Toread 優化閱讀效率的網摘工具,把自己的電子信箱當資料庫

你有想過如何善用工具,增進自己的工作效率嗎?

比起調校電腦效能,我更喜歡調校自己的電腦工作方式與習慣。

比起號稱「效能」加速的工具,我更喜歡號稱「效率」加倍的軟體。

理想的狀況是:與其花費許多時間去調整出不一定有明顯感覺的系統速度,不如花一點時間隨時調整工作習慣,讓操作流程、管理方式優化,從而使得工作的完成有更好的品質。然後把優質工作所獲得的額外資金,拿去買更好的硬體,這樣保證會是最「有效」的系統效能加速方式。

今天要介紹的也是一個可能會對你我的工作效率「有用」的服務:Toread,它可以讓你方便的把想要剪輯保存、轉寄分享或稍後閱讀的網頁文章,寄到你最常用的電子郵件信箱當中。我去年就曾經在這篇精彩的文章裡看到這個服務的達人級應用:「《純敏達康》Toread + Firefox:神奇單字記憶術」。而今天我則從最基本的方法,再簡單的為「Toread」這個好用的服務做一些推廣。

Toread的使用流程非常簡單:假設你完成了所有先期的安裝準備工作,已經備妥Toread這個工具了,那麼這時候當你逛網路看到一篇好文章,但是現在可能暫時沒有時間閱讀,或者你想要把這篇文章保存下來,這時候只要按下〔Toread〕的功能按鈕,它就會自動幫你擷取網頁內容,然後寄到你的電子信箱當中。

使用Toread或許可以發展出下面這些好處:

  1. 把大容量的Email信箱當作你的剪輯資料庫。省去註冊或安裝其他資料庫的麻煩,而且網路服務的好處就是可以隨時同步保存(尤其適合有優秀管理搜索功能的Gmail)。
  2. 當作稍後閱讀的工具,每天收信時順便閱讀當天隨手摘錄的內容。
  3. 當作轉寄網路好文的工具,先把好文章摘到自己的信箱,再從信箱的通訊錄轉寄給朋友。

 

  • 簡單註冊你的電子郵件信箱:

來到「Toread」網站首頁,直接在中間的輸入欄位裡面填入你的電子信箱,然後按下〔Start Now〕,就可以提交你的Email註冊了。

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然後你會在電子信箱收到一封信,其中第一個「start toread」區塊中的連結可以讓你獲得需要的專屬小工具。而第二個「news toread」是匯聚所有人剪輯內容後的每日熱點新聞。第三個「unregister」區塊則讓你可以「退掉」註冊的信箱帳號。

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  • 獲取Toread書籤小工具:

透過前面的連結進入工具獲取網頁,你會在中間的橘色區塊裡面看到兩個工具的連結,這是一個只要收藏進書籤(我的最愛)就可以使用的bookmarklet。你只要在連結上按滑鼠右鍵,將這個連結加入你的瀏覽器書籤當中即可(IE、Firefox等瀏覽器皆適用)。

上方的「toread」連結是提供「直接剪輯目前網頁」的功能。下方的「toread+」則提供了可以「在剪輯前先加入評論文字」的功能。依據你的個人喜好添加需要的工具到書籤中即可。

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  • 看到好文章按下剪輯鈕:

以後看到喜歡的網頁,到瀏覽器書籤中按下〔toread〕連結,就能夠瞬間完成前面所說的「剪輯→寄到Email」的流程了。

如果是「toread+」工具的話,剪輯時會出現文字輸入欄位讓你填寫評論。或者你可以先在網頁中「圈選」一小段文字後,按下「toread+」,那麼圈選的文字會直接變成這段剪輯資料的評論註解

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  • 收信囉!輕鬆閱讀每日網摘:

馬上剪輯資料,馬上就到信箱去看嗎?錯了!這不是這個工具的用途,等到你疲累的一天快結束,準備好好看一下今天的信件做個結尾時,打開信箱,就能夠看到每日的Toread網摘了。

你可以看到信件標題會顯示該網頁標題、網址和你加入的評論。

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然後信件內容就是你所摘錄的網頁文字。雖然網頁版型可能會跑掉,網頁圖片不一定會顯示出來(支援的圖片會顯示,要不然會有連結),但是摘錄本來就是以文字為重,這一點對我倒是影響不大。

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  • 手機版的Toread:

這樣的工具,很明顯的也適合用於手機的摘錄,所以Toread也有手機版服務,叫做:「tomobi」。

來到Tomobi,同樣的也是在中間的欄位輸入你的電子信箱。按下〔start toread〕後會轉換到另一個網頁,這時先不要關掉視窗,先到你的信箱收信。

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接著你也會收到一封信,不過這一次你需要複製一段「Pass code」

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回到前面的網頁,輸入你的「pass code」,按下〔Get Bookmarklet〕,就可以獲得需要的工具囉!

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這次的工具看起來很多,上面的區塊一樣是直接剪輯,下面的區塊則是可以增加評論文字。而「Mini」是限制傳送的檔案大小不超過4kb,它會自動幫你做摘錄;「Standard」是限制檔案不超過10kb。而「Full」是一次可以寄送三個郵件檔案每個10kb,所以可以寄送30kn份量的文章。「handy」則是可以一次寄送3個4kb的檔案,總計可送12kb大小的文章。

同樣的依據你的需要選擇,不過手機版都只能傳送純文字的資料。

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  • 閱讀Toread用戶的每日熱門網摘:

Toread也有自己的新聞聚合服務,把每日被摘錄的前幾名文章做一個簡單的整理,只要到「NewsToread」就可以看到。你可以依據日期選擇網摘列表,按下網摘項目右方的按鈕可以觀看內容。

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這時候瀏覽器頁面上方會保持一個Toread的工作列,裡面會列出與這篇文章相關的其他Toread網摘。這個延伸連結功能還滿不錯的。

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你可以訂閱這個「NewsToread」每日熱門網摘,只要到網頁右方,選擇RSS訂閱,或是用Email訂閱皆可。它就會把每一天的前幾名熱點新聞寄到你的手上。

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  • 同場加映:在Gamil裡面自動分類Toread網摘:

Gamil可以說是最適合Toread的信箱之一。來到你的Gamil,到左方點選「Edit labels」,然後〔Create〕創建一個新的分類標籤,名稱可以自訂。

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接著到後台設定「Settings」裡的「Filter(過濾)」頁面,同樣的創建一個新的過濾規則「create a new filter」,在上方的過濾條件裡面選擇「subject(主旨、信件標題)」,在裡面輸入「toread」,按下〔next step〕。

因為Toread的信件都會有這個「Toread」標題,所以我們可以用這種方式簡單的過濾。

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下一步中,勾選「Apply the label」,選擇剛剛一開始建立的分類標籤,另外記得打勾「Also apply filter to XX below(同時把過濾規則應用到舊的信件上)」;按下〔Create Filter〕就完成囉!以後只要是「Toread」的信件就可以被自動分類到特定標籤,閱讀整理都方便多了。

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  • 小結:

昨天的「AwesomeHighlighter」,和今天的Toread,都有助於提昇我們自己閱讀體驗和彼此分享閱讀的效率。他們的功能不複雜,但是卻有許多彈性的應用方式可以讓我們自己去發揮。

其實網路上這種小工具應該很多,重點不再於這種工具本身是否強大,而是在於它提供了一個應用的出口,然後每個使用者可以自己搭配調校,找出對自己最有幫助的用法。

留言

  1. 這個也不錯
    http://sharedcopy.com

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  2. 看起來很不錯 我會找時間好好試用看看

    謝謝你的推薦

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  3. 是整個版面 email 嗎?
    那又文字又圖片,豈不是好大的一個 email?!

    只 email 那個 URL 再加上幾句意見到自己 email account,可能更好呢...

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  4. 這個:
    https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3102

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  5. 謝謝你的推薦,這個擴充套件看起來滿不錯的,

    不過這和Toread的取向不同,
    所以看自己的需求是什麼才是最重要的。

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  6. 最近正在 del.icio.us, clipmarks, furl 之間猶豫..
    現在又看到行者大的 Toread 跟 bingo大的 sharecopy...
    腦子更混亂了..
    感覺每個服務都有特色..可是又都差了那麼一點..
    行者大有沒有興趣出一篇比較文阿~

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  7. 之前也試過這種方法
    用了三個月後發覺效果不彰
    主要是無法修改或註記內容及重點
    雖然google的搜尋功能強力
    但分類似乎麻煩一點
    例:作者和題目分類

    還是evernote比較有用
    至少可任意修改和自動分類 效率許多

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  8. To 海豹:
    這個提議很不錯,雖然會是滿大的研究工程,但是我確實還滿想研究看看的。

    To rw:
    嗯嗯 謝謝你的意見回饋,
    我覺得你這樣的經驗很寶貴,我自己也常常會有這樣的經驗:
    使用了一個軟體一段時間後,發現他可能沒有那麼適合自己,或是發現更適合自己需求的軟體,

    這時候我都會覺得很開心,因為這表示我又更了解我自己的需求了。


    文章中我有提到Toread的三種用法:

    1.把大容量的Email信箱當作你的剪輯資料庫
    2.當作稍後閱讀的工具
    3.當作轉寄網路好文的工具

    其實如果自己在意的是更細部的分類,以及更深入的修改註記的話,當然我也是推薦EverNote,因為我自己也是用這款軟體當作資料庫。

    不過Toread自有它的特色,所謂的有用無用,其實端就自己的需求而論,如此而已。

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  9. 我也猜想異塵兄也是用Evernote
    之前的回應比較像另一種意見
    "提醒"其他網友層面居多

    某些軟體對某些人有用,對某些無用
    應該是出於習慣
    至於那個習慣比較好
    可能要用結論來判斷了

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  10. 話說最近想要轉換到Evernote3.0了

    目前正在積極的實驗當中

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  11. 請教站長還知道其他類似服務嗎?
    Toread 不能用了

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    1. 試試看 http://www.playpcesor.com/2012/04/pocket-read-it-later.html

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