[影片] 我如何活用 Gmail 功能,完成每天清空收件匣?建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣



讀者們好,我是電腦玩物的站長 Esor,這是我決定開始認真作「工作術」教學影片的第一個嘗試,今年(2020)的目標,我要試試看用影音的方式,來分享我的許多工作方法。

從時間管理的角度來看,第一個認真嘗試的工作術影片,我沒有給自己太高的目標,而是聚焦在:

  • 先從結合簡報字卡、操作畫面開始,設計出一個可以分享工作流程的方式。
    • 之後再思考有沒有需要更多特效、人物入鏡。
  • 先嘗試一個簡單、具體、可解決問題,比起文字描述,更適合影片步驟的教學。
    • 先從自己常常用文字分享的主題開始,看看用影片解說,是否有新風味?
    • 之後再嘗試其他類型主題。
  • 先練習基本的剪輯、字幕。
    • 之後再嘗試配樂,或其他素材。

於是,第一個嘗試的作品誕生了。




我想跟大家分享,自己實踐多年的「清空收件匣」方法。

為什麼這個方法有效?
如何利用工具,讓這個方法簡單可行?

我會在上面這個影片中,一一跟大家解析。

我每天清空收件匣的工作習慣,有六個主要步驟:

  • 1.專注處理主要收件匣
  • 2.封存處理完的郵件
  • 3.大量利用[延後]
  • 4.困難郵件應該轉移到真正時間管理工具
  • 5.用行事曆提醒會議郵件
  • 6.快速刪除無用郵件

這則影片,包含完整操作與心法教學。

以下是這則影片後的延伸教學:


無論大家是否喜歡,都歡迎你提供回饋,讓我來試試看,還可以如何改進!



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[影片] 我如何活用 Gmail 功能,完成每天清空收件匣?建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣

留言

  1. 已聽過一遍,清楚了解 : )

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    1. 感謝您,我自己覺得下次講話速度可以加快一點^^

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  2. 您的教學與分享,總是能解決我的困境
    但以往透過文章、書籍、課程了解您的理念
    對於真實作法一知半解,有些部分還是不太了解要如何做才能解決混亂的生活
    如果有實作教學就太棒了
    期待..............

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    1. 感謝您的回饋,我也是打算從一些實作案例,來透過影片說明我的作法

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  3. 先感謝Esor的分享。看了你的文章大概都有三年了,看見你有新的嘗試,亦十分欣賞。附上少少意見,希望有所裨益。
    以影片的形式分享,方便了一些用聽的讀者,但對於習慣閱讀文字的讀者(比如我自己),就不是太友善。因為閱讀可以自己控制速度,而且同樣內容,文字的吸收速度一般會較影片快。(對於我這類的文字學習者)然而,如果將同樣的內容分別用文字及影片各做一次,亦會大大提升工作量;而如果放棄影片,亦不是可取之選。在這情況下,我認為可以將影片與文字的方向略作調整,例如將影片的內容傾向實作案例,將文字內容傾向簡介及理念分向(或對調),這樣一來讀者會有更好的吸收,二來亦不會做成內容重複的問題。

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    1. 感謝你的回饋。

      我自己也是喜歡文字,認為文字更有效率的人。

      所以我也在思考如何取捨,你提到的影片與文字互補,也是我的想法。

      起碼目前我會想要做成影片的內容,應該都是我之前常常分享在文章中的方法,只是想用影片調整表達的形式而已。

      刪除
    2. 我認為,想做什麼就做什麼
      以自己快樂為主
      受眾那麼多,不需要被引響
      開心最重要

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