2015年7月18日 星期六

行動日記極簡攻略:用 Do Note 同步 Evernote 與日曆


最近為了新書採訪了各路的 Evernote 高手,在收集與分析大家的筆記活用思維過程中,我發現有不少朋友都有利用 Evernote 寫日記的習慣(例如這幾天剛好採訪到的永錫老師的晨間日記、阿寶哥的行動隨筆日記),這些喜愛記錄自己生活的朋友,會在 Evernote 中開啟一則筆記,專門用來記錄生活中的雜感、反省、重要事件,而長期累積的行動日記,無論是過去的回顧還是未來的規劃,都能提供很大的幫助。

剛好我最近正在研究 IFTTT (註1)推出的「 Do Note 」系列工具的最佳使用方法,而上面這個隨時隨地用「最順手的方式」寫下行動日記的概念(註2),正好可以在「 Do Note 」上發揮最大的威力。在我實際測試與練習了一段時間後,確定這個方法有用,今天這篇文章就是要跟大家分享我的心得。

如果要寫行動日記,用 Do Note 撰寫並同步到 Evernote ,和在 Evernote 開啟一則筆記來撰寫,有什麼優點呢?

(註1:了解 IFTTT 是什麼?IFTTT Android iOS 入門教學:如果明天下雨請今日提醒我
(註2:Android 最佳日記 App: Journey 媲美 iOS Day One




  • Do Note ,簡化寫行動日記的流程

「 Do Note 」本身並非一個寫日記的服務,而是一個讓你更方便快速輸入筆記,並且把內容同步到其他服務的工具,也就是我之前也有介紹過的 IFTTT 的概念。

所以「 Do Note 」所做的其實是「極簡化寫行動日記的流程」這件事:

  • 1. 「 Do Note 」一打開就是內容輸入畫面,最直接、最簡捷、步驟最少,隨時隨地一打開就能立刻紀錄靈感。
  • 2. 可以把每條日記同步統整到 Evernote 的統一一則筆記中,建立長時間日記筆記。
  • 3. 可以自動幫每一條日記加上時間、地點等額外資訊。
  • 4. 中文輸入也沒有問題。

比起在 Evernote 中如果要寫行動日記時,可能要先打開 Evernote ,找到之前的日記筆記,拉到筆記中最新內容輸入位置,開啟編輯按鈕,然後才能開始編輯。而「 Do Note 」只要點進第一個按鈕就能開始輸入日記,並且輸入完成就等於日記完成!

就像阿寶哥常說的:「簡單的事情才能重複做」,只有把寫行動日記的流程最極致的簡化那麼我們才能養成寫日記的習慣,並且因此累積大量的人生紀錄與反省。

如果還不是很了解這個最佳流程的朋友,下面我就來做一次實際示範。



在你的 Android 或是 iPhone 上安裝「 Do Note 」這個 App ,還不熟悉的朋友,可以先看看我的實際示範,了解其流程,稍後再從文章最後的連結安裝 App 也不遲。

進入「 Do Note 」,打開第一個畫面,按下右下方的[ Recipe (食譜)]按鈕,這邊我們要建立快速筆記與其他雲端服務的自動連結。




在 Recipe 畫面中,進入[ Channels ]頻道頁面,找到 Evernote 頻道並進入,在裡面可以看到許多 Do Note 筆記自動同步到 Evernote 的食譜,這裡我建議大家選擇[ Add to a single note ]。 

點擊[ Add to a single note ],按下[ Add ],這個 Recipe 食譜就會加入你的 Do Note 中,而它的功能是:

把所有在 Do Note 快速輸入的內容,自動一條一條添加到同一則指定的 Evernote 筆記中,並且自動加上日期等資訊。




於是,下一次我在行動中忽然對今天發生的事情有所心得,想要寫一則行動日記,那麼只要打開「 Do Note 」,一進入就是輸入內容的畫面,直接把筆記寫上,按下下方 Evernote 按鈕,就完成紀錄,內容也立即被傳送到 Evernote 中。




當我一次一次打開「 Do Note 」快速寫下事件與心得,這些筆記就會像下面這樣一條一條的被整理在我的同一則 Evernote 筆記中,成為一則行動日記了!

而「 Do Note 」的輸入過程,比 Evernote 更聚焦、簡潔、快速許多。




所以,我現在就習慣把「 Do Note 」的按鈕直接擺在手機的首頁,如果是 Android 的話還可以把「 Do Note 」的小工具放在首頁,都方便自己「極簡化輸入日記內容的流程」!

你說,可是不能插入圖片之類的嗎?「 Do Note 」中不行,但是 Evernote 中可以,所以我會每天進入 Evernote 事後回顧今天用「 Do Note 」自動同步收集到的這些日記,或許做些整理添加,或許就插入圖片,也可以累積一段時間後移出成為另外一則整理好的 Evernote 日記,就看你想怎麼利用。





  • 給進階朋友:進一步最佳化 Do Note 行動日記流程

一般想要快速寫行動日記的朋友,上面這個「 Do Note 」結合 Evernote 的流程就能滿足需求。但是下面我要提供幾個我自己嘗試後覺得很有用的進階技巧,給想要更進一步最佳化日記流程的朋友。

進入「 Do Note 」的 Recipes 清單,可以看到目前自己加入的食譜,也可以在這裡編輯食譜的細節內容,例如我們試著來編輯看看[ Add to a single note ]這個食譜。

進入編輯畫面,首先我們可以自行修改這個食譜的描述,讓自己更容易看得懂。接著在「 Title 」這個欄位是讓你指定所有日記筆記要儲存到哪一則 Evernote 筆記中,就在這裡輸入該則 Evernote 筆記的名稱。

不過要注意的是,「 Do Note 」設定欄位只允許輸入英文,所以請指定一則英文名稱的筆記當作你的行動日記總彙整地,例如我設定為「 Esor Diary 」。




在食譜設定中點擊[ Show All Fields ],還可以設定更多的細節,在[ Body ]欄位設定 Evernote 日記筆記中要自動出現的內容格式,這裡看起來好像要輸入指令,但其實都有預設選項可以選。

我可以隨意刪除欄位裡不想要的指令,或是利用右方的[化學藥瓶]按鈕,進入選單選擇想要的指令,例如「 OccurredAt 」是自動添加目前時間,「 LocationMapURL 」是自動建立一個目前地點地圖的短網址連結。

而指令中的<br>要自己輸入,表示換行的意思,可以讓你的每一則日記之間有空行。

或者你不想那麼麻煩,可以直接複製我修改後的指令貼上,我這段指令的意思是:除了輸入的日記內容外,自動加上目前時間,自動加上目前地點的地圖:

{{NoteText}}<br>
{{OccurredAt}}<br>
{{LocationMapURL}}<br><br>




拉到欄位最下方,可以設定你的行動日記筆記要儲存到哪一個 Evernote 記事本,要不要加上額外標籤,如果不設定,就是儲存到你的預設記事本。

透過上面的最佳化設定,你的日記格式就可以看起來更好看,也符合你的進階需求。





  • Do Note 在行動日記上的三大應用:收集日記、收集待辦事項、寫上日曆

「 Do Note 」真的是一個非常棒的快速筆記通道,在建立行動日記這樣的生活記錄用途上,除了同步到一則 Evernote 日記筆記外,還有許多額外的延伸用途。

例如,我會利用「 Do Note 」收集生活、工作上瑣碎的、臨時想到的待辦事項,統一收集到一則 Evernote 筆記中(註3),方便每天回顧整理。

或者例如我會把一些正在發生的大事件,透過「 Do Note 」自動同步到 Google 日曆上,這樣就等於在 Google 日曆中建立一則簡單的事件日記。如果你不只會用日曆做未來規劃,也喜歡用日曆做過去紀錄的話(註4),「 Do Note 」也是一個好幫手。

只要在「 Do Note 」中加入下面兩個食譜即可:「Add a to-do to your checklist」、「Quickly create events in Google Calendar」。

(註3:把 Evernote 當作最佳時間管理軟體:優點、心得與策略
(註4:10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間




透過「Add a to-do to your checklist」,我只要在「 Do Note 」畫面輸入待辦事項,按下 Evernote 傳送。




就會像前面的行動日記一樣,在同一則 Evernote 筆記中一條一條累積我每一次輸入的內容,並且自動幫每一次的內容加上一個待辦清單核取方塊,還能透過我前面的最佳化方法自動加上紀錄的時間。

我利用這個方法在一則 Evernote 筆記中收集我每一天臨時想到、臨時被交代的待辦事項,通常是瑣事,有一個統一的地方我才找得到且不會忘記,有一個快速紀錄的方法就省下我的時間,而且每天可以事後針對這則筆記整理,把這些瑣事排入流程,或是去執行完成。




如果會在日曆上寫重要事件日記的朋友,則可以利用「 Do Note 」的「Quickly create events in Google Calendar」食譜,這樣一來只要在「 Do Note 」中快速寫下目前事件的描述,按下 Google 日曆的傳送按鈕。




那麼 Google 日曆上就會根據目前的時間,自動新增一則一個小時的的事件紀錄,也是一個在 Google 日曆快速寫日記的好方法,尤其適合寫下那些人生大事件的時間軸紀錄。

喜愛寫日記的朋友,希望上面利用「 Do Note 」結合 Evernote 與 Google 日曆的流程,可以提供大家極簡化建立行動日記流程的攻略。透過「 Do Note 」簡單清楚的按鈕與介面,一進入就是輸入內容,然後傳送到指定服務,讓我們用最少的步驟和最舒適的畫面,養成寫日記的好習慣。


本文介紹的三道最佳行動日記食譜:


轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:行動日記極簡攻略:用 Do Note 同步 Evernote 與日曆


18 則留言 :

  1. 同步一則新的日記沒辦法顯示在筆記的最上方嗎..

    回覆刪除
  2. 謝謝分享!原本就有下載,但是因為不知道怎麼用所以刪掉;看完這篇文章之後又想要重新把這個app安裝回來了XD

    回覆刪除
    回覆
    1. 不能夠存中文的筆記名稱還有不能存在中文的筆記本這是一個比較大的缺點,現在只好先存到預設的inbox,再去整理到其他筆記本

      刪除
    2. 發現有另一個小問題是似乎要在有網路的情況使用

      關掉網路之後寫的筆記送出之後會在桌面一直轉圈圈沒辦法送出,桌面小工具好像不會自動暫停,不知道會不會比較耗電?連上網路就會自動傳出去,但是不知道能暫存幾則,會不會不見?

      如果到沒有網路的地方或是國外可能會比較麻煩一點

      刪除
    3. 是的,要有網路當下傳送出去

      刪除
  3. 相片可以利用DO CAMERA 這個也滿好用的

    回覆刪除
  4. 最近照站長提供的格式,在日期與地點前面都會多一個空白

    回覆刪除
  5. 最近照站長提供的格式,在日期與地點前面都會多一個空白

    回覆刪除
  6. 日期時間的位置的「連結」是不需要密碼,任何人都能夠看到,雖然很少機會被發現,但還是要小心不要鍵入太私密的個人資料為妙。

    回覆刪除
  7. 我最近使用DO Note功能一直失效,重新連結帳號(evernote, twitter, tumblr)與ifttt,還是沒有辦法解決。再次設定菜單之後,也是同樣情況,請問站長知道是什麼問題嗎? (有正常使用過2星期)

    回覆刪除
    回覆
    1. 不太清楚哩,我目前還是都可以正常使用

      刪除
  8. 今天試用一直無法「把行動日記寫在同一則 Evernote 筆記」
    總是會變成分開一則一則的筆記
    請問 Esor 有遇過這樣的狀況嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 你會不會是在Title內用了中文?

      刪除
    2. 我也是无法找到Add to single note这个recipe...难道app升级后改了?

      刪除
  9. 能在不同裝置中寫同一文件嗎?
    (例如:平板與手機)

    回覆刪除

相關文章: