Gmail信箱新增連續讀信功能,封存後自動推進下一封電子郵件

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今天看到Gmail研究室中又多了一個很貼心的新功能:「自動推進」,這個功能對我來說實在非常有用,可以增加讀信時的方便性。因為我自己的讀信習慣,會把讀完並且不需要的郵件刪除,而需要的郵件則封存(從收件匣移除)到特定的標籤資料夾儲存(詳細作法可以參考:[摘譯]維持電子郵件收件匣清空的10個技巧)。但是以前當我按下郵件視窗上方的〔封存〕、〔刪除〕按鈕後,會跳回全部的郵件列表,而現在這個「自動推進」功能,就是可以讓我在封存、刪除一封郵件後自動跳轉到下一封郵件繼續進行處理,從而增進了連續處理郵件的效率

當然,熟悉Gmail的朋友一定會說,以前有快捷鍵啊?是的,之前我們也可以利用快捷鍵達到相同功能,按下〔]〕、〔[〕就會移除目前郵件並跳轉到上一封、下一封郵件;而按下〔}〕、〔{〕就會封存目前郵件並跳轉到上一封、下一封郵件。但是老實說,我還真的很不習慣這兩組快捷方式。

而對我來說點擊郵件視窗上方的按鈕就直覺多了,現在只要按下按鈕就可以「處理掉」目前正在讀的這封郵件,然後幫我們自動跳轉到另外一封需要處理的郵件,就這樣一封接一封讀完所有郵件的同時也處理好郵件(封存、刪除、分類)!我覺得這會是很有效率的郵件處理方式,大家可以嘗試看看。

 

首先我們進入Gmail「設定」中的「研究室」,找到「自動推進」這個新項目,並「啟用」它,記得勾選啟用後,還要按下〔儲存變更〕。

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接著到「設定」的「一般」中,找到「自動推進」的細節設定欄位,這裡我們可以決定當「處理完」郵件後要如何自動跳轉?可以勾選「前往下一封(較新郵件)」或「前往上一封(較舊郵件)」。

例如我的習慣是從最舊的一封信開始讀,這樣我就要勾選「前往下一個(較新的)會話群組」,然後按下〔儲存變更〕。

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這個Gmail研究室中新增的「自動推進」功能,非常適合那些習慣把讀完的郵件進行刪除、封存的用戶,並且加上平常如果又不習慣使用鍵盤快捷鍵的話,那麼這個功能將可以幫助我們「一邊讀信」、「一邊處理掉郵件」,增加不少效率。

留言

  1. 晕 这不早就有了么 ..... 我的gmail从来都是分类(label),然后archive

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  2. 仔細體會一下,應該和你所想的不一樣^^

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  3. 真的不一樣,貼心的功能。google 很棒,小地方一直一直累積進步。

    而行者大的文章幾乎每篇都值得推薦!

    tzuche

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  4. 真的是感謝 「行者大」 的分享,我要的功能終於出來了。之前就一直感到信件瀏覽很不方便,其它的 Web Mail都很直覺式的刪除信件就跳到下一封,唯獨 G-mail,不過現在終於改善了這個缺點,很不錯。

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  5. 請問 「行者大」 ,g-mail的鍵盤快速鍵是不是只支援IE啊?

    我是使用Firefox,已啟用它的快速鍵的功能,但是沒作用呢。

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  6. 可以支援Firefox~(我就是在火狐中使用的)
    或許檢查看看有沒有安裝的擴充套件或腳本可能導致衝突~

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  7. 感謝 「行者大」的告知,剛剛在 IE 下使用g-mail。可以正常使用快速鍵。看來有可能真的是套件的問題,等下再來試試看好了。在下裝了41個Addons,本人是Firefox 的愛好者,如果真是的套件衝突,也只能不要使用快速鍵了。這個 「自動推進」 真是太棒了,再次感謝 「行者大」 分享這個好消息。

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  8. = =為什麼要一直行者大行者大的...

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