2015年6月18日 星期四

比分享更好用! Dropbox 推出向任何人請求檔案功能

Dropbox 今年開始似乎更認真的想把自己打造成多功能的工作檔案管理中心,之前一系列的功能更新,都讓團隊檔案合作更有效率,尤其像是:


而今天 Dropbox 又再次推出一個讓我夢寐以求的新功能,現在我再也不需要使用常常可能失效的第三方服務來做到,那就是 Dropbox 的全新「 檔案請求 」功能,我可以請任何人(包含非 Dropbox 用戶)直接上傳檔案到我指定的 Dropbox 資料夾,無論是大量或大型檔案皆可,這在很多時候真的解決了檔案傳送的問題。




因為共享資料夾的方式其實有些限制,例如對方也必須有 Dropbox 帳號,以及對方要跟我用同樣的資料夾一起整理檔案,這在實際工作上常常遇到卡關的現象。例如,我在製作新書時,想要要求設計師把他設計好的大容量檔案稿件即時分享給我,但對方沒有使用 Dropbox 或 Google Drive ,我要怎麼找到一個便利的地方讓設計師可以快速丟檔案到我常用的資料夾裡呢?

現在 Dropbox 的「檔案請求」功能就能做到,而且免費版用戶也可以使用,他的應用情境包含了:

  • 用來在對方沒有使用 Dropbox 或不方便共用資料夾時索取檔案。
  • 讓這次專案合作的客戶或雇主丟相關資料。
  • 收集這次家族旅行每個人拍的照片。
  • 更直接像朋友或網友索取某些大型、大量檔案。




進入你的 Dropbox 網頁,就能在左方功能清單中看到新增的「檔案請求」功能。


按下[建立檔案請求],可以設定檔案請求頁面的說明文字,以及指定這些他人上傳後的檔案要儲存到哪一個指定的資料夾中,你可以設定一個全新的資料夾名稱來接收檔案。


也可以使用已經有的任何一個 Dropbox 資料夾來接收檔案。


最後把檔案請求的網址複製下來,貼給他人、同事、朋友,其他人就可以從這個網址的網頁上傳檔案給你。


而在原本的 Dropbox 檔案請求頁面中,可以管理我所有建立的檔案請求項目,這些檔案請求的項目可以隨時關閉,或是再次獲得網址分享給其他人。




而其他任何人不需要登入或擁有 Dropbox 帳戶,只要進入我提供的檔案請求網址,就可以看到新增檔案的按鈕。


對方要上傳檔案到我的 Dropbox 指定資料夾時,唯一的限制就是要輸入自己的名稱、電子郵件,以確認是誰傳送的檔案。


而回到我們 Dropbox 的檔案請求資料夾看看,就會看到以對方姓名標示的最新上傳檔案了!

Dropbox 的「檔案請求」功能有幾個優點:

  • 1. 可以向任何人發出檔案請求。
  • 2. 對方可以上傳大型、大量檔案,單檔案的限制是 2GB 。
  • 3. 我們可以指定儲存這些檔案的特定資料夾。
  • 4. 對方上傳的檔案都是私密的,只有我自己可以看到,對方也無法查看我的 Dropbox 內容。

下次有需要像其他人索取檔案嗎?或許 Dropbox 的「檔案請求」是一個比檔案分享更有效的方法,值得試試看。

延伸閱讀:


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9 則留言 :

  1. 這個功能很強大,不管是工作或生活都很好用,Google得再加把勁,不然哪天可能被超車了XDDD

    另外想請問站長evernote插入檔案捷徑的問題。直接插入本機檔案,一來佔上傳空間(入門版的小不便),二來就和原本檔案切割,沒辦法同步修改儲存檔案;如果插入的是雲端檔案,又只能在網頁端開啟。試過可以先建立捷徑再插入,但這樣多一個步驟,如果不小心移動捷徑,evernote的連結就會消失。有沒有辦法直接建立由evernote到檔案的連結?

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    1. 目前似乎沒有這樣的辦法哩^^

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  2. 免費版用戶使用這個功能的時候如果空間不足,是否就也無法請求大於剩餘空間的檔案?

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    1. 是的,沒錯, Dropbox 會通知想要上傳檔案的對方說空間不夠

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  3. 「而在原本的 Dropbox 檔案請求頁面中,可以管裡我所有建立的檔案請求項目」。管裡 -> 管理 。提醒一下 ^^;

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  4. 同一個請求頁面連結,對方可以重覆使用嗎?例如對方傳錯檔要怎麼辦?
    同一個請求頁面連結可以給不同人使用嗎?甲、乙會互相看到上傳的檔案嗎?

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    1. 可以重複使用,可以給不同人使用,但不同人不會互相看到上傳的檔案

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  5. Dropbox下載速度沒google drive快,差太多了

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