Gmail Contacts 通訊錄介面更新，更有效率的聯絡人編輯功能

在Gmail中除了收發整理電子郵件外，我也很常利用裡面的「通訊錄（Gmail Contact）」功能來整理自己的連絡人，然後將通訊錄同步到手機；或者利用內建的「工作表（Gmail Tasks）」來分派處理郵件的工作流程。而今天早上登入Gmail後發現介面有了小小改變，現在「郵件、通訊錄、工作表」三大功能都集中到了左上方，點擊「通訊錄」後，更可以發現整個Contact介面完美的融合在Gmail當中，也強化了編輯、檢索、管理功能。

來自Gmail官方部落格的消息（Updates to Contacts and a (slightly) new look for Gmail），Gmail通訊錄介面進行了一次介面更新，在這次更新中添加了以下功能：

• 支援鍵盤快捷鍵（按住〔?〕查看相關指令）。
• 可以依據姓氏（Last Name）排序。
• 更簡潔且彈性的聯絡人欄位設定。
• 編輯通訊錄時可以回復前一個動作。
• 自動儲存功能。
• 聯絡人名稱添加複合式編輯欄位。
• 加大聯絡人的附註筆記欄位空間。

這些改進，確實讓Gmail通訊錄功能可以更有組織，並且更有利於聯絡人資料的管理與利用。

 

從本文開頭的圖片中，可以看到現在的Gmail通訊錄已經完美的融合在Gmail介面當中，通訊錄的聯絡人分類會出現在最左方原本郵件分類的位置，聯絡人項目的檢視也和郵件檢視更有一致性。以前的Gmail Contacts感覺好像是「插入」Gmail中的一個外部服務，但現在看起來就真的有Gmail內建功能的感覺了。

而進入單一聯絡人編輯畫面，以前垂直一長串需要捲動的聯絡人檢視，現在變成了左右橫排的模式，讓你在單一畫面就可以看到所有重點內容，而電話、地址、網址、生日等欄位也更有自訂性。

至於右方「加大型」的「附註」欄位，讓我們可以隨意的填入各種聯絡人相關資料，甚至拿來作為與該聯絡人的工作進度記錄等等，我覺得Google這次想到要加大筆記欄位確實是個不錯的巧思。而且根據另外一篇報導指出，這個附註欄位以後還會加入「富文本編輯功能」，也就是可以設定字體、連結、排版等等。

 

最後這次另外一個值得讚賞的改進，就是「聯絡人名稱」終於擁有複合式的欄位了！以前你只能設定一個名稱，而現在可以區分「前稱謂」、「名字」、「中間名」、「姓氏」、「後稱謂」。

例如你在「姓氏」輸入馬，在「名字」輸入英九，在「後稱謂」輸入總統，那麼在聯絡人頁面出來的就會是「馬英九總統」。

是的！Gmail的聯絡人名稱編輯，在中文內容時可以幫你自動把姓氏提前，而在有英文內容時則會幫你把姓氏（Last name）擺在後面，非常聰明。

 

這個聯絡人名稱複合欄位非常有用，除了有助於管理調整外，在搜尋聯絡人時也能用關鍵字快速找出某一欄位裡的名稱。例如搜尋總經理，就可以找出所有稱謂是總經理的人。

因為Gmail在搜尋聯絡人關鍵字時，只能從欄位的第一個字開始搜尋，例如esor，如果你輸入e可以找到，但輸入s卻找不到。但是有了複合式欄位後，每個欄位都可以被獨立搜尋，所以例如蔡 英文 總經理，就可以透過蔡或英或總三個關鍵字查詢到該聯絡人。

看來Gmail的通訊錄已經愈來愈好用（其實原本就很有用），推薦大家試用看看。