Toread 優化閱讀效率的網摘工具,把自己的電子信箱當資料庫

你有想過如何善用工具,增進自己的工作效率嗎?

比起調校電腦效能,我更喜歡調校自己的電腦工作方式與習慣。

比起號稱「效能」加速的工具,我更喜歡號稱「效率」加倍的軟體。

理想的狀況是:與其花費許多時間去調整出不一定有明顯感覺的系統速度,不如花一點時間隨時調整工作習慣,讓操作流程、管理方式優化,從而使得工作的完成有更好的品質。然後把優質工作所獲得的額外資金,拿去買更好的硬體,這樣保證會是最「有效」的系統效能加速方式。

今天要介紹的也是一個可能會對你我的工作效率「有用」的服務:Toread,它可以讓你方便的把想要剪輯保存、轉寄分享或稍後閱讀的網頁文章,寄到你最常用的電子郵件信箱當中。我去年就曾經在這篇精彩的文章裡看到這個服務的達人級應用:「《純敏達康》Toread + Firefox:神奇單字記憶術」。而今天我則從最基本的方法,再簡單的為「Toread」這個好用的服務做一些推廣。

Toread的使用流程非常簡單:假設你完成了所有先期的安裝準備工作,已經備妥Toread這個工具了,那麼這時候當你逛網路看到一篇好文章,但是現在可能暫時沒有時間閱讀,或者你想要把這篇文章保存下來,這時候只要按下〔Toread〕的功能按鈕,它就會自動幫你擷取網頁內容,然後寄到你的電子信箱當中。

使用Toread或許可以發展出下面這些好處:

  1. 把大容量的Email信箱當作你的剪輯資料庫。省去註冊或安裝其他資料庫的麻煩,而且網路服務的好處就是可以隨時同步保存(尤其適合有優秀管理搜索功能的Gmail)。
  2. 當作稍後閱讀的工具,每天收信時順便閱讀當天隨手摘錄的內容。
  3. 當作轉寄網路好文的工具,先把好文章摘到自己的信箱,再從信箱的通訊錄轉寄給朋友。

 

  • 簡單註冊你的電子郵件信箱:

來到「Toread」網站首頁,直接在中間的輸入欄位裡面填入你的電子信箱,然後按下〔Start Now〕,就可以提交你的Email註冊了。

toread-01

 

然後你會在電子信箱收到一封信,其中第一個「start toread」區塊中的連結可以讓你獲得需要的專屬小工具。而第二個「news toread」是匯聚所有人剪輯內容後的每日熱點新聞。第三個「unregister」區塊則讓你可以「退掉」註冊的信箱帳號。

toread-02

 

  • 獲取Toread書籤小工具:

透過前面的連結進入工具獲取網頁,你會在中間的橘色區塊裡面看到兩個工具的連結,這是一個只要收藏進書籤(我的最愛)就可以使用的bookmarklet。你只要在連結上按滑鼠右鍵,將這個連結加入你的瀏覽器書籤當中即可(IE、Firefox等瀏覽器皆適用)。

上方的「toread」連結是提供「直接剪輯目前網頁」的功能。下方的「toread+」則提供了可以「在剪輯前先加入評論文字」的功能。依據你的個人喜好添加需要的工具到書籤中即可。

toread-03

 

  • 看到好文章按下剪輯鈕:

以後看到喜歡的網頁,到瀏覽器書籤中按下〔toread〕連結,就能夠瞬間完成前面所說的「剪輯→寄到Email」的流程了。

如果是「toread+」工具的話,剪輯時會出現文字輸入欄位讓你填寫評論。或者你可以先在網頁中「圈選」一小段文字後,按下「toread+」,那麼圈選的文字會直接變成這段剪輯資料的評論註解

toread-04

 

  • 收信囉!輕鬆閱讀每日網摘:

馬上剪輯資料,馬上就到信箱去看嗎?錯了!這不是這個工具的用途,等到你疲累的一天快結束,準備好好看一下今天的信件做個結尾時,打開信箱,就能夠看到每日的Toread網摘了。

你可以看到信件標題會顯示該網頁標題、網址和你加入的評論。

toread-05

 

然後信件內容就是你所摘錄的網頁文字。雖然網頁版型可能會跑掉,網頁圖片不一定會顯示出來(支援的圖片會顯示,要不然會有連結),但是摘錄本來就是以文字為重,這一點對我倒是影響不大。

toread-06

 

  • 手機版的Toread:

這樣的工具,很明顯的也適合用於手機的摘錄,所以Toread也有手機版服務,叫做:「tomobi」。

來到Tomobi,同樣的也是在中間的欄位輸入你的電子信箱。按下〔start toread〕後會轉換到另一個網頁,這時先不要關掉視窗,先到你的信箱收信。

toread-08

 

接著你也會收到一封信,不過這一次你需要複製一段「Pass code」

toread-07

 

回到前面的網頁,輸入你的「pass code」,按下〔Get Bookmarklet〕,就可以獲得需要的工具囉!

toread-09

 

這次的工具看起來很多,上面的區塊一樣是直接剪輯,下面的區塊則是可以增加評論文字。而「Mini」是限制傳送的檔案大小不超過4kb,它會自動幫你做摘錄;「Standard」是限制檔案不超過10kb。而「Full」是一次可以寄送三個郵件檔案每個10kb,所以可以寄送30kn份量的文章。「handy」則是可以一次寄送3個4kb的檔案,總計可送12kb大小的文章。

同樣的依據你的需要選擇,不過手機版都只能傳送純文字的資料。

toread-10

 

  • 閱讀Toread用戶的每日熱門網摘:

Toread也有自己的新聞聚合服務,把每日被摘錄的前幾名文章做一個簡單的整理,只要到「NewsToread」就可以看到。你可以依據日期選擇網摘列表,按下網摘項目右方的按鈕可以觀看內容。

toread-12

 

這時候瀏覽器頁面上方會保持一個Toread的工作列,裡面會列出與這篇文章相關的其他Toread網摘。這個延伸連結功能還滿不錯的。

toread-13

 

你可以訂閱這個「NewsToread」每日熱門網摘,只要到網頁右方,選擇RSS訂閱,或是用Email訂閱皆可。它就會把每一天的前幾名熱點新聞寄到你的手上。

toread-14

 

  • 同場加映:在Gamil裡面自動分類Toread網摘:

Gamil可以說是最適合Toread的信箱之一。來到你的Gamil,到左方點選「Edit labels」,然後〔Create〕創建一個新的分類標籤,名稱可以自訂。

toread-15

 

接著到後台設定「Settings」裡的「Filter(過濾)」頁面,同樣的創建一個新的過濾規則「create a new filter」,在上方的過濾條件裡面選擇「subject(主旨、信件標題)」,在裡面輸入「toread」,按下〔next step〕。

因為Toread的信件都會有這個「Toread」標題,所以我們可以用這種方式簡單的過濾。

toread-16

 

下一步中,勾選「Apply the label」,選擇剛剛一開始建立的分類標籤,另外記得打勾「Also apply filter to XX below(同時把過濾規則應用到舊的信件上)」;按下〔Create Filter〕就完成囉!以後只要是「Toread」的信件就可以被自動分類到特定標籤,閱讀整理都方便多了。

toread-17

 

  • 小結:

昨天的「AwesomeHighlighter」,和今天的Toread,都有助於提昇我們自己閱讀體驗和彼此分享閱讀的效率。他們的功能不複雜,但是卻有許多彈性的應用方式可以讓我們自己去發揮。

其實網路上這種小工具應該很多,重點不再於這種工具本身是否強大,而是在於它提供了一個應用的出口,然後每個使用者可以自己搭配調校,找出對自己最有幫助的用法。

留言

  1. 這個也不錯
    http://sharedcopy.com

    回覆刪除
  2. 看起來很不錯 我會找時間好好試用看看

    謝謝你的推薦

    回覆刪除
  3. 是整個版面 email 嗎?
    那又文字又圖片,豈不是好大的一個 email?!

    只 email 那個 URL 再加上幾句意見到自己 email account,可能更好呢...

    回覆刪除
  4. 這個:
    https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3102

    回覆刪除
  5. 謝謝你的推薦,這個擴充套件看起來滿不錯的,

    不過這和Toread的取向不同,
    所以看自己的需求是什麼才是最重要的。

    回覆刪除
  6. 最近正在 del.icio.us, clipmarks, furl 之間猶豫..
    現在又看到行者大的 Toread 跟 bingo大的 sharecopy...
    腦子更混亂了..
    感覺每個服務都有特色..可是又都差了那麼一點..
    行者大有沒有興趣出一篇比較文阿~

    回覆刪除
  7. 之前也試過這種方法
    用了三個月後發覺效果不彰
    主要是無法修改或註記內容及重點
    雖然google的搜尋功能強力
    但分類似乎麻煩一點
    例:作者和題目分類

    還是evernote比較有用
    至少可任意修改和自動分類 效率許多

    回覆刪除
  8. To 海豹:
    這個提議很不錯,雖然會是滿大的研究工程,但是我確實還滿想研究看看的。

    To rw:
    嗯嗯 謝謝你的意見回饋,
    我覺得你這樣的經驗很寶貴,我自己也常常會有這樣的經驗:
    使用了一個軟體一段時間後,發現他可能沒有那麼適合自己,或是發現更適合自己需求的軟體,

    這時候我都會覺得很開心,因為這表示我又更了解我自己的需求了。


    文章中我有提到Toread的三種用法:

    1.把大容量的Email信箱當作你的剪輯資料庫
    2.當作稍後閱讀的工具
    3.當作轉寄網路好文的工具

    其實如果自己在意的是更細部的分類,以及更深入的修改註記的話,當然我也是推薦EverNote,因為我自己也是用這款軟體當作資料庫。

    不過Toread自有它的特色,所謂的有用無用,其實端就自己的需求而論,如此而已。

    回覆刪除
  9. 我也猜想異塵兄也是用Evernote
    之前的回應比較像另一種意見
    "提醒"其他網友層面居多

    某些軟體對某些人有用,對某些無用
    應該是出於習慣
    至於那個習慣比較好
    可能要用結論來判斷了

    回覆刪除
  10. 話說最近想要轉換到Evernote3.0了

    目前正在積極的實驗當中

    回覆刪除
  11. 請教站長還知道其他類似服務嗎?
    Toread 不能用了

    回覆刪除
    回覆
    1. 試試看 http://www.playpcesor.com/2012/04/pocket-read-it-later.html

      刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期