將EverNote 2.2 資料庫無痛轉移到EverNote 3 的方法

「EverNote」對我來說是不可或缺的資料剪輯、收藏和管理工具。之前我曾經在「優化工作！EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」和「EverNote的筆記匯出功能與優缺點分析」兩篇文章裡面討論了「EverNote 2.2」這款筆記工具的功能特色，在長期的使用中，EverNote確實改善了我的資訊管理習慣，它擁有非常方便的圖文剪輯工具，對於擷取的資料提供了多樣化且層次分明的歸類與連結，它並且還擁有強大的搜尋檢索能力，以及時間軸的瀏覽方式。

而後來當「EverNote 3.0 Beta」開始進行封閉測試時，我當然也立刻去申請了帳號，來體驗這款「EverNote 3 試用心得：一切關乎網路，但還不夠快」，整體來說，「EverNote 3 Beta」可以說是一款具有革命性意義的筆記工具，在保留了絕大多數舊版的優點下，EverNote 3還提供了連微軟OneNote都沒有的網路資料庫功能，你可以輕鬆的透過網路來同步多台電腦中的EverNote資料，EverNote 3也計劃研發真正的跨平台筆記工具，讓使用者可以在PC、Mac、手機和網路間達到真正的資料同步。而就在6/25，原本在封閉測試階段的EverNote 3（目前仍然是Beta版）終於正式開放所有用戶可以註冊試用，並且也大幅改善了之前的效能問題，目前在我簡單的試用後，它的軟體端和網路端的效能表現都已經能達到一般人的要求，並且比之前的EverNote 2.2版更為優秀。

• EverNote：http://www.evernote.com/
• EverNote 2.2舊版下載：http://www.evernote.com/about/support/en2users/

 

EverNote 2.2不等於 3：

基本上我覺得可以把「EverNote 2.2」和目前的「EverNote 3.0」看作完全不同的兩款筆記資料庫工具，從「網路」功能劃出了分水嶺，兩款工具雖然有類似的架構，但是不管是使用方式或介面操作上都有滿大的歧異；再加上「EverNote 3」目前還是在「測試版」的階段，所以是否要立刻升級確實值得考慮。

而且EverNote官方自己都建議最好是「從全新的狀態開始使用EverNote 3」，再加上「免費帳戶」的每月40mb上傳資料量限制，所以對於想要從「EverNote 2.2」換到「EverNote 3.0」的朋友，應該怎麼轉換比較好呢？其實EverNote也有想到這樣的問題，所以軟體本身就有一些配套的設計。

 

免費帳戶上傳限制：

在EverNote 3.0中，免費的帳戶每個月只有「40mb」的上傳量，當然，這樣的量對於一般的用戶來說應該是足夠的（雖然對我來說會非常認真的考慮每年45美金的升級方案），EverNote提供了一個比較表，40mb能做多少事？大概是兩萬則純文字筆記，或270則網頁剪輯，或400張手機相片等等。其實我目前累積了一年多的EverNote 2.2資料庫大約170mb，以一年份來換算成每月的量大約不到15mb。

P.S.其實我比較在意的是EverNote網路資料庫會不會有總量限制？

 

可以使用「手動」同步：

不過，雖然「網路功能」是EverNote 3的重點，但是你還是完全可以把「同步」功能關閉，將EverNote 3當作一款單純的桌面軟體使用；或者採用「手動同步」的方式，這樣一來你就可以更有效的控制上傳到網路資料庫的內容。只要到軟體左上角的【Account】裡打開【Properties】。

然後切換到〔Synchronization〕，把「Synchronize automatically」取消勾選即可，日後你可以在主介面左上方按〔Synchronize〕來手動同步。

 

不同步的獨立「本機」筆記本：

不過假設你像我一樣，舊版的EverNote 2.2有超過40mb以上的資料量，或是其他理由你想要匯入龐大資料時，除了像前面說的可以不一定要使用同步功能外（或者暫時關閉），其實EverNote 3也提供了可以「單純在本機使用」的「獨立筆記本」設定。

在EverNote 3當中，你可以設定不同的「Notebook（筆記本）」，除了作為第一層的資料分類外，你可以為每個「筆記本」設定不同的屬性。

主要有三種屬性：「local」只在本機上使用的筆記本；「Synchronized」和你的個人網路資料庫同步的筆記本；「Published」和網路同步並有公開發佈網頁的筆記本。也就是說，當你一定要匯入大量的資料，但是又不想升級付費帳戶，或者說這些資料不需要同步時，你就將這個「筆記本」設定為「local」即可。

 

從EverNote 2.2匯出資料：

所以當你了解可以「暫時關閉同步」，可以獨立設定「不同步的本機筆記本」後，我想「免費帳戶限制」和想「匯入大量資料」的需求就可以某種程度的獲得解決。

接下來我們就來看看怎麼把EverNote 2.2上面的資料庫，轉移到EverNote 3上面。首先打開「EverNote 2.2」，到左上角的【File】裡面選擇【Backup/Restore】。

然後在彈出的備份視窗裡面，透過〔Browse〕選擇一個備份檔保存位置，然後按下〔Backup Database Now〕。等待一段時間後，備份檔就建立完成囉！

 

匯入資料庫到EverNote 3.0：

接著來到「EverNote 3.0」，選擇【Note】裡面的【Import】，準備匯入剛剛建立的 2.2 版資料檔。

找到剛剛備份檔的位置，選擇該檔案（*.enb），然後勾選在這個資料檔裡面你想要匯入的分類項目，最後按下〔OK〕，就可以開始匯入的動作了。

從EverNote 2.2匯入的資料檔會「獨立」存放在一個「local本機屬性」的筆記本中，所以其實你完全不需要擔心會不小心同步上傳裡面的資料，而導致你免費帳戶的上傳量爆炸。

另外匯入的成果相容性也很高，原本的資料日期會被保留，原本的分類也會自動轉換成EverNote 3的Tag模式，中英文也都能完美的相容。

 

• 小結：

如果以後你想要繼續在匯入的EverNote 2.2資料庫裡面存放資料，只要在主介面中保持「選取」這個筆記本的狀態（綠色高亮標明），那麼你透過快捷按鈕剪輯的資料，就都會繼續保存在這個被選取的筆記本中。

而如果你想要把這個「本機用筆記本」中的某些資料上傳到網路同步，只要把剪輯「拖曳」到另外一本具有同步功能的筆記本裡面即可。

我想這樣的設計，應該能夠解決想從EverNote 2.2版升級到 3.0版用戶的需求了。而關於EverNote 3.0全新的介紹，我也會在這幾天試用過後，好好的重新寫一篇它的應用心得。