把 Google 行事曆插入 Gmail, Meetingbird 回信約行程利器


你在 Gmail 中會不會常常收到許多要跟你約時間的郵件?可能是要約定工作上的會議,可能要跟你做客戶拜訪,或者我還會常常收到要跟我討論講座課程時間的郵件,這些郵件中的內容可能是這樣:「請問您 10 月份哪一天比較有空檔?」

當收到這些約時間的郵件時,我通常要先離開 Gmail 畫面,打開 Google 行事曆,找到可能有空的時段,然後把郵件裡要約定的主題、時間加入 Google 日曆,並且把邀請我的人加入行程的與會人中。這些動作,其實要耗掉不少時間

而「 Meetingbird Chrome 」這款 Google 瀏覽器套件,就可以把 Google 日曆整合到 Gmail 當中,並且在回信時幫我們快速在行事曆上約定好時間。




如果熟悉 Gmail 的朋友(可延伸閱讀:Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理),應該知道在 Gmail 的「研究室」中有一個功能是可以開啟側邊欄顯示 Google 日曆,不過他的顯示方式很簡略,不易閱讀和使用,也沒有下面要介紹的「 Meetingbird Chrome 」聰明。

Meetingbird Chrome 」是一款 Google Chrome 套件,直接安裝在瀏覽器中即可。




要開始使用「 Meetingbird Chrome 」前,需要連結自己的 Google 帳號,這樣他才能讀取 Gmail 郵件內容和 Google 日曆的行程,並幫我們做查看與整理。




設定好後,在查看 Gmail 郵件時,可以看到網頁右下方有一個「 Meetingbird Chrome 」的側邊欄,可以將其打開。




打開「 Meetingbird Chrome 」側邊欄後,除了可以看到 Google 日曆的行程外,還可以快速將郵件裡的會議詢問,增加到你的 Google 日曆上。

「 Meetingbird Chrome 」甚至內建了聰明的「根據郵件內文添加行程」功能,有那麼一點 Google 智慧型助理的味道。

例如下圖中,可以看到郵件內容詢問我 9 月是否有時間,而這時候,右方「 Meetingbird Chrome 」側邊欄會出現一行提示(上方藍色連結):「是否要跳到 9 月 28 日?」

這是因為「 Meetingbird Chrome 」是根據目前郵件內容,來提示我可以跳轉與挑選的會議時間。




這時候,我就可以在「 Meetingbird Chrome 」側邊欄,快速跳到想要挑選的 Google 日曆時間,這時候還有另一個便捷之處。

我只要點一下想要約定的時段,「 Meetingbird Chrome 」會自動把郵件標題當作行程標題,自動將寄信給我的人加入與會者,這樣又能節省一些設定時間。




「 Meetingbird Chrome 」可以幫我們在 Gmail 中快速查看 Google 日曆,快速約行程,而且也能指定要顯示哪些 Google 行事曆。




或是在側邊欄快速切換多個時區,當你需要跟國外客戶約時間時,就很有用。




其實,「 Meetingbird 」本身就是一個可以同步 Google 日曆的會議系統,他不僅方便我們彼此約定會議,而且還整合像是 EvernoteTrello 等資料,讓會議可以有更多延伸筆記。

不過你不一定要使用「 Meetingbird 」完整服務,而可以單獨使用「 Meetingbird Chrome 」的擴充套件,他的優點總結如下:

  • 在 Gmail 中查看 Google 日曆。
  • 根據郵件內文,快速約定會議時間。
  • 把郵件標題與寄件人,自動加入行程。

如果你常常在寫信約會議時間,或許「 Meetingbird Chrome 」會是一款節省你的時間的小工具。

「 Meetingbird Chrome 」下載 

  • 你或許還會感興趣的文章:
1.寄送大量客製化郵件:Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件! Google 合併列印郵件教學
*感謝您閱讀電腦玩物 Esor 的文章,電腦玩物專注人性化的高效率工作方法,您可以追蹤「電腦玩物 Facebook」,或是參考 Esor 的改進工作效率相關「課程」、「書籍」,更歡迎把電腦玩物加入你的 RSS 訂閱清單。

(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:把 Google 行事曆插入 Gmail, Meetingbird 回信約行程利器


留言

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

25000 張百年前古董黑膠唱片的數位錄音檔案,免費聆聽下載

超過九萬張免費向量圖檔下載! illustAC 日本商用設計素材圖庫

BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影,50個小時的地球視覺音景

TomTom 測速照相 App:在 Google 地圖導航免費加上速限警告

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

13 個免費特殊教學工具,給老師的數位教學資源推薦

Google Keep 產品經理傳授的 8 招愛上 Google Keep 技巧

Draw.io 推出免費中文版流程圖單機電腦軟體!離線編輯速度快

台灣高鐵 WiFi 全線免費無線網路啟用,全路線實際測試心得