Gmail Contacts 通訊錄介面更新,更有效率的聯絡人編輯功能

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在Gmail中除了收發整理電子郵件外,我也很常利用裡面的「通訊錄(Gmail Contact)」功能來整理自己的連絡人,然後將通訊錄同步到手機;或者利用內建的「工作表(Gmail Tasks)」來分派處理郵件的工作流程而今天早上登入Gmail後發現介面有了小小改變,現在「郵件、通訊錄、工作表」三大功能都集中到了左上方,點擊「通訊錄」後,更可以發現整個Contact介面完美的融合在Gmail當中,也強化了編輯、檢索、管理功能。

來自Gmail官方部落格的消息(Updates to Contacts and a (slightly) new look for Gmail),Gmail通訊錄介面進行了一次介面更新,在這次更新中添加了以下功能:

  • 支援鍵盤快捷鍵(按住〔?〕查看相關指令)。
  • 可以依據姓氏(Last Name)排序
  • 更簡潔且彈性的聯絡人欄位設定
  • 編輯通訊錄時可以回復前一個動作。
  • 自動儲存功能。
  • 聯絡人名稱添加複合式編輯欄位
  • 加大聯絡人的附註筆記欄位空間

這些改進,確實讓Gmail通訊錄功能可以更有組織,並且更有利於聯絡人資料的管理與利用。

 

從本文開頭的圖片中,可以看到現在的Gmail通訊錄已經完美的融合在Gmail介面當中,通訊錄的聯絡人分類會出現在最左方原本郵件分類的位置,聯絡人項目的檢視也和郵件檢視更有一致性。以前的Gmail Contacts感覺好像是「插入」Gmail中的一個外部服務,但現在看起來就真的有Gmail內建功能的感覺了

而進入單一聯絡人編輯畫面,以前垂直一長串需要捲動的聯絡人檢視,現在變成了左右橫排的模式,讓你在單一畫面就可以看到所有重點內容,而電話、地址、網址、生日等欄位也更有自訂性。

至於右方「加大型」的「附註」欄位,讓我們可以隨意的填入各種聯絡人相關資料,甚至拿來作為與該聯絡人的工作進度記錄等等,我覺得Google這次想到要加大筆記欄位確實是個不錯的巧思。而且根據另外一篇報導指出,這個附註欄位以後還會加入「富文本編輯功能」,也就是可以設定字體、連結、排版等等。

gmailcontacts-02

 

最後這次另外一個值得讚賞的改進,就是「聯絡人名稱」終於擁有複合式的欄位了!以前你只能設定一個名稱,而現在可以區分「前稱謂」、「名字」、「中間名」、「姓氏」、「後稱謂」。

例如你在「姓氏」輸入馬,在「名字」輸入英九,在「後稱謂」輸入總統,那麼在聯絡人頁面出來的就會是「馬英九總統」。

是的!Gmail的聯絡人名稱編輯,在中文內容時可以幫你自動把姓氏提前,而在有英文內容時則會幫你把姓氏(Last name)擺在後面,非常聰明。

gmailcontacts-03

 

這個聯絡人名稱複合欄位非常有用,除了有助於管理調整外,搜尋聯絡人時也能用關鍵字快速找出某一欄位裡的名稱。例如搜尋總經理,就可以找出所有稱謂是總經理的人。

因為Gmail在搜尋聯絡人關鍵字時,只能從欄位的第一個字開始搜尋,例如esor,如果你輸入e可以找到,但輸入s卻找不到。但是有了複合式欄位後,每個欄位都可以被獨立搜尋,所以例如蔡 英文 總經理,就可以透過蔡或英或總三個關鍵字查詢到該聯絡人。

看來Gmail的通訊錄已經愈來愈好用(其實原本就很有用),推薦大家試用看看。

留言

  1. 只能說...GOOGLE真是太神了
    打從十年前就開始用GOOGLE的各項服務了,至今有很多服務都是其他業者所不能及的,大概GOOGLE唯一沒取代掉的就是我的瀏覽器FIREFOX而已了吧...

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  2. 因為gmail實在很好用
    所以也把所有的信件都匯到這裡,
    很高興的就是她越來越進步

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  3. 這樣一來,匯入Android或iPhone之後應該更好操作吧?

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  4. 然而,我發現似乎沒辦法刪除群組?只能加不能減?

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  5. 可以刪除群組

    先進入通訊錄管理畫面,
    在左方群組清單中選擇進入某個群組,
    然後到上方的更多動作處選擇刪除群組即可。

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  6. 有些內建的群組就沒法編輯或刪除,不曉得版大知道該怎麼弄嗎?謝謝喔!

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  7. 關於分類
    我的聯絡人 / 好友/家人/ 同事
    不曉得有無權限上的差別

    聯絡人名稱
    怎麼修改都還是會出現重複
    例如 : abcd-abcd
    但只想保留 abcd 就好

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  8. 你所謂的「權限差別」是什麼樣的差別?
    因為這邊就只是一份名單而已,應該沒有什麼權限的問題?


    聯絡人名稱重複的問題我也不是很瞭解?
    是說你在聯絡人名稱例如「名字」處出入a,會跑出aa嗎?

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  9. 發現一個問題,
    我在人名前加英文前稱謂,
    它就會自作聰明的把中文的姓名變成名姓,
    比如在張一二前加 OFC 就會變成 OFC 一二張。
    原本想利用前稱謂稱微排序一下,
    好像做不到。

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  10. 感謝義塵大大的文章
    收穫良多

    順便推薦一本新書,滿不錯的
    「Google時代一定要會的整理術」
    學到滿多咕狗服務的小技巧

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  11. 異塵...SORRY打錯了@@

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  12. 請問版大,小弟因為安裝了雷鳥的同步通訊錄軟體,
    導致gmail的通訊錄有一堆重覆的群組,
    是否有批次刪除的辦法??

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  13. 這個Gmail的Contacts的確好用, 但是我在用的時候遇上了些問題!
    我用nexus接上google的時候真的可以把phonebook加上, 但因為我都是用中文名。所以在gmail看的時候都變得奇怪!
    例如: 陳小明
    在gmail會變成 "陳明小"
    因為gmail把名字分成
    姓:陳
    中間字:小
    名字:明

    有沒有方法可以解決?

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  14. 這個新功能還是太笨了!為什麼不做通訊資料的全文搜尋呢?手機都可以做到,很難相信以搜尋起家的google,竟然還要我們將「蔡 英文 總經理」分別key到姓、名、稱謂,才找得到人,而且這樣做之後,用「文」還是找不到這個人,超笨的!

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  15. 並沒有你說的這樣情況喔~~

    你還是可以隨便找一個欄位直接輸入「蔡英文總經理」
    然後輸入「文」就可以找到

    我在網頁和手機上測試都可以^^

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  16. 除了姓名欄外,其他如地址、附加內文等,在電腦上做關鍵字搜尋好像不行,但手機上就可以。

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  17. Google通訊錄對中文用戶還是充滿痛苦...問題大家都提到了
    1. 手機上傳雲端的姓名排序(王小明-->王明小)
    2. 英文造成排序混亂 (陳小美Mary-->小美,Mary,陳)
    3. 暱稱根本沒用,Android手機上看不到也搜不到
    4. 用後稱謂當綽號用,會遇到2.的情況
    5. 大頭照低劣的解析度(都4.0了大哥...)
    6. 手機上傳雲端,大頭照常常遺失,姓名排序錯亂
    7. 原生Android系統還是不支援T9注音搜尋
    8. 整合G+還是有點亂七八糟

    重灌一次系統,同步google聯絡人,還是一肚子火...
    趕快改版好嗎~鳥很久了= =

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  18. 舊版通訊錄可以摘取聯絡人電郵地址,可以貼到新撰寫的郵件接受人欄。
    但這個新版通訊錄卻無法摘取和轉貼地址,這是巨大缺陷。

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  19. 聯絡人可以產生 "公司名稱" 的總表嗎? 如同outlook 公司排序等.......該如何做呢?

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  20. 請問:點選通訊錄選單突然都沒有回應了應如何處理?

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