2014年11月6日 星期四

取代檔案總管? Google Drive 用桌面軟體開網頁檔案

今天, Google Drive 帶來了一個看起來微小但關鍵的更新,這個更新對於我的雲端工作流程來說,增加了大大的方便性。

在之前電腦玩物的這篇文章:「Google Drive 幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學」,我提到了一種「時間化、任務性」的檔案管理技巧,並且在 Google 雲端硬碟網頁端有很多功能,可以幫助這種整理方法更加行雲流水。

但是把 Google Drive 網頁端當作檔案總管來整理檔案一直有個阻礙,那就是當我要在 Google 雲端硬碟網頁上開啟某些檔案時,如果要利用已經安裝在電腦裡的桌面單機軟體,那麼還要回到電腦硬碟再開啟,這樣不是很麻煩又多此一舉嗎?

所以今天 Google 雲端硬碟的更新很重要,這個更新就是:「我們現在可以從 Google Drive 網頁上,用已經安裝在你的電腦裡的桌面軟體打開線上檔案了!




下面這張圖片,顯示了這個新功能的運作流程。

從 Google Drive 網頁上要開啟一個檔案時,現在除了可以呼叫 Web App 之外,也可以呼叫已經安裝在你電腦裡的任何對應的單機軟體來開啟。

於是,我們可以從 Google 雲端硬碟網頁版上,管理、啟動、編輯任何檔案了!而優點就是 Google Drive 結合了雲端與本機的應用程式,並且有更完整的檔案內文搜尋,和檔案提醒功能。這部分 Google 雲端硬碟的進階功能,請參考電腦玩物的系列文章:






要使用這個功能,要滿足下面幾個條件


接著,在網頁版的 Google 雲端硬碟中,某個檔案上點擊右鍵,選擇【選擇開啟工具】,就可以看到除了 Web App 外,也可以連結到電腦上的桌面軟體囉!

例如下圖中,我用 Windows 桌面的 Windows Movie Maker 來開啟雲端硬碟的影片,或者用 Xmind 軟體來開啟 Google Drive 上的心智圖檔案。





幾乎所有電腦內已經安裝的軟體,都可以和 Google 雲端硬碟上相應的檔案格式連結。




不過,目前我有發現一個有點尷尬的問題。

如果說你當初在安裝 Google 雲端硬碟同步軟體時,把電腦硬碟內的同步資料夾「母資料夾」名稱設定為中文,例如「 Google 雲端硬碟」,那麼你要用前述動作在線上用桌面軟體開啟檔案時,會顯示如下面的亂碼錯誤。

這時候,你可以等未來這個問題的更新。

或者,你可以花一些時間,重裝 Google 雲端硬碟,並且這次記得「母資料夾」請取名為英文的「 Google Drive 」,這樣一來,底下的子資料夾或檔案名稱是中文都沒關係,都可以正常開啟檔案了。





這是一個很棒的更新,以後我可以更集中在網頁端管理 Google 雲端硬碟檔案,把 Google Drive 優秀的檔案管理功能當作檔案總管來使用。

而像是我要開啟一個 PDF 檔案時,我可以選擇利用線上工具進行傳真、轉檔,或是選擇利用已經安裝的電腦單機軟體進行 PDF 編輯註解,這樣是不是方便多了呢?



20 則留言 :

  1. 你好
    Application Launcher for Drive 沒有連結錯誤

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  2. 但還是不能連結桌面安裝的office阿...

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    1. 這一定是個陰謀XD
      話說新版 Google Drive 也可以直接編輯 Office 檔案(當然,相容還是無法百分之百)

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    2. 不過我剛剛再去看,發現可以開啟桌面的微軟 Office 軟體了,所以應該只是更新時間的問題

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  3. 作者已經移除這則留言。

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  4. 這個功能其實是在為ChromeBook OS佈局啊

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    1. chromebook是能有什麼桌面端程式嗎

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    2. Chromebook 有和 VMware 合作,計畫讓 Chrome OS 中可以直接安裝 windows 軟體

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  5. 安裝無法連結 桌面端程式 ?
    請益求解

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    1. 先確認是否文章中列出的要點都有做到,如果都有,那就是等待更新的問題了^^

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  6. 最近發現 Google Drive 同步越來越爛了...
    手機已經無法即時更新內容,即使一直往下拉讓他重整也無用。
    整個關閉在重啟比較有機會更新成功。

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    1. 我可以即時更新內容耶,我有開啟背景帳號自動同步

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    2. I used Ipad and also found the same problem that google drive can not update my file. I have to log out and sign in again. Only then the new updated files will appear. How come?

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    3. 我的使用經驗是 SKYDRIVE 最好用,反而 GoogleDrive 讓我頭痛死了,
      我是好幾台筆電使用同一帳號來使資料同步,一年前使用GoogleDrive的經驗是:
      假設一個檔案 名稱是 DSCF0224.jpg,
      三台筆電同步的檔案有時候會跑出 :
      DSCF0224-PC-NC140.jpg (多出的贅名是電腦名稱)
      另一台電腦變成 DSCF0224-PC-i5.jpg,
      有時候還生出:
      DSCF0224-PC-i5(1).jpg
      DSCF0224-PC-i5(1)(1).jpg
      DSCF0224-PC-i5(1)(1)(1).jpg
      ........
      另一台電腦是:
      DSCF0224-PC-NC140(1)(1).jpg
      DSCF0224-PC-NC140(1)(1).jpg
      DSCF0224-PC-NC140(1)(1)(1)(1).jpg
      DSCF0224-PC-NC140(1)(1)(1)(1)(1)(1).jpg
      ........

      因為存檔的時間跟同步的問題,
      跑出一大堆重複的檔案,我就每天在那邊刪除檔案就好了...
      還有重複的檔案這麼多,我都不知道哪一個才是最新的修改...
      後來放棄GoogleDrive不用,
      而skydrive完全沒有這種問題,(現在改名Onedrive)
      檔案一有變化 就會看到右下角轉圈同步.

      最近裝了一台桌電,想說過了一段時間了,
      GoogleDrive應該有變好一點了吧,
      就裝來試試看,結果這次是excel在A電腦已經輸入完畢存檔,
      B電腦等了幾分鐘都看不到變化,也就是說同步的時間還是沒有即時,甚至不理我..

      由此證明, GoogleDrive 不會像 ONEDRIVE 一發現雲端資料碟有任何檔案不管是移動、
      複製、刪除、存檔、新增資料夾等變化 就立刻上傳,造成在A電腦所存檔的檔案不會在B電腦立刻同步,
      有時候忘記了看檔案是否已更新就在B電腦作業,就...變得亂七八糟..

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    4. 他的同步確實沒有很立即_,如果是同一個辦公室裡多台電腦要同時運作,可能真的會有時間差(如果像我一樣是轉換場地,就還好)

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  7. 已經將電腦硬碟內的同步資料夾「母資料夾」名稱設定為英文了,但子資料夾名稱還是中文,用桌面軟體開啟檔案時,仍然顯示亂碼錯誤,請問有人有遇到一樣的問題嗎?

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  8. 站長的文章給我不少在工作方法上的啟發,
    看過站長介紹過Google、Dropbox、Onedrive三種雲端硬碟,
    我手上除了這三個之外,還有Hami、Cubby、Asus,總共六個,
    但都純粹只有儲存檔案,沒有辦法活用在工作上,

    想請教站長的是:
    您是如何分配多個雲端硬碟的使用方式?是否能寫一篇專文介紹您的雲端硬碟整合的概念呢?

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    1. 我只有使用 Google Drive 和 Dropbox 兩個雲端硬碟,前者是工作主軸,後者是臨時或特定對象的分享需求

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