新版 PDF XChange Viewer 註解工具功能詳解

Nelson的遊樂場善用佳軟這兩天相繼介紹了 PDF XChange Viewer 1.0 Build0018 的更新,其中最值得我們注目的就是部分註解功能支援中文字體,我們現在可以加入部份中文註釋了!而這次新版在相容性與效能上也持續的改進優化,看來 PDF XChange Viewer 挾著豐富的功能與優秀的介面,大有取代 Foxit Reader 而成為 Adobe Reader 最好的替代軟體的聲勢,而且 PDF XChange Viewer 除了相容度上仍不足外,或許比 Adobe Reader 更適合有大量 PDF 閱讀、管理需求的人。之前善用佳軟的 Xbeta 在「功能更多的PDF阅读软件PDF-XChange Viewer」中,詳細的介紹了 PDF XChange Viewer 的許多功能特性,而在 PDF XChange Viewer 推出支援中文的註釋功能後,我這篇文章就針對其多樣化、免費、不會加上浮水印的註釋工具來做延伸介紹,也繼續推廣一下 PDF XChange Viewer 這個獨樹一格的特色功能。

因為之前我也寫過一篇:「PDF XChange Viewer 使用心得分享:與你的 PDF 互動」來介紹這款軟體了,所以我們就略過概述的介紹,直接來看看 PDF XChange Viewer 豐富註解工具的功能與操作方式吧!

  • 首先當然要開啟註解功能的工具列。如下圖所示,你可以到「View」-「ToolBars」中開啟「Comment and Markup 註解與置標」和「Properties 屬性」,這兩個工具列可以讓你快速的加入與修改你的註釋標記。

pdf Xchange03.png

 

  • 接下來將你的版面調整到最適合編輯的畫面,當然這邊可以依照你的喜好決定。另外新版的 PDF XChange Viewer 在側邊欄中多了一個新功能,在「View」-「Other Panes」中選擇「Comments」,就可以在側邊欄裡看到這份文件的註釋列表,你可以很方便的找到、切換到註釋的位置,可惜的是目前它只能顯示註釋的加入時間與類型,如果能預覽註釋會更好用。

PDF Xchange04.png

 

  • Sticky Note 便利貼:我們先從工具列最左邊的註釋工具開始介紹。首先是「Sticky Note」便利貼形式的注解工具,選擇「Sticky Note」後會出現一個專屬游標,點擊你想要加入註解的地方即可以加入一個便利貼標記,每個標記會延伸出一個可以輸入文字的對話框(目前還不支援輸入中文)。加入Sticky Note 標記後,你可以利用「Properties」(按下 Ctrl + E 開啟或關閉)浮動工具列來調整標記,你可以調整顏色、標記的樣式、與標記的不透明度(Opacity)等細節

PDF Xchange05.png

 

  • Sticky Note 便利貼:Sticky Note 可以按住滑鼠左鍵來拖曳它的標記、對話框位置,也可以隨意改變對話框的大小,或者點擊對話框右上角的關閉按鈕來取消對話框,只留下圖形標記。而對話框的部分也可以透過「Add Reply 增加回復」來建立對話層級。

PDF Xchange06.png

 

  • Typewriter 打字機:這個功能讓你直接在文件的任何地方輸入文字Typewriter 模式下可以輸入中文,不過比較麻煩,你必須先進入準備輸入狀態,然後到「Properties」工具列的字型處選擇一個中文字型,然後才可以輸入中文

PDF Xchange08.png

 

  • Typewriter 打字機:typewriter 除了直接輸入文字的模式外,還有「Text Box Tool」和「Callout Tool」兩種文字框模式,也可以輸入中文。這兩種模式主要是提供一個預設的文字方框,讓你更清楚的標明註解文字,你可以改變文字方框的底色、外框色、外框樣式、外框粗細、不透明度等細節。其中下圖右方的「Callout Tool」可以利用拖曳來改變指標的位置和轉折。

PDF Xchange08.png

 

  • HighLight、CrossOut、UnderLine Text Tool 高亮、刪節、底線工具:這三個註解工具就簡單多了,它可以幫妳在文件中「劃線」,就如同我們用螢光筆在實體書本上畫重點一樣。同樣的你可以改變線條的顏色與透明度。另外你也可以幫線條加上文字重點說明,只要在線條上按滑鼠右鍵,選擇「Reply」,就會出現如同 Sticky Note 的對話框,不過這邊一樣不支援中文輸入。

PDF Xchange09.png

 

  • 各種指標、線條、多邊形標記:這邊的標記方式看其圖形應該就很容易了解了,主要就是讓你用豐富的圖形化指標來標明重點。你也可以改變顏色、線條粗細,對於多邊形的標記也可以有填滿效果。另外一個小技巧是,當你在處理多轉折指標或多邊形,在你想結束構圖時,利用滑鼠右鍵打開【快速選單】,選擇「Complete」來結束構圖,這樣會比較可以掌握你想要的圖形。

PDF Xchange10.png

 

  • Stamp 印章工具:這次新版除了在 Textwriter 裡可以輸入中文外,一個新加入的功能就是可以蓋印章。不過所有的印章都是預設好的,你無法做任何改變。另外你可以勾選「Show Stamps Palette」來查看所有的印章樣式。

PDF Xchange11.png

 

  • 最後,我們就以如何刪除註釋標記來結束本文。你只要將游標移到某個標記上,點擊滑鼠右鍵叫出【快速選單】,點選「Delete」即可刪除註釋

PDF Xchange12.png

 

PDF XChange Viewer 是一款很有潛力的PDF閱覽器,期待他以後更豐富的功能,以及對中文輸入更全面的支援。

留言

  1. 不錯喔

    另外想請問,如果我想在圖檔上面做這些註解標記,有沒有推薦比較好用的程式呢?

    最好是免費的小軟體喔,謝謝!

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  2. 小軟體的話,我有介紹過兩款附加了標記註解功能的擷圖軟體。

    PicPick:
    http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/picpick-17.html

    FastStone Capture:
    http://playpcesor.blogspot.com/2007/05/faststone-capture-53.html

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  3. 謝謝格主詳盡清楚的介紹,實在獲益良多。
    想請問此軟體是否有「建立書籤」的功能?
    如果有的話,就可以放心拋棄肥大的Adobe了:D

    謝謝您!

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  4. 它是有一個書籤的欄位,
    不過因為我一直都沒有使用這個功能,
    所以剛剛找了一下,也不知道要怎麼建立書籤呢!

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  5. 就差那麼一小步了,可惜。

    無論如何還是非常謝謝您的回答。

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  6. 您好,請問一下,我要如何複製 "便利貼" 或是 "文字方塊的註解" 呢? 我按了右鍵和編輯的地方都無法複製@@"

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  7. 我這邊都可以正常複製,或者你可以先切換到「文字選取模式」,試試看圈選文字後,按下﹝Ctrl﹞+﹝C﹞,應該就可以複製了。

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  8. 非常謝謝你的回答。
    但是我發現我沒有把我的問題描述清楚,
    我在pdf檔內,建一個"文字方塊"或"便利貼",然後我要複製一個相同的"文字方塊"或"便利貼",不需要再設定方塊的格式或字體顏色等等,能夠辦到嗎?@@

    因為我對著"文字方塊"或"便利貼"按右鍵,看不到有複製功能,看'編輯'的地方操作也都是disable的,'編輯'似乎只對文字的部分有作用。

    不好意思,問題有點多,先謝謝你的解答了

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  9. 您好:
    請問在編輯選項中的復原剪下複製貼上是否其功能是無效的?
    謝謝回應!

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  10. 請問
    有沒有能將pdf轉換成word的免費軟體

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  11. 可能需要商業的軟體,
    這部份我比較沒有研究

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  12. "各種指標、線條、多邊形標記-利用滑鼠右鍵打開【快速選單】,選擇「Complete」來結束構圖" -> 無法順利結束

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  13. 我這邊使用時還是都可以正常結束,
    你可以檢查看看是否使用最新版,
    或者開啟其它的PDF試試看。

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  14. 我發現有些pdf不能選擇文字,雖然它的文件內容允許修改文字…,但是,就是不能選取、複製文字,當然也不能修改,請問,是哪裡沒做好嗎?還是文件本身的問題呢?

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  15. 或許是特定PDF檔案的支援度問題。

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  16. 不知道是不是我電腦的問題,我可以正常的使用標注功能,但是一旦要開啟"彈出式備註"...或是加入"便利貼工具"...整個程式就會當掉~~@@

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  17. 試著更新到最新版看看
    我常用PDF標註,沒有遇到這個問題耶?

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  18. 請問 我下載了 pdf xchange viewer最新版的
    然後加入註解後 卻會最左右兩上方各出現兩個圈圈 要我到他的網站購買pdf xchange

    請問這樣如何去除這標記呢?
    (存檔關閉後才出現的)

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  19. 咦?最新版有了這樣的改變嗎?

    我試試看

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  20. 您好,
    這真是一個很棒的軟體(感謝推薦)
    不過想請教的是
    不知道大家有沒有碰到以下"中文輸出的問題"
    用一般的pdf reader開的話中文注解都會亂掉呢...
    請問有建議的sol嗎
    (目前我將各頁都轉存成JPEG圖檔)

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  21. 我在PDF XChange Viewer做的註解

    在Adobe reader可以正常顯示
    Foxit Reader有時候會有一些問題,
    但沒有遇過中文亂碼

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  22. 感謝分享~當初還在想要如何為PDF文件標籤的說~

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  23. 有没有适合读竖体书的PDF软件呢,我找了好久都没找到

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  24. 目前還是找不到那兩個圈圈要如何移除..
    請問有高手研究出來了嗎@@?

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  25. 刪除兩個圈圈除了輸入序號以外,
    我有試過用Foxit PDF Editor去刪除@@
    其結果是可以刪除的!!!

    但是小弟遇到一個問題
    如果利用PDF-X Change打字機打字
    然後將所打的字"整個"複製並貼到其他頁面或其他檔案時
    字體換上下顛倒
    請問有方法可以解決嗎?
    謝謝~

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  26. 請問如果我用螢光筆作了記號 存檔了 但是我又想把作記號的地方復原 該怎麼作呢??

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  27. 去點那個做記號的地方,這時候應該可以選中螢光筆記號的區域,把螢光筆記號刪除即可

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  28. 您好:
    看了您的推薦用了 PDF XChange Viewer 但我主要是想去除浮水印 我找不到刪除浮水印的按鍵在哪 您方便告訴我嗎?謝謝

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    1. 免費版似乎不能去除浮水印耶

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  29. 謝謝你詳盡的說明與分享.....

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  30. 我也遇到跟"Trevor"一樣的問題,不過有一點不一樣,
    那是別人直接MAIL給我的檔案,我是直接列印出來而以(沒有作任何更改),
    可是字體也是上下左右顛倒(像是鏡面列印),我用Adobe就正常,怎麼會這樣?
    請問有方法可以解決嗎?

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  31. 據說可以用字典的功能,但是找了很久都找不到QWQ

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  32. 請問最近DHL的文件是PDF,用這一套軟體開會出現亂碼。
    用Adobe開就正常,請問有辦法解決嗎?

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  33. 圖檔轉的PDF檔無法畫螢光

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