2010年8月19日星期四

Google Calendar Sync 雙向自動同步Outlook 2010行事曆

googlecalendarsync-03googlecalendarsync-04

Google Calendar(Google日曆)是網路上功能最好用的行事曆服務,而微軟的Office Outlook系列是功能完善的商務行事曆軟體。以個人使用(或經費考量、雲端需求)來看,Google行事曆是首選推薦;而在企業布署中相信很多朋友在辦公室遇到的是必須使用Outlook的情況;對於這些同時使用Google Calendar服務、Outlook軟體的朋友,Google本身就提供了多種溝通同步工具,例如匯入匯出功能、「Google Sync」的手機同步,以及今天要介紹的「Google Calendar Sync」。

最近Google Calendar Sync開始正式支援最新版的Office Outlook 2010(原本就能同步Outlook 2003、2007等舊版本),目前的版本號是0.9.3.6;Google Calendar Sync由Google官方推出,是一款安全、穩定、快速、實用的同步軟體,它可以常駐執行,在你設定的時間間隔中自動同步Google日曆、Outlook行事曆的資料,只需要佔用大約4MB的記憶體資源,同步速度也很快。

並且Google Calendar Sync能夠達成相容性、正確率很高的雙向資料同步。你在Google Calendar或Outlook中單方添加、修改的約會資料,都能準確同步到另一方;基本的日期、地點、主旨、註記當然可以順利同步,更進一步的,包含「邀請與會者」、「週期性設定」、「顯示狀態」、「提醒功能」也都可以雙向同步

如果你也同時使用著Google Calendar和Outlook,那麼Google Calendar Sync可以說是必裝軟體,因為它讓你完全不用花費多餘心力,輕鬆達成兩大行事曆的無縫接合。

 

Google Calendar Sync非常簡單易用,你只要下載安裝這款軟體,接著在設定畫面中輸入你的Google帳號密碼,選擇一種同步模式即可:

  • 2-way:雙向同步,不管在Google日曆或Outlook哪一方做修改,都會同步到另一方。
  • 1-way:單向同步,只將Google日曆上的資料同步到Outlook。
  • 1-way:單向同步,只將Outlook上的資料同步到Google日曆。

你可以在「Sync every XXX minites」中,設定相隔多久要自動同步一次,最短可以設定到10分鐘。

這邊唯一要注意的,就是目前Google Calendar Sync只能同步Google Calendar「主行事曆」、Outlook「預設行事曆」中的資料,如果你在Google Calendar裡面設定了很多個日曆分類,那麼其它副日曆分類是無法同步的!

因為我自己的習慣,就是把所有重要約會安排在單一行事曆分類中,所以這個小問題對我來說沒有影響。(讓約會集中在單一行事曆其實比較有效率,可以讓時間安排一目瞭然,反而是區分家庭約會、工作約會、朋友約會的話,容易造成混亂,因為不管你怎麼安排,一個人只能在「一段時間做一件事」不是嗎?)

googlecalendarsync-01

 

雖然Google Calendar和Outlook的介面看起來差很多,但其實行事曆約會的元素都是相似的,所以一些約會安排時的重要資料項目都可以在兩個工具之間進行同步。例如你在Google Calendar中邀請一個與會者,這個與會者資料就會同步到outlook中,更進一步的,之後這個與會者如果同意赴約,這個新增的同意赴約資料也一樣會在下次同步時更新到Outlook中。

所以透過Google Calendar Sync,你可以將Google Calendar和Outlook當做同一個軟體來操作,而不管是在哪個服務中發送、接收到約會通知,都可以自動同步更新。推薦給有這方面需求的朋友試用看看。

googlecalendarsync-02

57 則留言:

  1. 這東西真的很方便
    但是想請教一下
    該如何開基常駐呢
    每次開機後還要去執行他
    蠻麻煩的

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  2. 將程式捷徑加入開始功能表的「啟動」資料夾中即可~

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  3. 可惜不支持64位的系统呀~~

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  4. 雙向同步上有點問題想請教
    Google 有A資料
    Outlook 有B資料

    雙向同步上會有A有B還是說某一邊會先被刪除?

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  5. 兩個資料都會有,
    如果是時間一樣的約會,
    就會顯示成時間線上重疊的約會。

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  6. 是否支持64位outlook呢??

    现在用64位office2010的人也很多了

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  7. 目前尚未支援64位元的outlook 2010

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  8. 如果 Outlook 的 meeting invitation 裡面有附加檔案,請問這些附加檔案也會被同步到 Google calendar 裡嗎?

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  9. 從2007就開使用這個來進行同步
    上禮拜升級到2010後才發現還不支援2010
    現在終於支援了^^

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  10. 使用2邊同步之後,我的outlook20007的行事曆就不見了=.=

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  11. 大大
    為何無法下載啊
    麻煩再確認一下
    謝謝

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  12. 是喔> <我這邊沒有遇到同步錯誤的情形


    另外我剛剛試過,可以正常下載,應該沒有問題

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  13. 謝謝,這個非常好用。

    但想請教各位先進,是否有工具可以同步 google tasks 及 outlook。

    謝謝

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  14. 我自己使用過的經驗。如果你outlook裡面既有的資料量太多,同步的時候google calendar會因為同步太多筆資料而當機,我也不知道是GC的問題還是GCS的問題,總之他會說已經到上限,要經過google的審核才可以再增加。

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  15. 原來如此,感謝您分享這個寶貴的心得

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  16. 請問何時可以支援64 bit的呢?

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  17. 嗯......改天幫你問問Google(大誤:P)

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  18. 我同步的時候都超久的,大家都沒有這樣的問題嗎?
    我晚上睡覺前弄下去同步,早上起來才跑了40%左右

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  19. 我都是一瞬間就完成了耶~
    只是同步行事曆資料,應該是不花時間的~

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  20. 是不是因為我有循環排程一些事件?

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  21. 我也有循環排程一些事件
    難道真的是您的行事曆檔案數量異常的龐大嗎?

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  22. 沒有錯,outlook資料量太大的話,會顯示需要審核,所以outlook跟google的同步可能要另外找其他方案。

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  23. 應該是說如果「你的outlook資料量太大」的話,
    那可能會有問題~

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  24. 關於outlook資料量太大的問題,其實可以在outlook設定定時封存過時的行事曆資料,像我只保留過去2個月的行事曆資料。例如現在是10月31日,那8月31日以前的資料已經過時兩個月了,就封存起來,如果真有需要時也可以打開來看。如此資料量就不會太超過,同步也不會花費太久時間。

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  25. 這是個好方法,感謝您的分享~

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  26. 每次要同步時,都會出現問你要同步哪個檔案,
    勾選成預設值也沒用,一直跳出來感覺蠻麻煩的。

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  27. 喔?我倒是都沒有這個問題

    可能和你的系統設定有關

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  28. 我發現循環排程的事件
    像是為期一兩個月以上的那種就不會同步到Calender上
    所以很麻煩 = =

    番組表的事件都同步不了
    結果還要另外用匯入的方式才可...

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  29. 我裝了之後怎麼都沒有反應

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  30. 有沒有被防火牆阻擋了連線呢?

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  31. 我換了桌上型電腦,想把GOOGLE 日曆同步過來,要如何能夠避免把Google的信件一併同步到OUTLOOK呢?一封信不想在兩處再看一次

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  32. 版大,您好,想像您請教一下問題。
    我在公司用Outlook的行事曆做了300個事件,其中包含有循環類型的,接著使用Google Calendar Sync同步到Gmail,結束後回到家裡,再用Google Calendar Sync同步回家裡的Outlook行事曆(先全部清空),結果就只得276個,Orz,不曉得版大您是否有遇到過?又要如何解決或比對少了那些?請不吝分享教學一下,感謝~

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  33. 請問為什麼我安裝後他都沒有出現登入的畫面,只有在桌面出現一個google calendar的圖示,點選就出現google日曆,可是就不能和outlook同步,不知道您是否知道該怎麼解決呢?我已經快被搞瘋啦

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  34. @jacky:
    這個情況我沒有預過


    @Zoe:
    抱歉,不過這個問題我也不清楚原因

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  35. 請問有沒有可以讓gmail帳號與outlook2010的聯絡人/通訊錄同步的軟體? 我只找到google app帳號同步的軟體, 好像不適用於一般的gmail帳號?

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  36. 請問,他在同步的時候一直叫我選取設定檔,這要怎麼弄掉?

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  37. 我也不清楚為什麼你會遇到這樣的狀況耶

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  38. To:異塵行者
    後來我寫個程式他一蹦出來就把它按掉,也只能這樣了

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  39. 謝謝您的分享,之前看到這篇文章覺得很棒,但無奈這軟體就是不支援64位元,不過,Google Calendar Sync現在已支援Outlook 2010 64-bit囉!

    Google Calendar Sync中文版網頁上的說明還特別說只支援32位元版,但英文版就沒這樣說了。

    http://gmailblog.blogspot.com/2011/04/google-calendar-sync-upgrades-outlook.html

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  40. @Zoe:
    你應該是要到通知區域那裏找Google Calendar Sync的圖示,點兩下打開就有選項了,桌面的連結確實只是連到Google Calendar而已。如果沒有在通知區域就先到開始功能表中執行它。

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  41. 有沒有支援Outlook 2003或2007版?

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  42. 但依然是Android 沒有方法sync outlook 的task ( 工作表/ to do list), 對嗎?

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  43. 下載google calendar sync以後要設定位連線方式要輸入帳號及密碼,為甚麼一直輸不進去,密碼也沒錯,移除再重灌也一樣,教教我怎麼辦,我快瘋了!!!

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  44. 你有開啟Google帳戶兩步驗證功能嗎?
    如果有,要去申請一個軟體專用代碼

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  45. 版大,我有開啟試過了,還是一樣,已把它關掉重試,還是
    一樣一直出現輸入帳密的畫面!

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  46. 版大,開啓google calendar sync後出現以下訊息
    you seem to have outdated time zone information.please run microsogt windows update or manually restore missing time zone definitions
    該怎麼解決呢

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  47. 請問
    再公司中我與另一名同事同時針對同一個行事曆做工作排程
    之前都沒問題
    但是約一個星期前卻出現outlook(2003)修改的資料與gmail無法同步
    無法同步的項目為一些有同步,一些無同步
    是否有其他人遇到同樣的問題
    有沒有解決方案

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  48. 版大您好,請問有沒有支援Outlook 2007版呢~謝謝您

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  49. 請問如何選擇outlook中要同步哪一個資料夾阿?
    因為outlook裡面有多個資料夾也是無法選擇要同步哪一個嗎?
    謝謝!

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  50. Is it possible to Sync w/Outlook 2010 behind a proxy server??

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  51. 請問有人在Windows8上用過嗎?
    我兩台裝好輸入密碼後程式閃了一下但是沒作用...

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  52. http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=zh-Hant&answer=2716936#gcs

    您好
    現在發現已經終止服務了!

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  53. 大大,它已經終止服務了!可能要改用這個 https://tools.google.com/dlpage/gappssync

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  54. 我下載了出現下列,登入帳號密碼後,出現下列文字[Google App Sync僅供Google App Sync for business 和Google App Sync Education使用,不開放Gmail帳戶使用]
    請問...該如何解決

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  55. 所以一般gmail帳戶無法使用

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  56. 這一套目前已經不能用了
    可以改用另一套 evo collaborator for outlook 支援中文且設定較簡單
    可以同步 gmail 與 icloud 聯絡人與日曆
    網址: http://hk.evo-mailserver.com.tw/product_eco.php

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  57. 這一套目前已經不能用了
    可以改用另一套 evo collaborator for outlook 支援中文且設定較簡單
    可以同步 gmail 與 icloud 聯絡人與日曆
    網址: http://hk.evo-mailserver.com.tw/product_eco.php

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