NextAction 記住你的下一件事,控管進度的GTD小監工

next-00GTD(Getting Things Done)本身當然是一門博大精深的管理學問,也有很多專門的軟體、工具或方法來讓你作更有組織性的流程規劃。不過GTD一個關鍵核心其實就是把該做的事情「筆記下來」,然後依序的「完成」它,任何人都可以簡單的從這個基礎步驟開始練習做起,或許就能慢慢研究出適合自己的時間規劃方式。

因為人的大腦中不可能隨時都對所有事情保持著高度注意,當事情一多時我們常常會「忘記」,即使沒有忘記,要一直去記住事情也是很「浪費腦力」的,所以如果可以有個方便的「工具」來幫助我們記住這些「瑣事」,這樣我們就能更集中在處理「當下」的事情,增進做事的效率。而在這樣的良性循環下,或許就能讓你花更少心力做出更多、更好的成果。

今天要介紹的「NextAction」就是一個非常簡單易用,又是免安裝的桌面GTD軟體;NextAction「簡陋到」看起來就像是一個Windows內建的記事本視窗,但是裡面除了可以讓你輸入文字筆記外,還包含了不少「特別」為了讓電腦用戶方便操作而設計的小功能,讓你可以一邊進行數位工作,一邊順暢的完成基本的GTD管理。

「NextAction」的設計忠旨是「a fun application to keep you focused」。GTD的目的之一就是要減輕大腦負擔,不要讓瑣事阻礙你的效率;而在電腦中我們當然也可以用許多原始或內建的方法來紀錄事情,不過「NextAction」幫我們「去掉了」Windows原始紀錄方法中很多不必要的、有礙效率的「瑣碎操作」,讓我們可以「聚焦」於「把事情一件件完成」這個最單純的要事規劃流程上。下面我們就來看看「NextAction」有哪些優秀的功能特色。

next-01

 

特色功能:

1.免安裝,小巧輕便:
下載檔案後直接解壓縮就可以執行,整個檔案不到300KB。不過它的記事資料是存在「C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\NextAction」裡面,這導致如果你想要換台電腦移動紀錄時不是很方便,但是NextAction其實本來就比較適合「短期」的行程規劃

2.自訂配色,易於閱讀:
在「NextAction」畫面中按滑鼠右鍵,在選單裡選擇【Appearance】,就可以自訂底色、字型顏色、透明度等等細節,讓你調整出自己覺得最適合閱讀的外觀

3.長期置頂,隨時提醒:
右鍵選單的【Behavior】裡面有許多的功能設定選項,選擇【Always on top 】就可以讓小視窗置頂,這讓你要輸入新工作,或是查看工作進度都更為方便

4.自動避開滑鼠游標,不干擾操作:
「NextAction」有一個很棒的功能,就是當它置頂的時候,可以「自動避開」你的滑鼠游標,所以基本上不會影響你的電腦操作,小視窗會「自己找到」它該出現的螢幕位置。只要勾選【Jump out of the way】,就可以實現這個功能。

5.全鍵盤操作,自動儲存:
當你正忙碌於工作,如果還要鍵盤、滑鼠的切來切去有時候還真不方便,所以你可以用〔Win〕+〔Z〕來呼叫出「NextAction」視窗,輸入工作要項,用〔Enter〕切換新的工作項目,而你的輸入都會自動儲存;或者你可以用〔Ctrl〕+〔D〕來標記已經完成的工作,「NextAction」會自動幫你加上完成時間。而整個流程都不需要動用滑鼠,操作也非常精簡。

6.工作自動排序,告訴你馬上要做的事:
「NextAction」會自動把被你標記為完成的工作項目移動到列表最下方,所以在視窗裡的「第一項」,一定就是你接下來「馬上」需要完成的工作,如此一來當你遇到很繁雜的事情時,先把流程瑣事記好,就能夠快速的一件件來完成它們。

7.很不容易關閉,預防手賤:
工作緊繃時,有時可能手滑而讓一些錯誤操作浪費你的時間,而「NextAction」只要勾選【Hard to close】和【Confirm on exit】,那麼這個小工具就會很不容易被關閉,加上前面自動儲存的功能,使得你不會因為「錯誤操作」而浪費太多時間

8.沒有其他多餘的東西:
「NextAcion」功能其實很單一,除了上述特色沒有什麼多餘的東西,但是這也讓它非常好上手,幾乎不需要學習,而且也不需要調整設定,你只要把接下來要做的事情輸入,然後讓「NextAction」幫你監督工作進度即可。

 

使用流程:

我試用了一天,覺得「NextAction」滿適合拿來控管短期內繁複的工作流程;一方面它簡單的功能不適合拿來作長程的規劃管理;另外一方面它清楚快速的操作流程和易讀的介面,卻很適合你隨時確認和添加「等一下」要做的事情

1.打開「NextAction」,輸入你的工作要項即可,用〔Enter〕切換到下一項,用鍵盤方向鍵在每個項目間切換,其實所有的操作就跟在一般的記事本裡一樣。

next-02

2.當完成某個項目時,只要輸入指標位在該項目上,按下〔Ctrl〕+〔D〕就可以將該項目標記成完成,這時候該項目會被自動移到列表最下方。你還可以用〔Ctrl〕+〔N〕來一次選擇多個項目,然後同時標記為完成。

next-03

3.平常工作時,這個小視窗會透明置頂在你的桌面,讓你隨時掌控工作進度,滑鼠移過去時,會在一小段時間後自動避開游標,不妨礙你的正常電腦操作。

next-04

 

小結:

雖然和Rainlendar這種行事曆,或是更專業的GTD軟體比起來,「NextAction」看起來實在沒什麼,但是時間規劃本來就是強調「效率」,這時候大型軟體可以有規劃整理出來的「效率」,小軟體也同樣會有自己應付臨時情況的「效率」。而這款「NextAction」可以拿來應付手邊繁多的事務,讓接下來要做的事情可以被條列出來依序完成,操作上又非常體貼使用者,值得需要的朋友試用看看。

 

留言

  1. 官網下載的版本,執行時發生錯誤無法執行


    錯誤訊息擷圖

    回覆刪除
  2. 謝謝你的回饋,

    讓我想起來執行時,
    NextAction會呼叫.Net Framework 2.0,
    所以應該要先安裝 .Net Framework 2.0,

    .Net Framework 2.0下載

    不過這一點在官網上似乎沒有找到相關說明。你可以試試看,我目前也不確定你無法執行是否為這個原因造成的。

    回覆刪除
  3. 這東西真的不錯用, 謝謝啦, 我也在用啦

    回覆刪除
  4. .Net Framework 安裝後就解決了

    回覆刪除
  5. 謝謝你的回饋,我會將其補充在文章中

    回覆刪除
  6. 好多人不喜欢 .net
    虽然我觉得装 net 和不装没啥区别

    回覆刪除
  7. 基本上我灌完XP第一件事,
    就是安裝.Net Framework,

    因為我是使用ATI顯示卡,
    它的控制臺需要。

    另外我也覺得裝了.net其實沒有什麼不良影響,
    而且確實可能有些好用的軟體會需要它。

    回覆刪除
  8. 居然不支持直接输入中文,还要在记事本粘贴上去……

    回覆刪除
  9. 應該有支援中文輸入

    我可以直接輸入中文耶

    回覆刪除
  10. 哇,現在才在您這發現這麼好用的小軟體,
    正好是目前亟需的耶~(超讚)
    當了好久的潛水客,
    呵^^但都是東挑挑、西逛逛地看,
    不過異塵行者的文章都很詳細又深入,
    我真的很喜歡!
    第一次浮上來請多指教XD

    回覆刪除
  11. 感謝你的詳細介紹,一直很不習慣用行事曆軟體,主要就是因為功能繁多,很多時候只是要記一些小事情,偏篇就是這些小事情還要花很多功夫去記錄。我會去試試看next action。

    回覆刪除
  12. 真棒工作......記住,起來。我現在已經分享它

    回覆刪除
  13. its Awesome to see your Blog Thanks for sharing From : http://www.jojosoftwares.com/uncategorized/emsisoft-anti-malware-license-key-full/

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

掌中澳:免費手機版澳門觀光地圖指南,最輕便的旅遊電子書

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

自己做 2020 年筆記本, 11 種行事曆、筆記範本下載列印網站

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

YouTube Premium、 Music 值得一用嗎?台灣上線免費3個月

7 個歷史地圖資料庫網站,免費繪製、下載各年代歷史地圖

看 YouTube 影片做筆記必備,先把影片字幕下載複製到筆記!

Chrome 78 強制開啟深色閱讀模式,所有網站變成暗黑介面