將EverNote 2.2 資料庫無痛轉移到EverNote 3 的方法

evernote3-16「EverNote」對我來說是不可或缺的資料剪輯、收藏和管理工具。之前我曾經在「優化工作!EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」和「EverNote的筆記匯出功能與優缺點分析」兩篇文章裡面討論了「EverNote 2.2」這款筆記工具的功能特色,在長期的使用中,EverNote確實改善了我的資訊管理習慣,它擁有非常方便的圖文剪輯工具,對於擷取的資料提供了多樣化且層次分明的歸類與連結,它並且還擁有強大的搜尋檢索能力,以及時間軸的瀏覽方式

而後來當「EverNote 3.0 Beta」開始進行封閉測試時,我當然也立刻去申請了帳號,來體驗這款「EverNote 3 試用心得:一切關乎網路,但還不夠快」,整體來說,「EverNote 3 Beta」可以說是一款具有革命性意義的筆記工具,在保留了絕大多數舊版的優點下,EverNote 3還提供了連微軟OneNote都沒有的網路資料庫功能,你可以輕鬆的透過網路來同步多台電腦中的EverNote資料,EverNote 3也計劃研發真正的跨平台筆記工具,讓使用者可以在PC、Mac、手機和網路間達到真正的資料同步。而就在6/25,原本在封閉測試階段的EverNote 3(目前仍然是Beta版)終於正式開放所有用戶可以註冊試用,並且也大幅改善了之前的效能問題,目前在我簡單的試用後,它的軟體端和網路端的效能表現都已經能達到一般人的要求,並且比之前的EverNote 2.2版更為優秀。

 

EverNote 2.2不等於 3:

基本上我覺得可以把「EverNote 2.2」和目前的「EverNote 3.0」看作完全不同的兩款筆記資料庫工具,從「網路」功能劃出了分水嶺,兩款工具雖然有類似的架構,但是不管是使用方式或介面操作上都有滿大的歧異;再加上「EverNote 3」目前還是在「測試版」的階段,所以是否要立刻升級確實值得考慮。

而且EverNote官方自己都建議最好是「從全新的狀態開始使用EverNote 3」,再加上「免費帳戶」的每月40mb上傳資料量限制,所以對於想要從「EverNote 2.2」換到「EverNote 3.0」的朋友,應該怎麼轉換比較好呢?其實EverNote也有想到這樣的問題,所以軟體本身就有一些配套的設計。

 

免費帳戶上傳限制:

在EverNote 3.0中,免費的帳戶每個月只有「40mb」的上傳量,當然,這樣的量對於一般的用戶來說應該是足夠的(雖然對我來說會非常認真的考慮每年45美金的升級方案),EverNote提供了一個比較表,40mb能做多少事?大概是兩萬則純文字筆記,或270則網頁剪輯,或400張手機相片等等。其實我目前累積了一年多的EverNote 2.2資料庫大約170mb,以一年份來換算成每月的量大約不到15mb。

P.S.其實我比較在意的是EverNote網路資料庫會不會有總量限制?

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可以使用「手動」同步:

不過,雖然「網路功能」是EverNote 3的重點,但是你還是完全可以把「同步」功能關閉,將EverNote 3當作一款單純的桌面軟體使用;或者採用「手動同步」的方式,這樣一來你就可以更有效的控制上傳到網路資料庫的內容。只要到軟體左上角的【Account】裡打開【Properties】。

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然後切換到〔Synchronization〕,把「Synchronize automatically」取消勾選即可,日後你可以在主介面左上方按〔Synchronize〕來手動同步。

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不同步的獨立「本機」筆記本:

不過假設你像我一樣,舊版的EverNote 2.2有超過40mb以上的資料量,或是其他理由你想要匯入龐大資料時,除了像前面說的可以不一定要使用同步功能外(或者暫時關閉),其實EverNote 3也提供了可以「單純在本機使用」的「獨立筆記本」設定

在EverNote 3當中,你可以設定不同的「Notebook(筆記本)」,除了作為第一層的資料分類外,你可以為每個「筆記本」設定不同的屬性。

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主要有三種屬性:「local」只在本機上使用的筆記本;「Synchronized」和你的個人網路資料庫同步的筆記本;「Published」和網路同步並有公開發佈網頁的筆記本。也就是說,當你一定要匯入大量的資料,但是又不想升級付費帳戶,或者說這些資料不需要同步時,你就將這個「筆記本」設定為「local」即可

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從EverNote 2.2匯出資料:

所以當你了解可以「暫時關閉同步」,可以獨立設定「不同步的本機筆記本」後,我想「免費帳戶限制」和想「匯入大量資料」的需求就可以某種程度的獲得解決。

接下來我們就來看看怎麼把EverNote 2.2上面的資料庫,轉移到EverNote 3上面。首先打開「EverNote 2.2」,到左上角的【File】裡面選擇【Backup/Restore】。

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然後在彈出的備份視窗裡面,透過〔Browse〕選擇一個備份檔保存位置,然後按下〔Backup Database Now〕。等待一段時間後,備份檔就建立完成囉!

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匯入資料庫到EverNote 3.0:

接著來到「EverNote 3.0」,選擇【Note】裡面的【Import】,準備匯入剛剛建立的 2.2 版資料檔。

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找到剛剛備份檔的位置,選擇該檔案(*.enb),然後勾選在這個資料檔裡面你想要匯入的分類項目,最後按下〔OK〕,就可以開始匯入的動作了。

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從EverNote 2.2匯入的資料檔會「獨立」存放在一個「local本機屬性」的筆記本中,所以其實你完全不需要擔心會不小心同步上傳裡面的資料,而導致你免費帳戶的上傳量爆炸。

另外匯入的成果相容性也很高,原本的資料日期會被保留,原本的分類也會自動轉換成EverNote 3的Tag模式,中英文也都能完美的相容。

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  • 小結:

如果以後你想要繼續在匯入的EverNote 2.2資料庫裡面存放資料,只要在主介面中保持「選取」這個筆記本的狀態(綠色高亮標明),那麼你透過快捷按鈕剪輯的資料,就都會繼續保存在這個被選取的筆記本中。

而如果你想要把這個「本機用筆記本」中的某些資料上傳到網路同步,只要把剪輯「拖曳」到另外一本具有同步功能的筆記本裡面即可。

我想這樣的設計,應該能夠解決想從EverNote 2.2版升級到 3.0版用戶的需求了。而關於EverNote 3.0全新的介紹,我也會在這幾天試用過後,好好的重新寫一篇它的應用心得。

留言

  1. 絕望啦!我對google reader餽送速度比friendfeed還要慢感到絕望啦!!

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  2. 呵呵,FriendFeed抓資料的速度很快可是很有名的喔!

    P.S.另外我也希望FriendFeed能一直保持目前的瀏覽速度和簡潔版面,實在太優秀了。

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  3. 謝謝大大的介紹,我也正試著以EverNote管理自已的資料,期待你的下一篇文章

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  4. 天啊!我有500Mb
    連EverNote2.2都不知道如何減肥了
    (要砍會是一門功夫)
    如何用在40mb的3.0版

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  5. 呵呵,

    rw看來你只能
    選擇一:升級到每月有500mb上傳量的專業付費版。

    選擇二:繼續用EverNote 2.2(就像我說的,這兩個感覺是不同工具,不知道開發團隊還會不會繼續幫2.2升級?)

    選擇三:升級並將500mb匯入到EverNote3,不過舊的資料庫不使用同步的功能。(但是如果你的量是每個月都超過40mb,不想付費,又想使用同步功能的話,好像就沒必要升級)

    選擇四:等待新的工具XD

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  6. 呵呵,我剛剛也學習使用這東東,之前是用 google 的...
    順道宣傳一下,這裡有中文化:
    http://tonyyu27.blogspot.com/2008/05/evernote.html

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  7. 異塵大您好,有個問題不知怎解想請教一下:

    我在主Notebooks下建立Internet及USB二個Notebooks。

    目的,是希望一份放在Internet,另一份是存放在USB碟。當在網路上找到資料時,希望能立刻放至Internet上的Notebooks(類似於Google的筆記本),等資料找得差不多時,再插入USB碟並轉存至USB碟中。

    於是,我將資料存檔路徑指向USB碟 。

    問題,如果我沒插USB碟時,卻無法開啟Evernote?即使我只想使用他「將資料存至Internet這部份功能」也不行?

    呃…還是軟體設計本來就不是如此使用?

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  8. 這個問題值得好好研究,

    目前我用的結果,看起來開再多個Noteboook,
    他的資料檔還是都集中存放在同一個exb檔案上面。

    而設定為網路同步的notebook,他的資料一樣是存放在那個exb檔案上,
    (所謂設定成網路同步,就是檔案同是存放在軟體和網站上)
    所以一定要有這個資料庫檔案才能打開evernote。

    但是,你的問題是可以解決的,只是你的用法不對而已,
    當你的目的是:只想使用他「將資料存至Internet這部份功能」-----------

    那麼你就{不需要}打開軟體端,直接把資料存進EverNote的網站即可,可以後續再進行同步。

    那要怎麼把資料直接存在網路端呢?只要透過它的bookmarklet即可,你可以在:
    https://www.evernote.com/Login.action
    這個網頁獲得{Clip to evernote}的小工具。

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  9. 就算不考慮上傳容量的問題
    2.2版有"自動過濾規則"的功能
    之前用3.0時並沒有這個功能
    不知道現在加進去了沒有
    若沒有這個功能,也只能跟3.0說bye bye

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  10. 我本来一直用Google Notebook,懒得换,不过又听你说得EverNote这么好。。。还是怕麻烦。。。感觉google notebook好像也够了。这两个的对比很重要啊!

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  11. 回rw:
    3.0 的側邊欄有叫"Attributes"的部份,可過濾特定日期、內容的筆記,不知是否和"自動過濾規則"相像?我沒用過 2.x...

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  12. 感謝愚蠢兄的回應,這個自動分類是一個,

    另外關於自訂自動過濾規則,則可以使用下方的「Saved searches」,就可以自訂關鍵字過慮了。

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  13. 感覺還是樹枝狀分類要保留較好說…

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  14. 這個確實各有利弊,

    其實原本2.2版的樹枝狀裡面也有Tag的概念。

    而現在3.0版則是Tag管理中有一點點樹枝狀分類的概念(Tag也可以用拖曳來分層)

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  15. 請問 EVERNOTE 3 在使用上有任何限制嗎?
    假設只在 LOCAL 使用的話
    感謝:)

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  16. 目前我查看官方說明,還有我自己的使用,

    local端沒有任何容量上的限制。

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  17. Evernote 2的資料庫放在我的文件\My EverNote Files\DataBases下,可以直接在Evernote 3中匯入,不須先匯出

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  18. 是的,確實是這樣沒錯,

    也可以直接到你說的資料夾找到那個資料庫檔案直接匯入也可以。

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  19. 感謝異大提供的意見,感激不盡,在下正在測試實用性中。

    對於「線上收集資料」的「軟體操作工具」,GoogleNote與EverNote間是個二難的選擇,但在下倒是偏向將資料儲存於實體中,故EverNote應該值得一試

    再次謝謝異大的文章,很實用!

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  20. 作者已經移除這則留言。

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  21. 我也是剛開始用Evernote 3的,想請教要怎樣在文章中插入圖片

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  22. 我想請問一下
    我是看了您的文章
    才開始使用Evernote 3的
    但我在使用的時候發現
    當我常駐Evernote 3
    就會影響我的輸入法
    有的時候明明右下是顯示新注音
    但怎麼打都是英文
    想按ctrl+space切換英文
    但他還是顯示新注音= =
    也就是變成
    只能輸入英文
    但總是顯示新注音在右下角的狀態
    還有英文也只能打大寫...
    不管caps lock有沒有打開
    都是大寫
    我現在打字都是先把Evernote 3關掉才打...

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  23. 我也會常駐著EverNote 3.0

    但是沒有遇到這樣的問題

    或許是還沒有什麼其它地方的衝突BUG吧

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  24. Evernote 3
    問一下,為什麼會同步失敗 ???
    要怎麼解決?
    網路上好像沒有很好的解答
    拜託了

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  25. ㄟ....是不是你的防火牆設定有擋到?

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