Everything 取代 Windows 內建搜尋,超快速檔案檢索工具

everything-00

我相信有許多朋友已經開始使用這款受到廣泛推薦的「文件、檔案搜尋工具:Everything」,在去年這款軟體開始大量曝光時,我試用過後也立刻就轉用「Everything」來做為平常檢索系統內檔案的軟體,因為它那令人滿意、甚至驚奇的速度,用過的人很難將這款優秀的免費軟體棄之不用。而今天這篇遲來的文章,就當做是一位「Everything」愛用者的隨筆推薦心得吧!

說到愛用,其實我並沒有常常使用「Everything」,因為我的檔案目錄結構基本上在儲存、移動檔案時已經有我自己的一套規劃設計,所以基本上我想要的檔案我就會知道它在哪邊,通常我都是打開目前常用的檔案總管「Q-Dir」,然後點開幾個常用的資料夾視窗,我要的檔案就會找到了,基本上用不到搜尋。

但是,總會遇到一些特例的狀況,例如忽然要找個某個類型的檔案素材、有個檔案遺漏沒有出現在它該有的位置、要找某個系統檔案的位置等等,這時候,就可以利用到「Everything」的快速搜尋功能,它實在比Windows系統內建的要快得太多太多,據其它部落格的研究,也比一般的搜尋工具要快。而最重要的就是「Everything」有免安裝版也不需要常駐執行,因為它啟動時可以立刻、迅速(再次強調確實非常快)的建立索引資料庫,然後你就可以開始搜尋並找出(嚴格的說是過濾出)你要的檔案文件,這種機動性彈性才是我喜愛Everything最重要的原因,因為你可以想用的時候再打開Everything即可

everything-01當然,Everything可以這麼快是有原因的,這部份「善用佳軟:Everything:速度最快的文件搜索工具」裡面有針對這款軟體的技術、侷限、優缺點和使用技巧做全面而詳細的介紹,在該篇文章的留言中也有很多很棒的回饋,這部份的內容我要請讀者移駕到該處去瀏覽,我就不寫重複的介紹了^^(所以我這篇真的是很純粹的心得文章,和講講目前我怎麼用它而已)。

留言

  1. 速度很快
    能搜索网上邻居电脑上的文件就好了

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  2. 太誇張了 這什麼速度阿 連百分之一秒都不到~~~太誇張了!!!

    邪惡軸心帝國果然應該去投胎了==

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  3. To 盜賊:
    確實,Everything並非完美,它的特色就是快,而且小巧輕便,能夠應付我們各種突發狀況的需求,而不需要像其它搜索工具那樣還要熟悉操作、慢慢建立資料庫等等。

    不過關於要搜尋區域網路中的電腦,或許可以反過來想,我文章裡面有提到,Everything它可以幫本機電腦建立可以連線登入搜尋的Http伺服器,如果利用這一點,其實是可以連線到遠端電腦去進行搜尋的。

    關於方法可以看善用佳軟的文章,很簡單。

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  4. 很意外的他竟然找不到隨身碟資料
    J:\books
    http://img172.imageshack.us/img172/2928/23994904el5.png

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  5. 呵~這個很正常,
    因為他只能找NTFS磁碟區的資料,
    這也是他為什麼那麼快的原因。


    而隨身碟一般來說應該不是NTFS分區,所以找不到

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  6. 請問有支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具可以推薦嗎?@_@
    類似UNIX上的grep...

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  7. 作者已經移除這則留言。

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  8. 有的,例如很有名的 Google Desktop Search就可以搜索文件內的內容

    http://desktop.google.com/zh/TW/

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  9. google那個不是沒考慮過
    只是我比較想要單純的搜尋工具
    像everything一樣小巧
    windows的搜尋真的慢到爆@_@

    thanks 異塵行者!~

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  10. 呵呵 但是你想要的是支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具

    如果要搜尋文件的內容,就很難小巧,
    因為要建立龐大的資料庫才能夠知道文件有什麼內容可以搜尋,

    要不然的話,就是試試看Windows的桌面搜尋囉

    http://www.microsoft.com/taiwan/wds/

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  11. 真的很推這個小工具
    速度快到不行
    又不像google的需要占用資源在那邊建立索引半天

    回覆刪除
  12. @ 異塵行者
    它只是把自己的电脑变成http服务器,供别人来搜索本机的,问题是我想搜索别人,但是我又不能要求人家开http服务
    我们办公用的大量文件全部统一放在一个文件服务器上,由网管统一管理的,采用的是windows共享的方法。
    我没办法要求网管开http服务或ftp服务啊

    另外提一个小小的意见,我觉得你的blog不能针对某一条评论回复,非常不方便。

    回覆刪除
  13. To 盜賊:
    恩恩,確實如你所說的,必須經過對方允許並開放http伺服器才能去搜尋。

    關於留言的部份,我也很希望blogger改快加入針對某條留言回復的功能。另外是有一些外掛可以達到這個功能,但是速度慢。

    也或許可以修改語法達到這個功能,但是我不會,所以只好暫時殘念了^^

    如果你有好建議的話也歡迎提供,或者就像現在稍微註明一下回復給誰,聊勝於無囉^^ 感謝你的回覆與建議^^

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  14. 可惜GoogleDesktop建立索引太慢,不然一定选择他。对于Word文档等资料,内容搜索是必须的

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  15. 其實我覺得google Desktop Search到底那些人需要?這一點我覺得很有趣,
    就我看到的使用者來說,

    一般用戶通常不需要內容搜尋,因為不過就是那些文件檔案,只要檔名取好,大多會知道自己想開哪個檔案。

    會需要內容搜尋的大多是專業用戶,這邊指工作上的專業需求或是有內容檢索上的專業需求,例如電腦中真的有一個豐富的資料庫,並且常常會需要擷取不同文件檔裡的資料。

    而以前我以為Google Desktop Search是給那些不整理檔案的人用的,
    因為可以搜尋文件檔的內容,
    所以即使不整理檔案似乎也可以找到檔案?
    但是我實際使用過Google Desktop Search後,
    我發現我錯了,
    如果那些不整理檔案、文件資料管理很混亂的人,
    使用Google Desktop Search很可能只會讓他更混亂,
    因為內容搜尋太過鉅細靡遺,
    你一個關鍵字就可能找出許多相關但不一定是你需要的檔案,
    所以只有真正先懂得管理檔案,有資料庫專業需求的人,
    使用Google Desktop Search才能發揮它最大的效用,

    如果是想用Google Desktop Search來找出自己遺忘的某些檔案,
    是的,會有用,
    但是你會常常需要找出自己遺忘的檔案嗎?
    好像玩個一兩次,把檔案好好整理一番,
    就可以移除Google桌面搜尋了吧^^

    這是我自己玩Google Desktop Search的心得,
    剛好趁這個機會在留言裡和大家分享討論一下。

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  16. 我有一個小問題
    在我停用了vista內的搜尋索引功能後
    這個軟體搜尋時就沒有半點反應

    不知道有沒有人有和我一樣的問題?

    另外,同為搜尋軟體
    我也相當推薦locate32
    功能上是比較多
    雖然速度上沒有everything這麼快
    但也比一般市面上的任何搜尋軟體快多了

    回覆刪除
  17. 真是嚇死人@@
    速度會不會太快了啊...
    而且每打一個字過濾結果..
    真是太神啦XD

    回覆刪除
  18. 真係快到沒有話說. Very good recommendation.

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  19. To 浩:
    Vista上我沒有仔細研究,
    我有空再試試看,
    也歡迎其他朋友回答。

    回覆刪除
  20. 曾經yahoo desktop search 和 x1合作出過一個software, 但後來不知為何計劃停止了. 那個頗好用, e-mail + attachment + 電腦內的檔案搜尋(內容)

    我反而不喜歡google desktop search, 太多我不想要的東西

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  21. Yahoo那個有印象

    後來確實不知道為什麼就沒有看到了

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  22. 這東西用來起感覺不錯啊!
    但電腦內的檔案本來放得太過零亂,連檔案名也忘記了的話,搜索就變成一件困難的事了。
    請問異塵行者有沒有看過能為電腦內的檔案加上不同的標籤的軟件?就像Wordpress的文章加上不的同的標籤後,就能簡單地透過標籤去找相要的東西。

    回覆刪除
  23. 有的,例如這個:http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/tagvistaglance-12.html

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  24. 有沒有像google desktop search那樣快速鍵打開搜尋框阿
    我在選項裡有看到熱鍵 但每次選擇之後下次就又失效了
    配合熱鍵才是真正的快速搜尋阿

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  25. 我這邊熱鍵設定都很正常耶

    重新關閉打開也還是會記住設定

    熱鍵快速呼叫也都可以用喔

    所以可能是你那邊有衝突的問題吧

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  26. 感謝 終於看懂什麼是主按鍵與輔助鍵了 原來是兩個搭配設定 之前都只設一個囧

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  27. 可以請問一下,everything能夠搜尋到outlook的信件嗎?還有請問版主喔,像我用GDS主要的原因之一,是我習慣用他來檢視電腦的使用紀錄,不管是上網或是電腦的文件等等,請問有沒有其他軟體具備類似的功能呢?謝謝!

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  28. 需要深入的功能還是使用GDS比較適合,

    和且有中文版,
    其他可能有類似軟體但非中文版,也非免費


    另外Everything沒辦法搜尋信件

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  29. 善用佳軟中有提到可以將它加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中...
    但是在那裡發問遲遲沒有回覆...

    請問要如何將Everything加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中呢?

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  30. 其實善用佳軟已經在文章中有說明了

    就是是啟動Http的功能後,
    用Firefox打開你的Http搜索頁面,

    然後利用像「Add to search bar」
    這樣的擴充套件把該搜尋欄加入你的Firefox中即可

    我稍後寫一篇文章來解答吧

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  31. 很讚...
    如果有裝RamDisk的話, 開機時複製一份進去來使用也相當不錯, 反正索引建立的速度夠快, 即使每次開機重新建立也差不了太多時間, 佔用的磁碟空間不大, 還不用擔心磁碟碎片.
    使用LUA受限制使用者帳戶的人, 可以考慮搭配開源的SuRun使用. http://kay-bruns.de/wp/software/surun/
    SuRun可以設定特定程序臨時自動提昇權限(自身身份而不是管理員身份), 比UAC好用不少, 即使在Vista下也能用.
    該作者網頁是德文, 好在還有英文的readme.

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  32. 請問一下,如果設定Everything為開機常駐,如何讓它不要開機時跳出視窗呢?只要在背景執行就可以了。該如何設定?

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  33. 設定Everything為開機常駐---在選項裡面勾選「系統啟動時啟動Everything」就可以了

    至於開機啟動時是不是縮小視窗,這我步清楚,因為我沒有用開機啟動過xd

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  34. 謹回覆版主於 2009年1月14日 下午 6:55的文章

    先跟各位報告一下,小弟不常上網張貼文章,因此若禮貌上有疏忽之處,還請大家見諒,也請不吝指正!

    小弟有使用 Google Desktop Search ,發現他的好處,除了很明顯的可以索引到文件內容以外,還包括以下:

    1. 索引小弟常用的 Outlook 信件。小弟信件的資料夾分了二十幾個,總數上千封。GDS 對 outlook 的搜尋很實用,因為 Outlook 2003 的搜尋功能,跟 XP 內建的檔案功能差不多,滿有限的。自從安裝了 GDS 之後,隨便打個字,信件一覽表就出來了,很好用。

    2. 迅速開啟程式。這方面他有點 launchy 的味道,比如打 freemind 然後向下找就可以開啟該軟體。當然單就開啟程式來說, launchy 是比較好用。

    3. 迅速展開搜尋。按兩次 ctrl 鍵便能叫出搜尋的 box ,滿便利的。

    小弟相信這些功能,眾位高手一定有辦法使用其他的方式,比如不同的軟體搭配,來完成,但小弟有時比較求簡潔,這包括兩個思考面向:

    1. 簡單就好。小軟體能達成的功能,不用裝大軟體;免安裝能達成的,不安裝;免常駐能達成的,不常駐。

    2. 一石二鳥。若一套軟體能 cover 多種重要需求,顯然值得一用。

    GDS 是符合 2 的需求。雖然它是大軟體,確實耗些資源,不過也沒妨礙到小弟平時的工作。其實,電腦資源擺在那邊不用,有時候也滿可惜的。

    感謝大家耐心看完這份留言,謝謝!

    回覆刪除
  35. 呵呵 你回饋的很棒
    確實你的需求就是用gds最好

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  36. To STB:
    你如果要搜尋文件內字串,可以試試看Copernic Desktop Search,這邊有介紹:http://smallove.pixnet.net/blog/post/10301630
    http://smallove.pixnet.net/blog/post/10340515

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  37. Ava Find這個軟體也是搜尋超快
    建立資料庫也超快
    有需要的可以自己去找

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  38. http://just-study.blogbus.com/logs/61434659.html
    我也写了一些everything的应用技巧.

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  39. 光是看介紹很難想像這個軟體強大之處
    看完了也覺得這個好像沒什麼用
    其實透過一些網站,也看過不少人介紹這個軟體
    只是一直沒有吸引力讓我去下載他
    剛剛真的是太無聊,就抓來玩玩看
    不用還好,用了快讓我吐血了 XD
    搜尋真的快到爆炸
    微軟內建的搜尋功能可以再見了 哈哈 !!

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  40. 請問,Everything有沒有辦法資料夾按兩下跳到下一層,而不是另外開一個檔案總管?

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  41. http://blog.oasisfeng.com/2009/12/26/use-everything-safely/
    根劇作者所說,好像Everything會有一些權限上的漏洞

    請問一下
    這個漏洞會影響電腦的安全嗎?
    有必要按他的說法去修改everything.ini?

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  42. PTT上好像有人index炸掉導致硬碟東西不見(1T),
    要裝的人參考看看
    http://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1266816793.A.345.html

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  43. 感謝提醒,看來要用這軟體直接刪東西時要小心?

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  44. 請問是否能夠搜尋NAS中的文件?

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  45. everything 作者又活動起來了
    從今年一月開始出了幾個 beta版,關注中 ^O^
    http://www.voidtools.com/Changes.txt

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  46. Everything 1.3.3.658b Beta 繁體中文語言檔案,

    直接丟進去覆蓋原先的語言檔,只有繁體中文

    https://dl.dropboxusercontent.com/u/10574344/Template-1.3.3.653b/Everything.lng

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  47. b版更新到1.3.4.662b了,還有這篇文章的排版跟現在的排本相比不怎麼好看

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  48. 我想請問一下,我丟在媒體櫃的檔案這個軟體搜尋不到,我的系統是Windows8,之前用7的時候沒有這個問題,想請問怎麼樣能夠讓它完整搜尋?謝謝!

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  49. 我原本使用TotalCommander的搜尋功能,沒想到everything在NTFS環境下,使用的確很簡易,速度也非常快,感謝推薦。

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  50. Everything 可以索引非 NTFS 磁區的資料夾!只不過無法達到即時更新,只能定期自動更新。
    在 Everything 選項裡,選擇「索引→資料夾」就可以設定想索引的資料夾。我現在 NAS 的檔案,也都可以用 Everything 搜尋,真的很方便。

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