Windows Live Writer 2011 部落格文章離線編輯軟體新功能點評

如果要從微軟出品的各種免費軟體中挑選我喜歡的工具，那麼「Windows LIve Writer」大概可以當選第一名。Windows Live Writer是一款免費的「寫作撰稿軟體」（嗯！這樣聽起來比較有感覺^^），它可以讓你「離線」編輯、管理部落格上的文章內容；Windows Live Writer相對的比同類工具更加優秀，它有好用的內容編輯介面和外掛附加功能，它可以直接連結你的圖床、影片庫，它能讓你同步管理、發佈多個部落格的文章，它也可以讓你從軟體端直接預覽文章發佈到部落格後的樣式。而這一次Windows Live Essentials程式集2011中，我最想升級的也是Windows Live Writer 2011。

雖然現在的部落格後台都具備堪用的線上文章編輯介面，但基本上用起來還是沒辦法像Windows Live Writer軟體端那麼穩定流暢，至於順手度更是有一定的落差（尤其幾乎所有部落格線上編輯台都還是「輸入欄」概念，把主文編輯區設定在一個有限小範圍中，在捲動瀏覽上十分不便，為什麼不像Google Docs那樣就是一個全畫面編輯的概念呢？）。至於軟體端可以「離線編輯」更是我的必備需求，因為我可能會在通勤時、餐廳中或任何無法上網處開始寫部落格草稿。

所以，一方面當做對於Windows Live Writer這款寫作軟體的整體回顧，另一方面也討論Windows Live Writer 2011的新變化，下面就讓我們開始今天的文章吧！

• Windows Live Writer 2011（只能在Vista、Windows 7以上安裝）：http://explore.live.com/windows-live-writer
• Windows Live Writer用於XP的舊版：http://explore.live.com/windows-live-writer-xp
• 寫在前面：因為Windows Live Writer會依據你關連的部落格平台不同，顯示不同的編輯功能，所以我下面的介紹以關連Blogger平台為主。

 

我自己在使用Windows Live Writer時，最倚賴它來幫我完成下面幾種需求：

• 1.簡單的編輯各種文章格式（讓你不用懂程式語法，或者不用麻煩的自己手打程式碼，直接用圖形化編輯介面就可以幫文章分段落、設標題、畫表格、加上圖片特效等等）。
• 2.隨時隨地編輯部落格文章草稿（不管離線、連線時都可以編輯）。
• 3.同步修改舊文章（可以抓回之前發表過的文章，在軟體中修改內容後重新上傳，軟體端與部落格端雙向同步）。
• 4.備份部落格文章（因為我幾乎從部落格第一篇文章開始就是使用Windows Live Writer編輯，所以每一篇文章的文件檔案，也同時備份在我的電腦中。）
• 5.預覽部落格文章發佈後的樣子（在Windows Live Writer中有編輯、預覽、程式碼三種模式，只要在軟體端更新自己部落格的版型，就能預覽發佈後在網頁上最終呈現樣貌。）

 

Windows Live Writer 2011有哪些更好用的新改變？

為什麼要說是「新改變」呢？因為下面要介紹的很多是以前舊版就有的功能，但是新版中提供了更好用的介面操作方式，所以我就用新改變來統稱。

 

• 01.採用Office 2007以後的Ribbon介面

這次的Windows Live Writer 2011採用了微軟Office 2007開始出現的Ribbon新設計風格，這種介面把各類常用功能區分群組顯示在上方擴大的功能列中，主要的好處是減少點擊次數（大多數時候），並且易於發現與目前操作最相關的功能。

例如當我們要開啟舊草稿繼續編輯時，直接在選單裡就能看到最近文件，而不用點開彈出視窗。

 

• 02.回溯開啟全部舊文章

我自己很常用的一個功能，是利用Windows Live Writer打開舊部落格文章進行編輯，這時候Windows Live Writer會連線到部落格中下載該篇文章的最新版本（假如你之後有線上編修過），保持該文章在軟體端、網站端的同步。

而舊版Windows Live Writer中，只能回溯最多500篇的文章，但是在Windows Live Writer 2011中，終於可以讓我們讀取之前1000、3000，乃至於全部的部落格文章清單，這是我覺得新版最有用的改變之一。

 

• 03.快速修改文字顏色，新增醒目提示

舊版Windows Live Writer中，要修改文字的顏色必須進入層層選單之後才能選取切換。但在Windows Live Writer 2011新版裡，修改文字顏色終於直接出現在編輯工具列，使用起來方便許多。

另外，編輯功能列上也新增了「醒目提示」的標記功能，讓我們簡單的幫重點句加上底色。

 

• 04.清除格式，還原純文字

有時候我們從其它文件、網站中轉貼內容到Windows Live Writer編輯器中時，複製貼上的內容會夾帶很多不必要（甚至造成文章排版干擾、出錯）的格式設定。而現在Windows Live Writer 2011多出了一顆〔清除格式設定〕按鈕，可以幫你把選取文字的格式全部清除，還原成純文字內容。

這有利於讓部落格文章更乾淨，解決有時候文章格式上的問題，也節省你自己手動進入程式碼編輯清除的時間。

 

• 05.文句新格式：下標、上標

例如我們想要表達「電腦玩物^第三年」這樣的特殊格式時，就可以利用Windows Live Writer 2011這兩顆新的編輯按鈕直接設定，不用自己手動去打程式碼修改。

 

• 06.自訂快速存取工具列、最小化功能區

這基本上也是移植自Office 2007開始的Ribbon新介面。所謂的【自訂快速存取工具列】，就是指最上方那一排細小的長條標題，你可以自己決定這裡要擺放哪些常用按鈕，像是儲存、復原、取消復原等等；舊版中我們無法自訂功能列，而可以自訂的新版Windows Live Writer 2011就增加了非常多彈性，例如我一直覺得「取消復原」按鈕應該擺在第一層工具列，而現在這個需求終於可以被滿足了。

另外我們還可以【最小化功能區】，這樣一來那條擴大化的功能列就可以依據需求縮放，像是我在小筆電上使用時，就覺得這個縮放功能可以有效增加編輯視野。

 

• 07.直接插入水平線、分割內容（繼續閱讀）

在Windows Live Writer 2011的〔插入〕功能列中，除了舊版的插入表格、圖片、影片、超連結等功能外，還增加了可以插入分隔文章段落的水平線，或者是應該很多朋友都需要的「繼續閱讀分隔線（分割內容）」。

插入〔分割內容〕後，就可以在部落格首頁只顯示在分割線前面的文章段落。

 

• 08.又是…表情符號！？

話說之前我在介紹「Windows Live Messenger 2011」的時候，也提過這次微軟替換了一套有點搞笑但不怎麼有質感的新表情圖示。而在Windows Live Writer 2011中也出現了這樣的表情符號功能，讓你可以直接插入各種表情圖片。

 

 

Windows Live Writer 舊版也有的值得一提功能：

接下來，我也一起順便回顧在長期使用Windows Live Writer的經驗中，一些我覺得很好用的小功能。

 

• 01.軟體端搜尋部落格全文內容

我們可以在Windows Live Writer中，直接搜尋部落格文章標題、全文內容，這對於要找出某篇舊文章進行修改，或是後面第5項提到的舊文連結功能，都非常好用。

再加上前面提到新版Windows Live Writer 2011中可以回溯全部的部落格文章，又加強了這項功能的可用性。

 

• 02.字數統計

對我來說，字數統計就是提醒自己「已經寫得夠多」、「該是要住嘴」的時候了！

 

• 03.選擇性貼上

很多編輯軟體都會有類似【選擇性貼上】這樣的功能，它可以讓你在轉貼資料時，選擇要用純文字貼上，還是保留部分、全部的資料格式設定。

又或者在轉貼圖片、影片的嵌入程式碼時，可以選擇在一般編輯模式裡把HTML程式碼轉換成直接顯示圖片、影片內容。

 

• 05.快速插入部落格舊文章連結

在Windows Live Writer中具備很清楚明白的超連結編輯視窗，這裡我最常用的兩個功能是「在新視窗中開啟超連結」，可以幫你加入程式碼，讓讀者點開連結時開啟在新分頁。

還有「連結至發佈過的內容」，這裡可以讓你直接搜尋部落格舊文章，在文章裡插入適當的超連結，讓你的新文章與舊文章之間互相串連，是非常好用的一個功能。

 

• 06.簡單的畫表格功能

Windows Live Writer中的畫表格功能我很少用，但需要的時候就能增加很多方便性。

 

• 07.連結SkyDrive、YouTube等多媒體庫

在Windows Live Writer中，你除了可以直接連結自己的部落格主機來上傳圖片（不一定所有部落格平台都支援），也可以用FTP設定自己的圖床空間。

另外Windows Live Writer也內建了讓你登入SkyDrive、YouTube帳戶的功能，可以從軟體端上傳圖片與影片到上述空間，然後直接轉貼到文章中（或者直接讀取網路端的多媒體資料，插入編輯器中）。

 

• 08.圖片格式、特效編輯功能列

Windows Live Writer在圖片排版上特別優秀，雖然大多部落格平台都有圖片編輯功能，但老實說皆不易操作；相對的，Windows Live Writer就能讓我們快速的縮放、剪裁圖片，調整圖文位置，設定圖片說明資料等等。

而且Windows LIve Writer本身也具備特效修圖功能，可以讓你從軟體端幫圖片加上浮水印等效果後再上傳。

 

• 09.預排文章發佈時間（Blogger平台）

在Windows Live Writer中可以手動設定文章的發佈日期、時間，如果你排在未來的時間點，那麼發佈文章後就會進入部落格後台的排程系統，文章會等到時間來臨時才正式公開到網站首頁。這也是我常常使用的功能之一。

 

• 10.預覽文章發佈結果

雖然在Windows Live Writer的一般編輯模式中，文章看起來就已經很接近最後發佈到部落格的樣子，但是為了更精確的預覽版面顯示結果，我們就可以使用〔預覽〕功能，Windows Live Writer會在編輯介面中顯示出部落格的完整版型，然後模擬文章插入後的效果。

我們也可以利用〔更新主題〕功能，讓編輯器內存的版型和目前最新部落格版型一致（但不建議常常更新，因為會在RSS發佈一篇無內容的測試文章）。

 

• 11.外掛功能

雖然很多人會稱讚Windows Live Writer可以裝外掛，這也確實是個不錯的特色，但老實說，我自己目前一個外掛都沒有裝，所以這部份可能就要留待有使用的朋友幫忙推薦了。

 

• 小結：

整體來說，Windows Live Writer 2011仍然是一款非常優秀（也可以說是我看過的同類軟體中最優秀）的部落格文章編輯工具，其中一些介面的改變，少數新功能的添加，都讓整個寫作流程更加順暢。

但無法使用Windows Live Writer 2011的XP用戶也不用太傷心，嚴格來說，舊版的Windows Live Writer已經非常好用，而新版2011並沒有讓用戶非升級不可的決定性理由。

最後，大家都是使用Windows Live Writer來寫部落格嗎？如果有任何心得，或其它推薦軟體，也歡迎留言討論。