Android, iPad, PC 用 Dropbox 同步編輯 XMind 心智圖教學

「雲端服務」和「行動裝置」是相得益彰的數位工具，雙劍合璧才能顯出真正的威力，就像在「Dropbox 虛擬USB傳輸線、記憶卡，行動裝置上的傳檔心得教學」一文中分享過完全用雲端同步工具取代傳輸線、記憶卡的方法。只要加入雲端同步，那麼在多裝置的工作情境下，一般使用者也可以輕鬆讓 PC 電腦、 Android、 iPad 之間的工作內容無縫銜接。

今天透過我自己個人的使用情境，來分享多裝置間無縫同步工作的方法之一。我曾經在「回到電腦桌上再工作， 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端」裡闡述過多裝置工作時， PC 電腦端（ Mac、 Windows、 Linux 等）仍然是重度工作者需要的終端工作平台，就像以心智圖的繪製編輯來說，我仍然會利用電腦端的 Xmind 來進行主要的處理，因為這樣「效率最高」。

那麼電腦端編輯好的 Xmind 心智圖，可以在 Android 手機以及 iPad 平板等不同裝置上進行「同步編輯」嗎？我想要做到的是當在電腦端建立心智圖檔案後，隨時有新點子就能在行動中拿出 Android 手機編輯，到了開會現場打開隨身 iPad，看到的就是最新版心智圖檔案，而且開會過程中利用平板新增的內容，最後當我回到辦公室裡打開桌上電腦，看到的就是更新後的檔案！

• Xmind（桌面端的免費心智圖軟體）：http://www.xmind.net/download/win/
• Mindjet（ Android 免費心智圖軟體）：https://play.google.com/store/apps/details?id=net.thinkingspace
• iThoughtsHD（ iPad 付費心智圖軟體）：https://itunes.apple.com/us/app/ithoughtshd-mindmapping/id369020033?mt=8
• Dropbox：https://www.dropbox.com/

 

 

一、PC 端：

在 Windows 上比較好用，而且又是免費的心智圖編輯軟體，應該首推 XMind，這也是我平常慣用的工具。所以在我的工作情境裡，我會利用 Xmind 首先在電腦端建立我需要的心智圖檔案。

這些心智圖檔案，我都統一儲存在 Dropbox 的指定資料夾內，讓其同步到雲端，可以在其他電腦中同步使用。

 

 

二、iPad 端：

來到 iPad 上有很多種心智圖編輯軟體的選擇：「iPad 心智圖軟體比較，從免費到付費的Mind Map App推薦」，但為了做到比較好的支援 XMind 心智圖格式，並且還要有雲端同步編輯功能，所以我選擇付費的 iThoughtsHD。

進入 iThoughtsHD 後，點擊左上方的分享按鈕，在清單中選擇【 New Cloud Folder 】，建立你想同步的雲端資料夾。

 

然後點擊【 Dropbox 】，也就是指定要同步 Dropbox 裡的資料夾。

 

接著先選擇未來想要同步的檔案格式，這裡我選擇【 XMind 】的心智圖檔案格式，選好後點擊清單右上方的【 Choose Folder 】。

 

下一步就會看到你在 Dropbox 上的資料夾清單，我在電腦端使用 XMind 時，會把心智圖檔案統一儲存在一個叫做「 mindmap 」的資料夾裡，所以在這邊我就指定要同步這個 Dropbox 內的資料夾。

點擊並進入這個「 mindmap 」資料夾。

 

這時候，我會看到在電腦端裡編輯的所有 Xmind 檔案，選擇右上方的〔 Use this Folder 〕，表示確認要同步這個資料夾裡的檔案。

 

點擊〔 Create 〕，建立 iThoughtsHD、 Dropbox，和我的電腦端之間的心智圖資料夾同步。

 

建立完成後，在 iThoughtsHD 左上方打開檔案清單，就會看到一個新增的擁有「 Dropbox 」記號的同步資料夾，點擊進入。

 

這時候，你就可以在 iThoughtsHD 裡看到電腦端的心智圖檔案，並且編輯它們了。要注意的是 iThoughtsHD 不會自動同步，所以每一次進入這個資料夾時記得點擊清單右下方的〔同步〕按鈕，讓檔案保持在最新狀態。

也就是說，以後當你在 iThoughtsHD 進入這個同步資料夾裡，點一下同步，就能看到電腦端透過 Dropbox 同步過來的心智圖檔案，你可以在 iPad 上直接編輯，記得修改完成後還是要點一下同步，把最新內容同步回 Dropbox。

iThoughtsHD 也會在每個檔案右方的雲端圖示中，以紅色標記提醒你尚未完成同步的心智圖檔案。

 

 

三、Android 端：

在 Android 端裡這個流程更加簡單，而且免費，就能即時的把電腦端、 iPad 端最新編輯的心智圖檔案同步到 Android 裝置上並且進行編輯。

這裡利用的是 Android 版本的 Mindjet App，安裝後進入軟體，先點擊右上方設定選單，並進入【 Settings 】。然後進入設定裡的【 Other 】。

 

在下個頁面中勾選「 Dropbox 」，並且授權同步，記得同個頁面下方的預設使用檔案格式也選擇 Xmind。

 

 

回到 Mindjet 主畫面，就能看到你的 Dropbox 資料夾清單已經自動同步到 Mindjet 的軟體中，同樣進入剛剛我在電腦端、 iPad 端儲存心智圖軟體的那個指定資料夾裡，就能瀏覽並且編輯所有的心智圖檔案囉！

而且 Android 版的 Mindjet 在你編輯心智圖後，會自動幫你同步回 Dropbox，讓你的電腦端與 iPad 端也都即時獲得最新檔案狀態。

透過上述設定，以後不管是 PC 電腦、 Android、 iPad，都能隨時進行心智圖檔案的同步，不管哪個裝置都能新增、移除、編輯心智圖，讓工作無縫銜接囉！