2015年12月18日 星期五

Google 共用相簿超完美教學:活動相簿協同合作攻略


上禮拜伴隨著 Google 相簿的更新,我在電腦玩物寫下「Google 相簿真正多人共用相簿推出!殺手級功能教學」一文,做了初步簡單介紹後,我就一直在研究更深入的 Google 共用相簿細節,包含分享上有哪些延伸用法?共用相簿怎麼計算空間?多人相簿如何管理權限?當然還有 Google 的共用相簿可以實際應用在哪些具體的需求上?希望這樣的功能不只是家人朋友間的共享相簿使用,甚至可以延伸到工作的應用上。

經過一週的研究後,我把上述問題的心得與答案整理成今天這篇文章,分享給想要好好利用 Google 相簿最新共用相簿功能的朋友,尤其是你的工作上如果有要跟多人一起收集、管理、共享照片的需求時,這篇文章應該可以幫上忙。

我們先從結論與實際應用來看, Google 共用相簿可以說於私於公都非常有幫助,尤其對於下面這些可能情況:

  • 行銷與社團人員用來收集活動照片:
優點:可以讓不認識的活動參與者也能自行上傳照片、瀏覽其他照片,不需要獲得對方帳號來額外授權,並且不佔用大家的雲端相簿空間。


  • 老師用來合作課堂筆記、團隊用來共享資料圖片:
優點:可以跟學生一起快速收集實驗、採訪、課堂的照片,或是跟工作團隊共用工作日誌照片,有助於團隊合作與共享。


  • 旅行團用來在旅途中、旅途後一起共享照片:
優點:方便大家事後上傳照片與下載所有人的照片。


  • 夫妻、情侶與家人共用相簿:
優點:可以共同建立彼此的生活、旅行、重要大事的回憶相簿。


那麼我們要如何在 Google 共用相簿中滿足上述需求呢?下面就讓我用最仔細的分析,拆解 Google 相簿應用上的 13 個功能應用與操作重點,讓大家可以最完美的共享相簿、協同合作。




1. 活動、旅行後的照片收集,只要分享上傳網址給大家上傳照片


關於基本的共用相簿操作,以及基本的 Google 相簿分類操作,請先參考:
當你舉辦了一個活動、一次旅行,結束後希望有一個讓大家共享照片、共同上傳照片的地方,就只要在你已經建立好的 Google 相簿分類上選擇共享,然後把相簿網址分享給其他人即可。



你可以把相簿共用網址貼到你們共用的 Facebook 社團,或是宣傳的 Facebook 粉絲專頁,還是你們彼此交換的 LINE 即時通聊天室,還是任何公開的網頁上。

這時候,只要獲得這個共用相簿網址的人,都可以用自己的 Google 相簿帳號上傳照片,而你不需要事先詢問與收集大家的相簿帳號。





2. 照片上傳自己的 Google 相簿後,可從網頁統一匯入共用相簿


獲得共用相簿網址的任何人,只要在網址上登入自己的 Google 相簿帳號(其實就是你的 Google 帳號),就能參與到這個共用相簿中,把自己已經上傳到 Google 雲端相簿的照片,從網頁上直接轉存到共用相簿。






3. 可以看到哪些人加入共用相簿,但看不到隱私資料


每個人都會看到所有的共用相簿參與者,不過也只能夠看到對方的暱稱與大頭像,無法看到郵件或其他隱私資料,這只是確保後續可以知道哪一張照片是誰上傳的而已。




4. 想要活動時即時共享照片?只要發布上傳網址讓參與者先加入共用相簿


如果妳舉辦的活動、旅行,希望是一邊進行,一邊就讓大家共用分享照片呢?

這時候就改成事先在你的 Google 相簿建立一個新相簿分類,然後共用這個相簿的網址即可,獲得網址的人可以把這個相簿先加入自己的共用相簿清單中。





5. 每個人利用 Google 相簿 App 即時上傳剛剛拍攝的照片


於是在活動進行時、旅行途中,其他成員隨時都能用自己的 Google 相簿 App ,把手機拍到的照片直接上傳到 Google 共用相簿裡。

前面這四種不同情況的應用,就能滿足我們在行銷活動裡需要共享照片、收集照片的需求。





6. 你會收到每個共用相簿裡更新照片的通知


而身為活動、旅行相簿的管理者或參與者,你都可以在共用相簿有新增照片時,在 Google 相簿裡獲得即時通知,並且明確看到哪個人上傳了哪些照片。





7. 上傳共用照片為原始或高畫質?依據各自照片上傳者的設定來決定


當共用相簿時,不同的人上傳的照片,是使用無限容量的高畫質設定?還是使用會佔用 Google 相簿空間的原始畫質設定呢?(參考:Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片

這部分是依據每一個不同上傳者在自己的 Google 相簿所進行的設定來決定。

例如 A 在自己的 Google 相簿中設定成要用原始畫質上傳照片,那麼他上傳到共用相簿的照片也全部都會是原始畫質的版本。





8. 放心!共用相簿裡其他人的照片不會佔用你的雲端空間


但是我們大可以放心,在共用相簿裡其他人新增上傳的照片,無論原始畫質還是高畫質,都不會佔用我們的 Google 相簿空間。

就算我們把「共用相簿」加入自己的最愛、集錦相簿分類流查看,這時候這些其他人共用的照片也都不算在我的相簿空間上。

因為,事實上共用相簿裡其他人上傳的照片,預設情況下我只是看到、只是可以下載,但這些照片其實還不屬於我所擁有。





9. 把共用相簿裡的照片「加入相片庫」才算是你真正擁有照片


要怎麼讓這些共用相簿裡其他人上傳的照片也納入我的 Google 相簿管理,變成我真正擁有的雲端照片呢?這時候我要選擇[加入相片庫]這個按鈕,這樣這張或這幾張照片才會加入我的 Google 相簿照片流,也才成為我真正擁有的照片。

而這時候,依據這張照片是高畫質或原始畫質,就會開始算在我的個人空間上。





10. 不用擔心轉存照片佔用空間,可以用「全部轉為高畫質」省出雲端空間


其實就算別人上傳了原始畫質照片,轉存後會佔用我的雲端空間,也不用太擔心。

因為 Google 相簿已經推出[還原空間]的功能,可以一鍵把這些佔用空間的原始畫質照片全部轉成高畫質,這樣我的相簿空間就會再一次釋放出來了。(參考:最期待功能!Google 相簿一鍵釋放你的雲端硬碟空間





11. 他人可以隨時退出參與的共用相簿


如果加入了太多共用相簿,或是有些共用相簿現在已經不需要,可以隨時選擇退出。





12. 這時候退出者分享的照片會從共用相簿移除,除非我事先完成轉存


當別人退出一個共用相簿時,他曾經在這個共用相簿分享過的照片就會全部移除,其他人就不會再看到這個人共用的照片。

所以,前面才說需要[把照片加入到相片庫]的動作,因為先做了這個動作,就等於是把別人的照片真正的轉存到自己的 Google 相簿,等於實際擁有這些照片。這時候,就算別人退出共用相簿,我還是能在自己的照片流中保留已經轉存的照片。





13. 管理者可以刪除共用相簿,他人無法再看到相簿,但自己的照片、已經轉存的照片都會保留


共用相簿的管理者(也就是第一個共用相簿的人)也可以隨時退出刪除相簿,這時候整個共用相簿的資料就會全部刪除,其他人都無法再看到共用相簿內容,也無法獲得其中照片。

當然,這些照片都還是會繼續保留在管理者自己的 Google 相簿中,不會被刪除相簿分類所影響。

而其他人如果在共用相簿期間已經下載或轉存這些照片到自己的相簿,那麼當然也會繼續保留這些照片。

以上,就是 Google 相簿在共享照片、共用相簿時的應用與規則細節,希望對大家在實際工作與生活上要運用有所幫助。

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轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Google 共用相簿超完美教學:活動相簿協同合作攻略


11 則留言 :

  1. 不好意思, 請問站長關於 Android 手機聯絡人共用的問題...

    我手機中設有二個 Google 帳號, 一有我私人的聯絡人
    另一為公司帳號 A, 有公司的聯絡人 (數百人, 以撥電話為主)

    同事甲的手機中同樣也設定他私人的帳號, 以及前述同一個公司帳號 A

    這個帳號 A 由我負責, 在電腦上 Gmail 聯絡人網頁中編輯的
    因為我和同事甲使用電腦及智慧手機都頗熟練, 不會有問題

    現在開始, 公司要配給一票同事 Android 手機 (手機都歸我管理)

    本來我也可以在他們手機上設定同一個公司帳號 A, 聯絡人就能同步共用了
    但他們都有些年紀不那麼熟練, 很容易不小編輯到或刪除到
    (有人先前試用過, 聯絡人裡面就跑出莫名其妙的東西, 還不知有沒有被刪除到)

    Google 其他服務, 有些可以限定共用使用者只有閱讀的權限
    聯絡人則沒這種功能

    想請問站長會怎麼建議? 感恩!

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    1. 這一點我想了想,也想不出很好的解決方案,因為如果用同一個帳號要給這麼多人使用,確實很容易出錯

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    2. 這個已接近商務應用範圍,要不要聯絡google問問商業用的google app方案有沒有這方面的支援?當然google app是付費服務啦

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    3. 感謝站長及Rory的回覆

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  2. 很受用的心得分享,感謝

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  3. 不知道為什麼Google一直無法增進相簿的使用者體驗~"~

    1. 像是picasa、G+相片、google相簿居然是同時存在,Google到底甚麼時候才能夠整合這三者
    2. Google相簿要分享單張照片的方法居然是會自動建置一個共用相簿!而不是直接連結到相片!
    3. Picasa能夠以網址形式分享單張照片,但連結居然是連結到G+,而且全景圖還會失去用滑鼠瀏覽的效果
    ex:
    https://picasaweb.google.com/lh/photo/QhDIEDUy96YjKHDM_ZWUXdMTjNZETYmyPJy0liipFm0?feat=directlink
    https://goo.gl/photos/SifZAqaxqonytiGW9

    上頭兩個網址應該是同一張照片,卻出現不同的結果~"~

    這不優良的使用者體驗讓我到現在一直無法將google相簿當成分享主力啊~"~

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    1. 第二點我也很好奇,有了共用相簿功能後,怎麼反而之前的單張照片分享網址被整合了XD

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    2. 我還是會期待他越來越好啦~~

      不過google相簿最好用的時代還是在picasa時代,只是那時介面不好看

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  4. 請問現在要將相簿的分享權限由「限定開放」改成「公開」要到哪裡操作呢?謝謝!

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  5. 站長您好,
    看了您的分享之後才開始使用google相簿,真的節省了很多手機容量和整理照片的時間。
    想請教您,最近突然發現電影(影片)功能中,以前可以選擇許多風格特效的主題,現在好像是移除了嗎?因為怎麼找都找不到,不知道是移除了還是更改編輯方式了?
    謝謝!

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