2016年12月1日 星期四

很紓壓的更新! Trello 過期卡片可勾選完成,不再顯示逼人紅色


昨天 Trello 推出了一個小小的更新,但對於長期使用 Trello 管理專案提醒任務時間的朋友來說,應該會非常開心,起碼對我來說,這是一個非常「紓壓」的更新。

到底是什麼小更新這麼厲害?其實就是 Trello 原本可以在卡片上設定提醒時間,但有一大問題,那就是當提醒時間過期後,卡片上會顯示讓人非常有壓力的紅色,除非我把時間提醒移除,要不然紅色不會消失,這還讓我有時很難辨別哪些是過期了但還沒做、哪些是過期了但做完了的任務。

而昨天 Trello 的更新就是,在設定卡片的「到期日」後,會出現一個可以勾選完成的方塊,一旦勾選完成,不僅會保留到期日(這通常是需要記錄的截止或完成日期),而且卡片會變成顯示為全新的「綠色」,這就解出了紅色警告的壓力,並且可以提示我哪些任務是已經完成的。




現在 Trello 針對不同的卡片到期日,會顯示五種不同的顏色:

  • 白色:離到期日還很久,不用擔心。
  • 黃色:快到期了,有點緊急了。
  • 紅色:到期或過期了,但你尚未完成!
  • 綠色:你已經完成的卡片。
  • 粉紅色:過期很久的任務。

我覺得多了一個綠色的[完成],不僅讓這樣的時間管理更完整、更直觀,也讓 Trello 的卡片更容易當作待辦清單來使用。




如果你還不知道怎麼設定 Trello 卡片的到期日,或是怎麼在 Trello 卡片上建立任務清單,可以參考我之前這篇完整教學:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序




現在只要在卡片中加上到期日,可以看到到期日前面多出了一個[核取方塊],讓我確認這張卡片到底完成了沒有,只要勾選,到期日就會顯示為綠色,讓我放心知道該任務已經完成了。




而且這樣的更新還帶來一個好處,那就是如果打開 Trello 看板中的「行事曆功能」(教學參考:Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務),那些被勾選完成的卡片,就會在行事曆的到期日上,顯示一個「被畫線的完成任務」,這樣我們更容易從行事曆上看出哪些任務還沒做?哪些任務完成了?

我們也終於不用再為了不想看到過期的紅色,把設定好的到期時間刪除囉!

例如我之前在「如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本」一文中分享的理財方法,那些我設定為要繳費的款項卡片到期日,繳費好就可以勾選讓其變成綠色,更能準確知道哪些卡片有完成,哪些卡片是真的過期。

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2 則留言 :

  1. 我要用力的來研究一大下了

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    1. Trello 尤其在團隊工作上很值得好好利用

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