神奇桌面便利貼整理法!試試 3M 官方出品 Post-it Plus

3M 公司在 1970 年發明了「 Post-It」,從此這種一張背後有條可撕黏膠的顏色空白紙片,就成為許多人在辦公、學習、閱讀時必備的關鍵文具,而他的通俗名稱就叫做:「便利貼」。時至今日,即使數位 App 、行動裝置如此普及,對於大多數人來說,準備一疊便利貼,隨時把重要事情寫上去,是讓自己記住瑣事的好方法。

更有甚者,許多時間管理、專案管理達人也推崇便利貼的延伸應用,我們可以準備一面佈告牆,利用便利貼( Post-It )幾個特性:可撕(調整次序)、顏色(標明重點)、簡易(快速記錄),在一面佈告牆上我們可以透過張貼多張便利貼去組成靈感樹、進度圖。

如果你是這些顏色小紙片的愛用者,但是在這個網路時代也漸漸開始利用雲端服務整理內容,那麼,今天要推薦大家一個把紙本與數位世界連結的好方法,這個方法也正是由 3M 公司所推出,透過一款目前在 iPhone、 iPad 最新上架的 Post-it® Plus 」 App ,我們可以用數位的方法重新整理紙本便利貼牆,並且將這些便利貼永久保存、便利分享。




我之前也有提出類似的使用概念:「紙本暫存、數位行動」,在當下即時處理上,紙筆有其便利性可以應用臨時需求,但是事後的收納、整理、分享、編輯,則是數位擅長的部分,如果兩者可以結合,或許可以有更好的工作方式。

而這一次 3M 公司出品的「 Post-it® Plus 」 iOS App, 正是在實踐同樣的想法,紙便利貼適合即時、臨時的速記,但是為了之後長久的使用與管理,必須數位化後,讓這些內容變得更有彈性、更多應用空間。

「 Post-it® Plus 」 iOS App 所做的就是幫你把牆上所有的便利貼一次拍照下來,利用內建技術轉換成「一張一張」的數位素材,我們可以在 App 中「重新排序整理」這些零散的便利貼,讓他們獲得編輯與分享的新生命。

不過要先提醒大家的是,這款「 Post-it® Plus 」 iOS App 只支援 iOS 8 以上的系統,利用了 iOS 8 的新功能特性才能完成,這也剛好是最近我的這篇文章討論的課題:從 8 個更新 iOS 8 後必裝 App 看 iPhone 6 新功能活用




1.
下面我就來介紹一下「 Post-it® Plus 」 iOS App 的使用方式,當我想要整理自己書桌上、辦公桌上、牆壁上雜亂的便利貼時,只要打開「 Post-it® Plus 」 iOS App, 按下拍照按鈕。




2.
這時候,就可以利用「 Post-it® Plus 」 iOS App 的拍照技術,把眼前所有的便利貼一次拍起來,進行便利貼數位化。

「 Post-it® Plus 」 iOS App 目前允許一次拍下「 50 張以內的便利貼,都可以幫你自動數位轉換重組。




3.
就像下圖這樣,對準桌上的一堆便利貼,然後按下「 Post-it® Plus 」 iOS App 的拍攝按鈕。




4.
拍完後,可以看到「 Post-it® Plus 」 iOS App 自動抓出照片裡每一張便利貼的位置,用綠色的線框選出來,確認所有的便利貼都框選後,按下確認。




5.
這樣一來,所有的便利貼就在「 Post-it® Plus 」 iOS App 中數位化完成了,這時候我們可以用手指拖移等方式,重新改變每一張便利貼的位置與順序,或是刪除某張便利貼。

例如我原本貼在牆壁上的便利貼順序是 A B C ,而數位化後,我忽然覺得執行順序應該改成 B C A 比較好,那麼我依然可以在「 Post-it® Plus 」 iOS App 中隨時調整便利貼位置。




6.
不只如此,「 Post-it® Plus 」 iOS App 是以「便利貼牆」的概念來做管理設計,雖然一次我最多只能拍下 50 張便利貼,但是我可以把多組便利貼在 App 內作群組管理,並且用一個「 Board 」虛擬牆面調整每一組便利貼的高低左右位置。

這就在數位 App 中重新實現了本文一開始所說的時間管理、專案管理時需要的便利貼牆概念,而且在數位中,怎麼重新組合,我們的便利貼都再也不會失去黏性。




7.
這樣的便利貼牆數位化後,我們就可以隨時把一組便利貼牆面分享給團隊夥伴,或是匯入到自己的其他儲存服務中。




8.
「 Post-it® Plus 」 iOS App 提供了把便利貼群組牆以 PDF 、 PPT、 圖片檔案等格式匯出。也支援直接匯出到我的一則 Evernote 筆記,別忘了,現在的 Evernote 也開始漸漸的支援中文的手寫內容辨識搜尋喔!

你是便利貼的愛用者嗎?那麼別錯過這款 3M 出品的免費便利貼整理工具,也期待他盡快推出 Android 的版本。




留言

  1. 不同尺寸的便利貼可以辨識嗎

    回覆刪除
    回覆
    1. 我測試可以,使用雜牌便利貼也都能辨識出來

      刪除
  2. 這功能個人用不太到 ㄏㄏ~~~
    目前只想找看Android有無可以收納桌面的Widget,想看想用時才叫出來用的,不用放一堆在桌面,可惜目前只知道四套有類似功能,其一是Widget Folder,但個人無法使用,無解。其二是Smart Taskbar,但個人用不習慣,其三是Glovebox,付費版才有此功能放置桌面工具快捷啟動,其四則是Popup Widget 2,本身雖無法隨時呼叫出來使用,但也是除了內建的之外,大部份Widget都可以叫出來使用,但也是付費版本,免費的似乎找不到相關的,Esor大有可以介紹建議的嗎? ^.^

    回覆刪除
    回覆
    1. 建立一個空白首頁就好了,小工具放其他頁面,要看滑過來就好…解決?XD

      刪除
  3. 請問便利貼如果不小心刪除了有機會救回嗎??
    桌面上的便利貼自動不見了~~

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期