然直接另建資料夾儲存即可(我稱這種筆記叫做「日記型筆記」,我會有一個「已完成故事」的筆記堆疊來儲存他們)。

    如果一則資料剛好和許多行動有關,那就利用「4」的連結功能,把這則筆記的連結,放到那些行動的中樞筆記中。運用筆記連結是很重要的。

    7的功能,可以運用evernote或instapaper,擇一即可,因為我這篇主講evernote,所以才談evernote的稍後閱讀用法^^

    關於8,我會有一個「ToDo」的筆記分類,專門儲存所有中樞筆記,然後每則中樞筆記需要參考的其他筆記資料就用連結的方式放入。這樣一來,我每天就是打開這個「ToDo」資料夾,就可以透過一則一則中樞筆記,知道我今天要做什麼事情了。

    也就是說,在分類上,我會把中樞筆記和他關連的資料庫分開分類。這是為了更好控管中樞筆記。

    @潘挺:
    感謝建議,是的,標籤使用非常重要,這裡我未來會做更詳細的分享

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  5. 感覺可以與Grindston合用?好像對於時間規劃會有合併的用法?
    剛剛看完文章突然發現Evernote的進階使用方法很多呢,謝謝您的分享 :)

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  6. 來搗一下亂 ~_~
    一直很喜歡看到站長的發文,尤其是有關工作效率提升類的
    也很想用用evernote ,可是目前已經用了很久的google doc
    所以一直很想知道這兩者的優劣

    這個好像是國外網站的比較,不過感覺沒有很全面性
    http://www.liventerprise.com/compare/Evernote_vs_Google_Docs/

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  7. 很棒的分享!以前用 EverNote ,現在的公司剛好有 OneNote ,同是筆記軟體,各有優勢。

    版主大哥陳述的,可以想成一種生活方式吧。我覺得這種埋著頭向前進的做法,是很不得了的,大概可以走得比許多人包括我在內更遠一些,不過前方..到底有著甚麼呢^_^

    另外小弟有個疑慮一直難以打消。我對雲端真的不太懂,但把資料擺雲端,我們怎麼知道不會在哪一天逸出控制範圍呢?我們通常把另一端想成一堆服務或機器,可是掌管機器的都是人,有著各種優缺點,有時也不能掌握自己該好好保護的東西。哎。

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  8. 哦要出关于Evernote的书了啊。

    这应该是中文圈里第一本关于Evernote的书了吧^_^

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  9. 跟我最近悟到的心得好像,看來我是走上正途了

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  10. 在網頁上隨看即收,在CHROME用"clip to evernote"收集素材很方便.

    工作常需到處跑,會重度使用iPad.請問有類似"clip to evernote"的功能可加在iPad的Safari嗎?

    ("highlight in Safari,移動範圍,copy,switch to evernote,paste,save"這工序太繁複了...)

    希望能把素材都收集在Evernote呢!

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  11. 使用 Clearly 可以減少網頁資料量便於記錄,尤其是對使用「免費」版的人是一個福音

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  12. 感謝您的回覆^^

    能否再問個小問題:P 已完成的行動您都是怎麼處理的呢?刪除?丟垃圾桶?todo box 打勾?加標籤?移到特定筆記本?

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  13. to 游船可,

    把以下這一段cioy起來 做成safari書籤即可

    javascript:(function(){EN_CLIP_HOST='http://www.evernote.com';try{var%20x=document.createElement('SCRIPT');x.type='text/javascript';x.src=EN_CLIP_HOST+'/public/bookmarkClipper.js?'+(new%20Date().getTime()/100000);document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(x);}catch(e){location.href=EN_CLIP_HOST+'/clip.action?url='+encodeURIComponent(location.href)+'&title='+encodeURIComponent(document.title);}})();


    詳細做法 :
    http://mergy.org/2011/05/use-the-evernote-clipper-with-safari-on-ipad-and-iphone/

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  14. 謝謝你啊Chris.讓我試一試.

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  15. 請問一下,
    Evernote如何讓筆記像便利貼一樣顯示在桌面上?

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  16. Windows版裡沒有這樣的功能

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  17. 請問esor huang這本書預計何時上市?
    (去年書泉也推出過一本該主題的專書)

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  18. 我剛才發現我被歸類到中國台灣省。
    也許追究這個很無聊,但也確實讓人很不爽。
    要如何向他們反應?

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  19. 點到帳戶資訊,有個升級至專業版的按鈕,點下去會連到
    https://www.evernote.com/Checkout.action
    唉......

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  20. 呵呵,了解,大家可以一起來反應一下

    http://www.evernote.com/about/contact/support/

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  21. 好分享。我也是重度Evernote使用者。
    但是您的分享讓我有了新一層的用法。
    謝謝。

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  22. 感謝分享, 你的用法很有 GTD 跟 inbox zero 的味道 :)

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  23. 把筆記按照專案歸檔真是個好建議
    有時一些idea是做事情的原則比如 "甚麼東西都要有備份"

    如果要把這則筆記歸,應該是每個專案都含有這項資訊,而且會經過思索的過程,變成每個專案自己的備份計畫,這樣就發揮了效果^_^

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  24. 我覺得拿來記:有共同主題(同一個記事本)+隨時性(寫入或讀)的東西就可以放進去了

    像我都放音樂歌詞,魔術方塊測速之類的

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  25. 博主应该是购买了evernote的服务费的吧,,免费用户不能离线使用,这是最大的不方便

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  26. 有時效性的我會加上時間tag(年週次,例如201215),比如特惠活動之類的. 然後定期刪文章和tag :)

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  27. evernote可以像部落格一樣 一行文字一行圖片 這樣嗎?圖片通通放在上面當幻燈片好亂:(

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  28. 好期待你的書~我一直想找介紹evernote的專書!!
    因為好多書上都有推薦
    我也是看了你的文章之後,慢慢了解evernote了!
    希望可以更專精~~

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  29. evernote在android上的離線服務做得也不錯啊~ 有些常用的檔案,除了文字外,連圖片都會放在手機上,
    不過久久沒用的,就會顯示"無網路連線了",

    最近也買了evernote的付費服務,主要因為家裡小朋友玩手機,想加個PIN碼來鎖住evernote,不然有些網頁擷取內容可是18x的啊^^

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  30. 我最近使用了文字加密的功能, 但我找不到可以更改密碼的地方, 似乎是設了這組密碼後就一輩子要使用了...

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  31. 請問我使用chrome的擷取套件對網頁進行擷取 但在evernote中查看 所有的圖片都無法顯示 是因為原始網站的圖床關係嗎?
    大大是否有遇到同樣問題…

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  32. 對方圖片不支援外連複製的關係

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  33. 非常感謝你的分享
    之前你分享的Google Reader 每日必讀
    也讓我受益良多
    Evernote真的是非常強大
    只是很可惜一般大企業是不太能使用這樣方便的軟體
    如果它可以將Server或存檔檔案 安裝自內部網路
    我想應該就可以推行到每個員工

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  34. 剛剛安裝好evernote,建立新帳戶,發現evernote沒有行事曆,也沒有工作,也不適合寫日記(沒有日期欄位),好像不能用來取代outlook。

    記事區塊也找不到插入圖片功能,按下工具列的網頁擷取也只出現找不到記事,無法理解。

    似乎只是把outlook的記事功能獨立出來,只能用來記錄臨時的靈感,這樣似乎沒必要換用evernote?

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  35. 可以先參考看看我寫過的一系列Evernote相關功能文章^^

    evernote作為數位筆記的價值當然是outlook無法相比的

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  36. 我是evernote的老愛用者(自V2.2起)及電腦玩物的老fans,雖然如此,但始終沒能好好使用,尤其自2.2版突然演進到4.0版的無法消化.雖然經常可從電腦玩物上不斷獲得更新後的新用法介紹.但仍無法從基礎對其有系統的了解並有效使用它.因略懂日文,故轉而往日文的evernote介紹書籍去尋找.在台北淳久堂日文書局(忠孝sogo10樓),經過大半天的比較,找到一本叫"EVERNOTE HACK"的,是日本"C&R研究所"株式會社所出版的.終於如釋重負的掌握了evernote的基礎與系統.真希望您要出的書也能含有它的精神,一舉獲得轟動.至少目前所有中高階智慧手機及平板電腦都載有"evernote"軟體.預祝新書出版成功轟動!!!

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  37. 感謝你的鼓勵,我會好好以這本Evernote Hack為目標^^

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  38. 最近拿到 http://www.zendone.com/ 的 invitation,以 Evernote + GCal 實踐 GTD,也有與這篇類似的味道...XD
    http://help.zendone.com/The-zendone-workflow.html

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  39. 作者已經移除這則留言。

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  40. 從G+連過來的,很有興趣站長出的新書,預祝暢銷~ ^^

    不過我個人的使用心得是,從第一個動作「把你需要的內容集中」到第五個動作應該都算是基礎功,從第六個動作「把你的資訊變成動作」開始,才是真正的問題所在。也就是說,如何將不具邏輯與順序的資訊、分門歸類整理、再到化為行動,其實對大多數邏輯與整理功力不夠的人來說,應該是具有一定難度的(講得簡單點,應該就是標籤的分類與相關細部設定問題吧)。

    以我個人為例,我目前還停留在1~5為主,第六個動作開始,如有必要、我會使用MindManager來整理思緒,後續的執行則是交給OmniFocus或是Reminder(我是iOS用戶)。好處是配合自己的步調,缺點是同一件事因為轉換平台、可能要重複輸入個一兩次,如果在站長的新書能夠得到更多這方面的知識與啟發,就更令人期待了~ ^^

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  41. 感謝你的回饋,其實這個層面一定會放在書裡,而且可以說是書中核心的部分,

    我也在部落格分享了其中的精神與心得提要,可以參考這篇關於分類與標籤的細部作法:http://playpcesor.blogspot.com/2012/04/evernote.html

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  42. 你提到的功能我都是記在 blog 裏面, 請問和 evernote 有什麼分別嗎?

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  43. 想問一下若買了異塵大大的新書有簽名可以要嗎? XD
    其實我已經下訂了~

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  44. Esor大:

    好像有些文章的圖片都顯現不出來耶!

    麻煩你再看一下唷!

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  45. 感謝分享內容,花點時間仔細閱讀真的很受用。

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  46. 請問您對Evernote Food也有涉獵嗎? 之後會有相關教學嗎?
    Evernote Food很方便,現在遇到了無法刪除自訂地點的問題。

    謝謝!

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  47. 如果出版了,俺要買+1,
    Esor大哥,關於免費使用的Evernote和使用付費使用專業版的,有什麼差別呢!?
    免費版的有29天倒數,這個是指29天以後,就會重新將所有的筆記本重置嗎!?

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  48. 的確是很棒的一本好書!已買來細細研讀當中!^^

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  49. 請問昨天在evernote寫的,昨天剪貼錯消失了,今天可救回嗎?

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  50. 專業版才有歷史紀錄回溯的功能

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  51. 你好 請教您 Evernote裡面有沒有highlight功能。
    怎麼畫重點 謝謝

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  52. 目前沒有highlight功能

    畫重點的話,我會使用加粗、改變字體顏色、加底線、加大字體等方式來強調

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  53. 我現在才知道Evernote
    的地點記事可以當作地圖看耶 不錯用
    雖然沒有街景 可是街道路名都有了

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  54. 請問每次自動更新完後,右下角跳的對畫框『自動同步已完成』能不能關掉呢?一直彈出來感覺非常annoying,不知道有沒有辦法改善...thx

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  55. esor您好,我在evernote的書籤列那邊按右鍵新增了分隔符號,並做了一些常用書籤的配製,不過配製好之後發現有一些分隔符號太多了,請問要如何取消不要的分隔符號呢?

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  56. 请问《Evernote超效率數位筆記術 》这本书会出简体中文版吗?

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  57. 我的ERVERNOTE一直同步失敗, 不管是WEB , windows, 手機APP版的都一樣耶? 請問要如何處理呢???

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  58. 請問買書送的專業版序號有使用期限嗎?
    想等熟一點再啟用比較不會浪費到!

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  59. @曾安緹亞:
    會不會是超過每月使用流量限制?

    @YuChen Lin:
    沒有使用期限。

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  60. 當沒有網路訊號時,如何使用iPAD記事.因為我啟動Evernote就一定要登入才行.

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  61. 你可以事先在有網路的情況下登入evernote,這樣應該會記住你的登入,以後不需要重複登入

    然在iPad在沒有網路下,還是可以新增evernote記事的,也可以編輯舊記事(前提是在有網路時有先讀取出來)。然後等有網路時就會同步

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  62. 請問pc版的可以設定登入時需輸入密碼嗎?因為我的ipad可以設密碼~~pc版卻找不到~~這兩個版本真的差很多差很大!!!

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  63. 電腦版沒辦法設定登入密碼

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  64. esor huang 大大想請教一下
    為什麼我使用S2裡的evernote的拍照來做記事
    可是同步到PC後卻看不到圖片 但是手機上還是可以看的到圖片
    我用evernote food紀錄卻可以在PC上看到圖片
    麻煩你了 謝謝!!

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  65. 手機上的筆記可以看到圖片嗎?
    是所有的筆記都會這樣嗎?

    如果不是,可能是同步時剛好遇到BUG,沒有順利同步導致。

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  66. 想請教一下,在clip web page information上,esor通常是以如何的流程、軟體、步驟進行的呢?
    例如 Firefox + web clipper,設成以 evernote web 擷取(還是 evernote desktop?),在擷取時立即 tag?

    感謝分享!

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  67. 我自己的流程是這樣的:

    1.看到網路上一篇覺得有未來參考「實際用途」的文章。
    2.圈選文章裡我覺得重點的段落,或是圈選整篇文章。
    3.按下〔Win〕+〔A〕
    4.擷取到桌面版的Evernote(我習慣開機後一直打開Evernote)
    5.擷取後就直接在桌面evernote中進行需要的分類、註解管理。

    通常沒有使用瀏覽器套件來擷取

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  68. 哇~~ 非常感謝分享,很有幫助!

    我自己也是偏好用 〔Win〕+〔A〕,感覺比用瀏覽器套件快一點點。不過有時會覺得有一點不便的是,用 〔Win〕+〔A〕 的title會自動是剪輯內容的開頭部份,但有時會希望直接取用該web page本來的title即可,這時用瀏覽器套件就可預設做到,〔Win〕+〔A〕可能就要進evernote改了…,這時,下面這些步驟不知有什麼比較快的方法都用 keyboard hotkey 完成呢?

    * 打開該note: 按螢幕右下角剪輯完冒出的notification,或是切換到evernote主螢幕(但可能不在最新的note的位置,需按「Home」?)

    * 移至編輯title的field:滑鼠按過去(有keyboard hotkey嗎?好像找不到…)

    謝謝!

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  69. 要如何刪除過期記事(手機版)

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  70. 過期記事的意思是?應該可以手動刪除。

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  71. 太感謝你的書了!!!!!!!

    是這樣的,之前用evernote打了一整篇筆記,後來不知為何,修改過的筆記一直無法同步到ipad上,隔天甚至誇張地把ipad上沒修改的筆記同步回pc端,結果我用pc打一整晚的資料都沒了= =

    雖然知道有回溯功能,可是要付費才能使用。讓我這個月一直在反思資料多處保存跟是否以evernote做為第一手保存資料的工具。

    剛剛隨意逛到這,看到上一則留言,才驚覺我有買書啊!!!啟用功能把資料順利找回,太感謝了。

    evernote的手機端跟平板電腦還有很多可以努力的地方啊,ipad又比iphone版更不好用,第一層資料夾跟第二層資料夾竟然打散顯示,可能要做得跟pages一樣吧,但這樣我用pc端的思考就跟使用ipad時的思考不同步了啊......

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  72. 請問離線閱讀功能是...就是字面上的意思嗎?
    我在電腦上整理了一堆BLOGGER包括大大您的BLOG實用的文章
    分類到待看的資料夾
    手機是連結家中AP同步處理好了
    請問一下 這樣我到外面 還需要連上網路來閱讀我在EVERNOTE
    裡面存的文章嗎?
    如果可以的話是否代表 其實所有的文章都已經下載到手機的EVERNOTE裡面 而佔據了手機的儲存空間:?

    非常謝謝您提供的許多小TIP
    受用良多!

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  73. 手機版的evernote並不會下載你的筆記,預設是你需要筆記時才上網抓取

    除非你使用專業版帳戶,才能在手機中下載可以離線閱讀的所有筆記

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  74. 請教一下
    如果有一個網頁 我用Clearly 排版會亂掉 手動剪貼會有底色 內建的簡化排版會導致排版出錯

    沒辦法修改底色嗎? 軟體端只看到修改字型顏色的工具 orz

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  75. 您好,我目前也採用您類似專案記事本來區分處理事情,但是卻陷入了一個問題,就是事情太多,變成開了十幾個專案記事本,總覺得哪裡有問題,卻又想不到更好的方法,有什麼建議嗎?感謝!

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  76. 最近在用一個與 EVERNOTE 類似的應用,CATCH,
    我覺得它改善了 EVERNOTE 太像網頁剪貼簿的問題,
    怎麼說呢?因為它把它的瀏覽器剪貼套件功能作的非常陽春,
    只是把網址+標題記錄起來而已,
    這樣的簡化讓它更像是一個負責記憶靈感的腦袋,
    而不只是不斷塞入網頁內容的剪貼簿及書籤。

    它還有其他改善,比如,
    更好的顏色管理。每個SPACES(如同EVERNOTE的筆記本概念)都有了顏色。
    不用在電腦額外下載應用程式,介面只要點擊瀏覽器的外掛按鈕就可以開始 (支援chrome/ie/firefox)。當然跨裝置的app的基本。

    另外提一點,
    CATCH提供限量的SPACES(筆記本),
    我的帳號只有基本的5個SPACES,
    所以只能更有效率的去生每一個SPACES空間來存放靈感,
    也就是要讓每一個SPACES更有意義。

    這點就某方面而言是優點,因為它讓資訊的收集更加集中,
    隨時提醒你每一個SPACES都很重要,請不會發散的亂開SPACES。
    也算是限制一部份的自由度,改善人們的使用經驗。

    使用到目前,它會讓我在需要補捉瞬間想法的時後,想使用它,
    也就是在使用動機上,CATCH 就收斂得滿集中的。

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  77. evernote的使用環境底色是白色,太傷眼直接淘汰了...

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  78. @匿名:
    在同時進行多專案管理上,我有區分不同專案資料夾來儲存專案資料,但我會給每個專案一則統合的筆記,專門管理專案的進度,連結專案需要的其他筆記資料。


    @Michael Chang :
    Catch卻實作得滿不錯的




    @匿名:
    word也是白色阿.............XD

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  79. sos detail on my youtube facebook noname 黃伯策 huang bo tse 我被不明人士24小時,監視,騷擾,恐嚇,跟蹤,辱罵,在房間做舍麼,上舍麼網,他們都知道,從99年4月底到現在,房間不知從那傳來罵人和敲擊的聲音,跟人講電話時手機還傳來罵人的聲音,我的門號跟無線網路都是o的,上班的時候也是,騎車時也跟著罵,我在o的駐點o社區當夜班保全,另一個保全是o,還會讀心術,我心理想舍麼他們都知道,有人證,也可以測謊,之前住在臺灣oo縣o,目前住o ,電話o,名字是o,還有很多沒講,事情是我在大陸時開始的,我姑姑,爸爸,二哥,奶奶都知道
    一直用奇怪的聲音干擾我和我周圍人的神經.我身上有錄到一些證據.車號o 讀心術是完全一字不漏把我腦中所想講出來 另外還有很多沒講的 我有上傳一些影片到youtube 我的頻道上 我可能會失蹤 被逼瘋 逼死 意外身亡 他們會找很多方法弄死我又能讓其他人以為跟他們沒關桸 或找不知道的人弄死我 期間我聽到有住戶說財團兩個字 說要整死我 說oo人都這樣 說我是oo黨 說你們這些oo人 說性oo的都這樣


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  80. 作者已經移除這則留言。

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  81. 最近在思考要不要長期使用Evernote,
    目前使用了一個禮拜,有些問題真的會讓我很煩惱......

    1.離線記事本是什麼意思?
    官網上說,這是專業版才有的功能,不必連網也能將筆記本完全下載在設備離線閱讀,但是,目前我使用的是免費版,沒有網路我還是可以閱讀電腦、手機裡的筆記。請問是我搞錯離線閱讀的意義了嗎?
    2.電腦和手機裡的筆記本若同時修改過,同步起來不就有資訊會被覆蓋消失嗎?
    3.手機能不能只當成作筆記的工具?就是說電腦當成倉庫,手機只是暫存。否則若筆記本資料越來越多,手機容量根本沒辦法容納,這樣會侷限筆記本的發展。(尤其現在很多手機無法插卡,而內建容量也才16G~64G,真正大量儲存是很容易有極限的)

    請問各位使用Evernote的前輩,是否有思考過類似的問題呢?

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  82. 網誌管理員已經移除這則留言。

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  83. @張勝雄 :
    1.離線記事本是指「手機端」、「平板端」這些行動裝置上,Evernote App只有專頁版帳號才能下載離線筆記。

    手機如果你現在可以離線閱讀某些筆記,應該只是剛好讀到有快取起來的部分。

    2.如果遇到真的同時兩個地方一起修改,這時候Evernote會幫你複製一份筆記,你的電腦會出現兩則筆記(一則出現在「Conflicting Changes」資料夾),讓你判斷哪些資料要留著。

    3.手機端不會下載儲存你的所有筆記本,免費版只會暫時快取你最近用過的筆記,如果你是專業版則可以選擇哪些記事本要下載。

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  84. Evernote支持筆記本排序嗎?還是只能按建立日期排序呢?這樣後期組織起來不是有點麻煩呢?

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  85. 為什麼手機版的APP不支援Samsung SCH-i909

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  86. 為什麼手機版的APP不支援Samsung SCH-i909

    已經自行找到解決方法囉!

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  87. 站長你好,最近我不小心在goodplay裡發現catch這一款和evernote很像的軟体,我自已用noteII所以有時覺得catch還比較好用,介面上看來比較好看,站長可以試試。

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    1. catch 我之前也有玩過,確實是值得推薦的一個筆記工具

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  88. 在2010年覺得當時最好用的記事軟體,非evernote莫屬,使用了大約半年多,在2011年某天,我發現我的notes全部清空,只剩下tag。我是安裝在windows xp上面,在網路上有找到一些"補救方法"(電腦會有暫存目錄),只是都找不回我的notes。

    不曉得站長有沒有聽過這個問題? 我很想再次使用evernote,但是很怕我的心血再次消失。(目前使用catch和blog記事,但還是evernote最好用)

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  89. Esor 哥,有個問題想跟您請教。

    因為Evernote和Google doc都有分享功能,你是怎麼決定什麼樣的檔案該用evernote分享,什麼樣的檔案要開成google doc呢?

    Kelvin

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  90. esor你好,因你的介紹我最近開始用evernote,大約用了兩個月,好𣎴容易開始熟習evernote的UI,但近日卻發現介面改動了,例如字的顏色選擇少了很多,請問有方法用回之前的顏色嗎?eg. 祡色

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  91. 您好!請問要怎麼終止evernote的專業版呢?不然會一直自動扣款,又無法終止服務,很煩,設計上有很大瑕疵!

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    1. 進入網頁版右上方的設定裡,帳號部份有終止專業版的選項

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    2. 照著取消訂閱,還是依然被扣款...聯絡客服兩次也沒人回應,我現在不知道該報警還是要先剪卡

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