2013年3月21日 星期四

Google Keep 靈感的雲端待辦清單筆記推出!測試心得

Google Keep-01

前幾天謠傳的Google Keep,沒想到很快的就正式推出與大家見面了。這是一個由 Google 推出的雲端記事工具,目前有 Android App、 Web App 服務,所以基本上可以跨所有平台使用並同步記事內容。利用 Google Keep 你能隨時記下靈感、待辦清單、照片、語音,並且用不同顏色的卡片區分。

一定很多朋友會拿 Google Keep 與 Evernote 等其他筆記服務比較,但目前兩者還不是同一個等級的筆記服務。從現階段來看, Google Keep 更像是一個「有附加記事功能」的「隨身待辦清單收集籃」,它的介面設計更偏向:如何一步步把收集的靈感一一執行完成。

所以 Google Keep 主畫面像是一張靈感的流水帳,並且具有封存的功能讓你將完成的記事移出,這個概念不是 Evernote 等筆記服務想做的個人知識庫,而是 To-Do List 風格。另外,值得注意的一點是, Google Keep 將會是附屬在 Google Drive 雲端硬碟的工具,也就是說,或許這可以滿足未來 Google OS 辦公室工作時會產生的靈感筆記需求。

2013 年補充Google Keep 在正確地點時間提醒你,新增提醒事項教學
2013 年補充Google Keep 離線瀏覽與筆記, Chrome 離線軟體版推出 
2014 年補充即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出 






是否要使用 Google Keep?或者說,可以怎麼活用 Google Keep?這就要看每個人不同的需求而定,但現階段你當然不需要從已經使用的筆記服務轉移,例如:
但如果要設想 Google Keep 適合的使用情境,依據我簡單玩過一輪的心得,我認為適合滿足有隨身「收集」與「執行」零碎想法的朋友,重點是你的收集要非常即時,而且你會真的去執行他們,這樣倒是可以試試 Google Keep。
「收集」與「執行」,看起來是目前 Google Keep 設計上很強調的使用方式。
「 Google Keep 」目前有 Android App 與 Web App,有了網頁端,就表示你也可以在 iPad、 iPhone 上用瀏覽器直接使用這個服務。





以網頁端的「 Google Keep 」 Web App 來看,你可以利用上方的訊息欄輸入文字、照片、待辦事像內容,並且選擇記事卡片的顏色。

Google Keep-02



然後你的所有靈感記事就會像流水帳一樣依照日期排列而下,或者可以改成多欄顯示的記事牆。但無論哪種介面,都更像是一種待辦清單,而已經執行完成的記事可以利用「封存」或「刪除」移出你的清單。

另外「 Google Keep 」的介面會自動依據你的視窗寬度改變,而這就讓 Web App 可以自動適應不同手機螢幕。

Google Keep-03



因此雖然沒有 iOS App,但在 iPad、 iPhone 上使用也沒有問題。而因為本來就是 Web App,所以所有內容當然都是即時同步的。

Google Keep-04



接著來看看「 Google Keep 」的 Android App。在 App 端更明顯的呈現出以顏色區隔的筆記, Keep 的設想是,讓用戶可以透過顏色來區隔筆記的內容或是重要性,這依然是 To-Do List 的概念。

而在 App 中,可以拖曳改變筆記的順序。

Google Keep-05Google Keep-06



經由「 Google Keep 」 App 端也能添加語音筆記,利用 Android 的語音轉文字功能,可以同時建立錄音檔和文字記錄(這一點 Evernote Android 版也可以做得到),當然,轉文字的準確度只適合輕度使用。

Google Keep-09Google Keep-10



經由手機相機,也能快速的建立拍照筆記。

未來 Google Keep 一定是整合在 Google Drive 的附加工具,到時候不知道拍照筆記的容量會怎麼計算?(無限讓你記錄?或是計算在雲端硬碟中?)

Google Keep-13Google Keep-14



從 Android 手機端,你也可以把其他 App 中看到的資料,利用分享,快速轉存到 Google Keep 裡。

但反過來說,網頁端的 Google Keep 反而沒有剪貼網頁的功能,甚至不能剪貼網頁,因為當你複製圖文內容上 Keep 時,會發現內容變成「純文字」轉存,要存圖片必須手動另外上傳。

Google Keep-15Google Keep-16



最後,在「 Google Keep 」 Android App 上,可以透過左右滑動記事,來將已經完成的記事封存起來。

從目前「 Google Keep 」的種種設計與特性來看:
  • 1.偏向短篇想法記事。
  • 2.偏向純文字內容(複製網頁內容時會變成純文字)。
  • 3.結合各種 To-Do List 特性。
  • 4.流水帳與封存概念。
「 Google Keep 」是以待辦清單方式呈現的靈感筆記,利用雲端服務讓你可以在各種裝置隨時記錄想法,並且同步到其他裝置後,把想法執行完成然後封存。

會有用嗎?如果這是要結合在 Google Drive 雲端辦公室系統的一個附加工具,那麼未來或許可以期待更好的配套功能出現。
Google Keep-11Google Keep-12

51 則留言 :

  1. 實在沒啥信心,不知道這間公司什麼時候又要把不賺錢的服務關掉了。還記得Google Notebook 這樣的服務,卻因為不賺錢就關閉了。我看還是好好的使用Evernotes 吧

    回覆刪除
  2. 哈,同意樓上的說法
    最怕就是已經習慣google服務,不轉錢就關掉,叫我們這些使用者情何以堪啊
    不過講歸講,還是會想去使用google的新服務,不過就是要觀望就是了
    不然每次要轉換資料都好麻煩喔!

    回覆刪除
  3. 看樣子會取代Gmail or Google Calendar的工作表,有相容的可能性吧?

    回覆刪除
    回覆
    1. 不確定,目前還很難說XD

      刪除
    2. KEEP跟GMAIL、月曆差異蠻大的,不覺得會被取代

      刪除
    3. 他說的是依附在Gmail/Calendar上的Google Tasks

      刪除
  4. Reader 也是一個杯具 = =

    回覆刪除
  5. 经过 note和reader之后,还敢用google的这些服务吗?

    回覆刪除
    回覆
    1. note 和 reader 後續都有很好的繼任與轉移工具,所以沒什麼不敢的啊,最重要的是能夠解決問題與需求就好XD

      刪除
    2. 我想 google 目前是想把所有的服務往 googledrive 去整合 類似微軟開始做一段時間的 把所有服務和 skydrive 整合一樣 這軟體太像微軟的
      onetnote MX 了

      刪除
    3. Drive 看起來有成為雲端辦公室的潛力,但一切都是要靜觀其變

      刪除
    4. 樂見其成,Gmail 的 ToDo 太陽春了而且遲遲沒有其它平台的APP,
      不僅結合 Drive 也會結合 Mail 和 Calendar 吧,
      至於像是 Gtasks 這類的 APP 可能會受到影響。

      錄音部分的成品很小聲,要對著收音孔講話?可能是自己使用問題,

      Evernote 錄音也是很小聲 XD,電腦打不開檔案,聽說要更改副檔名?

      刪除
    5. 回覆網主有關
      「note 和 reader 後續都有很好的繼任與轉移工具」的言論
      確實Google提供了很好的轉移工具
      但無論它提供了再好的轉移工具
      使用者轉用其他服務都需要時間和精力重新適應
      不是每一個人都是網主你這樣的軟件狂熱者
      可以不計較時間和心血去嘗試和適應新服務

      以往我都很熱衷去嘗試Google新服務
      但自Google Reader事件之後
      我對Google 的經營手法和背後的經營理念有很大的疑問
      無論Google再推出如何優秀的服務
      都已經令我永遠不能對Google的產品再有任何熱情
      是次事件令我開始意識到
      一個服務的優秀與否
      不單在於它在功能上有多創新和全面
      背後服務提供者對服務的承擔更為重要

      因此我們作為使用者
      除了要學習分辨服務在功能上的優劣和學會「使用」外
      亦是時候開始反思我們該抱著甚麼心態去選擇一種服務





      刪除
    6. 補充我上面的言論

      我認為網主在積極介紹新服務的功能和應用方法的同時
      不妨發表新文章
      講解你選擇一個新服務的準則和背後的考慮是甚麼
      是否僅局限於服務有否提供雲端同步,跨平台的使用體驗
      或者他功能上的特點?

      刪除
    7. 給樓上,用付費軟體就不用怕這種問題。
      快去花錢吧。

      刪除
    8. 我選擇一個新服務的標準其實要說也很簡單,就在於「他是不是能解決問題」,如果能更進一步到「他是不是提供一種更好的方法」,那就會真的變成我推薦的工具。

      所以我認為「應用方法」比「準則」更重要,只要抓住自己的需求、有一套自己的方法,那麼換到什麼工具應該都能應付變化,甚至能很輕鬆的轉移不同的工具。

      就像針對這個 Google Keep,我在社群上就有一段發言,提到其背後的一種「方法觀念」,而這個觀念是可以活用到任何筆記工具,不管你使用 Evernote或 Google Keep。

      我在那段發言的開頭是這麼說的:「我們用一個工具,就是要偷學背後的方法」:http://playpcesor.blogspot.com/2013/03/best-album-picasa-iphone-ipad-app.html

      刪除
    9. 回某個匿名:
      付費軟體不能幫到他。

      google reader 不能變成賺錢工具嗎?不太可能吧。最簡單的就是 freemium ,付費買更多容量,或者顯示廣告,就像 gmail 那樣。以 Google 的能力應該輕而易舉。

      google reader 之所以關閉,應該是因為 google reader 無法整合進 Google 的「大整合帝國」之中,關閉它好讓節省精力。

      是否付費軟體就會沒有這樣的問題呢?其實是否付費應該不相干,而應該看經營者經營一個產品的原因。

      如果想要一個永續存在的產品服務的話,應該選取一個由社群經營的自由服務比較安全。自由服務如自由軟體能確保別人能輕易接手,能輕易加入經營。而由社群經營的產品通常社群之人就是那產品的熱愛者或依戀者,社群足夠大的話,實在很難會社群全部人同時割捨那產品。

      暫時來看,符合那樣條件的服務應該是 維基百科 和 批踢踢 ,並非服務型的產品則有很多,例如火狐、Linux、GIMP、vim,全部經得起時間的考驗。可能其他大大知道有符合條件的其他服務也說不定。

      刪除
    10. 對於不適應 vim 的人,或可試試 LibreOffice ,雖然較年輕,但一樣有愛,一樣有火鳳凰般的不死之火。

      刪除
    11. 回應網主
      我是之前的那位匿名
      很感謝你百忙中抽空給我的回覆

      我很認同你所說的應用方法是很重要
      但是我認為無論多麼優秀的應用方法
      都是會受到服務的設計和功能上的限制
      同時亦受到服務壽命的限制

      一套好的應用方法和一個好的服務兩者並存,相輔相成
      才能發揮最大效力
      就像一個鐵匠
      有很好技巧
      但沒有好的原材料和設備
      也不能鑄出一把好刀
      所以一個服務如有功能上的缺陷或它的壽命很短
      有再好的應用方法和觀念也是枉然的

      所以即使我擁有一套很好的RSS閱讀器使用方法
      但由於其他閱讀器的先天缺陷
      至今為止仍然找不到個可以完美取代Google Reader的服務出現
      當中Feedly只是一個替代品
      確實它是很易上手,功能也很全面
      但它距離Google Reader仍然差很遠很遠

      所以我認為
      能應付變化,輕鬆轉移不同的工具不是重點
      因為每一個服務都是獨一無二的
      由於工具存在設計上和功能上的差異
      即使有再好的應用方法也不能發揮原本的工作效率
      能夠應付變化最多只能減輕轉換工具所帶來的影響
      能夠應付變化不能讓你將Feedly變成即將消失的Google Reader

      刪除
    12. LungZeno
      我大體上認同你的說法
      但我同時抱有一些疑問

      你說的這句和我之前所聽說的完全不同
      『應該是因為 google reader 無法整合進 Google 的「大整合帝國」之中,關閉它好讓節省精力』

      不是因為Google reader和Google其他服務有緊密聯系
      所以Google才不能將它像Sketchup那樣賣出去,而要把它關掉嗎?

      刪除
  6. 應該google是知道它gmail的todo太陽春, 想測試一下新的todo

    回覆刪除
    回覆
    1. 哈哈,我們前幾天才一起聊到說,太巧了xd

      刪除
  7. 趕快備份你的Google Tasks!

    回覆刪除
  8. 我一直嘗試多款"代辦清單"的軟體,之前就一直在想能不能有一款軟體是能夠隨時同步的?

    因為我們老師三不五時的突擊作業太恐怖了...

    臨時的事情又沒有明確的時間很難整理到行事曆,所以這款keep對我來說真的是幫大忙^^

    只可惜我手機還沒辦法支援>< 看來得換支手機了XD

    回覆刪除
    回覆
    1. 可以(免費)同步的待辦清單還不少啊,例如用Google工作表的對應App

      刪除
    2. keep真的太像微軟十年求就有的onetnote,或許你也可以考慮試看看~

      刪除
  9. Google Keep和其他一些List-to-do像remember the milk的使用上有甚麼分別嗎?

    回覆刪除
  10. 鬼才要用,还我Google Reader先

    回覆刪除
    回覆
    1. 那就不要用啊

      刪除
    2. 每天用GR的时候总会想到它就要没了,超不爽。
      keep体验下就好,用就算了,老老实实用ANY todo 算了。

      刪除
  11. 什麼東西,什麼服務都會有可能關門的一天.是用家選擇去依賴與否,或有多依賴它的.

    不去"完全"依賴的話,當有改變時候,會容易適應一些.始終,關門與否,你我控制不了,相反地,服務太受歡迎,設計者決定出售,多年後,也可能一樣是關門大吉.

    這是個談 Google Keep 的帖,或者集中,而且客觀點看看該服務吧.當然,大家喜歡意氣用事的,那就隨便吧.

    回覆刪除
    回覆
    1. 確實什麼東西,什麼服務,什麼公司,什麼國家,什麼星球都會有可能關門的一天
      但不是什麼東西都會像Google一樣
      在不斷涉足不同領域,開創新產品的同時
      亦不斷對舊有服務,很多人依賴的服務終止支援

      相比之下
      Evernote在自身記事領域內不斷創新
      即使Evernote總有一日會關門大吉
      它比Google值得信任得多

      確實你以下這句說得正確
      「不去"完全"依賴的話,當有改變時候,會容易適應一些」
      但這亦會引申令一個問題
      就是降低工作效率
      因為你要學習使用和適應不同工具
      意味著你做同一件事所投入的時間會增加

      最後
      其他人發表對Google的不滿並不是意氣用事
      Google的經營手法會直接影響其服務的品質
      亦即是這個帖所介紹的Google Keep 的品質
      他們的憂慮和疑問是理所當然的

      刪除
    2. 我不是 Google 粉絲,但這樣看來也不錯啊,以後看到 Google 服務就避之則吉,或者要用的話,早會有心理準備,和備份準備,才開始使用.總比其他公司,突然關門,突然被收購,這樣的殺個措手不及好很多呢.


      學習使用新工具,找尋更有效率更好用的軟件和服務,試用甚至使用,不一定影響本身工作效率的吧.

      版主不是一直做著這種事麼?找新東西,試用且介紹.自己都會安排時間吧.


      對 Google 不滿,清楚不過.我說的 "意氣用事",是評價 Google Keep 這服務時,因為不滿 Reader 關閉,而拋低一句 "鬼才用" 或者 "還敢用" 什麼的.談 Google Keep 的服務品質?這樣的留言,反映不了什麼服務品質呢.

      服務的壽命和前途,現在談什麼也沒結果... 何況不可否認的,大家 Google Reader 的火還在頭上呢,說的都不是 Keep.


      隨便大家好了.可能我遇到的關門大吉/被放棄的服務太多了,已經習以為常,什麼東西都不會耐久的,關門就找替代品,又繼續生活.

      刪除
    3. Google 也好,什麼公司也好,都是人經營的.

      有什麼人會擔保不改變呢?既然親密如家人,都不可以保証對自己不變的.做生意的嘛,要變就變囉,又有什麼意外呢?!

      這世上,自己都是靠不住的,還是那句:別依賴太重好了.

      刪除
    4. 我是之前回應你的那位匿名
      因為發現太多匿名
      所以還是改一改名

      一些小公司
      我相信幾乎所有都是因為經營成本和顧客用量問題
      而導致沒辦法營運下去
      這些小公司突然關門
      我反而覺得是情有可原
      可Google是位居世界百大品牌的前列
      最近Google股價還不斷上脹
      市值已升至全球第三
      以它背後的資源和規模
      要繼續維持Reader的運作絕對是沒有問題
      所以它關閉Reader的背後的實際原因是什麼?
      我想一定是離不開利潤吧
      所以Google關門和其他公司關門是不可以相提並論的

      另外關於被人收購的問題
      一般服務被人收購,尤其是熱門的服務
      都會繼續維持下去的
      例如instagram被facebook收購後
      skype被微軟收購後
      都不是活得好好的嗎?

      你說的
      「學習使用新工具,找尋更有效率更好用的軟件和服務」
      確實不一定影響本身工作效率
      說不定找到更好的工具後還會提升效率
      但是這只是一個階段,不是我們的工作
      我們總不能無止境地尋找和嘗試
      這只會妨礙到日常工作
      在無數的尋找和嘗試後
      我們總會找到一個歸宿
      然後停止嘗試階段
      去習慣和依賴這個歸宿
      而Google Reader就是很多很多人的歸宿

      至於你將版主和我們直接比較,這未免有點兒不切實際
      我是這個部落格的常客
      版主在試用新服務的熱情和毅力方面
      實在值得佩服XD
      可是我相信大部份使用者可沒有這種能耐

      基於上面種種原因,我們能夠不發火嗎
      Google的做法絕對不是人人都能像你和版主可以豁達面對的

      我想我和你沒有誰對誰錯
      對於一個服務關門大吉的看法不同
      大概是因為我們是不同類型的使用者
      再辯論下法也沒有意思
      但我希望彼此都能盡量理解和尊重對方的看法
      即使Google 的做法令一些人意氣用事,我也覺得是正常不過的事

      刪除
  12. 跟 Evernote 比較,好像有點誇張吧.覺得比較像 Any.DO, Notif 等輕便記事apps.

    回覆刪除
    回覆
    1. 兩個是不同等級的東西,我也認為比較像是待辦清單功能

      刪除
    2. Trello也是類似的功能,而且我覺得更視覺化一些!

      刪除
  13. 沒有手寫塗鴉輸入,個人覺得這比較即時,所以我還是用隨手寫

    回覆刪除
  14. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  15. 跟Gnote有點像啊
    如果從Gnote移過來不曉得好不好
    總覺得跟有類似ios內建備忘錄的感覺

    回覆刪除
  16. 回頭看看當初力推的Buzz、Wave、iGoogle、Note
    哪天不賺錢或流量下降
    就叫你收一收回家吃自己

    回覆刪除
    回覆
    1. 我看過有人說... "都沒有人的,還留來幹什麼,早關掉吧".

      刪除
  17. 之前的google notebook不是也很好用,居然被停掉,害我好多事情記在裡面都不見去,雖然有轉存成google document,但還是有很多lost掉.
    現在這個服務其實也跟之前的大同小異,不知道google在想什麼!正如上面很多人說的,會不會改天又收掉了?

    回覆刪除
  18. 記得有一個叫做“Google Grave”的網站,專門為被Google拋棄的項目建墓碑,而且還為一些仍然存在的項目“預留”墓地。到目前為止,它預留墓地似乎都沒有留錯,目前最新的預留墓地是給Google Glass的。想用Google服務,又怕它關掉的,可以去那兒看看,如果有預留墓地,就可以考慮暫時觀望一下。

    回覆刪除
  19. 有點小心動說..不過手邊有colornote在用
    我是不曉得性質有沒有完全相同就是xd
    (雖然只有英文,不過在大廠以外的記事app算很棒

    暫時先記起來當作新選擇跟觀望

    回覆刪除
  20. 目前Keep還沒有類似「截止日期」的設定,較偏向「即時性紀錄待辦清單」
    所以現階段還是繼續用日曆跟Gmail的工作表

    回覆刪除
  21. 今天正想要弄個Any.DO來玩玩
    把部分的輕記事從evernote移過來

    不過 好像把記事這件事弄得越來越複雜
    Google日曆、KEEP、evernote同時都有在用...

    回覆刪除
  22. Julia says: 重新愛上雲端待辦清單 Wunderlist 2 第二代的理由
    http://julia00.blogspot.hk/2013/03/wunderlist-2.html

    回覆刪除
  23. 如果有一天所有的服務都關了

    那們就歸回原始, 用紙寫吧...

    回覆刪除
  24. 其實也不錯啦!

    回覆刪除

相關文章: