NextAction 記住你的下一件事，控管進度的GTD小監工

GTD（Getting Things Done）本身當然是一門博大精深的管理學問，也有很多專門的軟體、工具或方法來讓你作更有組織性的流程規劃。不過GTD一個關鍵核心其實就是把該做的事情「筆記下來」，然後依序的「完成」它，任何人都可以簡單的從這個基礎步驟開始練習做起，或許就能慢慢研究出適合自己的時間規劃方式。

因為人的大腦中不可能隨時都對所有事情保持著高度注意，當事情一多時我們常常會「忘記」，即使沒有忘記，要一直去記住事情也是很「浪費腦力」的，所以如果可以有個方便的「工具」來幫助我們記住這些「瑣事」，這樣我們就能更集中在處理「當下」的事情，增進做事的效率。而在這樣的良性循環下，或許就能讓你花更少心力做出更多、更好的成果。

今天要介紹的「NextAction」就是一個非常簡單易用，又是免安裝的桌面GTD軟體；NextAction「簡陋到」看起來就像是一個Windows內建的記事本視窗，但是裡面除了可以讓你輸入文字筆記外，還包含了不少「特別」為了讓電腦用戶方便操作而設計的小功能，讓你可以一邊進行數位工作，一邊順暢的完成基本的GTD管理。

• NextAction：http://timesnapper.com/NextAction/
• 執行前需安裝：.Net Framework 2.0

「NextAction」的設計忠旨是「a fun application to keep you focused」。GTD的目的之一就是要減輕大腦負擔，不要讓瑣事阻礙你的效率；而在電腦中我們當然也可以用許多原始或內建的方法來紀錄事情，不過「NextAction」幫我們「去掉了」Windows原始紀錄方法中很多不必要的、有礙效率的「瑣碎操作」，讓我們可以「聚焦」於「把事情一件件完成」這個最單純的要事規劃流程上。下面我們就來看看「NextAction」有哪些優秀的功能特色。

 

特色功能：

1.免安裝，小巧輕便：
下載檔案後直接解壓縮就可以執行，整個檔案不到300KB。不過它的記事資料是存在「C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\NextAction」裡面，這導致如果你想要換台電腦移動紀錄時不是很方便，但是NextAction其實本來就比較適合「短期」的行程規劃。

2.自訂配色，易於閱讀：
在「NextAction」畫面中按滑鼠右鍵，在選單裡選擇【Appearance】，就可以自訂底色、字型顏色、透明度等等細節，讓你調整出自己覺得最適合閱讀的外觀。

3.長期置頂，隨時提醒：
右鍵選單的【Behavior】裡面有許多的功能設定選項，選擇【Always on top 】就可以讓小視窗置頂，這讓你要輸入新工作，或是查看工作進度都更為方便。

4.自動避開滑鼠游標，不干擾操作：
「NextAction」有一個很棒的功能，就是當它置頂的時候，可以「自動避開」你的滑鼠游標，所以基本上不會影響你的電腦操作，小視窗會「自己找到」它該出現的螢幕位置。只要勾選【Jump out of the way】，就可以實現這個功能。

5.全鍵盤操作，自動儲存：
當你正忙碌於工作，如果還要鍵盤、滑鼠的切來切去有時候還真不方便，所以你可以用〔Win〕＋〔Z〕來呼叫出「NextAction」視窗，輸入工作要項，用〔Enter〕切換新的工作項目，而你的輸入都會自動儲存；或者你可以用〔Ctrl〕＋〔D〕來標記已經完成的工作，「NextAction」會自動幫你加上完成時間。而整個流程都不需要動用滑鼠，操作也非常精簡。

6.工作自動排序，告訴你馬上要做的事：
「NextAction」會自動把被你標記為完成的工作項目移動到列表最下方，所以在視窗裡的「第一項」，一定就是你接下來「馬上」需要完成的工作，如此一來當你遇到很繁雜的事情時，先把流程瑣事記好，就能夠快速的一件件來完成它們。

7.很不容易關閉，預防手賤：
工作緊繃時，有時可能手滑而讓一些錯誤操作浪費你的時間，而「NextAction」只要勾選【Hard to close】和【Confirm on exit】，那麼這個小工具就會很不容易被關閉，加上前面自動儲存的功能，使得你不會因為「錯誤操作」而浪費太多時間。

8.沒有其他多餘的東西：
「NextAcion」功能其實很單一，除了上述特色沒有什麼多餘的東西，但是這也讓它非常好上手，幾乎不需要學習，而且也不需要調整設定，你只要把接下來要做的事情輸入，然後讓「NextAction」幫你監督工作進度即可。

 

使用流程：

我試用了一天，覺得「NextAction」滿適合拿來控管短期內繁複的工作流程；一方面它簡單的功能不適合拿來作長程的規劃管理；另外一方面它清楚快速的操作流程和易讀的介面，卻很適合你隨時確認和添加「等一下」要做的事情。

1.打開「NextAction」，輸入你的工作要項即可，用〔Enter〕切換到下一項，用鍵盤方向鍵在每個項目間切換，其實所有的操作就跟在一般的記事本裡一樣。

2.當完成某個項目時，只要輸入指標位在該項目上，按下〔Ctrl〕＋〔D〕就可以將該項目標記成完成，這時候該項目會被自動移到列表最下方。你還可以用〔Ctrl〕+〔N〕來一次選擇多個項目，然後同時標記為完成。

3.平常工作時，這個小視窗會透明置頂在你的桌面，讓你隨時掌控工作進度，滑鼠移過去時，會在一小段時間後自動避開游標，不妨礙你的正常電腦操作。

 

小結：

雖然和Rainlendar這種行事曆，或是更專業的GTD軟體比起來，「NextAction」看起來實在沒什麼，但是時間規劃本來就是強調「效率」，這時候大型軟體可以有規劃整理出來的「效率」，小軟體也同樣會有自己應付臨時情況的「效率」。而這款「NextAction」可以拿來應付手邊繁多的事務，讓接下來要做的事情可以被條列出來依序完成，操作上又非常體貼使用者，值得需要的朋友試用看看。