取代檔案總管？ Google Drive 用桌面軟體開網頁檔案

今天， Google Drive 帶來了一個看起來微小但關鍵的更新，這個更新對於我的雲端工作流程來說，增加了大大的方便性。

在之前電腦玩物的這篇文章：「Google Drive 幫檔案時間管理：雲端硬碟檔案任務化教學」，我提到了一種「時間化、任務性」的檔案管理技巧，並且在 Google 雲端硬碟網頁端有很多功能，可以幫助這種整理方法更加行雲流水。

但是把 Google Drive 網頁端當作檔案總管來整理檔案一直有個阻礙，那就是當我要在 Google 雲端硬碟網頁上開啟某些檔案時，如果要利用已經安裝在電腦裡的桌面單機軟體，那麼還要回到電腦硬碟再開啟，這樣不是很麻煩又多此一舉嗎？

所以今天 Google 雲端硬碟的更新很重要，這個更新就是：「我們現在可以從 Google Drive 網頁上，用已經安裝在你的電腦裡的桌面軟體打開線上檔案了！」




下面這張圖片，顯示了這個新功能的運作流程。

從 Google Drive 網頁上要開啟一個檔案時，現在除了可以呼叫 Web App 之外，也可以呼叫已經安裝在你電腦裡的任何對應的單機軟體來開啟。

於是，我們可以從 Google 雲端硬碟網頁版上，管理、啟動、編輯任何檔案了！而優點就是 Google Drive 結合了雲端與本機的應用程式，並且有更完整的檔案內文搜尋，和檔案提醒功能。這部分 Google 雲端硬碟的進階功能，請參考電腦玩物的系列文章：

• 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學
• Google Drive 文書處理大開外掛之門！強化編輯外掛程式實測
• Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學

要使用這個功能，要滿足下面幾個條件：

• 1.這個新功能還在陸續更新中，還無法使用的朋友要多等幾天。
• 2.你必須使用 Google Chrome 。
• 3.你必須安裝這個擴充套件：Application Launcher for Drive
• 4.你必須在電腦安裝最新版的 Google Drive 雲端硬碟同步軟體。

接著，在網頁版的 Google 雲端硬碟中，某個檔案上點擊右鍵，選擇【選擇開啟工具】，就可以看到除了 Web App 外，也可以連結到電腦上的桌面軟體囉！

例如下圖中，我用 Windows 桌面的 Windows Movie Maker 來開啟雲端硬碟的影片，或者用 Xmind 軟體來開啟 Google Drive 上的心智圖檔案。

幾乎所有電腦內已經安裝的軟體，都可以和 Google 雲端硬碟上相應的檔案格式連結。

不過，目前我有發現一個有點尷尬的問題。

如果說你當初在安裝 Google 雲端硬碟同步軟體時，把電腦硬碟內的同步資料夾「母資料夾」名稱設定為中文，例如「 Google 雲端硬碟」，那麼你要用前述動作在線上用桌面軟體開啟檔案時，會顯示如下面的亂碼錯誤。

這時候，你可以等未來這個問題的更新。

或者，你可以花一些時間，重裝 Google 雲端硬碟，並且這次記得「母資料夾」請取名為英文的「 Google Drive 」，這樣一來，底下的子資料夾或檔案名稱是中文都沒關係，都可以正常開啟檔案了。

這是一個很棒的更新，以後我可以更集中在網頁端管理 Google 雲端硬碟檔案，把 Google Drive 優秀的檔案管理功能當作檔案總管來使用。

而像是我要開啟一個 PDF 檔案時，我可以選擇利用線上工具進行傳真、轉檔，或是選擇利用已經安裝的電腦單機軟體進行 PDF 編輯註解，這樣是不是方便多了呢？

• 轉貼本文請註明來自電腦玩物原創，作者 esor huang（異塵行者），並附上原文連結：取代檔案總管？ Google Drive 用桌面軟體開網頁檔案