2016年5月30日 星期一

Quitter for Mac 降低分心頻率,出自我敬佩的開發者


數位時間管理的領域, Marco Arment 是一個我們不可不認識的工具開發者、科技部落客。 最早, Marco Arment 個人獨立開發出 Instapaer 這個稍後閱讀服務,曾經被認為是最優秀的同類工具,其中融合了如何利用少量時間深入閱讀的概念。後來, Marco Arment 還實驗過 The Magazine 這樣一個付費內容頻道,獲得了初期的成功。

一直以來在我的心目中, Marco Arment 是一位有思想與有品味的數位工作者,他善於把自己對工作效率的創意方法融入工具當中,我甚至在電腦玩物中,寫過專門的文章來討論 Marco Arment 的思路:「Instapaper 網路好文暫存,從稍後閱讀、舒適閱讀到認真閱讀」。

所以當他最近算是玩票性質的推出這款 Mac 小工具:「 Quitter for Mac 」,我立刻想要試試看,看這一次 Marco Arment 又想出了什麼提昇效率有關的新方法?




養成一個工作專注不分心的習慣:


「 Quitter for Mac 」的功能其實很簡單:他可以幫我們自動關閉或隱藏不需要的 App 。

這看起來好像是幫我們增加電腦效能?也可能確實有一些這樣的效果,不過「 Quitter for Mac 」真正的用途則是「時間管理」與「習慣養成」

我們在工作時可能會同時開啟一些社群 App、 通訊 App、 郵件 App ,一開始可能真的有需要和同事交代事情,但是通常我們「不會在用完後關閉這些 App 」,於是會發生什麼情況呢?就會發生在認真工作到一半時,忽然彈出一些新郵件或新對話通知,讓我們分心,讓我們忍不住打開這些社交溝通 App 來看,從認真工作情境抽離,開始浪費更多時間。

於是 Marco Arment 設想了一種工作機制:「 Automatic social discipline 」,工作上需要這些社交溝通工具,但是用完後,只要這些社交 App 超過 10 分鐘閒置,就自動關閉他們,這樣當自己開始認真工作後,就不會被這些忘記關掉的社交 App 所干擾,也是幫自己養成更好地分配時間的習慣。

這就像我之前討論過的:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

對於工作時喜歡或需要打開各式各樣應用程式,但沒有好的習慣去關掉不需要的 App ,造成自己常常受到各種干擾的人來說,「 Quitter for Mac 」這款免費小工具值得試試看。




  • 1. 免費下載「 Quitter for Mac 」

瞭解「 Quitter for Mac 」設計的精神與應用的方法後,其實「 Quitter for Mac 」的功能操作就簡單多了。

首先我們到開發者的網頁免費下載最新版:「 Quitter for Mac 」





  • 2. 建立自動關閉或隱藏應用程式的規則

啟動「 Quitter for Mac 」後,在工具列點擊右鍵,選擇「 Edit Rules 」,透過清單下方的「+」,把想要自動關閉的應用程式加入,然後設定要自動關閉或隱藏的時間即可。

例如 LINE 應用程式如果超過 10 分鐘沒有使用,就自動關閉。





  • 3. 勾選為開機啟動


我們可以把「 Quitter for Mac 」設定為一開機就啟動,這樣在 Mac 中就能建立起降低分心頻率的使用習慣了。

常看電腦玩物的朋友應該知道,我自己在使用郵件、即時通時,一直都有關閉通知、定期才查看的習慣,就是為了避免自己過多的分心:「今天開始關閉、移除、視而不見那些新訊息提示誘惑」。

甚至我現在根本不安裝即時通、郵件或社交類軟體,需要時打開網頁看就好,這可以限制自己使用他們的頻率(我的經驗談:[生活駭客2] 讓自己成為一個「很簡單」的科技人),所以某個程度上「 Quitter for Mac 」想要做到的事情,我之前也已經用自己的方法做到了!

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3 則留言 :

  1. "不安裝即時通、郵件或社交類軟體,需要時打開網頁看就好"
    其實開網頁也很容易分心啊....
    不過 Chrome可以透過StayFocusd的擴充功能..管控開網頁的行為
    https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?utm_source=chrome-app-launcher-info-dialog

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    1. 哈哈,我這邊想表達的意思是因為沒有裝軟體,所以平常都不打開,真的有需要時打開網頁看一下再關掉即可。不過您說的工具確實也可以做為搭配^^

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  2. Steam? 那遊戲還沒存檔,只是去上個廁所不就回來會懊悔莫及了 :)

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