如何檔案同步上傳 Google 雲端硬碟後,安全刪除本機的檔案?


最近常常被問到這個問題:「我在電腦上用 Google 雲端硬碟的同步軟體,把電腦裡的檔案資料夾都上傳雲端後,我想刪除本機的檔案,只保留雲端上的版本,這時候我要怎麼做比較好呢?」

其實對於熟悉 Google 雲端硬碟邏輯的朋友,這應該是一個很簡單的問題。但因為最近無論在課程中、文章下,都有朋友問我同樣的問題,並且他們原本採用的解決方法都不好,或是不知道怎麼辦,所以我想應該真的有朋友在這樣的工作邏輯下遇到麻煩,決定來幫大家寫一篇簡單的教學。

可能是你的筆電空間不夠,所以你希望檔案上傳 Google 雲端硬碟後,本機的檔案刪除,但檔案依然保留在 Google 雲端硬碟上。

也可能有一些私人或工作的檔案,你不希望混雜出現在工作的筆電上,希望雲端保留,但本機刪除。

這時候,正確的解決方法如下。




首先,你應該是使用「 Google 雲端硬碟桌面同步軟體」(可點此下載安裝)時,才會遇到上述問題。

關於這個最新桌面同步軟體的完整教學,可以參考:「Google 備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學」。

接著,你把檔案同步上雲端了,但是又想要在電腦本機中把檔案刪除,讓檔案只保留在雲端。那麼你可以這樣操作。

點一下「 Google 備份與同步處理軟體」的圖示,打開右上方的選單,進入[偏好設定]。




接著,在左方切換到「 Google 雲端硬碟」這個畫面,勾選「僅同步處理這些資料夾」。




這時候,我可以在下方看到 Google 雲端硬碟上所有已經同步的資料夾、子資料夾,這些資料夾表示都已經有雲端備份。




如果我希望其中某些資料夾與檔案,從目前的電腦本機中刪除,但保留雲端版本。正確的做法就是,在這裡[取消勾選]這些資料夾。




做了上述設定,如下圖所示,在我的電腦本機中,我不想同步的資料夾從電腦端被自動刪除了

(你不用手動從本機刪除檔案,也千萬不要手動從本機刪除檔案,請依照上述設定完成步驟)




但是,在網頁上的 Google 雲端硬碟,這個資料夾還在,也就是檔案依然保留在雲端。




透過上述的設定流程,你就能「把檔案保留在雲端,在本機安全的刪除」,只要在 Google 同步軟體中,取消勾選不想同步到本機端的資料夾即可。

希望這個簡單的教學,可以解決大家檔案管理時的問題。而有興趣進一步研究的朋友,還可以參考看看我如何利用 Google 雲端硬碟的功能做檔案管理:「Google Drive 幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學」。或是你在雲端上如何做檔案版本管理:「強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學」。

問題再簡單,也都是我們因為真實工作運用而發生的疑惑,都是好事。所以很歡迎電腦玩物的讀者們可以放心詢問,如果是我可以解答的問題,我也樂於幫大家解惑。

轉貼本文禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何讓檔案上傳到 Google 雲端硬碟後,安全刪除本機的檔案?

留言

  1. 就這點而言,OneDrive On-Demand其實做得比較好。

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    1. 就節省自己硬碟空間這點來說,確實 OneDrive 這功能不錯,後續我的 Windows 10 更新後也打算來介紹。

      不過就不想在工作電腦看到私人檔案這一點,就不確定是否 OneDrive On-Demand 可以解決,後續我也想試試看。

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    2. 雲端同步備份其實有個問題大家比較少討論,但我以前曾經碰過:
      幾年前,我事後發現硬碟部分壞軌(但電腦仍能正常開機運作,我是後來要打開某些檔案發現打不開或者檔案內容毀損才發現是壞軌),但壞軌上的檔案早就被同步到OneDrive,結果我這檔案也沒辦法從OneDrive上救回來。
      從此我再也不敢用雲端同步備份的功能,只能不定時手動把檔案上傳備份到OneDrive或Google Drive或備份到其他顆硬碟。
      關於這點不知道版主有無更好的辦法應對。

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    3. 不知道檔案版本還原的機制,有沒有辦法拯救這些檔案。例如這樣的方法:http://www.playpcesor.com/2016/10/google-drive-file-history.html

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  2. 這方法我知道,這一直是Google Drive的強項(而且Google還佛心來著免費給大家使用這功能,但Google Drive缺點就是預設的免費空間較少),但我一直沒時間測試。但當年(2014年)我發生部分壞軌檔案被同步到OneDrive的災情時,OneDrive沒對個人免費版開放這功能(微軟真小氣XD,到現在也還沒開放給個人免費使用,但好處是OneDrive預設的免費空間比Google Drive大多了),只有商業版才有版本回復功能,所以當時無藥可醫。

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  3. 感謝esor分享這篇,非常清楚!我就是電腦硬碟空間不夠的人,所以把許多資料和雲端同步,再取消勾選資料夾,剩下留在本機的,就是我想同步到iTunes的資料夾XD

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