讓 Trello 任務卡片用行事曆管理,並同步到 Google 日曆教學



這是很多 Trello 使用者會想詢問的問題,在看板中拆解出專案流程後,有沒有辦法用行事曆查看每一張任務卡片的截止時間?用行事曆安排任務完成日期?甚至跟 Google 日曆同步?

這個需求很明確,也有很多外部工具可以協助解決這樣的問題:


這些外部工具通常提供了 Google 日曆與 Trello 間雙向即時同步的管理方式。

但是如果你不喜歡再多使用一個工具,那麼 Trello 也內建了可以用行事曆管理任務、和 Google 日曆同步的功能。




開啟與設定的方式很簡單。

首先,在專案看板右方的[選單],開啟[強化功能],找到其中的[ Calendar (行事曆)]項目,按下[新增]。

關於 Trello 的強化功能應用,可以參考:[Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學]。 




接著,當然在自己的任務卡片中,需要設定好一些[到期日]。(教學可參考: Trello 過期卡片可勾選完成,不再顯示逼人紅色




然後來到 Trello 專案看板的右上方,會看到[行事曆]選項。




這樣就能在 Trello 看板中,打開一個行事曆畫面,可以看到有排上日期的任務出現在行事曆上。

這個行事曆不是只能查看,我們也可以在這個畫面,[直接拖曳任務],調整每一個任務的截止日期。




如果想要把這些任務日期同步到自己的 Google 日曆上,這時候在 Trello 的行事曆畫面,點擊右上方的[齒輪設定]按鈕。

在這裡[開啟行事曆同步]後,會獲得一個[ icalendar ]網址,將這段網址複製下來。




來到 Google 日曆,在[其他日曆]右方點擊[+],選擇[加入日曆網址]。




然後將剛剛複製的 Trello 看板行事曆網址,複製貼上[日曆網址]欄位,按下[新增日曆]即可。




這樣一來,這個 Trello 專案看板的行事曆,就會加入我們的 Google 日曆。

有可能要做的步驟是,如果這個 Trello 日曆沒有自動修改成我們的專案名稱(通常會,但有時會秀逗),我們可以手動去調整日曆名稱。




透過這樣的日曆網址,以後我們在 Google 日曆上,就會看到 Trello 專案的任務時間表囉!

但是,這個內建同步方式有兩個要注意的地方:

  • 不能雙向同步,無法在 Google 日曆調整任務時間,只能從 Trello 上修改。
  • 同步的頻率並非即時,有可能每天只會更新一次。也就是 Trello 上修正時間後,有可能晚上或第二天才會在 Google 日曆看到更新。

也因為如此,所以雖然 Trello 內建行事曆其實是行之有年的功能,但還是有許多第三方工具來幫助使用者解決雙向同步、即時更新等問題。




但如果是長期專案,其實每天更新的頻率還是可以接受。就看使用者覺得想要使用 Trello 內建功能就好,還是要進一步使用第三方工具了。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:讓 Trello 任務卡片用行事曆管理,並同步到 Google 日曆教學

留言

  1. 两个第三方工具,一个收费,一个过期,好像只有官方这个单向同步了

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    1. 看來目前官方這個是相對適合一般用戶的選擇了

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  2. 版主大哥
    .
    小小提案
    .
    也可以思考也私下
    Cronofy for trello
    .
    謝謝

    回覆刪除
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    1. 其實有把這個工具放入待辦測試中,會找時間來試試看

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