Word Addin Tabs 免費幫Office Word文件加上分頁列瀏覽外掛

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之前我曾經介紹過一款免費軟體:「WinTabber」,它可以幫你把多個視窗組合成單一視窗,透過標籤分頁(Tab)方式進行切換;這讓桌面工作更有系統,不會因為打開太多視窗而亂糟糟。所以像是網路瀏覽器PDF閱讀器等軟體幾乎都已經內建了「Tab分頁標籤」功能;而今天,就讓我們用「Word Addin Tabs」這款免費外掛,幫微軟的Office Word也加上標籤分頁列功能。

前幾年原本有一款可以在Office Word、Excel、PowerPoint中加上分頁功能的軟體:Office Tab,不過目前它的新版已經改成付費軟體了。而電腦玩物主要是介紹免費軟體,所以就找來了「Word Addin Tabs」作為免費的替代選擇,只是後者目前只支援Word文件軟體。

Word Addin Tabs的功能與操作非常簡單,下載安裝後,啟動Word軟體,就會在原本的功能列下多出一條「Tab分頁列」,當你打開多份文件時,就不會變成多個獨立視窗,而會整合在這個分頁列下切換了。

 

「分頁列瀏覽」和「獨立視窗瀏覽」其實各有優點和缺點,如果單就分頁列瀏覽的優點來看,主要還是分頁列可以有一種「整理統合」的工作效果:

因為同類型文件聚合在單一軟體視窗中,每次切換「看起來」只有切換內容,而操作畫面「看起來」都是一致的、不動的,這在使用者心理上可以對工作類型有更明確的區分,例如PDF是一群、網頁瀏覽是一群、Word文件又是一群。

從「工作群組」的概念出發,透過「分頁列」我們就能在同一群工作資料中更有效率的管理。例如安裝Word Addin Tabs後,就可以從Word分頁列「直接看到」目前還打開了哪些Word文件,當你打開新文件時也會出現在目前工作分頁旁邊;而通常這些同類資料彼此之間會有工作相關性,所以就可以用分頁列快速找到相關性很強的所需項目。

 

目前的Word Addin Tabs 1.2還在比較初期的開發階段,或許使用上會遇到一些穩定性問題,例如我使用Windows XP、Office Word 2007測試,在執行列印動作時,所有分頁會失效並還原成各自獨立的文件視窗。不過大體上,Word Addin Tabs已經是一款有效並能帶來實用性的軟體。

另外,你也可以在Word 2007的功能列中切換到〔增益集〕,在這邊就能開啟、關閉Doc Tabs效果,關閉後所有分頁項目會還原成獨立視窗,而開啟後所有獨立文件視窗會整合成單一視窗中的分頁,讓你能依據需求切換瀏覽型態。

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如果試玩過後覺得不適用,你也可以到「控制台」的「新增或移除程式」中,找到「Word Addin Tabs」進行uninstall反安裝(或者利用進階版的「移除程式軟體」)。

如果你常常困擾於打開好多個Word文件視窗,不喜歡那樣亂糟糟的感覺,不適應多視窗之間的切換,那麼或許Word Addin Tabs的分頁列瀏覽方式,可以帶給你全新的文件管理體驗。

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留言

  1. 可是沒有支援PowerPoint...

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  2. 如果很需要powerpoint的支援,
    可以使用本文第一段有提到的WinTabber,

    或是付費使用Office Tab囉^^

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  3. 耶~~~實用文章+1
    常看pdf的我,都是用XChange Viewer看~
    因為可分頁,又非常實用~
    當然我也會常開word,所以這個外掛真是太棒了!

    還是如同往常一樣,請借我轉貼到我的blog~

    my blog:http://blog.yam.com/wenhung/article/30274284

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  4. Office Tab真的要付費嗎?
    我在這兩個地方都能找到下載點喔!
    http://azo-freeware.blogspot.com/2009/08/officetab-111.html 、
    http://steachs.com/archives/1482

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  5. 啊!抱歉~我沒注意到Office Tab已經變付費版了~看來我下載到的是當時免費的舊版......

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  6. 嗯嗯,是的^^

    舊版1.22是免費

    目前新版則已經到了6.0

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  7. http://www.blogingbloging.com/advanced-systemcare-pro-37-license-code-free

    可以免费拿注册码哦!

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  8. 我試用過2003的確無法使用,可以正常安裝完畢,但打開了2003一樣沒有分頁。

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  9. 喔喔喔,這個很方便!!( ・∀・)イイ!!


    這樣說來也奇怪,OFFICE也都已經推到2010版了,怎就沒有想過要針對這種情況做一個內建的分頁瀏覽功能啊

    我都開始覺得OFFICE改版就像在騙錢一樣,介面換掉然後內容大同小異...

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  10. 這軟體以後的版本好像也要收費的樣子?
    這麼實用的功能,感覺很少人做免費套件耶

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  11. 這軟體用於office 2010 starter是無法使用的狀態!
    因無法找尋到【增益集】,所以可能是要更高階的版本才可以使用!
    不知版主有何辦法?

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  12. 暫時沒辦法,只是等軟體本身更新~

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  13. 好希望這office 2012 or office 2013可以出現分頁列的功能,到時候我一定會購買!因為真的很需要!

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