Drag 簡單把 Gmail 變成可以拖拉排序的整齊任務清單


Gmail 有很多整理方法,像是利用標籤就可以用 GTD 方法整理郵件 ,但是對一般來說用戶來說,那可能不是一個「簡單且立即可用」的方法。所以我有收到過這樣的讀者詢問:「可以自己在 Gmail 中自由排序郵件順序嗎?因為那樣我就可以依照任務進度來安排郵件。」

可惜 Gmail 中只能依照時間順序排序郵件,沒辦法根據任務排序,除非我們安裝額外的外掛來幫忙,像是今天要介紹的這個簡單易用的工具:「 Drag App | Manage your inbox a better way 」。

Drag 」是一個 Chrome 外掛,可以把 Gmail 介面改造成「待辦、進行中、完成」三欄看板,讓我們用「拖拉」就能重新排序郵件的前後順序,或是把郵件拉到不同的進度欄中,這樣一來,用簡單方法,雜亂的郵件就變成可以依序工作的整齊清單了。




常看電腦玩物的朋友,這時候一定會想到,這很像「 Trello 」這個專案管理工具啊!而且 Esor 你之前不是介紹過類似的工具嗎?是的,我之前介紹過兩種用看板管理 Gmail 郵件的方法,分別是:


「 Drag 」和「 Sortd 」很像,都可以直接在 Gmail 中把 Gmail 介面重新改造,而且事實上 Sortd 功能更豐富更專業。

但是,相對的「 Sortd 」使用起來比較複雜,有時候比較頓。但「 Drag 」則非常簡單易用操作速度很快,但也能達到最關鍵的排序整理效果,或許對有些用戶來說,更喜歡使用「 Drag 」。




先在 Google Chrome 瀏覽器安裝「 Drag 」擴充套件。接著進入 Gmail ,並授權「 Drag 」管理 Gmail 。




然後來到 Gmail 網頁右上方,開啟「 Drag 」。我們之後可以隨時回到這裡,開啟或取消「 Drag 」,讓 Gmail 也能回到原本的使用介面。




開啟「 Drag 」後,會看到預設三欄的管理看板:「 To Do、 Doing、 Done 」,讓我們把郵件根據待辦、處理中、處理完來整理。

整理方式非常好懂,就是「拖曳」郵件,就能改變排序,或是放入不同的清單中。




這樣一來,我可以先專注在「 Doing 」的郵件,適時把「 To Do 」裡的重要任務先放入「 Doing 」,而完成後移動到「 Done 」,確認都沒問題了,就可以「封存」郵件,讓清單保持整理狀態。

推薦搭配我之前寫的這篇文章「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享」一起來使用「 Drag 」,相信也可以幫你的郵件重新變成高效率的整理狀態。

延伸閱讀相關文章:

「 Drag 」網站

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Drag 簡單把 Gmail 變成可以拖拉排序的整齊任務清單







留言

  1. 安裝完成,但沒有出現切換的按鈕。
    找不到其他可以設定的部分,連官網的HELP也點不出來。

    是不是BETA版的緣故?

    回覆刪除
  2. 新收到的郵件不會出現,很有問題

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Comodo Firewall + AntiVirus:全中文免費防火牆+防毒軟體上手教學

Facebook Groups新版社團功能,和一小群朋友建立臉書秘密空間

Acer Chromebook 台灣開箱 Google Chrome OS 心得

LINE App PC電腦版下載設定教學,手機電腦彈性即時通

Fences 1.0 正式版推出!管理桌面圖示從此井然有序,美化優化桌面的收納盒

如何在 Rainlendar 2.6 桌面行事曆添加RSS、天氣預報、倒數計時面板?

Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片

Comodo Internet Security 4.0 免費防毒防駭防火牆新版心得

Rainlendar 2.2 桌面行事曆基本安裝設定完全攻略