不輸 Excel! 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學

當然,微軟的「 Office Excel 」一定有他比較專業的地方,不過相對的對一般用戶來說,或許線上免費的 Google 試算表,已經可以解決你想要的需求。例如今天要分享的是透過 Google 試算表內建功能來插入圖表,製作直條圖、圓餅圖、趨勢統計分析圖,或是畫出數據趨勢線的方法。

對於大多數在真正專業需求線以下的使用者來說,其實 Google 試算表的圖表製作功能已經不輸 Excel, 甚至還有自己的一些獨特特色(例如發佈成互動網頁圖表)。

今天這篇文章,我就用最簡單的範例,來說明如何在 Google 試算表裡製作出你想要的圖表,畫出你想要的趨勢線,並且把圖表分享或轉存。

總整理:Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧

2015/2/15 新增:ChartBlocks 線上製作統計圖表,讓圖表不再千篇一律
2015/12/1 新增免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格
2015/12/25 新增:Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載
2016/2/16 新增:超簡單網頁表格製作!免語法用 Google 試算表教學




想要了解更多 Google Drive 雲端硬碟線上文書處理教學的朋友,可以參考電腦玩物之前寫過的幾篇文章:






1.
而在 Google 試算表中插入圖表的方法很簡單,和你在 Office Excel 中的操作大同小異。

我這邊用一個非常簡單的記帳計算表來示範,首先當然還是要建立資料欄位。




2.
接著圈選你要建立圖表的資料欄位範圍,然後點擊上方工具列裡面的「插入圖表」。




3.
這時候就會彈出製作圖表的畫面,你可以在「資料摘要、選許範圍」欄位手動修改你要抓取的資料範圍。

而在第一頁「開始」中, Google 試算表會依據你的資料格式,自動建議你適合的圖表。




4.
如果 Google 試算表建議的圖表不是你想要的,你也可以切換到第二頁「圖表」,在這裡可以自由選擇所有支援的圖表格式,從曲線圖、直條圖、數狀分布、圓餅圖都有。

而且如果你的資料格式不支援用某種圖表時, Google 會提醒你應該建立哪些欄位來產生這種圖表。




5.
按下左下方的「插入」,圖表就出現在你的試算表中囉!




6.
我們可以直接在試算表內,隨時調整圖表的顯示外觀,包含改變顏色、微調風格,製作出自己最想要的視覺效果。




7.
另外,最新的 Google 試算表還可以幫圖表加上「趨勢線」,就好像股票走勢圖裡的趨勢線一樣,看出整個數據的大方向起伏動線。

要在圖表畫上趨勢線,首先進入圖表編輯器,切換到第三頁「自訂」,在眾多修改欄位中往下拉,找到「趨勢線」功能的位置,指定要畫出哪一個(或哪幾個)資料欄位的趨勢線,並選擇線性或指數趨勢線,按下「更新」,趨勢線就會出現在圖表囉!




8.
Google 試算表中的圖表也可以獨立另存圖片新檔案,或是發佈成動態網頁格式。只要在圖表右上方選單選擇「儲存圖片」或「發佈圖表」即可。


發佈圖表後,還可以像下面這樣插入任何網頁中!是不是非常方便。

如果平常有使用 Google 雲端硬碟文書處理的朋友,下次要繪製圖表,別忘了試試看 Google 試算表的好用圖表製作功能。

其他類型的線上好用圖表繪製工具:

留言

  1. 一直都有在用 Google 試算表 來當作小型 (資料庫的)資料表
    記錄各種生活及工作上的資料

    總覺得他的載入速度非常慢, 不管試算表內容多寡都慢, 有時候超過十秒
    手機是四核心的, 也用 WIFI

    然後 Google 不太聰明, 不會記憶我上次游標所在位置, 這通常是上次編輯的位置
    例如上次新增到 600 列, 那麼我這次打開試算表, 通常就是要看 600 列前後, 或是要新增第 601 列
    但是每次打開, 每次游標都停在第一列, 我得滑老半天才能到最後一筆
    電腦版 也是

    回覆刪除
    回覆
    1. 這倒是一個有趣的用法^^

      刪除
    2. 話說資料量大時,可以先把舊資料隱藏起來,就不用每一次一直往下滑找資料啦

      刪除
    3. 好辦法 XD
      我竟然一年後才看見, 平白多滑了 370 天, 哈哈
      謝謝

      刪除
  2. 文章後面是有內嵌Google文件嗎?好像因為權限問題無法檢視

    回覆刪除
  3. 請問:google Spreadsheet,可以自動流水編號嗎? 

    =TEXT(ROW()-1,"0000")

    https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1401173400.A.F03.html



    多謝

    回覆刪除
  4. 請問可以將圖表放在儲存格內嗎?
    參考影片:https://www.youtube.com/watch?v=TqUiR5FsAjQ
    但操作平台時google雲端Excel

    回覆刪除
  5. Esor Huang,您好.
    請問google 試算表,我想把第二頁的空格裡面,加入第一頁面A1的数字該如何輸入? SUM, 一般在Excel我是這麼寫的, =SUM(第一頁!A1).

    回覆刪除
  6. 请问在googlesheet里可以开folder吗

    回覆刪除
  7. 您好, 想請問google試算表可以像Excel樞紐分析表那樣,當資料update時圖表自動更新嗎?
    謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 我也有類似想法,希望圖表依照日期變換,自動更新圖表。雖然說有「時間戳記」這玩意,但是在「編輯圖表」的「系列」選項中,要每天去指定當天的日期,太麻煩了吧!

      刪除
  8. 請問如何將圖表縱軸的文字轉正?

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期