2015年4月2日 星期四

準備更快完成工作的競爭力!10種必備線上免費資源


對於一個職場工作者來說,要處理日常的簡報、文件,重複設定行政流程中的表格,或是在工作中需要一些簡單設計時,雖然都是瑣事,但大量瑣事累積下來就要花費巨量的時間,這時候有沒有什麼樣的「線上免費資源」已經幫我們準備好完成這些瑣事的素材,讓我們直接使用,而能更快完成工作?

對於學校裡的老師與學生來說,老師就如同職場工作者一樣,需要大量的網路免費素材來幫助自己更快的完成繁瑣複雜的教學設計,把時間花在真正有效的教學方法製作上,而不是花在重新設計大量素材上。

學生則一樣在製作報告時,如果懂得運用這些網路免費資源,那麼總能在小小的團隊,甚至一個人的報告裡,做出令人驚豔的效果。而如果在學生時代就可以學會運用這些線上免費資源的能力,那麼在新世代的職場上,你就準備好了可以比別人更快完成工作的競爭力。

所以,今天這篇文章,為職場工作者、學校老師、這個時代的學生而寫,整理有哪 10 種線上免費資源值得我們好好活用,帶來更快完成工作的競爭力。

延伸閱讀:



想要讓自己在會議報告時的簡報看起來與眾不同,但是又沒有太多時間去思考設計獨創的簡報?這時候,活用這個簡報設計範本網站,直接下載適合你需求,又有精緻設計的簡報範本來套用,是幫助你更快且更好完成工作的技巧。





不只是需要簡報的資源,在工作上我們常常要製作各種制式的文件表格,常常要畫出各種行政報告上需要的圖表,或是臨時被派任一些不是那麼重要但又必須完成的額外設計工作?這時候,在工作時間完成的壓力下,這樣一個從文件到網頁版型都能直接套用的免費資源網站,就能幫助我們度過難關。





你的產品、報告、文件就缺一兩張好看的照片來補足整個成品的外觀要求嗎?這時候如果需要可以免費授權商業使用的優質照片,那麼別忘了首先試試看上面這個免費圖庫。

而如果你需要的是看起來更加與眾不同的照片圖庫,那麼就延伸參考:「這11個免費圖庫不再千篇一律!下載攝影師私房照片」。

擁有這些免費資源素材,幫助你以更加吸睛的方式完成那些看起來要花很多時間的工作,但其實你很快就能完成。





而對於真正的設計工作者來說,一般的照片圖庫已經不能滿足需求,他們需要的是可以自由縮放大小而不會減少畫質,可以自由運用到自己作品各種細節的設計素材,這時候就要參考上面這篇文章裡列舉的幾個「向量圖庫」免費資源網站。

我們不一定要自己重新創作所有的素材,在完成自己核心的獨創設計後,活用這些網路免費素材,可以幫我們用更短時間創造出更完整作品。





對於設計師來說最重要的免費素材是向量圖庫,而對於職場一般工作者的文件、簡報中最需要的設計圖庫則是:「 Clip Art 美工圖庫」,當你需要在文件裡放上一個可能為了裝飾?可能為了說明意圖?的小圖片時, Open Clip Art 這個免費資源將可以幫你更快完成工作。




或者,你的需求更加專業一點,在你設計的網頁上需要各式各樣的按鈕 ICON ?在你製作的海報上需要一些說明重點的圖示?那麼在沒有時間重新設計的情況下,利用上面這幾個 ICON 圖示免費資源網站,就能讓你的工作進度順利的推展。




而以老師來說,有時候真的沒有時間重新設計大量的教案,這時網路上也有很多免費的教案素材可以參考與下載,我們不一定要完全沿用,但是在別人免費提供的教材架構、素材上重新設計自己的教學方式,也能讓工作進展更快速。




老師可能需要大量的歷史、文化素材製作自己的教學講義?學生做報告時可能需要大量知識素材來強化內容?而職場上的策展者需要一些想法來激盪自己如何規劃更好的展覽?這時候 Google 提供的大量文化藝術、歷史知識典藏,就可以讓我們自由的活用。

當然,還有來自全球各大博物館的:「Google Art Project 藝術街景大升級!導覽台北故宮博物院」,可以說把遠在天邊的資源,帶到我們面前,幫我們更快補充工作上需要的內容。

google cultural institute-01



前面講的主要是如何運用線上免費資源更快完成工作上被交付的任務,但是工作不一定都是為了別人而做,最後我們來補充一些「適合個人」幫助自己更快去完成想做的事情的免費線上資源。

如果你是一個手帳筆記的愛好者,那麼善用上面這幾個手帳內頁 DIY 素材網站,我們就不用花時間去自己設計或尋找適合自己的筆記格式,直接運用別人設計好的精美表格、計畫表,我們也能讓手帳更好看、更好用。




最後,除了可以下載並運用在自己工作上的各種線上免費素材外,想要讓自己更專注工作、工作速度加快,也別忘了試試看這些「舒壓音樂」網路免費資源,完全免費,就能讓自己準備好更有效率完成工作的環境。

當然,運用線上免費資源不是萬靈丹,我們仍然需要自己花時間、花創意去完成自己最重要的工作。但是,當面對那些堆積如山的瑣事與次要任務時,好好活用這些線上免費素材,就是幫我們自己準備好更快完成工作的競爭力,總是可以比別人做得更好,而且在專案進度截止的時間前完成!

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