哪個是最好的軟體?先搞懂自己的需求

今天我要講一句很Geek的話,然後趁著這個短暫的空檔,我要寫一篇無關教學的嘮叨文。

其實「選擇一個軟體也是一種人生態度。」

在電腦玩物部落格裡面,常常會收到一些讀者朋友詢問類似這樣的問題:「請問這種工具裡哪個最好?」「您最推薦哪個軟體?」;或者會有讀者針對某個我介紹的軟體、服務發出這樣的疑惑;「這個沒有XX功能,實在是很爛的工具。」、「XX工具應該比這個更為強大。」

這些問題都問得很棒,我也非常歡迎讀者向我詢問任何我可以、不可以回答的問題,或是對我介紹推薦的工具﹝是的,讀者確實可以把我有寫出來的工具當做是我個人的推薦﹞提供他們的不足處,甚至是問題處

不過從上述的疑惑中,我感覺到好像缺少了一些什麼元素。所以我想分享一個我自己在選擇一種工具,研究推薦一種工具時,一定會抱持著的、會不斷反問我自己的前提:「需求是什麼?」;從主觀上來說,這個問題就是在問:「我對這類工具的需求是什麼?而某個工具符合我的需求嗎?」;從客觀上來說﹝這也是我寫所有推薦文章所抱持的統一觀點﹞就是:「這個工具想要或可以滿足什麼樣的需求?」。

所以讀者可能會發現我很少用負面的角度去寫一種工具,除了因為我真的看不出優點的工具也沒什麼好寫的原因之外,主要還是因為當我在寫一篇介紹文章時,我心中一定已經幫那個工具設定好「它可以適用」的需求層面了,然後我就會從這個前提去發揮該工具的各種優點。

所以如果大家在討論一種工具時也抱持著「需求是什麼?」的前提的話,那麼前面的問題或許會變成:「我想要有XX功能,不想要有XX內容,請問哪種軟體會比較適合我?」以及「推薦另外一個工具,可以符合XX等需求,我自己很喜歡,所以推薦給其他或許跟我有一樣需求的使用者。」或者「從你介紹的功能中,我覺得XX那個功能在使用上會遇到XX問題。」

這並不是一件簡單的事情,所以我說:「選擇一個軟體也是一種人生態度。」或者說這應該是一種做事情的態度,起碼是我覺得比較有益於成長的態度。因為看表面很簡單,但是當你去挖掘那個深層的根基時,當你仔細去分辨看待東西的各種不同立場角度,你卻會發現更多東西,待人處事上其實也都是這同一個道理。

為什麼我會有感而發,忽然寫這一篇?除了剛好現在有半個小時空檔剛好可以讓我隨意寫些想法外,也是因為看到之前「善用佳軟」這篇:「总结: 快速启动程序和文档的好软件(初稿)」裡面提到的評論軟體三個前提:「需求」、「偏好」、「可承受的成本」後有頗多感觸。像我和Xbeta兄這樣,寫個軟體教學也有這麼多感觸,會不會是一件很好笑的事情呢?XD

留言

  1. 我個人認為...

    既然是以「一切在我的電腦上發生的事,都將在此留下紀錄」為主軸,那麼也就不用那麼在意其他人會怎麼看待你能夠寫出對他們(指網友而言)有用處的軟體、網路服務等等的

    很多東西都是自己嘗試過才知道好不好用適不適合,這大概就是格主想表達的...吧?

    (逃

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  2. 在防毒討論區老是看一堆人問「那個防毒最安全?」或是「要裝幾個防毒才安全?」就覺得與站長深具同感(唉,這下不只宅,還附加GEEK屬性……難怪我每天看呆伯特漫畫都會科科笑……)。

    這種東西當然是「搞懂原理管你裝什麼都很安全,安於無知一開電源就有危險!」

    所以個人認為從歐美都用GOOGLE,台灣只用YAHOO,就知道兩者教育過程中教你如何思考的差異。GOOGLE要求使用者搞清楚「我要什麼?」「我想問什麼?」,然後他給你一堆答案讓你參考。YAHOO使用者就是「我根本不知道要幹麼,人家塞給我什麼我就看什麼」。

    行者站長此文真是讓人深有感觸……

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  3. 真酷...沒想到您真的寫到有感觸了=..=
    其實這些跟看電影、看漫畫、小說等等的差不多!喜歡哪種故事風格?

    就以最近發現的Q-DiR總管檔案來說

    恩恩,我使用的功能就差不多這樣了吧~
    當然可以加強自己工作效率的功能是越多越好啦!(不過一個軟體也不是十全十美阿的)
    XD

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  4. 呵呵 山豬兄這次倒是有點誤解我的意思啦^^

    我寫這篇文章的想法比較偏向Peter兄所言的,

    我這篇文章的主題很單純,
    就是許多軟體或服務的設計背後都有一種目的,
    這種目的通常是為了滿足某個需求,

    所以不同的工具適應不同的需求,
    而如果我們能夠常常反省自己的需求的話,
    我們也能夠精益求精,優化自己的工作效率。

    我只是想傳達這個想法而已。
    而我覺得自己一直以來用這種態度來設計自己的工作環境,
    收到不少的效益,
    所以才與讀者分享。

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  5. 別人合適用的軟體本就不見得適合自已使用,相對的,自已喜歡的也未必合別人需求,學習使用電腦時,應一起培養出基本的知識與良好習慣,進而了解使用電腦為了什麼目的,像買電腦硬體也是一般(很多人買電腦都是他人說什麼就選什麼),不是價值很多錢的電腦就是好,沒有那樣的需求性,買再好的柬西也浪費了,而軟體,相似的產品非常多,我想,對許多人而言,要能分清楚大概不容易吧,所以也只能單純地選擇多數人使用與建議的軟體去習慣它.....而非找出適合自已習慣的軟體吧??

    到此,突然覺得,也許版大以後介紹軟體時,說不定可以多強調一點 "不夠好","不夠便易" 之類的缺點,雖然這是個很主觀的東西,但沒有完美的東西,讓人了解其好處,也讓人了解可能的不便(但這大概就很麻煩與困難吧)^^

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  6. 感謝 TLK的分享,其實不只是別人,我自己在買很多東西時,也是會人云亦云,去買到不一定符合自己需求的東西,這確實是很難做到,所以共勉之囉!

    至於希望我多強調不夠好的層面,這其實有點難耶,因為真的有那種會讓我覺得「不夠好」的東西,基本上我就不會介紹了阿^^

    當然我也會在文章敘述裡面「埋」下每個工具可能有的小缺點,這個應該常常可以看到,只是我通常都不會用獨立的標題來說明而已。

    還有我希望的是多去[挖掘]每個工具被設計出來的優點,去學習人家好的想法,這是本格之所以叫做[玩物]的本意阿~~^^

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  7. 同一類的軟體當要抉擇的時候通常是看那個軟體有什麼功能如果有圖表就更清楚明瞭了

    2007年六款免費檔案總管替代工具評比 Explorer Review
    http://playpcesor.blogspot.com/2007/06/2007.html
    這篇的圖表看的就很明瞭

    這是維基百科的瀏覽器列表
    http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=%E7%BD%91%E9%A1%B5%E6%B5%8F%E8%A7%88%E5%99%A8%E6%AF%94%E8%BE%83&variant=zh-tw
    針對各方面對瀏覽器功能的列表
    瀏覽器特點那欄就能很清楚的看到哪個瀏覽器有什麼功能非常方便
    這樣就可以選擇滿足最多需求的軟體了
    不過WIKI在有些軟體就沒有比較列表了
    有時候各家軟體的官網會用圖表數據比較表比較彼此的功能什麼病毒偵測率高或是瀏覽速度是XX軟體的幾倍通常都偏重講自己有哪些功能感覺就只是廣告手法而已
    如果是沒有商業行為的部落格那評比就較有公信力了

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  8. 不過寫這種軟體比較實在非常耗費心力啊

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  9. 只是建議啦我是之前的nusjmevms
    請問一下你的blog的本文或gadget好寬這要怎麼弄我的blog很窄在寬螢幕看留白太多了要如何解決

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  10. 如果對於非文章內容有問題要在[有話大聲說!]還是[知無不言聊天吧]發表?

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  11. 其實我沒有特別要求一定要怎麼樣,

    因為讀者不一定都很了解我部落格,

    所以只要你留言,
    我又能回答的,

    除非真的漏看,
    要不然我都願意回覆喔^^

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  12. 你提到"幫那個工具設定好「它可以適用」的需求層面了"我感覺真的很有趣:)

    也覺得你應該是真正會站在使用立場思考摸索的作者。

    曾經在某本書中看過一種東西叫隱性讀者理論,大致上是在說人寫東西出來時,其實下意識已經挑選好讀者群了。

    面對跟自己瞭解程度差不多的人,你可以不必廢話一堆,點到重點即可,有時候其實只要幾句話甚至幾個連結就搞定了;面對與自己程度差異很大的人,你就必須廢話一堆,重點不在正不正確而在能不能讓對方快速進入狀況。

    總之看到這一篇只是順便有感而發,畢竟這方面的問題也曾經思考過。

    打個比方:有些人會毫不考慮的跑去買最便宜的東西,不管多遠;有些人會思考時間與往來交通費用,然後很可能就近購買比較貴但比較容易取得的商品;有些人根本不在意任何條件,想要、看到就買了。

    何者比較好?這見仁見智了,因為思考的方向不一樣,先後順序分別標定ABC好了。

    A可能只看到價錢,忽略掉了風險與成本,這包括時間與往來交通費用,如果商品出問題必須更換,可是一毛錢都省不到還可能多出來。

    B可能是比較好的方式,但不見得經常管用,有些商品沒有急迫性、低更換風險時,採A的方式可能會比較好。

    C可能是享樂主義,但是換個方向想,他可能在自己的工作上有不錯的成就,才能有底子這樣花。不然就是極端無知,有時候無知是一種幸福,但如果有一天突然開悟時可能會很不爽XD

    扯遠了些,軟體上的需求其實也差不多是這樣,從一開始盲目找尋最好的軟體;到中期斤斤計較效率與思考自己真正的需求;到最後對一些枝微末節如同飲水般毫不在意(通常代表有點底子,大部份情況都能輕鬆解決)。

    而初中期其實是問題最多的,嚴格來中中期的問題應該是主力群,出現此篇感嘆換個角度想,你聚集了不少正在思考需求與效率的人們,這是好事!

    不過,寫教學永遠最累的是作者...尤其是會為讀者思考的作者...

    以上,其實也是感嘆啦!從知道這BLOG到IGOOGLE放進小工具有很常的空窗期,加上我其實常常是從GOOGLE搜到這裡然後貼連結給人的...所以這篇當初沒看到XD

    我是從網站服務文章精選總匯那篇連過來的:P

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  13. 很感謝您這麼詳細的分享回饋

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