我還沒那麼糟!做三個數位步驟讓我面對自己重新出發

有時候當我愈想要求好心切時,反而愈容易把事情搞砸。

當我回顧我自己生命中那些最後沒有辦法完成的事情,總會發現在那些關口,我最常出現的情緒就是不斷的自我否定,而如果仔細去思考那時自我否定的心情,會發現大多時候是來自於對「過去的自己」的否定,於是連帶的對「未來的自己」失去了動力,並且讓「現在的自己」停滯不前。
生活、工作總是有不如人意的時候,而且有時候這些錯誤我們很清楚就是我們自己造成的,面對自己一手引起的失敗是必要的,深刻的反省自己也是必需的,認知到自己的責任、了解自己的不足,這都是「有益的想法」,不是什麼事情都能樂觀帶過。
但是,如果自己一直陷入「我真的好糟」、「為什麼我之前不那樣做」的情緒,這就是我們很多想做的事情最後都無法真正做到的原因。那麼,從我自己個人的經驗出發,我會怎麼用自己最擅長的數位工作方法,去解決這樣的困境呢?




如果最近這一年有持續追蹤電腦玩物的朋友,應該會發現電腦玩物有一點不同,開始寫一些和數位工作有關,但更著重於反思的文章:
所謂的工具、方法本身,都是為了解決我們現實生活、工作的問題而存在,但要解決生活與工作的問題,也要認識到自己個人的問題,而我的嘗試是利用什麼樣的工具、應用什麼樣的方法,也能回頭對自己個人產生一些改變。





  • 關於過去的自己:幫自己留下追蹤記錄很有用

很多事情,不是依靠意志力就能做到,或者說要培養意志力同樣是有方法、有技巧的。用腦袋去說服自己:「我沒有那麼糟、我還可以。」這個難度有點高,所以很多時候我們需要一些明確的證據,證明自己真的還有可取之處。

我之前在「如何有效?我從這款瘦身App 領悟的把事情做到的訣竅」這篇文章中,分享了我自己「減肥/時間管理」的心得,那段經驗裡有個真實的故事,在每天要控制卡路里攝取的過程中,有時候貪嘴而多吃了一些零食,這時候罪惡感便油然而生。

於是我就打開自己每天記錄的卡路里攝取 App,常常會發現,其實今天的攝取量也不會超過太多,只要不要繼續額外吃零食就好,或者從一整週的記錄來看,其實多退少補下,也還沒有超過規定的數量。於是,罪惡感便消失了,也有動力繼續堅持下去。

很多時候「暫時的」罪惡感會讓我們把自己想得比真正的自己更糟。

我們會把缺點極大化、把後果極惡化,但其實事實不一定如此,所以如果有一個「長期記錄」的追蹤工具、統計報表,這時候我會趕快翻開數據,讓數據證明自己。




  • 關於現在的自己:學會封存,才能繼續

封存是很重要的數位工作概念,無論是封存過期的郵件,或是封存你的筆記,封箱收存那些已經無用的,會阻礙前路的坑坑洞洞,那麼我們的流程才會更順暢。而對於失敗,也要懂得把他們封存。關鍵是封存其實是兩個概念的組合:

  • 一個是「記錄保存」。
  • 一個是「從眼前清除」。

有時候我會給自己立下一些目標,例如每週讀一本書,然後我把這樣的目標寫在行事曆或待辦清單上,過了幾個月,發現自己做不到。一件事情還好,然而很有可能我們的待辦清單、行事曆或是電子郵件清單上,累積愈來愈多那些想做但一直做不到的事情,或是做到一半的事情。這時候,我會把這些事情封存起來:

  • 1.從待辦清單上移除,不要一直出現而累積罪惡感,認知到現在的自己還沒準備好。
  • 2.但也不是真的移除,而是封存,也就是在另外一個地方儲存起來。

「封存」是很棒的心理釋放,一方面我決定暫時不做了,放現在的自己一馬;但是另外一方面我知道自己還有機會,我把目前做到的程度、做過的記錄儲存下來,放進「封存箱」,留待下一次我又一時興起時再度嘗試看看(這個封存箱可以在郵件、在待辦清單或行事曆工具,或是在筆記服務中)。

「減少罪惡感」和讓自己「沒有罪惡感」是不一樣的。

我們不能把自己是錯的地方當作沒有這回事,所以不要用樂觀的想像去忘記自己的錯誤,而是如果有一個數位工具可以幫助自己把這件事情封存起來,在這個當下時間點可以繼續向前,但是在未來又能緊記失敗,那麼會是一個更健康的方式。




  • 關於未來的自己:用新的行動激勵舊的行動

之前我在「把這 10 件「不重要的事情」寫進筆記,讓人生更有動力」這篇文章裡提到,我會把很多不是和工作正相關,但是自己想做、自己喜歡做,或是跟自己生活更相關的事情筆記下來。

尤其在面對失敗挫折時,利用另外一個領域自己可以做到的事情來彌補,是讓自己更快擺脫憂鬱心情的好方法。當然,問題需要去解決,可是在自己感覺自己很糟時,也沒有心情真的去解決問題本身。這時候不如換一個問題,讓自己去達成另外一個小小成就,這樣通常可以更快轉換心情。

我自己的經驗是比起放空自己,「獲得成就感」更容易從挫折情緒中復原。

所以當我在工作上面對到問題時,即使已經沒什麼時間了,但我常常反而會先空出時間,做一下自己想做的其他任務,可能是寫一篇好的部落格文章,可能是去完成一個拖了很久的生活計畫。

總之不是放空,而是真的去完成另外一件自己喜歡的事情,並且這件事情是一個可以帶來成就感的任務。那麼當這個任務完成時,就可以帶著信心回復的自己,回頭把原本的問題在更好的情緒下解決,雖然不是說所有問題都能因此迎刃而解,但起碼不會因為自己的情緒而永遠停滯不前。

然而,這裡就回到一個重點,我們一定要平常就努力的把所有自己想做的事情筆記下來,因為如果不筆記,那麼在需要時,我們不可能知道自己還可以做些什麼?




  • 小結:我們面對的不是工具,而是自己

即使在工作中、生活中,無論與人面對面溝通,還是要解決各種任務、處理各種問題,其實在這些難關之前,我們真正要面對的都是我們自己。對於使用工具也是一樣,在運用工具時,我們優先要處理「自己」。

而利用三個步驟的方法:
記錄過去的自己-封存現在的自己-啟動未來的自己
透過好軟體來追蹤自己其實也做了很多努力,利用雲端服務來幫助自己暫時封存現在無法做到的事情,並且善用筆記工具準備好那些可以激勵自己的行動。那麼我們就可以在下一次覺得自己好像很糟時,啟動這樣一個流程,試試看能不能讓自己減少罪惡感,更快更好的啟動下一步。




留言

  1. 我的方法是暫停,既然面對的是自己,就不要去著墨工具的使用,而是自己的方式,自己的定位,自己的方向,自己所想,所做的每件事。我一直學會自我反省,不要太執著過去的任何事情,但是要從過去的發生的事身上,學會那是怎麼樣的意義。

    工作就是要有動力,要有意義存在,你所做的每件事才會支撐你走下去!我寫文章的動力,就是靜靜的思考內心的自己的未知。

    回覆刪除
    回覆
    1. 是的,不過你提到的自我反省、從過去發生的事情上學習、讓每件事情支撐自己走下去,這其實也都一樣是要落實在某些適合長期儲存管理的工具上,要不然也無從做起。

      刪除
  2. 我所從事的行業是中文領域的教職,對於數位工作方法很感興趣,也想未來在職場上推廣,現在想就「封存」這個概念跟站長請益。
    1.若將一篇課文視同一篇專案,總是會出現某A課文在今年上過,明年接新的班級又要再上一次,倘若今年將a課文資料夾封存,明年再上一次時可以再次提領出來嗎?
    2.延續第一個問題,教學資料的收集是在日常生活不斷尋找,若是看到某筆B資料跟已經封存的課文相關,有辦法直接加入那一個封存的資料夾嗎?
    3.前面兩個問題是就單一篇課文來講,但這個問題是就需要橫跨不同課文所提出。倘若某一C觀念的資料在a.b.c三篇課文中都能用上,甚至不是在同一年,而是橫跨二~三個年段,請問這筆資料該如何處理?

    回覆刪除
    回覆
    1. 這真的是個很棒的問題,我在 evernote 個人知識庫的管理上也常常思考類似的概念。我的方法是:

      1.第二次遇到需要同樣的資料,我會從封存裡提領出來,或是複製過去有用的內容,或是直接在舊筆記上新增內容(但這時就筆記會從封存區進入行動區),這樣就保持資料的累積、改進、優化的過程。
      2.資料確實是隨時累積收集的,我會把新的相關資料,加入舊的封存筆記中。如果真的相關,我就會持續補充。
      因為,所謂的封存,不是說這些資料沒用了,也一樣是為了未來有一天需要時,可以拿出來使用的過去經驗,所以當然可以持續的新增與補充。
      3.所以我最新的 evernote 整理方法,會把三篇課文的「專案」用標籤來管理,這樣就能把C觀念資料加上abc三個專案的標籤,讓一個資料可以適用所有專案了。

      刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期