2013年9月5日 星期四

Evernote 5 Windows 新版重點教學,時間提醒與捷徑同步

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終於,測試了一段時間的 Evernote 5 for Windows 版本正式推出了,現在所有用戶都可以到 Evernote 網站上立刻下載最新版軟體,或許你也可以等待一兩週之內由軟體自動推送的更新。

Evernote 5 for Windows 可說是 Windows 版本的一次重大升級,在介面上和之前推出的 Mac 版更接近,並且兩個最新的 Evernote 關鍵功能:「時間提醒」、「常用捷徑」終於可以在 Windows 版本使用,也能和 Mac、 iOS、 Android 版本同步這些新功能的資料,讓其真正可以納入工作上的實際運用。

在介面與動線上, Evernote 5 for Windows 也徹底翻新,但基本架構仍然保留,應該不會讓舊用戶無所適從,而是可以利用新的流程增加我們進行工作管理的效率。今天這篇文章,就來分享 Evernote 5 for Windows 的重點更新。

 

 

我自己很喜歡 Evernote 5 for Windows 的新介面,非常的清爽,在操作管理上也比之前更加簡便,更重要的是有了時間提醒和常用捷徑同步後,在每個不同裝置上就可以達到一致的管理。

雖說 Windows 版比其他平台版本拖慢了更新腳步,但也總算更新了。

 

 

  • 1.常用「捷徑」同步:

在 Evernote 5 for Windows 中左上方有一個「常用捷徑」區域,你可以把最近需要的重要筆記、記事本、標籤、儲存搜尋等,直接用拖曳的方式拉到這個清單中,就能方便你隨時使用。

在整個工作流程上,「常用捷徑」區域應該設定為你的「工作起始區」,避免你一開始就陷入全部筆記清單的混亂整理中。

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而且最關鍵的是這個「常用捷徑」是可以在每個平台的 Evernote 中同步的。我在 Windows 中新增的捷徑,打開 Andorid 或 iPad 就能同時看到。

這就讓跨平台的工作流程有了一致性,也更勝之前 Windows 上的我的最愛工具列。

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  • 2.更有層次的筆記管理:

在 Evernote 5 for Windows 中,常用捷徑下方是所有記事,然後才是記事本、標籤等分類,這也是一個 Evernote 團隊認為比較有效率的使用邏輯。最好不要一開始就陷入記事本、標籤的分類整理中,分類不是你工作的重點,執行與完成任務才是你應該首先關注的。(參考:最好的整理就是最少的整理,不需要整理的整理術

另外,新版 Evernote 5 for Windows 中有一個使用上的小技巧,你可以點擊左方清單裡的整理「記事本」或「標籤」,這時候右方會顯示出你的分類地圖,讓你綜覽全局,而且還可以在這個地圖中移動管理分類。

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  • 3.時間提醒、待辦清單:

Evernote 5 for Windows 開始,這個筆記、記憶工具具備了「 To-Do List 」管理的功能,並且所有平台都可以同步時間提醒、待辦清單。

你可以看到 Evernote 左方是分類記事本,右方可以依據分類呈現該分類裡的提醒事項列表,這其實已經具備了待辦清單管理中的專案階層管理。所以我自己目前正在慢慢的轉向全部的待辦提醒都在 Evernote 上完成的方法。

(其他的待辦清單管理心得可以參考:Google Tasks 工作表的 10 個待辦事項管理方法心得建議

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要在 Evernote 5 for Windows 中新增時間提醒非常簡單,在每則筆記的上方都可以看到「提醒事項」按鈕,點擊後就能加入待辦清單,或是新增提醒日期。

詳細的操作與運用,可以參考我之前的「Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 」一文。

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  • 4.卡片檢視:

這一次的記事清單中,加入了「卡片檢視」功能,我推薦大家一定要試試看這個模式是否適合你,對我來說,卡片檢視可以非常快速的了解每則筆記的圖文內容,在檢索上更加快速簡便。

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  • 5.簡潔彈性編輯介面:

Evernote 5 for Windows 的筆記編輯介面也更加聚焦,當你點入編輯視窗時會顯示編輯工具列,但瀏覽筆記時則會顯示筆記的時間地點,而一些重點功能像是時間提醒、列印、共用、資訊,都會在上方以大按鈕顯示。

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  • 6.相關記事:

如果你是 Evernote 專業版用戶,那麼 Evernote 5 for Windows 為你帶來了相關記事的延伸瀏覽功能。

因為我已經使用測試版一段時間,這個功能老實說我自己不覺得非常實用,或者說 Evernote 現在的機器判斷能力還不是那麼好,有時候你會不知道為什麼這些筆記是相關記事,在工作上的實用性不高。

但也有一些時候有意外驚喜,例如下圖中我正在瀏覽一則食記,在相關記事中顯示出「總舖師電影心得筆記」,為什麼?因為我那天用餐後正是去看這部電影的!所以「相關記事」功能因為串連了時間與地點的相關性,在一些生活記憶連結上有意外的樂趣。

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  • 7.更聰明的搜尋功能:

Evernote 5 for Windows 的搜尋功能有非常大的改進,搜尋更加快速、直覺,找到的文字段落都會用螢光筆標明,當然也跟之前一樣可以搜尋照片上的文字、檔案內的文字。

但更棒的是,Evernote 5 for Windows 在你一邊輸入搜尋關鍵字時,會自動顯示相關的搜尋建議,這在實際使用上非常有幫助,尤其很多時候我們不知道搜尋什麼關鍵字可以有效找到筆記時,搜尋建議就會幫上大忙。

這裡也要推薦大家,在 Evernote 上如果要使用一則筆記時,最好的方式就是直接搜尋關鍵字找出來,搜尋也可以幫你回想起很多重要的資料與靈感,一定要在 Evernote 中好好善用搜尋功能。

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  • 8.地圖瀏覽模式:

現在 Evernote 5 for Windows 也有「地圖集」瀏覽模式了,你可以用地圖的方式檢視自己在世界上每一個城市做過的筆記資料,可能是你出差的工作筆記,可能是你旅途上的遊記。

地圖模式都會帶給你全新的瀏覽驚喜與便利。

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  • 小結:

Evernote 5 for Windows 是一個很棒的大更新,也讓每個平台的 Evernote 有了更一致的功能體驗,推薦大家可以試試看。如果你等不及自動更新,就直接到官方網站下載最新正式版吧!

最後再次做個小宣傳,別忘了 2013/9/10 禮拜二晚上 7 點,我們相約在「2013 Evernote 台灣用戶論壇 X 「Evernote 100個做筆記的好方法」新書分享會」上,期待一起進行最棒的 Evernote 心得交流喔!邀請大家來報名。

35 則留言 :

  1. 版主你好~~我原本就有在用evernote,現在換到5,那我下載了安裝檔後,舊的版本要移除嗎?

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    1. 直接點擊安裝檔案,依照步驟安裝即可,過程中他會幫你移除舊版再安裝新版,請使用這個正常的安裝流程,這樣當你打開新版時資料庫都還在,不需要重新同步。

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    2. 大胆一點試試吧,又不會死的.

      可能性:
      一,就是直接的蓋過舊版.
      二,就是叫你/替你先移除舊版,再繼續安裝.
      三,就是另外安裝了,那之後,用過放心了,才移除舊版也不遲.

      有問題,想一想,總會學習到什麼的;動動手,學到更多.

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    3. 去查查 "2732 錯誤" 吧

      --
      只有沒死過的傢伙才會出來喊大家不要怕死

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    4. 既然這樣,那 "大家都怕,不要碰啊,別動就好了".你想聽這個?

      怕直接安裝會出現錯誤,就乾脆先移除,再安裝囉.不就是最穩妥的方法麽.直接安裝,先移除再裝,不動,三個方法... 分析怎樣做,可以自己決定啊.

      又,版主告訴你,一千人告訴你,直接安裝好了,沒問題的.這就能夠保障自己做不會死麼?
      你這個2732錯誤,版主沒有,我也沒有呢.

      死不死,控制不到,就是在說經驗累積,以後就不會這麼易死了,懂怎樣應付.死了,怎樣復生,例:備份.

      你又怕死,他又怕死,大家都站著別動好了.就不會有版主這樣的高手,給你意見,分享好東西了.

      電腦的東西,真的要動手做的才學會的.我也希望沒死過,不知省回我多少年的時間呢... 重裝什麼的,打電話問客服等,試過不少次了.何況,現在只是更新個 Evernote 而已.

      隨便吧,只在說說自己學電腦的一點意見,學多一點是自己的,不是我的.不喜勿理就好了.如有冒犯,不好意思.打攪了.

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  2. 報告:這一篇 feedly 沒有收到

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    1. 咦?我的 feedly 裡面有耶> < 我後續觀察看看

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    2. 我的feedly也有收到

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  3. 喔喔!成功了!!!謝謝版大~~~!
    新介面清爽多了!!

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  4. 想請教,新版本好像沒看到"屬性"功能,這樣應如何叫出所有的代辦事項。另外,筆記本的"位置資訊"如何再次將原資訊編輯修改? 非常感謝您的分享!!

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    1. 新版沒有「屬性」了,這部份我還要研究看看

      要修改位置資訊,點擊每則筆記右上方的「資訊」,裡面有位置、日期等可以修改。

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    2. http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23245321
      搜尋todo:false可以找出未完成待辦事項

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    3. Evernote 從 4.x 昇級到 5.0 之後,原本在左側面板的「屬性」與「儲存的搜尋」都不見了,我試著把「屬性」的功能找回來,請參考:
      http://www.vixual.net/blog/archives/182
      不過「儲存的搜尋」卻到處都找不著!!

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    4. 進階搜尋:
      http://dev.evernote.com/doc/articles/search_grammar.php

      捷徑可以儲存搜尋?

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  5. 剛用新介面有點不習慣 要怎麼想你依樣顯示所有的提醒事項? 提醒事項是亮點 如果可以週期性提醒更好了!! 部過中間那條BAR太佔空間了

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    1. 要顯示所有事項,就是選擇左方的「記事」,顯示所有記事即可,也就是說「待辦清單」依據你目前瀏覽的分類來顯示分類中的任務,如果顯示所有筆記,那就可以看到所有任務了。

      週期性提醒的功能確實還沒有。

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  6. 哈哈!期待好久了~總算給我出來了~~

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  7. 作者已經移除這則留言。

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  8. V5好像不能從MS WORD 和EXCEL 直接複製表格過來了喔....

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  9. 想請問一下
    我每個記事本裡面有9個標題分別是0~8
    我使用匯出的功能
    但是0~8卻不會按照號碼排序
    狀況如下: 5→6→1→4→2→3→0→8→7 不規則的出現
    每個記事本的順序都不同
    請問要如何讓匯出時的順序是正確的呢?
    謝謝!

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  10. “右击-简化格式或消除格式”的操作对从clearly保存的笔记好像失效了,字体、字号和段落间距等格式无法在“右击-简化格式或消除格式”后变为默认,而原先版本都可以。

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  11. 整個介面翻新,感覺變漂亮了

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  12. 發現似乎筆記的展示要用「摘要」模式才會有提醒事項這個功能,如果是用「清單」的話就沒有!?
    之前習慣用清單來看筆記,如果真是這樣可能要改變一下習慣了...

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  13. 不知道爲什麽 新增的筆記 手動輸入位置後 地圖集不顯示...>__<

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  14. 請問一下 為甚麼我的Evernote5需要將舊版4.6移除後才能安裝成功呢?

    實在是令人匪夷所思 有其他人是一樣的狀況嗎?

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    1. 這是正常流程,他不會移除你的資料庫,所以照著流程跑一遍就完成了

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  15. 右邊預覽記事的欄位,即使選了靠左對齊,左邊的空白也還是很多,這有辦法更動設定嗎?謝謝!

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  16. 为什么没人提,难道只有我有这个问题么,新版evernote不能修改默认安装路径了,直接就给我安装到c盘了啊!!!

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  17. 改成evernote 5.0對我造成的最大麻煩、就是字型全部變成『Helvetica, Arial 字體大小11』(用Web Clipper截取當然也一樣、去設定裡調「記事編輯器字型」也是沒用),包含我以前整理好的筆記也一樣(這點是我最大的不爽、更新去動到以前整理的筆記格式幹嘛?)

    雖然用evernote是不會太去調整筆記內容格式的,但調個字型跟大小應該還算基本吧?(之前在設定裡調好、截取後幾乎連調整都不用調),尤其現在大小給我弄成11、在我的螢幕上看根本太小了,勢必一定會去調整、而且是包含以前常用且整理過的筆記也要一起調整了,現在改成這樣、徒增作業上的時間及困擾

    所以我筆電上的evernote反而不敢更新了,本來擔心同步後也會影響到舊版本的格式,不過沒有(跟之前的格式相同,就算在新版上看的格式是不一樣的)、我也搞不懂為何會這樣

    就算去

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    1. 抱歉,上面那則貼文最後一段「就算去」是多餘的,發佈文章時沒有注意到

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    2. 我也有這項困擾 會變動格式的好像都是之前用clearly擷取的才會?
      這個問題真的很令人痛苦... 還有行距到現在還是不能調整也是...><

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  18. 請問一下,EVERNOTE 可以建立主文件夾->子文件夾->再內分不同的文件夾嗎?
    因為我看到好像不能細分太多層,只有主及子文件夾能夠分到,子文件夾內再細分好像不行!

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    1. 不行,無細分功能。

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