Planyway 幫 Trello 免費加上行事曆,和 Google 日曆雙向同步



上個禮拜我在電腦玩物介紹「TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ,排好任務時間表」後,很多讀者跟我推薦「 Planyway 」是更好用的 Trello 整合行事曆工具,我實際嘗試後也很認同,所以今天這篇文章來跟大家補充推薦。

我們知道 Trello 裡面有所謂的強化功能(Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務),其中就有包含一個行事曆,可以在月曆上查看專案看板任務的時間表。

不過 Trello 的行事曆相對簡陋,而「 Planyway 」則是有下面特色:

  • 雙視窗畫面:可以在專案看板同時查看卡片列表與行事曆
  • 拖曳管理:可以隨時把卡片插入行事曆中設定時間
  • 強化時間:可以設定任務卡片的開始日期與結束日期,建立專案進度
  • 和其他行事曆雙向同步:可以在 Google日曆中直接加入 Trello 專案卡片




Planyway 」的安裝設定方式非常簡單,他是一個 Google Chrome 瀏覽器的套件(你可以延伸參考:15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台),安裝後,就可以在你的 Trello 看板裡插入行事曆功能。




接著進入你的其中一個 Trello 專案看板,就會看到右上方,有開啟「 Planyway 」的按鈕。




點擊後,就會把看板畫面分割成雙視窗,另外一半顯示專案的行事曆畫面,而這個專案的任務卡片就會根據他們的截止時間,顯示在行事曆上。




你可以在「 Planyway 」畫面的右下方,切換月曆、週曆、日曆的不同顯示模式。




你也可以讓雙視窗橫向顯示、垂直顯示,基本上他的顯示模式應該可以滿足各種管理需求。




更進一步的,有了「 Planyway 」的月曆,我要設定任務卡片的時間時,只要直接拖曳到月曆上,就能把時間安排好。

而且,「 Planyway 」還幫 Trello 卡片另外加上了[開始時間]與[結束時間]的功能,例如我可以設定一個任務禮拜二開始執行、禮拜五結束。




如果一個 Trello 專案看板有很多個人一起合作時,「 Planyway 」還提供團隊時間表的檢視模式,可以看到這個禮拜,哪些團隊成員在哪幾天要負責什麼任務。




最後,你可以在「 Planyway 」上開啟 Google 日曆雙向同步功能,打開後, Google 日曆上就會出現一個新的「專案行事曆」,裡面同步 Trello 上的任務卡片時間。

並且這是雙向同步,我可以在 Google 日曆的該行事曆上直接新增任務,這個任務也會同步到 Trello 變成卡片。




整體來說,「 Planyway 」更好的解決了 Trello 上的時間管理需求,讓任務卡片可以快速地安排在行事曆上,而且增加了專案進度時間表的功能,又能跟 Google 日曆雙向同步管理,很值得有此需要的朋友試試看。

而說到專案的時間管理,推薦你可以延伸閱讀電腦玩物上撰寫過的「在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學」、「GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學」、「用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學」。這些甘特圖工具,可以滿足你更專業的專案時間安排需求。

或是你有其他推薦的專案排程工具,也歡迎來電腦玩物跟我推薦。

「 Planyway 」網站


全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Planyway 幫 Trello 免費加上行事曆,和 Google 日曆雙向同步

留言

  1. 這是只限自己能看到還是團體都看得到呢?

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    1. 我的理解應該是行事曆介面的部分只有自己能看到。

      刪除
  2. 謝謝介紹這個好用的軟件
    想了解是否可以跟Exchange的行事曆結合
    謝謝

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  3. 實在是太方便了,感謝分享

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