2013年1月29日 星期二

Android, iPad, PC 用 Dropbox 同步編輯 XMind 心智圖教學

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「雲端服務」「行動裝置」是相得益彰的數位工具,雙劍合璧才能顯出真正的威力,就像在「Dropbox 虛擬USB傳輸線、記憶卡,行動裝置上的傳檔心得教學」一文中分享過完全用雲端同步工具取代傳輸線、記憶卡的方法。只要加入雲端同步,那麼在多裝置的工作情境下,一般使用者也可以輕鬆讓 PC 電腦、 AndroidiPad 之間的工作內容無縫銜接

今天透過我自己個人的使用情境,來分享多裝置間無縫同步工作的方法之一。我曾經在「回到電腦桌上再工作, 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端」裡闡述過多裝置工作時, PC 電腦端( Mac、 Windows、 Linux 等)仍然是重度工作者需要的終端工作平台,就像以心智圖的繪製編輯來說,我仍然會利用電腦端的 Xmind 來進行主要的處理,因為這樣「效率最高」。

那麼電腦端編輯好的 Xmind 心智圖,可以在 Android 手機以及 iPad 平板等不同裝置上進行「同步編輯」嗎?我想要做到的是當在電腦端建立心智圖檔案後,隨時有新點子就能在行動中拿出 Android 手機編輯,到了開會現場打開隨身 iPad,看到的就是最新版心智圖檔案,而且開會過程中利用平板新增的內容,最後當我回到辦公室裡打開桌上電腦,看到的就是更新後的檔案!

 

 

一、PC 端:

在 Windows 上比較好用,而且又是免費的心智圖編輯軟體,應該首推 XMind,這也是我平常慣用的工具。所以在我的工作情境裡,我會利用 Xmind 首先在電腦端建立我需要的心智圖檔案。

這些心智圖檔案,我都統一儲存Dropbox 的指定資料夾內,讓其同步到雲端,可以在其他電腦中同步使用。

 

 

二、iPad 端:

來到 iPad 上有很多種心智圖編輯軟體的選擇:「iPad 心智圖軟體比較,從免費到付費的Mind Map App推薦」,但為了做到比較好的支援 XMind 心智圖格式,並且還要有雲端同步編輯功能,所以我選擇付費的 iThoughtsHD

進入 iThoughtsHD 後,點擊左上方的分享按鈕,在清單中選擇【 New Cloud Folder 】,建立你想同步的雲端資料夾。

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然後點擊【 Dropbox 】,也就是指定要同步 Dropbox 裡的資料夾。

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接著先選擇未來想要同步的檔案格式,這裡我選擇【 XMind 】的心智圖檔案格式,選好後點擊清單右上方的【 Choose Folder 】。

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下一步就會看到你在 Dropbox 上的資料夾清單,我在電腦端使用 XMind 時,會把心智圖檔案統一儲存在一個叫做「 mindmap 」的資料夾裡,所以在這邊我就指定要同步這個 Dropbox 內的資料夾。

點擊並進入這個「 mindmap 」資料夾。

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這時候,我會看到在電腦端裡編輯的所有 Xmind 檔案,選擇右上方的〔 Use this Folder 〕,表示確認要同步這個資料夾裡的檔案。

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點擊〔 Create 〕,建立 iThoughtsHD、 Dropbox,和我的電腦端之間的心智圖資料夾同步。

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建立完成後,在 iThoughtsHD 左上方打開檔案清單,就會看到一個新增的擁有「 Dropbox 」記號的同步資料夾,點擊進入。

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這時候,你就可以在 iThoughtsHD 裡看到電腦端的心智圖檔案,並且編輯它們了。要注意的是 iThoughtsHD 不會自動同步,所以每一次進入這個資料夾時記得點擊清單右下方的〔同步〕按鈕,讓檔案保持在最新狀態。

也就是說,以後當你在 iThoughtsHD 進入這個同步資料夾裡,點一下同步,就能看到電腦端透過 Dropbox 同步過來的心智圖檔案,你可以在 iPad 上直接編輯,記得修改完成後還是要點一下同步,把最新內容同步回 Dropbox。

iThoughtsHD 也會在每個檔案右方的雲端圖示中,以紅色標記提醒你尚未完成同步的心智圖檔案。

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三、Android 端:

在 Android 端裡這個流程更加簡單,而且免費,就能即時的把電腦端、 iPad 端最新編輯的心智圖檔案同步到 Android 裝置上並且進行編輯。

這裡利用的是 Android 版本的 Mindjet App,安裝後進入軟體,先點擊右上方設定選單,並進入【 Settings 】。然後進入設定裡的【 Other 】。

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在下個頁面中勾選「 Dropbox 」,並且授權同步,記得同個頁面下方的預設使用檔案格式也選擇 Xmind。

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回到 Mindjet 主畫面,就能看到你的 Dropbox 資料夾清單已經自動同步到 Mindjet 的軟體中,同樣進入剛剛我在電腦端、 iPad 端儲存心智圖軟體的那個指定資料夾裡,就能瀏覽並且編輯所有的心智圖檔案囉!

而且 Android 版的 Mindjet 在你編輯心智圖後,會自動幫你同步回 Dropbox,讓你的電腦端與 iPad 端也都即時獲得最新檔案狀態。

透過上述設定,以後不管是 PC 電腦、 Android、 iPad,都能隨時進行心智圖檔案的同步,不管哪個裝置都能新增、移除、編輯心智圖,讓工作無縫銜接囉!

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13 則留言 :

  1. 您提供的資訊非常有用,感謝!

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  2. mindjet 只能免費試用30天?
    30天過後,那個價格對一般使用者來說,算是天價了!!

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  3. 新安裝Mindjet 4.0 版 在 Android 手機上要求輸入email 帳號密碼, 根本不是free!!!

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  4. 新安裝Mindjet 4.0 版 在 Android 手機上要求輸入email 帳號密碼, 根本不是free!!!

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  6. 新安裝Mindjet 4.0 版 在 Android 手機上要求輸入email 帳號密碼, 根本不是free!!!

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  7. 新安裝Mindjet 4.0 版 在 Android 手機上要求輸入email 帳號密碼, 根本不是free!!!

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  8. 新安裝Mindjet 4.0 版 在 Android 手機上要求輸入email 帳號密碼, 根本不是free!!!

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  9. mindjet 不支援 xmind 的summary node,很麻煩。有新的推荐嗎?

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