2013年9月23日 星期一

紙本備份、數位行動: Skitch App 重整旅途凌亂紙資料

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最近旅行有一個親身經歷的小小體悟。上次到花蓮太魯閣遊玩時,拿著花蓮火車站發的觀光巴士紙本時刻表,搭乘在太魯閣沿線停站的公車到處玩,結果因為一直拿出又收進,讓脆弱的紙張開始沿著摺疊線裂開,加上我們預估的遊玩時間和實際的停留時間有落差,導致不斷要塗改原本畫好的搭車時刻。

結果,一張全新的紙本時刻表,因為一連串的意外,加上汗水的蹂躪,最後字跡都顯得有點糊掉,一不小心拿取就碎成好幾片。

而這一次到日月潭旅行我就學聰明了,這次一樣拿到一張紙本的船班時刻表,可以一日無限次數搭乘遊艇在日月潭遊湖。於是我一開始就把這張紙本時刻表拍照放入 Evernote 的 Skitch 中,用 Skitch 在照片上畫好預計的遊玩時刻,接著一整天不管怎麼修改、不論怎麼頻繁的拿出查看,數位照片與數位工具本身絕對不會爛掉。

 

 

而那張原始的紙本時刻表從頭到尾好好的放在我的背包中,可以完好如初的帶回去當做紀念,或是以備不時之需。

這就是我文章標題所說的:「紙本備份、數位行動」。

 

 

數位工具與服務其實是幫助我們更有效率行動的利器,但紙本資料也有其價值。就以旅行中常常碰到的上述例子來看,旅行中確實會拿到很多紙本的資料,而且我自己如果出國旅行也一定會想要把重要資料印出紙本帶一份在身上,以備不時之需。

但是重點是,在旅途中紙本適合「備份」,卻不適合「行動」。

拿著紙本行動相對不好收納(再大疊的紙張換到數位工具就依然只是手機大小),而且拿進拿出容易搞丟紙張、破壞紙張,所以最好是把紙本資料收納到背包最底層,盡量不要拿出來,才能在關鍵時刻有個最終備份。

更不用說如果要在紙張上進行畫註,紙張更是禁不起反覆塗改。

 

 

所以或許可以像我這幾次的例子一樣,拿到紙本資料後,拍照存入 Evernote,這樣紙本資料就可以「收好,要查看時拿出手機查看 Evernote 即可。

如果需要在紙本資料上寫內容,就利用 Evernote 的 Skitch App,不管在 Android 版本還是最新的 Evernote for iOS 7 中,只要點進圖片,就能利用左下方的「標註」,透過 Skitch 進行註解。

(參考: Evernote 併購 Skitch 抓圖塗鴉板,推Android照片註解免費軟體

像是文章開頭所說的紙本時刻表,就能用 Skitch 在上面以螢光筆畫出我計畫搭船的時間。

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但計畫總是可能改變,沒有關係,在數位工具裡「修改」是完全不會破壞原本畫面的一件事情。

只要在 Evernote 筆記裡繼續點進同一張照片,按一下之前畫註的螢光筆,就可以搬移螢光註記的位置,或是刪除螢光註記,完全不留修改痕跡,照片也完好如初,改再多次都不怕。

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然後只要儲存修改好的照片,可以直接取代 Evernote 筆記內的照片,下次就能繼續查看了。

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透過 Evernote (雲端儲存資料)搭配 Skitch (在照片上寫字畫註)這類的數位工具,不僅方便隨時在行動中使用數位化後的紙本資料。

而且原本的紙本還可以保存起來,如果喜歡做紙本旅遊手帳的朋友,這樣的方法更可以幫你完好如初的保存想要貼到手帳上的各種旅行紙張資料

像是下圖就是我更之前去花蓮時還沒有善用紙本備份、數位行動的概念,所以直接拿著紙本時刻表查看,結果最後這張紙就爛成一張無法收藏的破碎紙張了。

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而且別忘了 Evernote 還可以搜尋照片上的印刷體中文字,所以這樣拍照下來的時刻表,不管是當下查看還是未來的回憶,都可以透過搜尋像是地名等關鍵字,找出這張相關的照片喔!(例如圖中我搜尋「玄光寺」,找到筆記照片中有玄光寺碼頭資料的那張照片)。

如果你在旅行、工作、生活中,也會有「拿到紙本資料」,必須在「後續行動中查看或使用這些紙本資料」的需求時,或許可以思考看看,是不是把:

  • 1.原始紙本資料當做備份。
  • 2.將紙資料數位化後傳入實用的儲存與修改工具中(例如 Evernote )。
  • 3.在行動中用數位工具來使用「不會壞掉」、「可盡情塗改」的紙本資料。
  • 4.旅行結束後,紙本資料完好如初的保存為紀念。

這樣會不會更方便呢?提供大家一個使用上的心得與參考。

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8 則留言 :

  1. 作者已經移除這則留言。

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  2. 我用它來註解PDF文件
    但發現每次註解完儲存後,都耗用大量的Evernote空間
    如… PDF size 3MB,"每次註解後儲存"就耗掉大於雙倍的空間,如use 6~8MB in Evernote
    由於我非付費會員,平常空間使用其實足夠,
    但自註解 PDF後,60MB/month的免費空間一個星期就爆掉了

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    1. 是的,會比較耗費容量

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    2. 假如只是個人使用的話,可以考慮用screenshot

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  3. Evernote就是希望大家花錢買來用, 要不然他幹麼併購SKITCH!

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  4. 數位化的生活是要多用幾個數位$$的!哈哈

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