善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念

我想和大家分享兩個好消息（應該吧XD），第一個好消息是之前和各大資訊部落格站長合作的《Google教我的100個工作方法》在博客來上蟬聯電腦新書排行榜的第一名，甚至賣到缺貨，目前正在加緊第二刷中；第二個好消息，則是延續著這個數位工作活用的主題，我正在製作一本「Evernote」的專書！

電腦玩物的長期讀者應該都知道，我是一個Evernote的迷，重度的Evernote使用者，因為這確實是一款非常棒的雲端筆記軟體，有完全的中文化，免費帳戶下也能有非常足夠的應用空間，所以我常常在部落格推廣，並且分享自己的使用心得、方法，也常和很多朋友交流數位筆記術。

而現在台灣Evernote用戶也來到了將近30萬（全球3000萬用戶，其中40%的用戶使用了四年以上，而這些用戶中又有25%轉為付費用戶），很明顯的感覺愈來愈多朋友也開始使用Evernote了，所以在這個時間點，我決定來製作一本分享怎麼「活用」Evernote的專書。

 

 

更多Evernote專書的內容我會慢慢在部落格和大家分享，而我也想邀請大家一起來集思廣益，如果你是Evernote用戶，有自己的Evernote用法，那麼也歡迎你一起來貢獻、分享你的技巧與心得，可以發個Mail給我，我會與你聯繫。

 

 

當然，要求大家一起來分享前，我一定是要拋磚引玉，以身作則一下。

所以今天想和大家聊聊的是，當你使用Evernote時，可以把握的「10種數位筆記觀念」，這10個觀念可以幫助你把Evernote用得更好。

若是你覺得我所說的還有什麼可以補充、修正之處，也歡迎大家指教。

 

 

1.把你需要的內容集中

最好把所有的內容都集中到Evernote，最好把同一件事情的所有內容都集中到Evernote的同一則筆記裡面。

當我正在進行一個專案，我會把這次工作需要記錄下來的所有「便利貼」，像是截止時間、聯繫人資料、目前完成的進度、各項支出，全部記在同一則筆記裡，這樣隨時查詢起來就很方便，而且記錄時也便捷統一。

更進一步的，如果這項工作專案有一些參考文件、圖檔或任何檔案，我一樣全部上傳到同一則筆記中（當你在Evernote裡打開文件檔案並進行修改時，這個修改是可以同步到其他裝置的）。

所以，每次有新的專案，我就開一則新的「中樞控管筆記」，在這則筆記裡記錄了所有專案要事、雜務，以及所有參考檔案；工作時這則筆記就是我掌控工作項目的中樞，這項任務完成後，這則筆記也變成統一又精省的封存記錄。

千萬不要同一件任務還分散記錄到好幾則筆記，這並不會增加效率。Evernote的好處，就是讓你把什麼東西都可以記錄在一起。

 

 

2.學會草稿是必要的

除了放空休息的時間之外，隨時都應該保持思考，但更重要的是，你應該要把自己思考的內容用草稿的方式記錄下來。

我自己是這樣做：通勤時我就會想著部落格可以寫什麼文章的大綱，平常一邊工作也可能隨時冒出新的工作企劃靈感，這時候，我一定只做一件事情：拿出我的Evernote，記下它！

而且不要害怕草率，筆記就是儲存草稿的地方。

養成這個習慣吧！Evernote在所有裝置上使用都很方便、很快速，所以這個動作很輕鬆就能完成，只是需要你反覆去練習，直到變成反射動作。

我在Evernote中有部落格靈感筆記，和另外工作企劃筆記，裡面記錄了各種天馬行空、不一定能執行的想法，但「只要我想到了，再怎麼粗淺，我都先記下它」，這以後都可能是很棒的素材。

而且更重要的，當想法化成文字後，你會激盪出更多想法，或是發現想法的某些缺陷，相信我，養成寫草稿是有益的。

 

 

3.收集你自己的知識庫

你不能把Evernote想成是你的古董收藏庫，如果你想剪貼，那麼你要把Evernote想像成是你未來要運用的知識庫。

大家使用Evernote時，常常首先覺得它像是一個網頁剪貼簿，因為它確實有一個很好的瀏覽器剪貼套件，幫你立刻把網頁文章剪貼到自己的筆記本裡。但這一點正是最容易陷入的Everntoe迷思。

你應該練習把Evernote當成累積你自己未來價值的起點。

假如我規劃自己未來有需要執行三種計畫，那麼現在開始，我就會利用Evernote打開三個筆記分類資料夾，開始「累積未來計畫的知識能量」，把平常看到、收集到的「不一定只有網頁」的內容都先剪貼到Evernote中。

這樣當我未來真正要執行那三個計畫時，我已經幫自己累積好三個有用的知識庫了，後續一切的企劃、運作，都可以用三個知識庫發揮更好的效率。

 

 

4.隨時連結重整內容

數位化的好處就是隨時都可以重新整理內容，不像紙本內容寫好就被限制住，因此在使用Evernote時，隨時編排筆記也是很重要的。

這不是要你花很多時間在整理，而是依據真正的需要，彈性的調整。

例如前面提到透過Evernote事先收集資料，當面臨工作上需要使用時，我可以把這些剪貼資料，透過筆記內部超連結的方式，整理到一開始所說的那則「統一的中樞控管筆記」中。

或者我在計畫著一次的旅行，這時候我也是先把各種旅行資料剪貼到Evernote中，但是當旅行出發前，我一定把所有剪貼資料很彈性的「連結重整」一次，例如把所有目的地的餐廳都合併成一則筆記，把交通資訊又合併成一則筆記。

在快速記錄時筆記是散亂的，但別忘了隨時依據需要，去把它們合在一起。

 

 

5.你不需要當一位記憶高手

慢慢的我會養成這樣一個習慣，任何大事小事，我不會只記在自己的腦子裡，我會優先把它們記錄到Evernote中。

我甚至單獨打開一個「臨時記錄」的筆記資料夾，這裡專門記錄任何和其他工作無關的單一事件，可能是巧遇某個人後獲得的電話號碼，或是家人忽然打電話提醒要做的事情。

我把這個「臨時暫存記錄」筆記資料夾排在所有Evernote筆記本的最開頭，並且養成一個習慣，就是打開Evernote，首先就是看看這個資料夾有什麼內容。然後，需要歸檔的歸檔，需要進一步處理的也可以進一步處理。

Evernote可以幫忙記住任何事情，然後我可以隨時打開Evernote來想起這些事情，解放自己的腦力空間，讓腦力去做更多需要思考的活。

 

 

6.把你的資訊變成動作

每次的筆記都應該是為了一個未來的動作。

例如隨時記錄靈感，那是為了未來企劃時可以參考；撰寫草稿，那是未來完成具體的文章；剪貼收集網頁，目的是收集未來某個計畫的資料；你的筆記必須是有一個行動目標，這樣才不會成為一個90%用不到的資料庫。

為了讓資訊「有用」，我自己在筆記分類時，就是以「行動」作為分類的依據。

例如剪貼網頁內容，我不會把這些資料分類成像是「Google」、「Facebook」這種中性主題，而是分類到「Google 100個工作方法專書」、「facebook行銷活動計畫」，也就是一個明確的，未來我要執行的行動目標作為分類。

你可以同時運用「分類」與「標籤」，例如分類上以行動目標為依據，而標籤當做必須執行的時間區分（例如很急、普通、待辦，或是一天內、一週內、一月內等等），你的分類與標籤命名具有「行動性」，這樣你以後才懂得如何應用這些累積下來的資訊。

 

 

7.稍後閱讀

一個最基本的把收集而來的資料變成行動的方法，就是「稍後閱讀」。

把當下沒有時間看的內容，先剪貼到Evernote中，然後當你換到其他有空閒的場所時，拿出你的行動裝置，就能閱讀先前的內容。

可是很重要的是，你要怎麼讓自己習慣「稍後閱讀」這個動作？因為很多人儲存內容後，都會變成根本不讀。

除了只能依靠養成每天讀這個稍後閱讀資料夾的習慣外，我自己的一個小技巧是，我會利用Evernote Android版的桌面預覽小工具，它可以顯示最近的幾則筆記，當我剪貼稍後閱讀內容後，這些筆記就會顯示在這個預覽視窗中。

而當我坐車移動時，或是在某處等待時，我一打開手機，就先看到這些預覽畫面，提醒我趕快趁機把這些文章看完。

 

 

8.最少的整理

Evernote的排版功能不強，也沒有太複雜的資料管理系統，我覺得這正是它適合當一款真正「筆記」軟體的優點。

早期Evernote 2.x版本時功能是很豐富很複雜的，但到了3.x大改版後，Evernote砍掉重練，把編輯、分類步驟變得更單純、更簡化。

對我來說，這反而讓我領悟了筆記的真諦：筆記就是要把東西記憶下來，並且讓他們可以工作，如此而已。

我不是要透過Evernote創造一本書，相反的，Evernote是我寫出一本書之前，可以讓我收集素材、整理資料、激發靈感、管理各項雜物的倉庫，我需要的不是漂亮或複雜的排版：

我需要的是可以記住事情的「最簡單方式」。

每次透過Evernote記錄時，我就是一古腦把想到的東西快速記下，直接把需要的圖片、檔案匯入，順手剪貼網頁內容，不要花時間排版，要「用最短的時間完成記錄」，頂多就是把重點加粗、變色，也不要花時間做複雜分類，最好所有相關事項記在同一則筆記。

以後，我只要搜尋關鍵字、找到每件事情的那則中樞控管筆記，就能找回我的回憶，這樣不就夠了嗎？所謂的效率，就是不要花無謂的動作，讓你剛剛好可以完成工作即可。

 

 

9.行動，行動，行動

千萬不要只運用剪貼或純文字記錄，多多嘗試不同的Evernote「記憶行動」。

前面說要把Evernote儲存的資訊轉化為可以應用的行動，其實Evernote正是一個非常好的行動筆記本，除了Evernote本身確實可以運用在幾乎所有的裝置上之外，記錄筆記的過程也充滿了行動性。

例如，當我在路上看到一則表演的海報，很想去看，我會直接打開Evernote拍下這張海報，這就代表「我記住了」這個心中的慾望。

或者我正在開會，需要錄音時也可以一邊錄音一邊用Evernote會議記錄。

要把「打開Evernote」變成反射，把「記下這件事」變成習慣，「Evernote」其實是一個動詞，最好有一隻智慧型手機，可以讓你隨時執行叫做「Everntoe」的這種行動。

 

 

10.先「記住」再說

讓Evernote當你的第二大腦，儲存關於你的各種行動的記憶。

未來電腦、智慧型手機，甚至可能加上平板，這會變成許多人的標準配備。而所謂的「後PC時代」指的不是PC被淘汰，而是「可以離開PC工作」。

當你「可以離開PC工作」時（這裡的工作不只是職業的工作，也可以包含生活裡的各種數位活用），你的生活裡就可以隨時因為數位化而更有效率，甚至解決更多的問題。

而Evernote這樣一個記住你所有內容的大腦，就是你在後PC時代必須隨身攜帶的，你可以因此透過不同裝置找回自己的記憶。