Dropbox 今天救了我一命:已刪除檔案救援與舊版本資料還原

dropboxundelete-00

DropBox」是一個很棒的線上檔案同步服務,相信有許多朋友都已經在使用著這款免費工具。我們只要註冊Dropbox帳號,獲得免費2GB線上空間,然後下載安裝Dropbox同步軟體,這樣一來就能自動同步指定資料夾中的檔案到線上空間與各台電腦,以後在不同電腦與線上網站都能隨時取用重要資料。老實說,自從開始依賴Dropbox後,我已經很久沒有拿出隨身碟來使用了。

而且,Dropbox的功能不僅僅在於方便的檔案同步服務,它也有很不錯的檔案分享機制,另外還有優秀的「檔案版本管理」。後面這項功能,今天就幫了我一個大忙,讓我即時救回因為錯誤操作而遺失的重要檔案內容,避免了很多麻煩

因為Dropbox會在線上自動備份「已刪除檔案」,還可以自動記錄「每次檔案版本修改」,而且這些備份與記錄「不會額外佔用儲存空間」;所以其實也可以將DropBox當做免費、有效、自動化的即時備份版本控管檔案救援工具來使用。

 

那麼,本文標題上說「DropBox今天救了我一命」是怎麼回事呢?

話說今天工作時,正在處理一份非常重要的word文件檔案,就在不斷剪貼資料、重新編輯、撰寫新內容後,我不小心把一段錯誤資料覆蓋了原本重要段落,然後又不小心按下儲存,還不小心把檔案關閉(我絕對不承認那時候是在打瞌睡)。結果就這麼不小心的,當我重新打開該word檔案後,再也無法復原之前的錯誤動作,而寶貴資料也救不回來。

正準備乖乖重新花時間復原資料時,幸好,我想到自己平常都常駐著Dropbox即時同步、備份重要資料夾內容。於是我就進入Dropbox網頁端,找到那個出錯的word檔案,並且進入其「Previous Versions(先前版本)」清單中,找到了10分鐘前曾經同步備份過的正確檔案版本,於是一個簡單的復原按鈕,就救回了檔案,也省下我重新編輯的時間。

當然,誤刪檔案、錯誤編輯等狀況並非每天都在發生,就像我使用DropBox一直到現在,也是第一次碰到需要救援錯誤檔案的情況。但是即使這樣的需求情況再特殊,但總是有可能發生的,並且一發生就非常麻煩!

所以有備無患,對於不需要檔案同步的朋友,我也推薦可以利用Dropbox來做好檔案自動備份,作為以後檔案救援時的利器。相信會比一般檔案救援軟體(如Recuva)、檔案版本記錄軟體(如Filehamster)還要更有效!因為每個被刪除的檔案,以及每個檔案的修改版本記錄,在Dropbox中都會自動幫你做好一定程度的備份(還不會額外佔用免費空間)。

 

  • 01.救援已刪除檔案

在DropBox中的「檔案救援」操作非常簡單。首先進入網頁端的Dropbox,進入你的檔案瀏覽列表(〔Files〕),接著點擊上方功能按鈕中的〔show deleted files〕,就可以在列表中看到「之前刪除的檔案」,會以灰色顯示。

從下圖中可以看到,我在2010年7月27日刪除的某個檔案,今天(2010年8月24日)還可以找回備份,拉開檔案項目右方選單,按下【Undelete】即可還原!這種「雲端救援」是不是比一般所謂的檔案救援軟體更有效果呢?

dropboxundelete-01

 

  • 02.復原檔案舊版本

而如果想回復「舊版本檔案」,只要在檔案右方選單中點擊【Previous versions,就可以進入「Version History(版本歷史)」列表,這裡會列出每次你修改檔案後的同步備份記錄。

我們只要勾選想要復原的那個版本,按下右下方的〔Restore,即可將該檔案還原成之前的某個版本狀態。

dropboxundelete-02

 

上述DropBox的「已刪除檔案救援」、「舊版本資料還原」功能是不是非常簡單好用呢?加上這是一個「雲端備份救援」工具,一切備份動作都可以自動進行,各個備份資料也在線上有效儲存,或許針對檔案救援需求來說,Dropbox才是最佳解決方案。

留言

  1. 這功能真的很重要,上次我也撈了一個 excel 檔案回來!裡面有實驗 data!

    不過我只有 2.25GB 有點不夠用,如果有要欣嘉入的朋友請透過
    http://www.dropbox.com/referrals/NTI0MjUxMjM5
    註冊,這樣你拿 0.25G 我也拿 0.25G 大家互利互惠 :D

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  2. 真的是非常好用的東西哦
    用過的都說棒啦

    有興趣加入的朋友
    請使用下面的推薦連結
    http://www.megaupload.com/?d=6VE1TYDP

    幫你也幫我增加250MB的空間
    最多可以獲得10G的空間哦^^

    回覆刪除
  3. 真的是非常好用的東西哦
    用過的都說棒啦

    有興趣加入的朋友
    請使用下面的推薦連結
    http://www.dropbox.com/referrals/NTcxNzg5Nzk

    幫你也幫我增加250MB的空間
    最多可以獲得10G的空間哦^^

    回覆刪除
  4. 這類服務中dropbox是做得最好的了,借寶地也貼一下邀請鏈接:
    http://www.dropbox.com/referrals/NTYzOTA1MDM5

    回覆刪除
  5. Dropbox真得是一個檔案同步的好工具,
    還沒使用的朋友,也請使用下面的連結來註冊一個新帳號吧。感謝您。http://www.dropbox.com/referrals/NTYzMDczNDk

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  6. 剛剛試了一下,使用起來真的是很流暢~~~

    有興趣加入的朋友,可以按以下連結喔~

    http://www.dropbox.com/referrals/NTEwNTIxMzEyOQ

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  7. 今天一早抱著懷疑的心態來嚐試一下, 沒想到一試用下去後發現真的好方便啊! 果然取代了隨身碟的使用了!!

    如果有興趣加入的朋友可使用下面的推薦連結:

    http://www.dropbox.com/referrals/NTEwNTIxMDcyOQ

    幫你也幫我增加0.25g的空間喔!
    感謝版主借貼推薦連結~

    回覆刪除
  8. 有興趣加入的朋友,可以按以下連結喔
    http://www.dropbox.com/referrals/NTEwNTIyODg0OQ

    幫你也幫我增加250MB的空間

    回覆刪除
  9. 我也想加入,
    版主有推薦連結嗎?

    回覆刪除
  10. 感覺蠻棒的
    今天開始使用
    之前有用過一個 MEXXX 的不太好用 介面有點笨
    使用看看

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  11. 我也提供一下推薦連結:
    http://www.dropbox.com/referrals/NTYwNDI3ODY5

    大家彼此增加空間吧~~

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  12. 借分享至FACEBOOK

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  13. 還是不太瞭要怎麼運作= =

    我想問個最簡單的問題

    請問要怎麼把自己想要同步的資料夾上傳上去?

    試了好久都不知道要怎麼半= =

    他有的好像只是把所有檔案上傳?

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  14. 剛好和您的思維方向相反,
    Dropbox不是「上傳」檔案的邏輯。

    簡單的說,
    安裝DropBox同步軟體端,
    在「我的文件夾」中產生一個「My Dropbox」同步資料夾,
    然後「所有放入同步資料夾的檔案,都會即時同步」

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  15. 有興趣加入的朋友,可以按以下連結喔
    http://www.dropbox.com/referrals/NTI0NDQxMjk

    幫你也幫我增加250MB的空間

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  16. 我也提供一下推薦連結:

    http://www.dropbox.com/referrals/NTEwNjM4MDA4OQ

    回覆刪除
  17. http://www.dropbox.com/referrals/NTEwMzk2NjYzOQ

    用這個註冊 你和我都會獲得額外的250MB空間^^
    最多可以獲得10GB的空間
    典型的互幫互助 哈!

    回覆刪除
  18. 好用!!!

    我也來留一下,說不定多少可以賺一點空間!
    http://www.dropbox.com/referrals/NTEwNzAwMTE4OQ
    感謝電腦玩物拉...

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  19. Dropbox已經被大陸封鎖了,大家可以用另一個叫SugarSync免費网络存储服务,方法跟Dropbox是一樣的。免費最初2GB,可增至最多10GB。

    注冊跟安裝鏈接,可獲增加500MB。
    https://www.sugarsync.com/referral?rf=d776qx56sv3nx

    回覆刪除
  20. http://www.dropbox.com/referrals/NTExMTIyMDY5OQ

    要加入的朋友,希望你能幫幫我,你我都增加250Mb,互利互惠^^

    回覆刪除
  21. 這程式很好用,用以下連結註冊開啟帳號
    You & Me 都可以多 250MB呢!

    http://www.dropbox.com/referrals/NTExNzQ0NzM3OQ

    謝謝~~呵呵

    回覆刪除
  22. http://www.dropbox.com/referrals/NTEyMTYyMzc2OQ

    用這個註冊 你和我都會獲得額外的250MB空間^^

    回覆刪除
  23. http://www.dropbox.com/referrals/NTEyMTc3NTcxOQ

    大家也一起來用DropBox吧,一起來增加容量吧..:)

    回覆刪除
  24. http://www.dropbox.com/referrals/NTEyMjUxMDY3OQ

    You & Me 都可以多 250MB呢! thanks

    回覆刪除
  25. dropbox容量最多可加到18.25gb!!
    本來拉一個人可以得到250mb,最多可以外加8GB的容量,但是現在我們只要在https://www.dropbox.com/edu?f=t輸入含有edu的Email信箱,再經過認證之後,就可以次加500M,上限也提高到18.25GB(爬高登工作室的文時知道的)。
    現在只要申請亞卓市免費信箱來認證就可以了:
    http://webmail.educities.edu.tw/

    http://www.dropbox.com/referrals/NTU5MDM1MDA5
    你我都可以多加500mb!
    感謝電腦玩物!

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  26. 這個真的超好用的~~
    希望大家幫忙點一下嚕~
    互相幫忙~努力增加空間~!
    http://www.dropbox.com/referrals/NTExMjAxMTE0OQ

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  27. 希望大家幫忙點一下

    大家一起進步,節節高升

    http://www.dropbox.com/referrals/NTM1MjcyOTA5

    增加500M 的機會

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  28. 最近才開始用
    一起來增加空間吧

    http://www.dropbox.com/referrals/NTEzNjM4MDQ3OQ

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  29. https://www.dropbox.com/referrals/NTEwMzk2NjYzOQ

    真的是非常好用的東西
    用這個註冊
    你和我都會獲得額外的250MB空間^^
    (學生500MB)
    最多可以獲得10GB(學生18GB)的空間
    典型的互幫互助哈!

    感謝異塵行者

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  30. 2009101015@njau.edu.cn
    1223131
    誰幫我登陸下,互幫互助哈!

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  31. 這個真的超好用的~~
    希望大家幫忙點一下嚕~
    互相幫忙~努力增加空間~!
    http://www.dropbox.com/referrals/NTE1MTgzOTUxOQ

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  32. 大家加油,一起把空間衝到最大,互利互惠,點以下連結來加入,雙方都可增加250M的空間.
    http://www.dropbox.com/referrals/NTE1NTI4MTQ5OQ?src=global

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  33. 希望新進大德也能幫我增加一下空間囉!!
    https://www.dropbox.com/referrals/NTE2MzY3MDg5OQ?src=global0

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  34. https://www.dropbox.com/referrals/NTEyMTU1OTE3OQ?src=global0

    希望大家幫忙點一下嚕~
    互相幫忙~努力增加空間~!

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  35. http://db.tt/VdSlsIz
    請新註冊的朋友點此網址註冊,互相幫忙增加空間喔~
    大家彼此增加0.25G的空間吧~

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  36. http://db.tt/Wl3p2hzk
    大家彼此增加0.25G的空間吧
    謝謝

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  37. 昨天不小心把手機裡面的照片全殺光了,幸好在殺光前有把照片上傳到Dropbox,上傳後想說刪除再重傳一次,沒想到中間一些錯誤,不小心全砍光了。還好DROPBOX有這功能,讓我瞬間又把所有的照片都救回來>O< 很實用的功能,真的很推薦。

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  38. https://db.tt/Eq2KWkMP
    大家幫忙點一下~
    互相幫忙~努力增加空間 !

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  39. 剛使用就十分驚豔,很適合備份重要資料
    大家幫忙點一下互相幫忙囉
    https://db.tt/xpAQXJLt

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