2012年9月11日 星期二

Google Drive 雲端硬碟 Android iOS App 協同編輯強化更新

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在Google Docs正式升級為Google Drive雲端硬碟後,今天帶來了往前邁進一大步的更新,在今天推出的最新版Google Drive App for Andtoid, iOS版本中,有兩個重要的新功能:

  1. 上傳檔案時可以自訂儲存資料夾。
  2. iOS版擁有文件協同編輯功能,Android版編輯功能同時進一步強化。

這兩大改進代表的意義,就是我們可以在手機﹑平板上更好的利用Google Drive作為行動辦公室,即時傳輸重要檔案到團隊專用資料夾,並且順暢的和團隊夥伴透過手機即時合作編輯同一份文件。

 

 

下面我直接轉貼Google Drive Android版的更新說明:

1. 建立資料夾、上載及移動檔案到資料夾
2. 可依檔案類型篩選資料夾內容
3. 可在開啟 3G 時選擇自動同步處理固定的內容
4. Google 簡報的視覺體驗變得更加豐富多元
5. 可在文件編輯器中使用基本表格
6. 可在文件編輯器中建立、回覆註解並解決相關問題
7. 可在文件編輯器中查看及變更字型
8. 可在文件編輯器中撥動雙指進行縮放
9. 可透過 Google 雲端列印來列印檔案
10. 可從原進度繼續上傳先前中斷上傳的檔案

想深入了解Google雲端硬碟應用心得的朋友,可以參考我的下列文章:

 

 

首先一個之前很笨的毛病:在App端上傳檔案只能傳到根目錄,這個大問題終於被解決了。

以Android版的Google Drive App為例,在上傳檔案時可以選擇要上傳到哪個資料夾了。另外,透過外部App(例如圖片瀏覽軟體),可以多選檔案一次上傳到你指定的Google雲端硬碟資料夾。

而在Google Drive App中,新增、修改資料夾也更容易。

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當你的檔案很多時,Google Drive App可以透過【篩選】功能,過濾出你需要的檔案類型,例如簡報檔案、PDF檔案等等。

Google Drive-05  Google Drive-06

 

Google Drive App裡的簡報瀏覽介面也變得更流暢,之前一定要連到網路端才能看簡報,現在App已經內建簡報瀏覽工具,並且支援動畫、音效簡報。

但仍然無法在App端、行動網頁端編輯你的簡報(我很期待趕快加入這個功能)。

Google Drive-07 Google Drive-08

 

編輯文件的介面也比之前的版本要更快速、更好操作。

除了可以修改字體、改變顏色、簡單排版外,還能利用雙指縮放文件大小,讓編輯與瀏覽都更加容易。

而我覺得感受最強烈的,就是編輯順暢許多,讓用戶在使用行動裝置編輯文件時會更加實用有效率,當然,還有iOS版本也終於支援文件編輯功能了。

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另外,新版Google Drive App支援「註解」,你和合作夥伴可以即時對某份文件進行註解,在雲端討論文件的編修問題。

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而Android版的試算表也支援App內編輯,不過還不是很流暢。

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我以iPad版的Google Drive做測試,上述Android版的功能大多都已經能在iOS版本裡實現。

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而iOS版的Google Drive App終於可以「雲端協同編輯」文件檔案,這是工作者的一大福音。

推薦大家一起來好好利用這個基本上免費的雲端工作服務吧!

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