NextAction 記住你的下一件事,控管進度的GTD小監工

next-00GTD(Getting Things Done)本身當然是一門博大精深的管理學問,也有很多專門的軟體、工具或方法來讓你作更有組織性的流程規劃。不過GTD一個關鍵核心其實就是把該做的事情「筆記下來」,然後依序的「完成」它,任何人都可以簡單的從這個基礎步驟開始練習做起,或許就能慢慢研究出適合自己的時間規劃方式。

因為人的大腦中不可能隨時都對所有事情保持著高度注意,當事情一多時我們常常會「忘記」,即使沒有忘記,要一直去記住事情也是很「浪費腦力」的,所以如果可以有個方便的「工具」來幫助我們記住這些「瑣事」,這樣我們就能更集中在處理「當下」的事情,增進做事的效率。而在這樣的良性循環下,或許就能讓你花更少心力做出更多、更好的成果。

今天要介紹的「NextAction」就是一個非常簡單易用,又是免安裝的桌面GTD軟體;NextAction「簡陋到」看起來就像是一個Windows內建的記事本視窗,但是裡面除了可以讓你輸入文字筆記外,還包含了不少「特別」為了讓電腦用戶方便操作而設計的小功能,讓你可以一邊進行數位工作,一邊順暢的完成基本的GTD管理。

「NextAction」的設計忠旨是「a fun application to keep you focused」。GTD的目的之一就是要減輕大腦負擔,不要讓瑣事阻礙你的效率;而在電腦中我們當然也可以用許多原始或內建的方法來紀錄事情,不過「NextAction」幫我們「去掉了」Windows原始紀錄方法中很多不必要的、有礙效率的「瑣碎操作」,讓我們可以「聚焦」於「把事情一件件完成」這個最單純的要事規劃流程上。下面我們就來看看「NextAction」有哪些優秀的功能特色。

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特色功能:

1.免安裝,小巧輕便:
下載檔案後直接解壓縮就可以執行,整個檔案不到300KB。不過它的記事資料是存在「C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\NextAction」裡面,這導致如果你想要換台電腦移動紀錄時不是很方便,但是NextAction其實本來就比較適合「短期」的行程規劃

2.自訂配色,易於閱讀:
在「NextAction」畫面中按滑鼠右鍵,在選單裡選擇【Appearance】,就可以自訂底色、字型顏色、透明度等等細節,讓你調整出自己覺得最適合閱讀的外觀

3.長期置頂,隨時提醒:
右鍵選單的【Behavior】裡面有許多的功能設定選項,選擇【Always on top 】就可以讓小視窗置頂,這讓你要輸入新工作,或是查看工作進度都更為方便

4.自動避開滑鼠游標,不干擾操作:
「NextAction」有一個很棒的功能,就是當它置頂的時候,可以「自動避開」你的滑鼠游標,所以基本上不會影響你的電腦操作,小視窗會「自己找到」它該出現的螢幕位置。只要勾選【Jump out of the way】,就可以實現這個功能。

5.全鍵盤操作,自動儲存:
當你正忙碌於工作,如果還要鍵盤、滑鼠的切來切去有時候還真不方便,所以你可以用〔Win〕+〔Z〕來呼叫出「NextAction」視窗,輸入工作要項,用〔Enter〕切換新的工作項目,而你的輸入都會自動儲存;或者你可以用〔Ctrl〕+〔D〕來標記已經完成的工作,「NextAction」會自動幫你加上完成時間。而整個流程都不需要動用滑鼠,操作也非常精簡。

6.工作自動排序,告訴你馬上要做的事:
「NextAction」會自動把被你標記為完成的工作項目移動到列表最下方,所以在視窗裡的「第一項」,一定就是你接下來「馬上」需要完成的工作,如此一來當你遇到很繁雜的事情時,先把流程瑣事記好,就能夠快速的一件件來完成它們。

7.很不容易關閉,預防手賤:
工作緊繃時,有時可能手滑而讓一些錯誤操作浪費你的時間,而「NextAction」只要勾選【Hard to close】和【Confirm on exit】,那麼這個小工具就會很不容易被關閉,加上前面自動儲存的功能,使得你不會因為「錯誤操作」而浪費太多時間

8.沒有其他多餘的東西:
「NextAcion」功能其實很單一,除了上述特色沒有什麼多餘的東西,但是這也讓它非常好上手,幾乎不需要學習,而且也不需要調整設定,你只要把接下來要做的事情輸入,然後讓「NextAction」幫你監督工作進度即可。

 

使用流程:

我試用了一天,覺得「NextAction」滿適合拿來控管短期內繁複的工作流程;一方面它簡單的功能不適合拿來作長程的規劃管理;另外一方面它清楚快速的操作流程和易讀的介面,卻很適合你隨時確認和添加「等一下」要做的事情

1.打開「NextAction」,輸入你的工作要項即可,用〔Enter〕切換到下一項,用鍵盤方向鍵在每個項目間切換,其實所有的操作就跟在一般的記事本裡一樣。

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2.當完成某個項目時,只要輸入指標位在該項目上,按下〔Ctrl〕+〔D〕就可以將該項目標記成完成,這時候該項目會被自動移到列表最下方。你還可以用〔Ctrl〕+〔N〕來一次選擇多個項目,然後同時標記為完成。

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3.平常工作時,這個小視窗會透明置頂在你的桌面,讓你隨時掌控工作進度,滑鼠移過去時,會在一小段時間後自動避開游標,不妨礙你的正常電腦操作。

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小結:

雖然和Rainlendar這種行事曆,或是更專業的GTD軟體比起來,「NextAction」看起來實在沒什麼,但是時間規劃本來就是強調「效率」,這時候大型軟體可以有規劃整理出來的「效率」,小軟體也同樣會有自己應付臨時情況的「效率」。而這款「NextAction」可以拿來應付手邊繁多的事務,讓接下來要做的事情可以被條列出來依序完成,操作上又非常體貼使用者,值得需要的朋友試用看看。

 

留言

  1. 官網下載的版本,執行時發生錯誤無法執行


    錯誤訊息擷圖

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  2. 謝謝你的回饋,

    讓我想起來執行時,
    NextAction會呼叫.Net Framework 2.0,
    所以應該要先安裝 .Net Framework 2.0,

    .Net Framework 2.0下載

    不過這一點在官網上似乎沒有找到相關說明。你可以試試看,我目前也不確定你無法執行是否為這個原因造成的。

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  3. 這東西真的不錯用, 謝謝啦, 我也在用啦

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  4. .Net Framework 安裝後就解決了

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  5. 謝謝你的回饋,我會將其補充在文章中

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  6. 好多人不喜欢 .net
    虽然我觉得装 net 和不装没啥区别

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  7. 基本上我灌完XP第一件事,
    就是安裝.Net Framework,

    因為我是使用ATI顯示卡,
    它的控制臺需要。

    另外我也覺得裝了.net其實沒有什麼不良影響,
    而且確實可能有些好用的軟體會需要它。

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  8. 居然不支持直接输入中文,还要在记事本粘贴上去……

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  9. 應該有支援中文輸入

    我可以直接輸入中文耶

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  10. 哇,現在才在您這發現這麼好用的小軟體,
    正好是目前亟需的耶~(超讚)
    當了好久的潛水客,
    呵^^但都是東挑挑、西逛逛地看,
    不過異塵行者的文章都很詳細又深入,
    我真的很喜歡!
    第一次浮上來請多指教XD

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  11. 呵呵 歡迎多多指教喔^^

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  12. 感謝你的詳細介紹,一直很不習慣用行事曆軟體,主要就是因為功能繁多,很多時候只是要記一些小事情,偏篇就是這些小事情還要花很多功夫去記錄。我會去試試看next action。

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  13. 真棒工作......記住,起來。我現在已經分享它

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  14. its Awesome to see your Blog Thanks for sharing From : http://www.jojosoftwares.com/uncategorized/emsisoft-anti-malware-license-key-full/

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