2012年4月25日星期三

Google Drive 雲端硬碟心得:儲存之外,創造與合作平台

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令人期待的「Google Drive雲端硬碟」正式推出了,揭開面紗後,其實「Google 雲端硬碟」正是原本Google Docs(文件)的直接升級產品,以後沒有Docs了,只有你的Google雲端硬碟。

Google Drive(雲端硬碟)非常容易理解,這是一個提供免費5GB線上儲存空間的服務,它有PC、Mac桌面軟體即時同步你電腦中的檔案,也有Android、iOS(即將推出)App讓你從行動裝置讀取這些檔案。

但不只如此,這個雲端硬碟裡可以讓你直接線上建立文件、簡報、試算表、問卷表單、表格繪圖等Google Docs格式的檔案,這些Google Docs格式的檔案「不會佔用你的5GB空間,可以無限創造」

更進一步的,這5GB空間你可以拿來同步儲存各種其他格式的圖文影音檔案,並且隨時與你的Gmail、Google+聯絡人共用、討論。而更重要的,「Google Drive(雲端硬碟)」最具有未來性的一點是它將會是一個Web App開放平台,你可以在上面儲存用其他雲端工具製作出來的檔案內容!

 

 

Google+是把Google使用者聯繫起來的系統。

「Google Drive(雲端硬碟)」則是把各種Google服務,以及Google使用者們的內容聯繫起來的中心。

 

我們可以從「三個層次」來理解「Google Drive(雲端硬碟)」的戰略意義與運用價值:

  • 即時同步軟體:把你電腦中的檔案帶上雲端,存入Google。
  • 與Google雲端平台結合:透過Google Docs創造不佔用空間的所有文件。經由Gmail、Google+聯絡人共用分享、協同合作所有檔案。
  • 開放的Web App作業平台:結合Google Chrome Web Store應用程式商店內的Web App,在「Google Drive(雲端硬碟)」裡製作各種不同類型的「原生雲端檔案」。

 

這就是我與台灣各大資訊部落格站長合著的「雲端工作術:Google教我的100個工作方法」所要傳達的核心概念,Google的藍圖是整合出一個真正雲端化的工作環境,而「Google Drive(雲端硬碟)」正是關鍵的一步。

現在開始,你擁有一個運用各種Google工具、雲端服務來作業的統一平台,並且還能和你原本電腦中的作業內容結合在一起。

 

 

一、Google Drive 即時同步軟體:

接下來,讓我們一步步展開「Google Drive(雲端硬碟)」的面貌,首先就從類似DropboxSkyDrive App的桌面同步軟體說起。

首先「下載PC版、Mac版同步軟體」。

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這個「Google Drive(雲端硬碟)」同步軟體可以讓你指定要同步的電腦端資料夾,可以雙向同步所有檔案,也可以把Google Docs文件同步到你的硬碟中,方便你管理。

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對於原本已經是Google Docs用戶的朋友來說,進入電腦端的「Google Drive」資料夾,可以看到你所有的Google Docs文件連結,這裡比較可惜的是不能離線編輯,還是需要連上網路才能線上瀏覽與編輯Docs文件。

你也可以把「Google Docs」當成像是Dropbox一樣的工具來使用,把所有檔案丟進這個資料夾,就會即時同步到「Google Drive(雲端硬碟)」,以及其他有安裝同步軟體的電腦。

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「Google Drive(雲端硬碟)」的免費同步空間是5GB,但是你看我上一張圖裡有那麼多同步的文件檔案,為什麼我的使用量還是只有0?

因為這就是我前面說的,如果是「Google Docs」的原生格式文件,都不會計算在容量裡,可以無限儲存所有簡報、試算表、統計圖表!

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二、Google Drive 雲端作業平台:

從電腦端同步到雲端的各種檔案,你都可以在「Google Drive(雲端硬碟)」的網站端瀏覽。

和Dropbox使用體驗不同的關鍵點是,Dropbox強調的是你仍然以自己電腦硬碟為使用中心,但是「Google Drive(雲端硬碟)」正好相反,要善用「Google Drive(雲端硬碟)」的話,你的使用重點必須放在網頁端!

因為Google Drive本質上是一個雲端作業平台。

 

進入「Google Drive(雲端硬碟)」網頁,就能看到所有同步過來的圖片、影片和各種格式的檔案。

「Google Drive(雲端硬碟)」支援線上瀏覽30種以上的檔案格式,包含Adobe的各種檔案。

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也支援瀏覽微軟Office製作的各種文件,並且可以讓你轉存成Google Docs格式,這樣一來不僅可以線上編輯、即時協同合作,還不會佔用空間。

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當然,你也能上傳一般的檔案,透過「Google Drive(雲端硬碟)」分享給其他朋友下載。

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「Google Drive(雲端硬碟)」也有修訂版本記錄的功能,你可以隨時回復之前30天內的檔案版本,當然,不僅支援Google Docs文件的回復,也支援所有檔案格式的還原回復。

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利用「Google Drive(雲端硬碟)」,你可以隨時和Gmail、Google+聯絡人「共享」任何檔案、資料夾,並且可以設定權限。

你能單純提供一個檔案下載連結讓其他人下載。

你也能開放編輯,這樣一來朋友可以在你開放的資料夾裡一起丟檔案進去,也能在你開放的檔案上進行編輯或註解。

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下面是Google Drive雲端硬碟的操作示範,其中後半段影片示範了一個很厲害的搜尋功能,利用Google的辨識技術,在Google Drive中可以:

  • 辨識照片裡的文字,並透過搜尋來找出這些圖片。
  • 辨識照片裡的地點、景物,並透過搜尋來找出這些圖片。

不過,目前這個很厲害的搜尋功能,剛剛起步,對於中文世界的支援還是比較不足的。

 

而「Google Drive(雲端硬碟)」其實就是原本的「Google Docs」直接升級而來,所以最佳用法,就是開始利用「Google Docs」完成你的雲端工作

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三、Google Drive 開放式Web App

現在我們看到「Google Drive(雲端硬碟)」可以讓你上傳、同步電腦中所有的檔案,可以讓你透過雲端Google Docs瀏覽、編輯各種文件,那麼接下來要講的是一個可能非常具有未來性的突破。

 

在「Google Drive(雲端硬碟)」左上方選擇〔建立〕,然後在【更多】選單裡點擊【取得更多應用程式】。

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這時候,你可以把各種Web App服務「雲端安裝」到Google Drive中!

而且,不要以為這只支援Google Chrome,連Firefox也是可以直接安裝這些支援Google Drive的Web App。

以後利用右上方設定選單裡的【管理應用程式】,可以隨時「雲端移除」Web App,還可以把某些Web App指定為預設的檔案瀏覽程式。

例如,你可以指定線上打開Google Drive圖片時,是使用內建圖片瀏覽器?還是使用另外一個具有修圖功能的雲端服務?

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所以,透過Web App的開放整合,你可以線上在「Google Drive(雲端硬碟)」裡直接製作心智圖流程圖,直接進行設計製圖。

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只要安裝相應的Web App,在「Google Drive(雲端硬碟)」裡直接編輯照片、影片也不是問題!

這代表什麼意思?

這代表了你不需要註冊這些服務,透過Google Drive、Google帳號的認證連結,你就能直接使用這些外部雲端工具,並且把產生的內容統一集中在「Google Drive(雲端硬碟)」裡面!!

開放式的Web App,一定會成為Google Drive足以區別Dropbox、Skydrive的利器。

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  • 小結:再一次證明,Google OS雲端作業系統已經來臨

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我去年寫的「Google OS 2011 一個已經來臨的雲端作業系統」一文,經由Google Drive的推出再次得到印證。

Google要打造的是一個「直接雲端」的作業平台,從上述「Google Drive(雲端硬碟)」的介紹裡,可以看出這不只是一個單純的檔案同步服務,更重要的是它背後結合Google工具、Web App,成為一個「可以完成工作」的平台。

接下來我應該會繼續研究分享善用「Google Drive(雲端硬碟)」的方法。

而在這篇文章的結尾,也一起分享一個好消息,隨著「Google Drive(雲端硬碟)」推出,不僅本身有免費5GB空間,而且Gmail用戶還能因此升級到10GB的免費空間,這改變將會在今天內陸續生效!

94 則留言:

  1. 非常感謝站長的整理與心得,很期待Google OS系統的成熟 ^^

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  2. 真的能用吗?

    Not Found

    Error 404

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  3. 感謝異大的分享,想請問一下,"Google Docs 的原生格式"是怎麼樣的格式? 另外,假設我將電腦裡的 word 文件都放置在Google drive 裡面,是否會算進雲端容量中?

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  4. 目前似乎還不是所有人都能夠使用Google Drive。等待中

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  5. 目前google drive陸續開放使用中

    google docs原生格式指得是直接利用docs建立的檔案,或者上傳時選擇轉檔為docs格式的檔案

    如果直接上傳office文件,沒有選擇轉檔,是會就算容量的

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  6. 這裡也有一篇日本介紹的, http://japanese.engadget.com/2012/04/24/google-drive-dropbox-skydrive-icloud/

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  7. 多了服務,價錢也變貴了

    http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=zh-Hant&answer=39567&p=butter_old_storage

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  8. 请问站长有没有办法尽快拿到邀请?

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  9. 沒辦法耶,這個是自動開通的

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  10. linux的用戶端在哪裡?(崩潰)

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  11. 沒有Linux的客戶端的話,的確會成為一個很大的敗筆
    這下子得考慮用不用了....

    (目前還在用Dropbox的最大理由是Linux可用)

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  12. 我也還沒開通阿 好想搶先試用一下
    雖然之前很夯的MUSIC也沒再用了 XD

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  13. 不知道是不是不支援FAT32格式的硬碟,在安裝完同步的軟體後,設定同步的資料夾路徑時,一直出現錯誤,改成設定路徑在NTFS格式的硬碟後就OK了,怎會這樣?

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  14. 好問題,可是我現在手邊也沒有fat32格式的硬碟可以試試看了

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  15. 今天看到一条关于Google Drives的条款内容,使用GD需要授权Google对所有上传内容保留在全世界范围内公开、出版、修改等等权利,这样感觉有点过了,如果一些文档是涉及工作使用的,怎么可能允许Google这么干

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  16. 關於這一點,我又在這邊做一些討論:http://goo.gl/wSbBd

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  17. 介紹的不錯有點概念了

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  18. 請問一下, public share 和 photos 資料夾要怎麼用啊?照說明的意思是裡面的檔案會公開,而且會產生自動的相簿,但實際上好像沒有?

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  19. 作者已經移除這則留言。

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  20. 我問的是 GDrive ,不過剛才發現那兩個資料夾是以前用 SyncDocs 自動產生的...抱歉問了個白痴問題>///<

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  21. 對了,Google文件有離線版哦,所以同步下來的連結可以直接開啟離線版文件(但離線版只支援Chrome而且要把Chrome設成預設瀏覽器),不過是唯讀且只能看文件和試算表(投影片不行),整體上還是相當雞肋。

    另外GDrive如果切斷要重連,只能選空資料夾並且重新下載所有檔案,有點不方便。

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  22. 希望未來有更好的離線版整合了^^

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  23. google docs 格式的文件可以在线的时候在浏览器用google 自家的编辑,离线的时候用ms office编辑吗?

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  24. 在台灣的網路速度提高之前
    根本不可能把重心放雲端
    光是等上傳和下載的時間
    就超過他可以省下的時間了...
    不是google問題
    是某個園丁的問題

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  25. @杰:
    要離線與Office同步,可以這個:http://playpcesor.blogspot.com/2011/02/google-cloud-connect-office.html

    不過與Google Drive會衝突喔~

    @風速:
    最好直接雲端,不用上傳下載XD

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  26. "你能單純提供一個檔案下載連結讓其他人下載。"

    這個功能我找不到耶!
    可以指點一下嗎?

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  27. 在每個文件或檔案右上方
    點擊「Share」,進入共享設定畫面,
    最上方把檔案狀態從私密,切換到「公開」

    就能獲得下載點連結

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  28. Gmail用戶還能因此升級到10GB的免費空間,我怎麼還是5g

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  29. 呵呵,看來這句話寫得不準,我是指Gmail本身會升級到10GB

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  30. 你好
    今天發現dropbox有個第三方很有趣
    http://wappwolf.com/
    可以把資料丟進去特定資料夾 然後可以自動作很多事
    不知站長 能不能介紹一下

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  31. 上傳圖片直接複製貼上到Google Drive資料夾沒有用,要用網頁端的upload功能。
    如果google要把整合google document我覺得可以把picasa也整合進google drive。

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  32. @esor huang
    我的意思是說在切換時(開啟不同文件)
    會產生大約一秒的延遲
    這是台灣的網路造成的
    除非google直接來做電信業務
    不然我想要完全雲端還是有困難

    另外,他還是無法手動排序(手動更改兩個檔案的順序)有點可惜
    我也回報過數次,不過目前還是沒下文

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  33. 我的天啊!!
    我今天收到邀請函.馬上就安裝了Google Drive.
    但沒想到Google Drive跟Dropbox(之前升5G空間的測試版)互衝.
    變成我的Dropbox和Google Drive都不能用了.
    Google Drive網頁上也沒有回報錯誤的選項.
    快暈了我.這是陰謀嗎?只能二選一.XD
    WIN7.32位元.

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  34. 不可能互衝吧?你遇到的問題是不能同步還是?

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  35. Google Drive不支援xp嗎?為什麼我sign in的視窗畫面一片空白?有人有同樣的問題嗎?

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  36. Google Drive灌好後無法出現.連同步資料夾都沒有出現.
    程式選單有Google Drive.點下去沒反應.
    然後Dropbox就會自動關閉.
    後來我把Google Drive移除後再重新開機.我的Dropbox才變正常.
    不過Dropbox剛好有新版1.4我剛升級.
    還在考慮要不要再試一次灌Google Drive.

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  37. 安裝Google Drive後.
    沒有出現任何東西.同步資料夾也沒有.
    這時Dropbox自動關閉.我重開Dropbox程式.
    我檢查程式選單有出現Google Drive點下去沒反應.
    然後Dropbox又自動關閉.
    重開電腦.Dropbox沒自動執行.Google Drive也沒出現.
    再點Google Drive還是沒反應.
    只好把Google Drive移除.重開電腦.Dropbox就正常了.
    不過剛剛我把Dropbox升級到1.4.
    晚點再灌一次Google Drive看看.(讓我有心理準備時.XD)
    (Dropbox是之前升5G的測試版1.35-系統WIN7-32位元)

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  38. 版主請問一下,很好奇是否各家雲端,在local都只能是在一個固定的目錄下,不能自選某幾個目錄來Sync?這樣我的資料都得複製一份去做雲端Sync ?

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  39. 我的 Jeffrey 的問題一樣,我想把要轉至雲端的資料夾放在其他硬碟,但似乎不允許?

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  40. 拍照錄影的權限是用在哪個功能呢?

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  41. 不行.安裝完Google Drive後.
    還是無法出現任何畫面.
    我確定我有安裝完成.
    最後有出現Thanks for installing Google Drive.
    不知哪裡有問題.
    只好等新版的Google Drive再試試看.

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  42. 居然在Firefox的外掛加上Google Update >_<"

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  43. @Jeffrey :
    這是一種管理邏輯,就是放在固定資料夾裡好管理

    @hui:
    意思是?本來就是像以前一樣管理檔案,所謂出現的畫面是指?

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  44. 恩.這我知道.就像Dropbox和SkyDrive一樣.
    我都有安裝.也不陌生這樣的雲端硬碟.
    只是我安裝完Google Drive後.
    沒有出現任何同步資料夾.右下角也沒出現任何系統小圖.
    所以我根本無法使用.
    然後在程式選單裡有Google Drive.但點了還是沒有執行程式.
    所以不知哪出了問題.

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  45. 有一個說法可能是你的硬碟是FAT32檔案格式

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  46. 剛剛看了一下磁碟管理.硬碟是NTFS檔案格式.也不是這問題.
    還是先謝謝板主~
    懊惱阿~收到邀請涵.但我卻不能用Google Drive...

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  47. Dear 行者,

    昨天也試試了google drive,
    感覺不錯!而且有5gb的容量,基本上都非常夠用。

    請問行者是用那一個雲端同步工具?
    我本身是用dropbox+skydrive。
    dropbox 是用來儲存重要的文件,好像自已的履曆書,學校時的證書等等。
    skydrive是配合ipad一齊使用,將想看的書本,照片等等收到skydrive內。。

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  48. 請問新書裡頭有介紹GOOGLE Drive的用法嗎?

    因為我正用得一頭霧水呢...

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  49. 對了,行者大哥打算怎麼分工 Dropbox, Google Drive 和 SkyDrive 三個服務呢?

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  50. @OBI:
    新書裡只有講到Google Docs(畢竟那時候Drive還沒推出XD 這個服務也需要一段時間研究用法)

    @phantoms:
    正在研究中XD

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  51. "單檔上傳限制10GB"

    單檔是限制10mb 吧....?

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  52. 作者已經移除這則留言。

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  53. 雨點的問題和樓上的朋友相同~
    安裝了GDrive卻沒有反應,也找不到同步資料夾。
    ※SkyDrive的同步功能正常,硬碟是NTFS格式

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  54. 我想詢問一下
    可以設定資料夾是讓朋友也可以''上傳''資料的嗎?
    在共用設定中好像只能設定檢視或編輯
    謝謝

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  55. 請問站長
    為什麼我有些檔案沒辦法同步??
    在本地端看不到~
    但在web端可以出現

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  56. 想請問站長,

    有辦法利用手機版app,下載GDrive的檔案到手機裡面?

    比方說GDrive裡面有圖片,想把圖片下載到手機裡,

    目前感覺好像只能開起來看,不能存取或修改。

    謝謝!

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  57. 已經安裝及使用同步所有資料內容,但在我的PC上之同步資料只有Google Docs所產生的檔案,我雲端資料夾上有放了Office Word 及Excel 都沒有同步到PC的同步資料夾,是何原因?請問如果要同步還是只能使用Google Cloud Connect在Word中開啟

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  58. 請問Google Drive可以更改本機端同步的資料夾路徑嗎?
    預設是C:\裏面
    我想改成其他的

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  59. @雨點:有些朋友似乎有這個問題,但我不知道為什麼^^

    @匿名:可以編輯就能在這個資料夾上傳檔案。

    @Ivanisevicy with Roger:圖片可以下載,在檔案右方選單選「傳送」就能下載。

    @張永才Blogger :不太懂你的細節^^ 可否更仔細說明您的需求與操作的環節?

    @eRic Chou :似乎只有安裝時可以選擇

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  60. 1.原本我上傳到Google文件雲端有google docs檔案及Office word及Excel檔案。
    2.安裝Google Drive後,經同步到我的PC資料夾時,PC資料夾內只有Google docs的檔案,Office word及Excel檔案沒有同步到PC資料夾
    3.也就是Google Drive雲端檔案目前有google docs檔案及Office word及Excel檔案,但我的Google同步的PC資料夾內只有Google docs的檔案,為甚麼??,可否使他們所有檔案都能同步

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  61. 按傳送似乎沒有辦法直接下載到手機?只能傳送到其它雲端空間

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  62. 站長知道要怎麼把GOOGLE DRIVE放在新分頁裡嗎@@?

    我到GOOGLE商店搜尋GOOGLE DRIVE或GOOGLE雲端硬碟都找不到

    舊的GOOGLE DOC也沒有變成雲端硬碟欸@@

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  63. 請問我有多個gmail帳號,辦公室和家裡的電腦使用的帳號也不同。
    目前是否有在同一台電腦上改變帳號的做法?

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  64. @張永才Blogger :
    嗯.........我不是很清楚問題在哪裡,我要解決的話會利用下載把這些office檔案先下載回資料夾同步上去試試看

    @Ivanisevicy with Roger :
    可以選擇離線閱讀。

    @yo yo hsieh :
    試試看我文章裡提供的連結,先讓你的Google Docs變成雲端硬碟

    @iosssio:
    沒有便利的方法

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  65. 有一個問題想請教,有時候檔案回無法同步到DRIVE裡面,反覆重試還是無法上傳==

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  66. 謝謝!google 雲端硬碟讚! 他能離線使用嗎?

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  67. 請問,安裝成功要同步時,出現error...Google 雲端硬碟資料夾位置不可寫入...會不會是因為我曾安裝了又刪除再度安裝...

    感恩

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  68. 大大可是我分享的解壓縮檔很快就刪了為什麼

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  69. 請問,公司的網路需要登入proxy,但google drive電腦版,似乎無法進行proxy的設定,請問有無其他的解決方法?謝謝!

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  70. 單檔上傳10mb 實在太鳥 即使支援adobe ai檔動不動就超過10mb根本雞肋 而且google drive感覺極度不穩定 跟dropbox比較起來

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  71. 你看錯了^^

    單檔上傳限制是10GB,不是10mb

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  72. 我應該找到在一開始設定資料夾時,「無法使用資料夾」問題點了。
    要把資料夾設在NTFS的硬碟格式上,FAT32格式的硬碟不行。

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  73. 請問手機上的google雲端要如何進行下載並放置於內存或是SD記憶卡上呢??我點選檔案只會出現開啟, 沒有辦法另外選擇下載到手機內儲存空間

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  74. 各位高手請問~為什麼我的google drive 是英文介面

    要怎樣才能調回中文介面

    詳細一下 謝謝

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  75. 到右上方齒輪設定裡,可以改回中文介面

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  76. XP 真的無法安裝到其它的硬碟之中,似乎不支援 FAT32 型式的分割空間,只能選定 NTFS 格式的硬碟。

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  77. 請問站長
    1.如果是希望下載音樂/圖片到手機裡 是透過離線閱讀的方式傳送到手機嗎?
    2.如果想要大量上傳照片,除了一張一張上傳外,還有其他方式嗎?
    謝謝 :)

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  78. 要把大量音樂直接放進手機離線聽,直接從USB傳送比較快

    大量上傳照片的話(是指上傳手機照片到雲端嗎?),應該可以在相簿內勾選多張後,選擇一次上傳到需要的雲端空間(Android的作法)

    iOS中則是反過來在雲端硬碟的App中選上傳然後選多張照片

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  79. 如果下載Drive同步到自己電腦中,不知是否可管理兩個帳號(一個私人,一個工作)?

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  80. These are really impressive ideas in about blogging. You have touched some good points here.
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  81. 請問如何將整批照片上傳到Google drive上一個指定或特定的資料夾中? 謝謝.

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  82. 想請問GoogleDrive PC版同步軟體 有支持 上傳 [續傳] 嗎? 我有1個2GB的檔案,以每天8小時(上傳網速平均80bk/s)上傳12天,卻還沒上傳完,所以想請問是否有支持 上傳 [續傳]?

    另外請問GoogleDrive 它 哪裡能夠看到檔案上傳的進度(例如:2%,31%,56%....等)?謝謝

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  83. 請問我要如何把雲端備份下載到我的手機或電腦

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  84. 如果開放供享雲端可以查詢在哪一台電腦上登入的嗎?
    可以查詢這方面的紀錄嗎?

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