2013年1月31日 星期四

設計問卷調查快速免費,新版線上 Google form 表單教學

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今天 Google Drive 雲端硬碟中實用的網路問卷調查設計工具:「表單」,進行了介面與功能的更新,在新版介面中設計問卷表單變得更加簡單流暢,而且還新增了可以和合作者線上協同編輯表單的功能,讓你和工作伙伴一起同時設計一份線上問卷。

雖然和專業的問卷調查相比, Google forms 表單功能還有所欠缺,但是以「完全免費」又對一般人來說「可以立刻上手」的需求來看, Google 表單仍然是設計與發佈網路問卷調查的好選擇之一。

Google form 表單不僅方便「線上製作」、「線上公開」、「線上填寫」,還可以結合內部的 Google 試算表,幫你追蹤、記錄與統計所有回覆,並且歸納成統計圖表提供給你參考,很值得有此需求的朋友試試看。

2014/9/3 更新:讓 Google 表單變漂亮:不再只有醜醜範本!如何幫 Google 表單美化背景外觀?
2014/10/4 補充:更厲害的 Google 表單特殊技巧教學Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學






也趁這次 Google form 表單更新,我也來完整介紹一次如何能最快上手問卷調查設計的製作流程,提供大家參考。並且最後附上實例示範。



  • 01.建立新表單
第一步當然就是在 Google 雲端硬碟中建立一個「新表單」。

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這時候可以選擇問卷的各種範本主題。

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  • 02.多人共同編輯問卷
如果需要多人一起編輯同一份問卷調查,可以點擊左上方的【檔案】-【共用】來分享這份文件給你的合作夥伴。這裡和「Google Docs全新協作功能上線,即時多人編修與對話通訊窗口」的操作一樣。

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多人共同編輯一份表單時,你可以透過顏色標記,看到對方正在編輯哪一道問題,還能透過右方的即時通訊工具來討論設計過程。

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  • 03.連結統計試算表
透過編輯功能列中的【回覆】選單,你可以隨時查看這份問卷調查的各種記錄與統計分析。並且你可以指定這份問卷要連結到你的哪一個試算表檔案。

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你可以把多份不同問卷調查,連結到同一個試算表的檔案中,每個問卷獨立以工作表分頁來記錄,方便你進行管理。

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你能隨時透過統計圖表的方式,查看自己問卷的最新結果。

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  • 04.插入問題設計
Google 表單包含了各種不同的問題設計,透過【插入】選單,能添加包含單選、複選、選單、數字勾選、文字輸入等等不同問題形式。

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你可以在表單中直接按住某個問題的左方前端,拖曳改變這個問題的順序位置。

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你甚至可以直接複製貼上文字形式的項目清單, Google 表單會幫你自動轉換成問答題,詳細操作可以參考下面的中文影片教學。




  • 05.線上發佈問卷
你在 Google 表單的每一個新增、修改,都會「即時儲存」,完成問卷設計後,點擊〔傳送表單〕。

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就能獲得這份問卷調查的「專屬網址」,將其分享到網路社群中,就可已邀請大家來一起做問卷了。

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如果轉貼到 Google+ 上,甚至可以不用離開 Google+,讓其他朋友直接在你的訊息中進行問卷填寫喔!

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  • 06.問卷調查實例:雲端工作情況調查
下面,就以我設計的「雲端工作情況調查」,示範給大家看看 Google 表單的相關功能,也邀請大家一起來填寫這份問卷:https://docs.google.com/forms/d/1u9flLyQe5HTpJzsQqGRoS4fW6VYjx2crBQzz5ZseiLU/viewform

33 則留言 :

  1. 他很好用 ~ 不過我最希望的是它可以加入檔案上傳的功能,這樣我就可以把他製作成一個問題調查,以及問題回報的介面 ! 有誰有解嗎 ?

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    1. 這有教學
      http://www.jinnsblog.com/2014/05/anyone-upload-files-to-google-drive.html

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  2. 有注意到嗎?最下方會有這串字樣:
    Google 並未認可或建立這項內容。

    但奇怪,我最近也收到另一份由我朋友送出的調查表單,卻沒有這串字樣。

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  3. Google 並未認可或建立這項內容。
    以上字串很奇怪,以前似乎沒有,有解嗎?

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  4. 以前有個工具是填完後以電子郵件通知的設定,現在不知在哪裡?

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  5. 問的太快了~
    原來新版把表單與試算摽分開了,做完表單後會產生一樣檔名加(回覆內容)字樣的試算表,而以前的設定都還是在試算表中。

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  6. 請問一下 可以改表單的視覺嗎 ?

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  7. 我也想問是否能更改表單中的文字顏色或字形?
    新版的好像把這功能拿掉了> <

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    1. 我也沒有找到這個功能XD

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    2. 欄位寬度也很需要可以調整的功能

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  8. 您好~請問一下..填完表單後..產生的試算表怎麼根填表單的時間不對...怎麼慢了??
    可以調嗎???

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  9. 您好!

    為何我的表單資料沒到EXECEL試算表呢?好奇怪,之前有,突然之間都不見了@@

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  10. 請問在製作問卷時,如有要用即時通訊功能,是不是都要有google帳戶

    因為上次與2為協作者在更新問卷時沒辦法用 = =

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  11. 謝謝分享教學!

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  12. 想請問一下,不同表單的結果輸入到同一個試算表的不同工作表,這個功能是不是故障? 我試過非常多次,都不成功~

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  13. 上傳檔案的功能,是否真的沒有呢?? (急)

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  14. 請問表單的時間可以改24小時的不要有上午、下午嗎?

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  15. 請問可以設定每人只能傳送一次嗎

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  16. 完成後,底部會出現GOOGLE未認可這字眼, 請問如何消除﹖

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  17. "請問可以設定每人只能傳送一次嗎"+1

    "可限定哪些人可回答嗎?" 且 "調查結束前可隨意修改嗎?"

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    1. 最新版開始可以做部分設定了

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  18. 請問可以設定密碼嗎?

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  19. 請問google問卷有辦法記錄ip嗎?

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  20. 我的訂購表單是用舊版做的,現在想更改表單內的文字顏色和大小,請問應怎做

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    1. 如果直接進入編輯模式發現無法修改,那可能真的版本太舊,只能下次新作時重做了

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  21. 那麼如果是問一般是非題
    能在後面打上原因讓別人回答嗎?

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  22. 請問 問卷的發問人會知道是誰填的表格嗎

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  23. 請問 問卷的發問人會知道是誰填的表格嗎

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