2016年10月6日 星期四

[新書推薦序] 三讀《搞定( GTD )》與我的三次人生突圍


GTD ,是時間管理最經典但可能也是最複雜的方法之一,即使大多數人沒辦法完全照著 GTD 方法去實踐,但光是學會裡面不同部分的技巧,都可能對高效率工作產生很大幫助。

然而,相信讀過《 Getting Things Done (GTD)》原著的朋友也會發現,這本很厚、文字量多、充滿理論與思辨的書籍,並非那麼好閱讀,大多數人包含我自己,都無法一次讀完它,但經典之作值得分次讀,尤其在真正面對自己人生困境時,翻開裡面某些相關的章節,尋找一些可用的技巧與啟發,相信會對你有所幫助,起碼我自己真實的經驗正是如此。

最近,商業周刊出版社發行了《 Getting Things Done (GTD)》最新修訂版的繁體中文譯本,最新中文書名是《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》,距離 2001 年的初版,已經相隔了 15 年, David Allen ( GTD 方法的創始者,本書作者)大量翻新了許多內容,以讓這套方法解決更多當代面臨的問題。

而我身為 GTD 方法多年的實踐者,很榮幸商周出版邀請我為這本書寫了一篇推薦序,我則用我自己三次閱讀《 搞定( GTD )》這本書的真實經驗來跟大家分享,下面就是我寫的序文內容,在此也跟大家鄭重推薦這本值得「多」讀幾次的好書。





推薦序:三讀《搞定( GTD )》與三次人生突圍


如果不算偶爾翻閱的次數,我自己認真閱讀《搞定》(Getting Things Done)這本書大概有三次,每一次都因為深入閱讀這本書,幫我多多少少在人生困境上完成突圍。



第一次閱讀:


第一次閱讀《搞定》 是十多年前,在我學生時代因為自己的時間管理方法不當,最終無法順利從研究所畢業,那時指導教授給了我一個建議:「你應該要找一個方法,解決你想追求完美但又容易拖延的性格。」

當時我因為自己的重大挫敗,也真的開始認真去看網路上的各種自我管理方法,於是認識了GTD這個觀念,便找了他的原書《搞定》來閱讀,老實說第一次讀的時候,沒能把整本書都讀完(畢竟這是一本那麼厚的書),但光是讀了前半段,就幫我找出了自己長久以來的問題:有理想性,但「缺乏計畫力」,於是遇到比較大型的專案時,沒有有效的方法來控管專案,不懂如何積小成大,不懂如何按部就班,導致時程混亂、漏東漏西,最後只能眼睜睜看著壓力壓垮自己。

而《搞定》的前半部,正好從觀念與原則上,提出了「實現目標」該有的「技術」:

這是 GTD 方法教我的第一個關鍵,實現目標不能只靠一股熱情或理想,也不能單靠毅力、決心,而是要有「技術」。從此這個想法,貫徹在我的所有工作方法中。

不久之後,我因緣際會在出版社寫了自己第一本書,主題是關於如何架設部落格,全書的字數或許比一本論文要求的還多,但這一次我有計畫地將它完成了。



第二次閱讀:


第二次閱讀《搞定》 時,我正慢慢寫部落格寫出成績,又開始在出版社工作,那時候腦袋裡不斷出現好多想做的事情、好多靈感、好多企劃,手上常常同時好幾個專案一起進行,把自己搞得暈頭轉向。

於是我再次重拾《搞定》來閱讀,這一次認真把後半部也讀完,用 GTD 的方法來改造自己的工作流程,於是慢慢的不同專案都能同時進行且步上軌道,可以同時搞定部落格的經營與我的正職工作,到現在很多讀者都還很訝異我如何每天維持寫作與工作的進度?

其實這得益於 GTD 的方法很多,最大的關鍵在於讓我專注在下一步重要行動,利用有限時間保持每天的關鍵進度,學會不被瑣事干擾的降低壓力技巧,於是看起來就像是很高效率一樣。

這是 GTD 教我的第二個關鍵是,建立一套「可以信賴」的工作流程,這套流程幫我更專注與降低壓力,並且可以同時掌控複雜度高的工作。後來我無論使用什麼工具,或解決什麼問題,都包含著這套工作流程的痕跡。



第三次閱讀:


第三次閱讀《搞定》 ,則是在我準備結婚的那一年,在那一年裡,出版社的工作量沒有改變,我也希望自己繼續維持寫部落格的習慣,而且那一年我還有兩本個人著作要出版(一本談 Google 工作法,一本談 Evernote 筆記法),然後還要籌備婚禮、蜜月旅行與新居的所有細節,我忽然覺得人生的所有任務都擠在同一時間出現了。

但即使在這麼忙碌的情況下,我忽然覺得自己應該再讀一次《搞定》,於是我偷著許多空檔時間(通常就是去試婚紗、拍婚紗的許多等待空檔),重頭讀一遍,而經歷過了前面幾次的人生歷練,第三次的閱讀我發現這不只是一部教我時間管理方法的工具書,這其實也是一本人生指導原則的書,尤其當「面臨真正龐大、重要的選擇」時,我應該怎麼做出有高度的決策的智慧。

GTD 教我的第三個關鍵是,「搞定」,不是要完成所有工作的意思,真正要搞定的是人生的價值、搞定我們的內心,卸下「完成」的壓力,享受「開始做」的樂趣,重拾「我可以掌控」的信心,就能保持真正的高效狀態。

這樣的高效狀態,是幫助重要的事情可以順利完成的關鍵。

這就是我三次讀《搞定》,以及我的三次人生突圍,我想下一次我又遇到不同人生困境時,一定還會想再次拿起這本書來讀!也跟需要時間管理方法的朋友,推薦這本專書:《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》

時間管理方法是我一直很關注的議題,所以最後,也跟大家推薦同樣在 2016 年年初,由我負責編輯製作,由張永錫老師撰寫的時間管理著作《早上最重要的 3 件事》,這裡有我的製作後記:「為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書?早上最重要的3件事後記」。


延伸閱讀:

轉貼本文時禁止修改,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[新書推薦序] 三讀《搞定( GTD )》與三次人生突圍

13 則留言 :

  1. 天哪,超棒的,我落實GTD已經有三年左右,它大幅提升我管理生活的效率。看到它重新在臺灣出修訂版真的很感動。我當初是看簡體版的。

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  2. 謝謝Esor的分享,你的專欄,是我每天早上第一個打開的網頁。
    Leo

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  3. 我認為,GTD只是一個概念,不該浪費太多時間去深硏它。
    1000個人有1000個哈姆雷特。

    我和Esor算半個同行,唸工商管理出身的我,做了十多年出版經理,近十多年完全轉行到工程項目管理。

    行業和工作性質的改變,迫著我在工作方法和流程上作出了重大改變。

    因工程項目的獨特性:多個項目同一時間進行著; 工作崗位的要求必須要時刻關注著:安全,時間,質量,成本等因素;每天大量的臨時任務,大量的緊急任務,大量需要即時作出的決策,大量定期且重要的工作,大量不定期但必須要做的工作,大量大量大量的投訴(估計香港人是全世界最樂於並善於投訴的人種),還要應付晚上大量的工程會議; 工餘還堅持唸了幾年工程管理的課程;讓我學會了幾件事:

    1 接受一切不完美的事;

    2 利用數碼工具,自動化的工具,幫助自已安排工作;要每分每秒清空自己,大腦永遠不要存放任何東西;

    3 不要浪費任何時間去做無謂的收集,整理,分類,總結;有更重要的工作等著你,就是決策;

    4 不要貪心把所有的工作流程交給一兩個工具或軟件,不要強求它們能整合,每個軟件和工具,只能負責一到兩個在你的工作流程中的功能,因為你浪費不起去整合它們的時間,因為你會跌入數碼陷阱;

    5 自動化不重要,
    自動化是騷擾,
    自動化是毒藥;

    6 自動化不是不重要,
    自動化不是騷擾,
    自動化不是毒藥。

    Leo

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    1. 沒有最好的方法,也沒有不變的方法,只有適合自己的方法

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    2. GTD不是一個概念,是一套有明確系統與具體步驟的工作方法。即使不同意也不能說學習一套工作方法是「浪費時間」。何況您自述裡提到的很多您個人的方法也是GTD的方法,只是您把收集分類的步驟壓縮到很短而已。

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    3. 您和Esor說的我也是認同的。

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    4. 您和Esor說的我也是認同的。

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  4. 請問這本會出電子書嗎?

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  5. 看了這篇,也要在此感謝Esor,
    拜您之賜,開始接觸了很多筆記術數位工作和時間管理法,
    每每看到您的分享,總是心有戚戚焉:「啊!原來可以這樣做」
    幾年下來算小有心得,
    這學期開始嘗試把這些方法帶給社團的學生幹部,
    雖然只是國中生,但確實把團務運作的效能提升了不少,
    也希望在這一的過程中,他們能學會面對和處理人生的大小事,
    再次感謝~

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  6. 謝謝您的分享! 原本看完您的介紹之後,第一時間就連到了博客來準備買書,但驟然發現前三章是由其中一位譯者翻譯,第四章之後其他部分就變成了另一位譯者。。。雖然不知道是不是想太多, 但心裡實在有種不安的感覺,很怕遇到不好的翻譯。所以, 不好意思想請教您一下,在您看過內容之後,感覺整體翻譯的情況還OK嗎?不同譯者之間會不會有落差感呢?。。。不好意思一時之間也不知道該問誰,只好貿然向您請教,如有叨擾之處還請多多包涵。 ^_^

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    1. 我覺得前後翻譯的品質是 OK 的,而且他們有請 GTD 認證的華文講師來審稿

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