2013年5月5日 星期日

Google Hangouts 免費視訊聊天 10 個協同教學與商務應用

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Google Hangouts 視訊聚會」是一個內建在 Google+ 中的免費視訊聊天服務,很棒的特色是它只要打開瀏覽器就能使用,對於和家人、朋友、同事一起進行線上聚會十分方便。但它的功能遠遠不僅是多人語音影像通話,利用 Google 雲端系統的延伸應用,Google Hangouts 還有許多值得被開發的活用可能性

從 Google Chrome 內建 Chrome 應用程式商店開始,Google 打造完整雲端作業系統的方向很明確,在這個雲端系統中不只有 Google 工具,還有透過 Google 串接的第三方應用,搭建出完整同步合作環境。我們可以看到像是「 Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」就是一個最好的例子。

而「 Google Hangouts 視訊聚會」自然也有他的延伸應用方式,以視訊聊天為基礎,可以利用各種工具在視訊聚會中進行協同教學協同商務協同合作等等不同利用。

2014/10 補充, Hangouts 更適合用來建立工作溝通系統的理由:Google Hangouts 即時通更適合工作溝通的 9 個好理由 
2014補充: Hnagouts 的桌面獨立 App :Hangouts 全新Google Chrome App讓即時通飛上桌面





今天這篇文章要分享「 Google Hangouts 視訊聚會」的基本功能操作,以及他的各種延伸應用可能性。





  • 01.Google Hangouts 視訊聊天功能與線上直播
如何開始「 Google Hangouts 視訊聚會」?進入 Google+ 在左方功能列找到「 Hangouts 」,進入視訊聚會頁面。點擊右上方的〔發起 Hangouts 〕。

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發起「 Google Hangouts 視訊聚會」時,可以選擇要邀請加入的朋友或是某個社交圈,並請自訂視訊聚會的名稱。後續聚會開始後,也可以隨時添加新的朋友進入這次的視訊聚會。

如果你想要做一次公開性的聚會,也可以在邀請欄上選擇「公開」,那麼所有把你加入社交圈的人都能看到你發起視訊聚會的訊息。

另外,勾選「啟用 Hangouts 直播功能」的話,其他沒有加入視訊聚會的人也可以透過 YouTube 觀看你目前的即時廣播影音,事後 Google 還會幫你把直播內容儲存到你的 YouTube 頻道以供反覆觀賞。

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不管是意外斷線或是不小心退出「 Google Hangouts 視訊聚會」的朋友,都可以回到自己的 Google+ 訊息串,找到之前視訊聚會的訊息,重新加入進行中的視訊聚會。

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除了前面提到可以用 YouTube 直播做聚會記錄外,「 Google Hangouts 視訊聚會」也提供隨時把聊天狀態畫面拍下來的「 Capture 」功能。截圖後的照片會儲存在 Google+ 相簿,所有參與視訊聊天的朋友都能瀏覽。

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利用「 Google Hangouts 視訊聚會」畫面左方功能列的「查看更多應用程式」,來添加功能性的新應用,以做到下面所說的各種延伸功能。
而且這些工具目前都完全免費。

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這樣一來,一場多人視訊聚會中可能會有很多不同應用在即時進行,可能有的人正在進行會議記錄文件編輯,有的人正在用遠端桌面修電腦,有的人正在確認與練習工作簡報流程。
那麼多工作都能在「 Google Hangouts 視訊聚會」即時進行,而你想參與哪個工作,只要利用左方功能列切換到正在進行的應用即可。

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  • 02.即時分享自己的螢幕操作狀態
我們可以在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡即時分享自己電腦中「某個視窗」的操作狀態,分享之後,視窗的內容會持續更新,讓其他參與聚會的人看到你的視窗動態。

我們只要點擊「 Google Hangouts 視訊聚會」左方功能列的「螢幕分享」,然後選擇要分享電腦中哪一個開啟中的視窗即可,可以分享瀏覽器裡的分頁,也可以分享軟體的視窗。

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例如可以用這個功能來一邊視訊聊天,一邊教大家某些軟體、某些網站的操作方式介紹。

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  • 03.即時協同編輯多份 Google Drive 文件
「 Google Hangouts 視訊聚會」理所當然可以和 Google Drive 產生連動。

當利用「 Google Hangouts 視訊聚會」開會時,我們可以點擊左方的 Google Drive 按鈕,開啟〔建立共用會議記錄〕、〔建立共用畫板〕,這樣就會對所有視訊聚會的參與者開啟一份文件,大家可以在這份文件上即時寫下會議筆記。

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如果你們這次線上聚會工作需要一起討論某份工作文件,那麼也可以利用 Google Drive 功能,連結到雲端硬碟中找出那份文件,一起透過「 Google Hangouts 視訊聚會」聊天討論,並且一起在視訊畫面內瀏覽或編輯該份文件。

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有沒有可能在某一次聚會裡,同時在編輯多份文件呢?當然有可能。

這時候「 Google Hangouts 視訊聚會」的 Google Drive 右方會列出所以正在透過視訊即時編輯的文件,我們只要切換到自己當下需要的那份文件即可瀏覽編輯。

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有時候在視訊聚會中共同編輯的文件不一定已經授權給對方,這些都不要緊,因為所有功能都已經被整合在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡面,無論什麼狀況只要分享文件後,都可以在聚會畫面內解決。

例如我分享一份文件到聚會中,聚會裡的朋友 B 沒有該份文件的編輯授權,這時候我可以直接在視訊聚會裡開放這份文件的授權。

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  • 04.同步觀賞 YouTube 影片頻道
不管是愛好者的線上聚會,或是工作伙伴要一起針對某些廣告影片做討論,還是說老師要對學生進行影片教學,這些都可以利用「 Google Hangouts 視訊聚會」解決問題。

只要在「 Google Hangouts 視訊聚會」開啟「 YouTube 」功能,那麼聚會中的人就可以一起同步觀賞影片,除了可以一邊視訊通話討論,還能由主持人控制影片隨時暫停。

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在「 Google Hangouts 視訊聚會」的 YouTube 功能內,可以利用關鍵字搜尋的方式找出自己需要的 YouTube 影片,並建立自己的播放清單。

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  • 05.即時合作繪製草圖、組織圖與心智圖
我很喜歡使用的線上圖表繪製工具「 Cacoo 」也有結合在「 Google Hangouts 視訊聚會」當中。

在「 Google Hangouts 視訊聚會」裡開啟 Cacoo,就可以和線上聚會的夥伴一起針對某個組織圖、設計草稿、心智圖進行即時協同編輯!當然透過視訊就能更簡單直接的討論想法。

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  • 06.遠端桌面操控對方電腦
前幾天寫的「Google Hangouts 一邊免費視訊聊天一邊遠端桌面修電腦」則可以讓「 Google Hangouts 視訊聚會」加入遠端桌面,讓你幫聚會中某個人修電腦(或者反過來),而透過視訊聊天則讓溝通更方便。

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  • 07.進行藝術鑑賞教學導覽
在「 Google Hangouts 視訊聚會」中還包含了「 Google Art Project 」,這是一個 Google 的線上藝術館計畫,讓你可以查看世界各大知名博物館的館藏藝術品,甚至還包含部分博物館的室內街景。

而透過 Hangouts,我們可以變身「導覽員」(開啟 Google Art 後點擊右上方的主持導覽按鈕,其他人則透過同一個位置的按鈕加入),線上和聚會成員導覽解說各國博物館的藝術品,利用 Google Art 搜尋、呼叫各國博物館的館藏,將高解析度的藝術品照片放大縮小欣賞,並利用視訊同步解說。

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  • 08.團隊任務安排與日程確認
如果在「 Google Hangouts 視訊聚會」中啟動「 Symphonical 」應用,就會展開一個即時多人合作的任務討論白板,在這塊白板中我們可以利用便利貼快速把每個人的任務、進度貼上,從幾個重點分類中,安排任務歸屬。

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還能透過行事曆功能指定任務時間。

這樣做就好像我們真的坐在會議室中,利用白板一起把每個人的任務進行分派一樣的簡單直覺。

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  • 09.線上簡報即時講座
「 Google Hangouts 視訊聚會」還能和最大的簡報分享網站 SlideShare 連動,搜尋位在 SlideShare 上的簡報,即時在視訊聚會裡播放,並且透過視訊功能發表演說或是講解,其他聽眾都和主持人的簡報播放同步

這樣不就等於利用「 Google Hangouts 視訊聚會」進行線上講座嗎?

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  • 10.玩遊戲
前面幾個都是工作用途,而「 Google Hangouts 視訊聚會」也結合了一些多人的線上互動小遊戲,除了視訊聊天外,還能對你的小孩線上講童話故事,或是和朋友一起玩世界地圖猜謎遊戲等等。

目前這類視訊互動遊戲還不多,但相信未來有很多發展空間。

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  • 小結:
「 Google Hangouts 視訊聚會」其實不需要每個人都有安裝視訊鏡頭或麥克風,即使大家都沒有這樣的設備,一樣可以透過「 Google Hangouts 視訊聚會」的即時通等功能來多人聚會。

而結合上述延伸應用的服務後,利用「 Google Hangouts 視訊聚會」就能完成超大型線上直播、即時會議記錄、線上藝術導覽、舉辦線上簡報演講,甚至完成遠端修理電腦等工作。

另外更進一步的是,上面多種功能是可以在「一次聚會」中同時使用組合使用,例如我在進行線上藝術導覽時,同時利用 Google 文件讓大家寫下問題與心得,我再從 YouTube 找出更多解答影片,構成一次更複雜但深入的線上互動!而且這些功能目前都免費,值得大家好好利用。

如果你有更多 Google 視訊聚會的使用經驗,也歡迎你留言分享。

17 則留言 :

  1. 很好玩,但是『螢幕分享』在 android 手機好像有問題。感謝。

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    1. 手機上有很多附加功能是不支援的,這篇文章講的應用以電腦端的使用為主

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  2. 現時免費,是否很大機會在「流行」起來後,便會收費!

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  3. 想請問如何查詢在 hangout 中的即時通訊的文字紀錄呢?感恩

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    1. 在 gmail 的側欄收件匣 [即時通訊記錄]
      http://j.mp/1fihEti

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  4. 請問在slideshare的部份怎麼做直播呢,不管是開了全營幕或是按下一頁,在youtube直播畫面上都看不到slideshare的畫面

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  5. 請問可以支搜多人群組聊天…那有限制人數嗎?

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  6. 請教版主是不是因為hangouts已經改版,無法添加如遠端桌面、文件共同編輯等等工具了?
    我step by step的照本文操作,發現已經沒有放置工具的slidebar,可否麻煩版主確認一下。
    是否本篇教學已不符合實際狀況?

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    1. 網頁版上左邊還是有功能列,也還是可以添加遠端桌面喔,只是確實沒有內建文件共同編輯了

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    2. 謝謝版主的回覆,但我依舊看不到功能列,我想可能版本有異,我再研究看看好了,謝謝:)

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