2015年11月9日 星期一

高效能人士好評的 Listary 中文版檔案搜尋十大招教學

有一個老牌的免費軟體在高效能工作者之間廣受好評,可以改變檔案瀏覽、開啟、管理的繁瑣步驟,但電腦玩物上一直遲遲沒有特別介紹。他可以媲美「 Ditto 」這樣的強化剪貼簿軟體,是簡化日常瑣碎工作操作的好工具,隨時都用得到,上手後的朋友很可能離不開他。

這款軟體就叫做:「 Listary 」,他是一款檔案搜尋器,但他帶來的改變不只是加快搜尋,而是加快 Windows 上全面的檔案處理效率

「 Listary 」的主標語是:「Keep files at your fingertips」,意思是透過鍵盤上的指令輸入,彈指間就能快速處理需要的文件檔案。而且他無所不在,所以讓我們的手指不需要離開鍵盤、不需要另外開啟檔案總管,也能快速瀏覽需要的資料內容。

雖然「 Listary 」可能是很多專業工作者已經使用多年的軟體,但還是讓我來針對中文免費版中的幾個重點功能做一番介紹,也讓尚未嘗試「 Listary 」的朋友,可以先看看這款軟體是否適合自己。




1. 支援中文版,最快速的檔案搜尋


Listary 」下載免費版後,一安裝完成就可以選擇繁體中文版。



「 Listary 」最基本的用法就是幫助我們搜尋整個硬碟的檔案、文件、已安裝軟體等資料,而且安裝完成不需要另外設定,就能用飛快的速度搜尋整個硬碟的所有內容。

他的搜尋速度在實際使用上不輸也很快的「 Everything 」,比「 Launchy 」快上許多。但是「 Listary 」兼顧了 Everything 超速搜尋的優點,以及 Launchy 便利的快捷條。





2. 無所不在,改變你的檔案瀏覽方式


你可以在電腦上任何地方、使用任何軟體時,輸入[ Win ]+[ S ]快捷鍵來呼叫出「 Listary 」的搜尋列,接著直接輸入關鍵字搜尋,就能快速找到需要的檔案、開啟需要的資料夾。

很多時候,就不需要另外打開檔案總管了。





3. 基本搜尋技巧:分段關鍵字、副檔名、資料夾


而且「 Listary 」的搜尋結果很聰明,懂得排序常用檔案,也可以運用不同搜尋技巧來更準確的找出某個資料夾內的某份文件。

例如我要找出「在我的新書《打開大家的 Evernote 筆記本》裡某個子資料夾中的一個檔名跟筆記有關的圖片檔案」,我可以用下面的關鍵字組合快速透過「 Listary 」找出來:

evernote\  筆記  .png

「 evernote\ 」代表搜尋名稱中有 evernote 的資料夾,「筆記」代表搜尋檔名有筆記的檔案,也可以組合多個關鍵字,最後「 .png 」代表搜尋此副檔名的圖檔。

「 Listary 」可以聰明的比對我們想搜尋的關鍵字,可以深入每一層資料夾去找,不僅速度快、效果也好,要聚焦搜尋範圍也很容易,確實可以取代打開檔案總管翻找檔案的動作。

如果你有像我之前分享的「一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則」文章那樣對檔案進行有效命名,那麼利用「 Listary 」找檔案也會更加事半功倍。





4. 取代滑鼠右鍵選單


「 Listary 」也不只是可以找到檔案,在他的搜尋列上還能取代滑鼠右鍵選單的功能。

當我們在搜尋列上找到需要的檔案時,可以按下方向鍵[->(右)],這時候就會出現我們熟悉的滑鼠右鍵選單功能,可以快速複製檔案,或是針對檔案下更多指令。





5. 桌面、檔案總管中都支援直接搜尋


而且在我們最常開啟的電腦桌面、檔案總管視窗中,使用「 Listary 」不需要輸入快捷鍵呼叫,只要直接打字輸入想要查詢的關鍵字,就能立刻啟動「 Listary 」開始搜尋。





6. 快速切換資料夾視窗


這樣的特性,讓「 Listary 」也可以成為檔案總管裡的高效率輔助工具。

例如我正在檔案總管裡瀏覽某一個資料夾的檔案,想要跳轉到另外一個資料夾,免不了要用滑鼠多次點選才能跳轉過去。

但是有了「 Listary 」,我只要直接輸入目標資料夾的部分關鍵字,按下[ Enter ],就能直接切換資料夾畫面了!





7. 快速複製檔案


在檔案總管裡想要複製檔案到新的資料夾時,「 Listary 」也能幫上大忙。

當我正在某一個資料夾中,想要把某個檔案複製過來,我只要輸入那麼檔案的名稱,在「 Listary 」的往右選單裡選擇[複製]或[剪下],然後回到檔案總管視窗直接貼上即可,再也不用在不同資料夾之間切換。

更進一步的,如果我使用「 Listary 」的付費版,我甚至還能選擇「直接複製到當前資料夾」的功能。





8. 結合「開啟檔案」的對話框


在繪圖軟體、文書軟體中要開啟舊檔案時,都會有一個[開啟檔案]的對話視窗,我們要在這裡翻找出需要的檔案,這是不是也有點麻煩?

而「 Listary 」會自動整合在這個軟體的[開啟檔案]視窗中,你可以看到下方有一個「 Listary 」的搜尋列,只要直接搜尋資料夾或檔案,上方的對話視窗就能快速切換。





9. 建立我的最愛資料夾


而當「 Listary 」愈用愈熟練後,我們還可以建立最愛資料夾(通常是最近工作上常常要用到的幾個資料夾),方便我們隨時隨地呼叫並進入這些檔案夾中。

在檔案總管裡的重要資料夾頁面,空白處點兩下呼叫出「 Listary 」的設定畫面,將目前資料夾加入到最愛中即可。





10. 指定搜尋檔案類型 :doc pic audio vidio file folder


最後,我們也能一開始就指定我要搜尋哪一種類型的檔案,例如圖檔、文件檔、聲音檔、影片檔或資料夾等。

上方就是各自需要使用的關鍵字,例如要搜尋圖檔,就輸入「pic:關鍵字」,就會單純針對圖片進行搜尋。

「 Listary 」的好處,對我來說不只是搜尋與開啟檔案,而是省去了在檔案總管中很多滑鼠移動切換的時間,這對於追求高效率的工作者可以說是必備軟體之一,推薦給大家。

延伸閱讀相關文章:

「 Listary 」下載

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:高效能人士好評的 Listary 中文版檔案搜尋十大招教學


10 則留言 :

  1. 你好,刚好开始用Listary,的确很强大.只是我用的Clover每次Listary搜索后都是打开新窗口,把它设置成默认资源管理器的参数该怎么写? 谢谢

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  2. Hi Esor,
    關於搜尋,請問一下,想搜尋MS outlook中的內容或是檔案,有好用的工具嗎?謝謝

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  3. 有沒有可以排除搜尋某個硬碟、目錄

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    1. 可以,就是我在基本搜尋那一招裡面說的,例如開頭打上 D:資料夾關鍵字\ 即可

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    2. 他的意思應該是不想Listary搜尋到某個目錄的檔案
      只要在設定=>索引=>列表下面選"排除磁碟或資料夾"就可以咯~

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  4. 請問為什麼我在官網下載的,預設是有Listary Pro的功能,是有試用期限嗎?

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    1. 打開來會提示你要付費才能使用,所以不要使用這些功能即可

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    2. 我的意思是,那些有標Pro功能的,我還是可以直接使用,雖然下面有提示這些功能要Pro版才有,但我只是一般版也可以使用Pro的功能?

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  5. vidio -> video
    小錯字

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  6. 最近用這小軟體很開心,也很高興對工作效率確實有改進,但我想請問,當我把某資料夾加入到快捷(我的最愛)鐘後,但我找不到刪除這個路徑的方式,可以麻煩告訴我嗎~

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