2013年9月21日 星期六

Evernote for iOS 7 回歸原生數位便捷介面的數位筆記本

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去年 iPhone、 iPad 上 Evernote 5.0 推出時我曾寫過一篇文章:「 Evernote 5.0 iPhone iPad 新介面推出,擬真介面的優缺點 」,表達自己不是那麼滿意「故意模擬紙筆記本」的介面設計,或許那看起來好像很有質感,但是一點都不便利,反而把紙本收納的麻煩帶到數位世界中,感覺是多此一舉。

在那篇文章中,我寫下「雖然高雅擬真風格看起來舒適,但畢竟我們不是真在紙本筆記使用 Evernote ,而是在台數位裝置上,對生產力工具來說簡潔數位化介面才是真正正道。」

幸好在 iOS 7 登場後,這一次 Evernote 終於改頭換面,在最新版的 Evernote 7.0 for iOS 7 中回歸到「數位的邏輯」、「數位的介面」,讓這個在行動裝置上的數位筆記本可以達到最大的便利性。

 

 

  • 1.大幅減少筆記頁面切換次數

在 Evernote Android、 Evernote Mac、 Evernote 5 for Windows 最新版,以及這個更新後的 Evernote 7 for iOS 7 中,有一個預設的邏輯:希望用戶優先打開「所有筆記」。

尤其是 iPad 版更是讓這個集中注意力的好設計大幅發揮功效。

理論上「所有筆記」中最前面幾則、幾頁筆記,應該就是我們最近正在使用、即將需要的筆記記事。

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非萬不得已,不需透過「分類」來瀏覽筆記,因為切換分類無論怎麼做都一樣很花時間,而且會分散注意力。

既然 Evernote 有很棒的「搜尋功能」,可以搜尋記事內的文字、照片上的中英文字、 PDF 內的文字,以及專業版可以搜尋微軟、 Mac Office 檔案內的文字,那麼需要什麼筆記用搜尋找出來最快。

這是數位化的優勢,沒道理不好好利用。

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  • 2.更迅速便捷的工作排程步驟

Evernote 最近幾次改版,讓自己從一個筆記、記憶服務,慢慢的調整成做為工作管理核心系統的服務,而這裡的關鍵就是讓筆記具備工作排程的能力。

從所有筆記清單中,只要將筆記方塊往左滑動,就能顯現出三種主要排程功能:

  • 1.提醒:將這則筆記加入待辦清單並設定鬧鐘。
  • 2.捷徑:將這則筆記加入常用重要筆記清單。
  • 3.刪除:將完成後不再需要的筆記移除。

這三個整理動作,可以在 Android、 iOS、 Mac、 Windows 與網頁端完整同步。

而且這樣的操作方式搭配第一點,讓我們把注意力完全集中在單一的頁面上,也就是:「所有記事」這一頁。

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點擊畫面左上方的「星號」,就能查看加入捷徑的重要筆記清單。我自己會把常用的記事標籤(例如:用重要與緊急兩標籤搞定 Evernote 四個層次的瑣事任務),或是這一兩天即將使用的重要記事,加入這份捷徑清單中。

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點擊畫面左上方的「鬧鐘」,則可以列出提醒事項,在這份待辦清單中只要把某個項目往左滑動,就能調整時間或是勾選為完成。

我自己現在已經完全把 Evernote 當做待辦清單來使用了(參考:Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 )。

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  • 3.更直覺的記事編輯畫面

在前一個版本的記事編輯畫面中,要查看地點、時間、記事本等資訊需要額外的彈出視窗點擊,無法和編輯內文一起進行。但是來到 Evernote 7.0 for iOS 後,把記事相關的地點地圖、時間、記事本和標籤資料結合在編輯畫面中,可以一起修改

另外前一個版本中,有些重要功能在右上方、有些在右下方,而到了新版裡統一出現在右上方,讓用戶更容易找到。

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  • 04.調整適合的記事瀏覽模式

Evernote 有兩大瀏覽模式,一個是卡片模式、一個是摘要清單。只要透過右上方的「排序」功能,就能切換兩種不同顯示模式,並且改變自己需要的排序方法。

我的經驗是,想要快速整理大量筆記時,適合使用卡片模式,能夠快速總覽大量的內容。而想要專注在某一類工作時,適合使用清單摘要。

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  • 05.「最近使用」與「快速新增」面板

Evernote 7 for iOS 在 iPhone 的小螢幕上,或是在 iPad 中,都提供了一個「快速面板」來加速用戶開啟一些最近用過的筆記。

在快速面板中,「捷徑」顯示的是最近開啟過的捷徑項目,「記事」顯示的是最近開啟過的筆記,「記事本」顯示的是最近有新增資料的分類,「標籤」則顯示最近有更動過的標籤。總結來說,就是從各種角度讓我們快速回到最近使用過的資料上。

在這個快速面板最下方,則有一些快速新增功能,讓我們直接建立照片筆記、提醒記事、待辦清單等等筆記。

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  • 06.直接在照片、 PDF 上做註解

新版 Evernote 7 for iOS 中,只要點擊筆記內插入的照片或 PDF,就能直接在上面用各種不同顏色的工具畫上註解。

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也可以進行照片的裁切,或是輸入文字、箭頭標記。

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  • 小結:

我認為 Evernote 7.0 for iOS 最新版是一次很好的變革,上一個擬真化的設計對數位工具來說不是好事,在生產效率上增加了很多無謂的動作。

而在新版 Evernote iOS App 裡,讓我們聚焦在最近使用的筆記上,操作更清楚、更統一,雖然看起來不是那麼華麗,但是這絕對是好的改進,值得 iOS 用戶來試試看。

14 則留言 :

  1. 新版把十分有用的“节/小节/段落/引用”(section/subsection/paragraph/quote)功能去掉,实在让人不解。

    博主认识evernote工作人员吗?可以反馈这个情况吗?谢谢!很需要这个功能。

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    1. 其實我忘記之前 iPad 版是不是有“节/小节/段落/引用”功能了,因為真的沒有用過。Android 版本應該也是一直都沒有這個功能。

      或許大家需要的話,可以透過客服回報,我一個獨立的使用者去影響功能的變革是沒有用的,這也不是正道^^

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    2. 可以去Evernote官方网站反映,他们的回应一般都会很快的。

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    3. @esor huang 谢谢!是的,Android版本一直没有加入这个功能。

      @荒唐 去反应过,可惜没有准话或没有回应。更有人希望这个功能能加进Mac版、Windows版。

      http://discussion.evernote.com/topic/21433-request-sections-and-subsections/
      http://discussion.evernote.com/topic/27823-request-section-subsection-paragraph-etc-tool-in-en-for-windows/
      http://discussion.evernote.com/topic/42541-evernote-for-ios-7/page-2

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  2. 沒錯
    把編輯功能拿掉的用意是甚麼我是不知道
    我就是想用那些功能編輯一點東西也不行??
    還是說
    就是要照evernote的想法
    很單純地去[筆記]

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    1. 新的 iOS 版,只要開始編輯內文,虛擬鍵盤上方應該就會出現編輯功能,像是項目符號、待辦方塊、字體調整之類都還是有的。

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  3. 請教 esor 大大,你的文章中圖片處理用上模糊效果而且保留想要顯示的內容用的是什麼軟體呢?

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    1. 我用這款軟體:http://www.playpcesor.com/2012/02/screenshot-captor-windows-7.html

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  4. esor huang ,真心希望你以后贴在blog上的截图尺寸可以大点,常常需要看些细节不是很清楚。谢谢先。

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    1. 截圖尺吋有一些版面和速度上的考量,不過我會盡可能再需要時區域截圖來做到局部放大~

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  5. 看了esor的介紹才開始用evernote, 尤其是您推薦的地圖檢視記事功能, 對我這個重度自助旅行愛好者很有幫助, 但是ios7好像幫這個功能拿掉了, 還是藏在哪我沒發現呢?

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